數(shù)據(jù)計(jì)算教學(xué)資料

學(xué)案：數(shù)據(jù)計(jì)算

學(xué)時(shí)安排：三學(xué)時(shí)（其中操作練習(xí)2學(xué)時(shí)）

學(xué)習(xí)任務(wù)：在大家已基本掌握電子表格軟件Excel2003的基本知識(shí)和操作技能（如編輯和

格式化工作表、設(shè)置單元格格式等等）基礎(chǔ)上，拓寬操作實(shí)用技術(shù)，學(xué)會(huì)使用自動(dòng)求和按鈕

E計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)，計(jì)算電器銷售表中的小計(jì)與合計(jì)，各種商品的品均銷售額和百分比；

并能幫助老師計(jì)算全班同學(xué)考試成績(jī)的輸入和總分平均分的核算；

學(xué)習(xí)方法：教材閱讀法、自主探究法、小組研討法、任務(wù)導(dǎo)向練習(xí)法……

學(xué)習(xí)環(huán)境：多媒體教室、微機(jī)房

學(xué)習(xí)過程：

1.準(zhǔn)備活動(dòng)

2.回顧練習(xí)：Excel的啟動(dòng)、操作界面的結(jié)構(gòu)、關(guān)閉？

工作薄、工作表、活動(dòng)單元格、選擇操作區(qū)域、工作表標(biāo)簽？

數(shù)據(jù)輸入、工作表格式化、組織工作表？

3.小組研討：你電子表格操作中遇到過哪些困惑？

你還希望Excel軟件給你提供哪些功能？

（沒討論完整的話題，可以在課堂反饋階段同老師交流）

4.技術(shù)引導(dǎo)：Excel的一些實(shí)用技巧（限于學(xué)習(xí)時(shí)間，需要展開的部分，可

以在課后再交流……）

展示任務(wù)：學(xué)會(huì)計(jì)算電器銷售表中的小計(jì)與合計(jì)數(shù)，各種商品的平均銷售額和

百分比

預(yù)習(xí)內(nèi)容

一、閱讀課本，并完成預(yù)習(xí)題目；

（-）自動(dòng)求和計(jì)算

Excel的自動(dòng)求和功能可以對(duì)數(shù)字按行、列分別進(jìn)行求和計(jì)算，也可以對(duì)一個(gè)單元格區(qū)

域或多個(gè)單元格區(qū)域的數(shù)字求和。Excel默認(rèn)按行自動(dòng)求和的結(jié)果存放在________單元格，

按列自動(dòng)求和的結(jié)果存放在__________單元格。

（1）按行或列自動(dòng)求和。

先選擇求和區(qū)域和該區(qū)右邊或下邊存放結(jié)果的空白單元格，再單擊“常用”工具欄上的

“"按鈕即可。如果同時(shí)選擇了求和區(qū)域右邊的空白單元格，則Excel既

按行求和，有按列求和。

按行或列自動(dòng)求和時(shí),Excel不對(duì)包含計(jì)算公式的單元格上邊和左邊的數(shù)據(jù)求和。因此,

選擇自動(dòng)的單元格區(qū)域時(shí)，一般不包括含有公式的單元格。

（2）對(duì)單元格區(qū)域的所有數(shù)字自動(dòng)求和的方法如下：

1.選擇存放結(jié)果的單元格；

2.選擇“常用”工具欄上的“”按鈕；

3.選擇需要求和的單元格區(qū)域后，單擊數(shù)據(jù)表編輯欄的“”按鈕

（二）使用函數(shù)計(jì)算

1.在WORD中我們學(xué)習(xí)了表格的計(jì)算中有兩個(gè)函數(shù)，求和函數(shù)是，求平均分函

數(shù)?

2.在EXCEL中調(diào)用函數(shù)的方法如下：

①選擇存放_(tái)___的單元格

②選擇"”工具欄上的“”按鈕—或者""中命令，

打開“”對(duì)話框；

③在“”分類列表框選擇函數(shù)的類別，在“函數(shù)名”列表框選擇函數(shù)名，并選

擇“"按鈕即可；

④如果函數(shù)需要參數(shù)，Excel將打開“輸入函數(shù)”對(duì)話框：請(qǐng)?jiān)凇癗umberl”文本框輸

入第一個(gè)參數(shù)，如果需要?jiǎng)t繼續(xù)在“Number2"、“Number3”…文本框輸入函數(shù)的參數(shù)；

最后選擇“確定”按鈕即可。

(三)使用公式計(jì)算

1.Excel的公式是以“一”開頭，否則公式內(nèi)容被認(rèn)做文本數(shù)據(jù)。；

2.小組討論你所知道的算數(shù)運(yùn)算符有哪些？寫到下面吧。

算術(shù)運(yùn)算符:____________________________________________________________________

