消防驗(yàn)收和消防驗(yàn)收備案業(yè)務(wù)檔案管理要點(diǎn)

-6-消防驗(yàn)收和消防驗(yàn)收備案業(yè)務(wù)檔案管理要點(diǎn)一、適用范圍本文相關(guān)要求適用于重慶市各級(jí)住建部門對(duì)消防驗(yàn)收和消防驗(yàn)收備案業(yè)務(wù)檔案的案卷管理。二、歸檔內(nèi)容建筑工程消防驗(yàn)收歸檔內(nèi)容一覽表（消防驗(yàn)收卷）序號(hào)歸檔文件備注類型存檔方式紙質(zhì)電子1《特殊建設(shè)工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》文書(shū)★★2《消防驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定記錄表》文書(shū)★★3審批單文書(shū)★★4《受理通知單》文書(shū)★★5《特殊建設(shè)工程消防驗(yàn)收申請(qǐng)表》文書(shū)★★6《重慶市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》文書(shū)★★7涉及消防的建設(shè)工程竣工圖紙圖紙★★8其他需要?dú)w檔的過(guò)程記錄資料★★建筑工程消防驗(yàn)收備案歸檔內(nèi)容一覽表（消防驗(yàn)收備案卷）序號(hào)歸檔文件備注類型存檔方式紙質(zhì)電子1《建設(shè)工程消防驗(yàn)收備案憑證》文書(shū)★★2《建設(shè)工程消防驗(yàn)收備案檢查結(jié)果通知書(shū)》如有文書(shū)★★3《消防驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定記錄表》如有文書(shū)★★4審批單如有文書(shū)★★5《受理通知單》文書(shū)★★6《建設(shè)工程消防驗(yàn)收備案申請(qǐng)表》文書(shū)★★7《重慶市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》文書(shū)★★8涉及消防的建設(shè)工程竣工圖紙圖紙★★9其他需要?dú)w檔的過(guò)程記錄資料★★消防驗(yàn)收備案復(fù)查10《建設(shè)工程消防驗(yàn)收備案檢查結(jié)果通知書(shū)》文書(shū)★★11《消防驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定記錄表》文書(shū)★★12審批單文書(shū)★★13《受理通知單》文書(shū)★★14《建設(shè)工程消防驗(yàn)收備案復(fù)查申請(qǐng)表》文書(shū)★★15《重慶市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》如報(bào)告與備案無(wú)變化，不需重復(fù)提供，以備案資料為準(zhǔn)文書(shū)★★16涉及消防的建設(shè)工程竣工圖紙如圖紙與備案無(wú)變化，不需重復(fù)提供，以備案資料為準(zhǔn)圖紙★★17其他需要?dú)w檔的過(guò)程記錄資料★★三、歸檔要求（一）基本要求1、消防驗(yàn)收、備案業(yè)務(wù)檔案收集、整理、歸檔工作由各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)。2、歸檔的消防驗(yàn)收、備案業(yè)務(wù)檔案應(yīng)在該事項(xiàng)辦理完結(jié)后及時(shí)整理、裝訂、歸檔，確保案卷材料齊全完整、真實(shí)合法。3、歸檔文件載體類型應(yīng)包括紙質(zhì)材料及電子存儲(chǔ)介質(zhì)等。4、由建設(shè)單位申請(qǐng)消防驗(yàn)收、備案所提交的《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、竣工圖紙應(yīng)按照《建設(shè)工程檔案編制驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（DBJ50/T-306-2018）編制并裝訂整理成冊(cè)，按本規(guī)定電子文件要求形成電子檔案。5、業(yè)務(wù)檔案由各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，建立案卷臺(tái)賬，定期向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。檔案移交前，做好電子檔案的備份，確保檔案完整、安全。（二）紙質(zhì)文件要求歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件。是復(fù)印件的，應(yīng)由原單位或相關(guān)人員簽章或簽字確認(rèn)。驗(yàn)收申報(bào)、受理、驗(yàn)收意見(jiàn)等相關(guān)表格、文書(shū)的格式、內(nèi)容應(yīng)符合重慶市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門的要求。（三）簽字要求1、簽字應(yīng)齊全，相關(guān)人員應(yīng)與參建單位備案人員一致。2、簽字應(yīng)由本人手工書(shū)寫(xiě)，字跡工整，利于辨認(rèn)。也可采用打印名和人工書(shū)寫(xiě)雙簽名并存方式。3、除工商、銀行部門備案的專用私人印章外，不得使用本人私章代簽字。4、表格中設(shè)置有勘察、設(shè)計(jì)等單位簽字的，屬于本次檢查、驗(yàn)收范圍內(nèi)的勘察、設(shè)計(jì)單位代表應(yīng)簽字。（四）簽章要求1、凡表格上出現(xiàn)（公章）處，應(yīng)加蓋本單位公章；凡表格上出現(xiàn)加蓋執(zhí)業(yè)印章處，應(yīng)加蓋執(zhí)業(yè)印章。2、經(jīng)過(guò)會(huì)議形成的各種記錄、紀(jì)要、意見(jiàn)、結(jié)論，整理單位在該文件材料上應(yīng)加蓋公章，參會(huì)單位應(yīng)蓋公章。（五）表格填寫(xiě)要求1、工程名稱應(yīng)按施工許可證上對(duì)應(yīng)的工程名稱進(jìn)行填寫(xiě)。2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位名稱應(yīng)為全稱，與公章一致。3、引用內(nèi)容應(yīng)與引用件上一致，包括編號(hào)、位置等。4、執(zhí)業(yè)（崗位）證書(shū)應(yīng)填寫(xiě)有效資格證書(shū)名稱和編號(hào)。5、空白處用斜線劃掉處理，不得事后增刪內(nèi)容。6、數(shù)據(jù)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。