關(guān)系運(yùn)算符有：=()、＜()、＞()、＜=()、

＞=()、＜＞()。

3.算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)依次為：；同級(jí)運(yùn)

算從一到一，如果有括號(hào)，則先算,再算。

★公式中運(yùn)算符的規(guī)則：

公式中的算術(shù)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)將遵循算術(shù)四則運(yùn)算規(guī)則。

公式中引用的單元格名中的英文字母不分大小寫。

4.公式填充、復(fù)制與移動(dòng)

①填充公式

選中要填充的公式所在的單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角的方形點(diǎn)處，當(dāng)鼠標(biāo)指

針變?yōu)椤?”，如圖所示，向下或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，進(jìn)行公式填充。

F3▼港=B3+C3+D3+E3

ABCDEF

1紅光商場(chǎng)商品錮雪表

2育昂名稱一季度二季度三季莢匹季賁小計(jì)

3冰箱540006500013700082000338000

4空調(diào)73000105000175000115000

5彩電164000119000145000187000

6電腦105000115000165000218000—

②移動(dòng)和復(fù)制公式

選定要復(fù)制公式的單元格，在所選區(qū)域邊界單擊鼠標(biāo)，當(dāng)其光標(biāo)變?yōu)榧^后，按S

鍵，將所選單元格拖至目標(biāo)區(qū)域處，若要移動(dòng)公式，則不按國(guó)鍵。

親自試一下，移動(dòng)和復(fù)制公式，看看你會(huì)了嗎！

(四)小組自測(cè)

1.將標(biāo)題“期末成績(jī)表”改為“xx班期末成績(jī)表”，并加下劃線；

2.將表中的“英語”欄目中的數(shù)據(jù)設(shè)置為“藍(lán)色”，居中顯示；

3.用公式求出每一個(gè)同學(xué)的總分（總分=語文+數(shù)學(xué)+英語+物理+化學(xué)）;

4.用公式（平均分=總分/課程門數(shù)）計(jì)算出表中同學(xué)的平均分；

5.給整個(gè)表格加上藍(lán)色細(xì)實(shí)線作為表格線，標(biāo)題除外。

期末成績(jī)表

姓名語文數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)總分平均分

張?jiān)?567887666

型唯7776786670

6056846667

-陳宇宙7873606575

李光祖6977766276

學(xué)習(xí)任務(wù)一：計(jì)算電器銷售表的小計(jì)和合計(jì)

打開桌面上的電器銷售表，

①選擇求和數(shù)據(jù)和存放求和結(jié)果的單元格區(qū)域

②單擊（）工具欄上的“自動(dòng)求和按鈕”。

AIBIC

紅光商場(chǎng)2004年電器銷售表

1

2商品名稱一季虎三季度二李反C?李虎小計(jì)

3冰箱￥54,000.00￥137,000.00￥65,000.00￥82,000.00

4￥105,000.00￥115,000.00

￥164,000.00￥145,000.00￥119,000.00￥187,000.00

￥155,000.00￥145,000.00￥125,000.00￥178,000.00

￥105,000.00￥165,000.00￥115,000.00￥218,000.00

￥139,000.00￥92,000.00￥118,000.00￥155,000.00

③小組同學(xué)互相檢查，計(jì)算結(jié)果是否正確。

④小組同學(xué)合作學(xué)習(xí)如何使用“SUM”函數(shù)計(jì)算小計(jì)和合計(jì)；

⑤小組展示用不同方法求和。

學(xué)習(xí)任務(wù)二：計(jì)算電器銷售表的平均銷售額

1.利用公式求平均銷售額

在G3單元格輸入公式“=（_—+―+―+―）/4”，然后單擊輸入鍵，得到的結(jié)果是

2.利用函數(shù)“AVERAGE”求平均銷售額

①單擊存放第一個(gè)平均銷售額數(shù)據(jù)的單元格；

②選擇“”工具欄上的“粘貼函數(shù)”按笈鈕，打開對(duì)話框。

ABCDEFG

紅光商場(chǎng)2004年電器銷售表

1

2商品名稱一季度三季度二季度四季度小計(jì)平均銷售意

3冰箱￥54,000.00￥137,000.00￥65,000.00￥82,000.00

4空調(diào)￥73,000.00￥175,000.00￥105,000.00￥115,000.00

5彩電￥164,000.00￥145,000.00￥119,000.00￥187,000.00

6DVD機(jī)￥155,000.00￥145,000.00￥125,000.00Y178,000.00

7電腦￥105,000.00￥165,000.00￥115,000.00￥218,000.00

8洗衣機(jī)￥139,000.00￥92,000.00￥118,000.00￥155,000.00

9合計(jì)

③按照?qǐng)D示所示選擇求平均值的函數(shù)“AVERAGE”，計(jì)算B3：E3單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的平

均值，并填寫操作的順序。

④用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)G3單元格的填充柄（單元格右下角的小黑塊）復(fù)制公式，直接到

選中單元格區(qū)域G3：G9為止。松開鼠標(biāo)左鍵，操作結(jié)果是“

學(xué)習(xí)任務(wù)三：計(jì)算百分比

①計(jì)算百分比至需要用小計(jì)數(shù)除以全年總計(jì)數(shù)，單擊存放第一個(gè)百分比數(shù)據(jù)的H3單

元格；

②輸入計(jì)算公式：=F3/$F$9（不能遺失符號(hào)）

③單擊數(shù)據(jù)編輯欄上的“輸入”按鈕，計(jì)算出冰箱的百分比為；

④拖動(dòng)H3單元格的填充柄，使用復(fù)制公式的方法，計(jì)算出其他商品的百分比；

-ABCIDE'FiGH~I

紅光商場(chǎng)2004年電器銷售表

1

2商品名稱一李反三季度二季虎0李慶小計(jì)平均銷售額百分比

3冰箱￥54,000.00￥137,000.00￥65,000.00￥82,000.00

4￥73,000.00￥175,000.00￥105,000.00￥115,000.00

￥164,000.00￥145,000.00￥119,000.00￥187,000.00

-￥155,000.00￥145,000.00￥125,000.00￥178,000.00

7電腦1

洗

8衣￥105,000.00￥165,000.00￥115,000.00￥218,000.00

-

合

9計(jì)￥139,000.00￥92,000.00￥118,000.00￥155,000.00

⑤輸入對(duì)應(yīng)的列名稱，并設(shè)置字符格式、數(shù)字格式、對(duì)齊格式和表格線，即可得到下

圖效果，各位同學(xué)將自己的圖示效果與效果圖比較。并分析結(jié)果。

ABCDEFGH

紅光商場(chǎng)年制器商品銷售表

12004

2商品名稱一季度二季度三季度四季度小計(jì)平均銷售額百分比

3冰箱￥54,000.00￥65,000.00￥137,000.00￥82,000.00￥338,000.00￥84,500.0010.80%

-1空調(diào)￥73,000.00￥105,000.00￥175,000.00￥115.000.00￥468,000.00￥117,000.0014.95%

5彩電￥164.000.00￥119.000.00￥145,000.00￥187,000.00￥615.000.00￥153,750.0019.64%

6電腦￥105.000.00￥115,000.00￥165.000.00￥218.000.00￥603,000.00￥150.750.0019.26%

7洗衣機(jī)￥139.000.00￥118.000.00￥92,000.00￥155.000.00￥504.000.00￥126,000.0016.10%

3DVD機(jī)￥155.000.00￥125,000.00￥145,000.00￥178,000.00Y603,000.00￥150,750.0019.26%

9合計(jì)￥690.000.00￥647.000.00￥859.000.00￥935,000.00￥3,131.000.00￥782.750.00100.00%

10

拓展訓(xùn)練：動(dòng)手、嘗試，來體驗(yàn)Excel技巧的精妙

完成下面的練習(xí)題，比比誰的速度快

1.將A10:D10單元格合并并居中；

2.19行的高壓鍋移動(dòng)到12行和13行之間

3.將“單價(jià)”欄中的數(shù)據(jù)設(shè)置為貨幣樣式，并將列寬設(shè)定為20；

4.將工作表“sheet1”改名為“統(tǒng)計(jì)表”

5.將All:D11單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置為藍(lán)色、黑體、24號(hào)字;