7、日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。8、一份文件紙張出現(xiàn)多頁(yè)數(shù)時(shí)應(yīng)標(biāo)注頁(yè)腳。頁(yè)腳標(biāo)注形式為“共＊頁(yè)第＊頁(yè)”。電子文件要求1、消防驗(yàn)收、備案業(yè)務(wù)檔案應(yīng)掃描形成電子文件并以光盤形式歸檔。2、掃描文件圖像格式可采用黑白二值或彩色兩種模式，文書(shū)采用彩色模式，竣工圖采用黑白二值模式。3、掃描文件的圖像應(yīng)清晰、完整、不偏斜、不失真。4、掃描文件是多頁(yè)的應(yīng)生成多頁(yè)P(yáng)DF文件。其中文書(shū)類形成符合PDF/A標(biāo)準(zhǔn)要求的SearchablePDF文件，其OCR識(shí)別率應(yīng)達(dá)到90%以上，竣工圖形成普通PDF文件。5、掃描文件的最低分辨率、圖像標(biāo)準(zhǔn)、文件存儲(chǔ)大小符合下表要求。掃描文件最低分辨率、圖像標(biāo)準(zhǔn)、文件存儲(chǔ)大小表色彩種類最低分辨率圖像標(biāo)準(zhǔn)圖像幅面文件存儲(chǔ)大小彩色圖200dpiJpeg（壓縮級(jí)別不低于8級(jí)）A0+6-16MA03～8MA12.4M左右A21.2M左右A3600KB左右A4300KB左右黑白圖300dpiTif（GCITT4壓縮）A0+2～4MA01～2MA1320KB左右A2160KB左右A380KB左右A440KB左右四、立卷及編目要求（一）消防驗(yàn)收和消防驗(yàn)收備案業(yè)務(wù)檔案以工程（項(xiàng)目）為一個(gè)整理單位，即一件，件內(nèi)文件按本規(guī)定歸檔一覽表的內(nèi)容及順序分類組卷。消防驗(yàn)收備案涉及多次復(fù)查的，多次復(fù)查按次排序合為一件，每次復(fù)查文件按歸檔一覽表內(nèi)容及順序排列，已申報(bào)材料無(wú)變化的，不需重復(fù)提交及歸檔。（二）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面、案卷目錄格式及制作說(shuō)明詳見(jiàn)附錄。五、裝訂要求（一）案卷應(yīng)采用裝訂形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂應(yīng)美觀整齊、牢固，便于保管和利用。（二）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。六、裝具要求（一）案卷裝具應(yīng)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的卷盒和卷夾，卷盒和卷夾的外表尺寸應(yīng)符合下列要求：1、卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度為20mm、30mm。2、卷夾的外表尺寸為305mm×215mm。（二）卷盒、卷夾應(yīng)采用320g/m2以上無(wú)酸紙板雙裱壓制再雙層粘貼，無(wú)酸紙板pH值≧7.5。

附錄案卷封面卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表城建檔案案卷目錄工程名稱：移交單位：序號(hào)案卷號(hào)案卷題名編制日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限密級(jí)備注案卷封面制作說(shuō)明一、空白區(qū)域填寫(xiě)“**工程消防驗(yàn)收文件”。二、案卷題名：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容及特征，總字?jǐn)?shù)（包含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）不宜超過(guò)50個(gè)。三、責(zé)任單位：填寫(xiě)執(zhí)法單位全稱。四、編制日期：填寫(xiě)受理之日起至意見(jiàn)書(shū)送達(dá)為止的起止日期，計(jì)算以年月為準(zhǔn)。如：20××年××月至20××年××月。五、移交單位：填寫(xiě)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交業(yè)務(wù)檔案的責(zé)任單位全稱。六、密級(jí)：根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)七、保管期限：長(zhǎng)期。八、共*卷，第*卷，本卷共*頁(yè)：共*卷指此案裝訂入卷的案卷總數(shù)；第*卷指本卷在此案所有案卷中的具體順序，本卷共*頁(yè)填寫(xiě)本卷所有文件的總頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄制作說(shuō)明一、每卷檔案需編制卷內(nèi)目錄。二、責(zé)任者：填寫(xiě)此份文件的形成單位全稱。文件由多家單位形成的，責(zé)任者填寫(xiě)主要形成單位全稱，或辦理事項(xiàng)主體單位全稱。三、文件材料題名：填寫(xiě)此份文件名稱。四、編制日期：填寫(xiě)此份文件形成的起止日期，計(jì)算以年月為準(zhǔn)。如：20××年××月至20××年××月。五、起止頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)材料，除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁(yè)、作廢頁(yè)外，應(yīng)在正面右下角和反面左下角逐頁(yè)編寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”編起，為流水號(hào)，不得重復(fù)和漏號(hào)。填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)時(shí)，本卷前若干項(xiàng)填寫(xiě)起始頁(yè)號(hào)，最后一項(xiàng)填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)備考表制作說(shuō)明一、卷內(nèi)備考表內(nèi)容包括卷宗內(nèi)文件情況說(shuō)明、立卷人、審核人和立卷時(shí)間。二、立卷單位組卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。三、整理人：為負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽字。四、審核人：為負(fù)責(zé)檢