6.設(shè)置表格邊框外邊框偉黑色雙線內(nèi)邊框是細(xì)線紅色

7、B12到D21單元格區(qū)域設(shè)置為貨幣類型

部分商品統(tǒng)計(jì)表

商品名稱單價(jià)數(shù)量?jī)r(jià)值

電飯鍋135.0031

高壓鍋65.0022

氣壓熱水瓶32.0032

氣壓熱水瓶36.0012

電飯鍋158.0025

高壓鍋48.0032

氣壓熱水瓶35.0026

高壓鍋58.0043

電飯鍋138.0015

高壓鍋75.0055

學(xué)生展示

學(xué)生利用所學(xué)知識(shí)計(jì)算一份工資表。工資表的構(gòu)成如下:

ABCDEFGHI,1KL

1XX案為公司28：年三月份職工工委表

2日平均出勤天立發(fā)工實(shí)發(fā)工

二三二性別住房公醫(yī)療保代繳小各注

工委致至養(yǎng)老金雯

3笠金役矣計(jì)

4

5

6

7

應(yīng)發(fā)工資=日平均工資X出勤天數(shù)；代繳小計(jì)=住房公積金+醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)+養(yǎng)老金

實(shí)發(fā)工資=______________________________

每小組計(jì)算每小組成員的工資。

學(xué)習(xí)小結(jié)：

分組討論，每組派代表說出自己這節(jié)課的收獲。

學(xué)習(xí)體會(huì)：______________________________________________________________

存在的問題：—

想給老師說的話:

拓展閱讀:

一、引用運(yùn)算符與單元格引用

在Excel的公式中，普遍采用引用單元格地址的方式獲取數(shù)據(jù)，以取代具體數(shù)值或數(shù)字。這

是因?yàn)?，這種方式能夠隨著單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的更新，而及時(shí)地刷新公式的計(jì)算結(jié)果，使其隨時(shí)

反映出當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)的變化。

1.引用運(yùn)算符

在在表示單元格區(qū)域時(shí)，引用運(yùn)算符可用來表示連續(xù)區(qū)域或不連續(xù)區(qū)域。在Excel中，常

的引用運(yùn)算符有：

“：”（連續(xù)）與“，”（間隔）

其中：Al：A4所表示的單元格區(qū)域由Al、A2、A3、A4四個(gè)單元格區(qū)域。

Al,A4所表示的單元格區(qū)域由Al、A4兩個(gè)單元格構(gòu)成。

2.單元格的引用

在公式中引用單元格地址時(shí)，既可對(duì)一個(gè)單元格引用，也可對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行引用，并可用

“工作表名！”指定引用單元格所在的工作表，此項(xiàng)缺省時(shí)，為當(dāng)前工作表。例如：

=SUM（Al：A4）

含義為將當(dāng)前工作表A1和A4的幾個(gè)連續(xù)單元格中的數(shù)據(jù)想加。

^AVERAGE（Al,A4）

含義為將當(dāng)前工作表A1和A4兩個(gè)單元格的數(shù)據(jù)求平均值。

=MAX（Al：D4）

含義為在有Al：A4表示的矩形連續(xù)區(qū)域的單元格數(shù)據(jù)中，找出最大值。

=SUM（Sheet1!Al：B4）

含義為將名為Sheet1的工作表中的A1至A4的幾個(gè)連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)相加。

二、絕對(duì)引用和相對(duì)引用

1相對(duì)引用與絕對(duì)引用的概念

在相對(duì)引用方式下，公式中對(duì)單元格區(qū)域的引用基于它們與公式單元格的相對(duì)位置。當(dāng)

用相對(duì)引用方式復(fù)制或填充公式時(shí)，公式中引用的單元格地址將被更新，即公式所引用的

格地址，將會(huì)隨著復(fù)制或填充后的目標(biāo)單元格地址做相應(yīng)的變化。

在絕對(duì)引用方式下，公式中引用的單元格地址不被更新，公式中單元格地址始終保持不

變。

由公式中單元格地址的書寫形式就可以區(qū)分相對(duì)引用和絕對(duì)引用。

例如：=B3*B5表示相對(duì)引用。

=$B$3*$B$5表示絕對(duì)引用。

=B3*$B$5表示B3為相對(duì)引用，$B$5為絕對(duì)引用。

2相對(duì)引用與絕對(duì)引用的運(yùn)用

下面通過一個(gè)例子來說明相對(duì)引用與絕對(duì)引用的具體運(yùn)用。

例：在下面圖中所示的工作表中，將B3單元格中的計(jì)算“應(yīng)繳稅額”的公式“B2*B1"，分

別填充或復(fù)制到C3、D3和E3單元格中。

在相對(duì)引用方式下，C3、D3和E3單元格的計(jì)算結(jié)果均為0如圖所示

B3▼龍=B2*B1

ABCDE

1稅率0.05

2應(yīng)納稅收入額760732810900

3應(yīng)納稅額380001

在相對(duì)引用方式下填充公式產(chǎn)生的計(jì)算結(jié)果

C3、D3和E3單元格的數(shù)據(jù)之所以為0,是由于B3單元格中的公式采用相對(duì)引用方式制

造的。當(dāng)將B3中的公式填充或復(fù)制到C3、D3和E3單元格時(shí)，這三個(gè)單元格的公式內(nèi)容會(huì)自

動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)椋骸癈2*C1、“D2*D1"、“E2*E1”,而公式中所引用的單元格Cl、D1和El在為輸入數(shù)

值的情況下，均被視作0,故而導(dǎo)致C3、D3和E3的計(jì)算結(jié)果為0.

若將B3單元格公式中引用的B1改為絕對(duì)引用，改動(dòng)后的公式為“B2*$B$1,再將此

公式填充改或復(fù)制到C3、D3和E3單元格，這三個(gè)單元格的公式內(nèi)容將改變?yōu)椋癈2*$B$1”、

“D2*$B$1"、"E2*$B$1”。

因此，C3、D3和E3的計(jì)算結(jié)果是正確的，如圖所示

這種在公式中既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用的情況，稱混合引用。

SUM▼XV矣

ABCDE

1稅率；0-05；

2應(yīng)納稅收入額.760.732810900

3應(yīng)納稅額36.640.545J

在混合引用方式下填充公式產(chǎn)生的計(jì)算結(jié)果

7.學(xué)習(xí)小結(jié)：大家自由討論、發(fā)言，說出自己這節(jié)課的收獲。

ExcelXP的八則快速輸入技巧

如果我們?cè)谟肊xcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí)，不注意講究技巧和方法的話，很可

能會(huì)花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用ExcelXP,來快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用

戶非常關(guān)心的話題，筆者向大家介紹兒則這方面的小技巧。

1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字

如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí)，按照普通的輸入方

法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí),

我們會(huì)把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，我

們?cè)侔凑丈厦娴姆椒ㄝ斎氲脑?，每次輸入?shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn)，這樣工作量會(huì)

變大，輸入效率會(huì)降低。其實(shí)，我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓所

有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí)，我

們可以先在ExcelXP的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具'7“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在彈

出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示

在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，

而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以

在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車以后，該單

元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡(jiǎn)單吧？

2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容

現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成

ExcelXP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣

做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時(shí)間。沒關(guān)系！您只要

在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需

要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在ExcelXP編輯區(qū)中，依次

用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話

窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話

框，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式

了。

3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)

如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一

個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。你可以通過下面的操作

方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時(shí)選中

需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,

逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的

所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。

4、快速進(jìn)行中英文輸入法切換

一張工作表常常會(huì)既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表

就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以

用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換：首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法

菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法；接著打開“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選中“IME模式”標(biāo)簽，

在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效

數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單

擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式

就可以相互切換了。

5、快速刪除工作表中空行

刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，

但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？

您可以使用下面的操作方法來進(jìn)行刪除：首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作

表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單項(xiàng)，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新

的列X,在X列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行

都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。按

照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。

6、快速對(duì)不同單元格中字號(hào)進(jìn)行調(diào)整

在使用ExcelXP編輯文件時(shí)，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的

字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中

的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對(duì)這些單元格重新定義較小的字號(hào)。如果依次對(duì)這些

單元格中的字號(hào)調(diào)整的話，工作量將會(huì)變得很大。其實(shí)，您可以采用下面的方法來減輕

字號(hào)調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個(gè)工作簿，并選中需要ExcelXP根據(jù)單元格的寬

度調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/"單元格”/“對(duì)

齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你

在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過了單元格的寬度，ExcelXP能夠

自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你

對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動(dòng)增大或縮小字號(hào)，以適應(yīng)新的單元格列

寬，但是對(duì)這些單元格原設(shè)置的字體字號(hào)大小則保持不變。

7、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)

在使用ExcelXP工作表的過程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù)，如果依次輸入，無

疑工作量是巨大的?，F(xiàn)在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能，來記錄首次輸入需要重復(fù)

輸入的數(shù)據(jù)的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,

當(dāng)按下組合鍵時(shí)，計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。使用宏功能時(shí)，我們可以按照以下步

驟進(jìn)行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo)單

擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出

的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對(duì)指定的單元格，進(jìn)行各

種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。

8、快速處理多個(gè)工作表

有時(shí)我們需要在ExcelXP中打開多個(gè)工作表來進(jìn)行編輯，但無論打開多少工作表，

在某一時(shí)刻我們只能對(duì)一個(gè)工作表進(jìn)行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個(gè)工作表，

如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個(gè)必要同時(shí)打開多個(gè)工作表了，因?yàn)槲覀兺瑫r(shí)打

開多個(gè)工作表的目的就是要減輕處理多個(gè)工作表的工作量的，那么我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)這樣

的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift”鍵或"Ctrl”鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工

作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對(duì)其實(shí)行多方面的批量

處理；接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的

操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置……”，將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁面

模式；再通過“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操

作；通過“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、歹h單元格設(shè)成相同的

樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)……”，在彈出的菜

單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性;

最后選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它

工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格。

高效辦公Excel排序方法〃集中營(yíng)〃

排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計(jì)算(類似成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的名

次)和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個(gè)車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹Excel2000/XP的數(shù)據(jù)

排序方法。

一、數(shù)值排序

1.RANK函數(shù)

RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語法為：RANK(number,ref,order),

其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)

域的絕對(duì)引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果。rder為零或省略，則以降序方

式給出結(jié)果，反之按升序方式)。

例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是：

在F2單元格內(nèi)輸入公式"=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)

值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V,就能計(jì)算出

其余兩個(gè)車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,

1)”,則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。

需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)

數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名

分別是3、3和1（降序時(shí)）。

2.COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF

（range,criteria）?其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)

式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。

仍以圖1為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4,+1”。

計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。

此公式的計(jì)算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生

一個(gè)邏輯表達(dá)式，即“>176.7"、“>167.3”等。COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件

的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降

序排列的名次，對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

3.IF函數(shù)

Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函

數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?，?/p>

體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排

序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械?，而您又想賦予每個(gè)車間從1到n（n為

自然數(shù)）的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2,

G3,G3+1）”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車間的產(chǎn)值排名。

二、文本排序

選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您

要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或

行）的首個(gè)單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其

中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向

選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對(duì)話框（圖2）。如果您的數(shù)據(jù)帶有

標(biāo)題行（如圖1中的“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主要

關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表

中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。

此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請(qǐng)讀者自行摸索。

三、自定義排序

如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表

數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：

首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡

（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，

您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間''等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之

間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車。如果序列己經(jīng)存在于工作表

中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會(huì)被自動(dòng)加入“輸入序列”

框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）。

使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框

中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)。回到

“排序”對(duì)話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

需要說明的是：顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列（如一、二、三等），均可按

以上方法參與排序，請(qǐng)讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

談?wù)凟xcel輸入的技巧

在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常

數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它

特定的格式和輸入方法，為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，有必要來介紹一下

在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。

一、輸入文本

Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的

組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用

程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格

中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元

格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前

單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你

是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。

二、輸入分?jǐn)?shù)

幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分

子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸

入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧?/p>

中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空

格隔開，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”,則

在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。

三、輸入負(fù)數(shù)

在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在（）括號(hào)內(nèi)

來標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“（88）”,按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。

四、輸入小數(shù)

在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬

位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當(dāng)你

需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可

以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，

選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的

位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)

數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中

輸入“-3”,相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù),變成“0.088”，則要在“位數(shù)”

微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自

動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置

小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。

五、輸入貨幣值

Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺(tái)以后，

Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸

入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民

幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。

六、輸入日期

Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入

的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者來分

隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入

“2001/12/1”或者“2001-12-1"。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;

組合鍵。

七、輸入時(shí)間

在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩

種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：

2:30:38,而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38p,注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)

空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。

了解Excel公式的錯(cuò)誤值

經(jīng)常用Excel的朋友可能都會(huì)遇到一些莫名奇妙的錯(cuò)誤值信息：#N/A!、#VALUE!、

#DIV/0!等等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果，Excel將

顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，

或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯(cuò)誤及其解決方法。

1.#####!

原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)

生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生#####!錯(cuò)誤。

解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過拖動(dòng)列表之間的

寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為

正值，用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#####!錯(cuò)誤。如

果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來顯示該值。

2.#VALUE!

當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)

生錯(cuò)誤值#VALUE!。

原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。

解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有

效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格A2包含文本"學(xué)籍”，則公式

”=A1+A2”將返回錯(cuò)誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加(SUM函數(shù)忽略

文本)：=SUM(A1:A2)o

原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。

解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。

原因三：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。

解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

3.SDIV/O!

當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。

原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel

中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。

解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。

解決方法：將零改為非零值。

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。

原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。

解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單"插入"I"名稱"I"定義〃命令，如果所需

名稱沒有被列出，請(qǐng)使用"定義”命令添加相應(yīng)的名稱。

原因二：名稱的拼寫錯(cuò)誤。

解決方法：修改拼寫錯(cuò)誤的名稱。

原因三：在公式中使用標(biāo)志。

解決方法：選擇菜單中"工具"「選項(xiàng)”命令，打開〃選項(xiàng)”對(duì)話框，然后單擊〃重新計(jì)算”

標(biāo)簽，在”工作薄選項(xiàng)“下，選中”接受公式標(biāo)志”復(fù)選框.

原因四：在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號(hào)。

解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中

的文本括在雙引號(hào)中。例如：下面的公式將一段文本“總計(jì)：”和單元格B50中的數(shù)值合

并在一起:="總計(jì)："&B50

原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào)。

解決方法：確認(rèn)公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號(hào)。例如：SUM(A2:B34)。

5.#N/A

原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。

解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值，請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入“#N/A”,公

式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。

6.#REF!

當(dāng)單元格引用無效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。

原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元

格中。

解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊“撤消〃按鈕，以恢復(fù)工作

表中的單元格。

7.#NUM!

當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!。

原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。

解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。

原因二：使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE,并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的

結(jié)果。

解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。

原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。

解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。

8.SNULL!

當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。

原因：使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。

解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)(，)。公式要對(duì)兩

個(gè)區(qū)域求和，請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí)，使用逗號(hào)。如：SUM(A1:A13,D12:D23)?

如果沒有使用逗號(hào)，Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13

和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。

在Excel中快速查看所有工作表公式

只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤點(diǎn)擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用

來存放日期的序列值。

要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+'（位于TAB鍵上

方）。

EXCEL2000使用技巧十招

1、Excel文件的加密與隱藏

如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù)，采用

在保存文件時(shí)用加密的方法就可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的

密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。給文件加密的具體方

法為：

A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另

存為）”的對(duì)話框中輸入文件名；

B、再單擊這個(gè)對(duì)話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“保存選項(xiàng)”的對(duì)話框

中輸入自己的密碼；

這里要注意，它提供了兩層保護(hù)，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文

件被打開也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。

C、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”，最

后點(diǎn)“保存”完成文件的加密工作。當(dāng)重新打開文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正

確，文件將不能打開。

2、對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)

單元格是Excel執(zhí)行其強(qiáng)大的計(jì)算功能最基本的元素，對(duì)單元格的讀寫保護(hù)是Excel

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理的基礎(chǔ)。對(duì)單元格的保護(hù)分為寫保護(hù)和讀保護(hù)兩類，所謂寫保護(hù)就

是對(duì)單元格中輸入信息加以限制，讀保護(hù)是對(duì)單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以

限制。

對(duì)單元格的寫保護(hù)有兩種方法：

A、對(duì)單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)。首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元

格集合，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤

警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。

B、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫?？煞譃橐韵虏襟E：

(1)選定需要鎖定的單元格或單元格集合；

(2)從格式菜單中選擇“單元格”選項(xiàng)；

(3)在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”;

(4)從工具菜單中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。

對(duì)單元格的讀保護(hù)有三種方法：

A、通過對(duì)單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。例如：將選定單元格或單元格集合的背景

顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內(nèi)容,

用戶無法直接讀出單元格中所存儲(chǔ)的信息。

B、用其他畫面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達(dá)到讀保護(hù)

目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩

形的“鎖定”選項(xiàng)，然后保護(hù)工作表，以保證矩形不能被隨意移動(dòng)。這樣，用戶所看到的

只是矩形，而看不到單元格中所存儲(chǔ)的內(nèi)容。

C、通過設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然