建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理

建筑公司項(xiàng)目成本管理施工項(xiàng)目的成本分析，就是根據(jù)記錄核算、業(yè)務(wù)核算和會(huì)計(jì)核算提供的資料，對(duì)項(xiàng)目成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析，以尋求進(jìn)一步減少成本的途徑(涉及項(xiàng)目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正);另一方面，通過(guò)成本分析，可從帳薄、報(bào)表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實(shí)質(zhì)，從而增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明度和可控性，為增強(qiáng)成本控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目的發(fā)明條件。由此可見，施工項(xiàng)目成本分析，也是減少成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。施工項(xiàng)目成本考核，應(yīng)當(dāng)涉及兩方面的考核，即項(xiàng)目成本目的(減少成本目的)完畢情況的考核和成本管理工作業(yè)績(jī)的考核。這兩方面的考核，都屬于公司對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)瑾部成本監(jiān)督的范疇。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，成本減少水平與成本管理工作之間有著必然的聯(lián)系，又同受偶爾因素的影響，但都是對(duì)項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)的一個(gè)方面，都是公司對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰的依據(jù)。施工項(xiàng)目成本分析，應(yīng)當(dāng)隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展，動(dòng)態(tài)地、多形式地開展，并且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合。這是由于成本分析必須為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。即通過(guò)成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)矛盾，及時(shí)解決矛盾，從而改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，同時(shí)又可減少成本。七、施工項(xiàng)目成本分析內(nèi)容的原則規(guī)定從成本分析的效果出發(fā)，施工項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合以下原則規(guī)定：(1)要實(shí)事求是。在成本分析當(dāng)中，必然會(huì)涉及一些人和事。也會(huì)有表?yè)P(yáng)和批評(píng)。受表?yè)P(yáng)的當(dāng)然快樂(lè)，受批評(píng)的未必都能做到"聞過(guò)則喜"，因而經(jīng)常會(huì)有一些不快樂(lè)的場(chǎng)面出現(xiàn)，乃至影響成本分析的效果。因此，成本分析一定要有充足的事實(shí)依據(jù)，應(yīng)用"一分為二"的辨證方法，對(duì)事物進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià)，并要盡也許做到措辭恰當(dāng)，能為絕大多數(shù)人所接受。(2)要用數(shù)據(jù)說(shuō)話。成本分析要充足運(yùn)用記錄核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算和相關(guān)輔助記錄(臺(tái)帳)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析，盡量避免抽象的定性分析。由于定量分析對(duì)事物的評(píng)價(jià)更為精確，更令人信服。(3)要注重時(shí)效。也就是：成本分析及時(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)，解決問(wèn)題及時(shí)。否則，就有也許貽誤解決問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī)，甚至導(dǎo)致問(wèn)題成堆，積重難返，發(fā)生難以挽回的損失。(4)要為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，成本分析不僅要揭露矛盾，并且要分析矛盾產(chǎn)生的因素，并為克服矛盾獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，提出積極的有效的解決矛盾的合理化建議。這樣的成本分析，必然會(huì)深得人心，從而受到項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)項(xiàng)目管理人員的配合和支持，使施工項(xiàng)目的成本分析更健康地開展下去。八、施工項(xiàng)目成本分析內(nèi)容的具體規(guī)定從成本分析應(yīng)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的角度出發(fā)，施工項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容應(yīng)與成本核算對(duì)象的劃分同步。假如一個(gè)施工項(xiàng)目涉及若干個(gè)單位工程，并以單位工程為成本核算對(duì)象，就應(yīng)對(duì)單位工程進(jìn)行成本分析;與此同時(shí)，還要在單位工程成本分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行施工項(xiàng)目的成本分析。施工項(xiàng)目成本分析與單位工程成本分析盡管在內(nèi)容上有很多相同的地方，但各有不同的側(cè)重點(diǎn)。從總體上說(shuō)，施工項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涉及以下三個(gè)方面：1.隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展而進(jìn)行的成本分析(1)分部分項(xiàng)工程成本分析;(2)月(季)度成本分析;(3)年度成本分析;(4)竣工成本分析。2.按成本項(xiàng)目進(jìn)行的成本分析(1)人工費(fèi)分析;(2)材料費(fèi)分析;(3)機(jī)械使用費(fèi)分析;(4)其他直接費(fèi)分析;(5)間接成本分析。3.針對(duì)特定問(wèn)題和與成本相關(guān)事項(xiàng)的分析(1)成本盈虧異常分析;(2)工期成本分析;(3)資金成本分析(4)技術(shù)組織措施節(jié)約效果分析;(5)其他有利因素和不利因素對(duì)成本影響的分析。九、施工項(xiàng)目成本控制方法（一）一般的成本控制方法成本控制的方法很多，并且有一定的隨機(jī)性。也就是：在什么情況下，就要采用與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法。這里就一般常用的成本控制方法論述如下：(二)以施工圖預(yù)算控制成本支出在施工項(xiàng)目的成本控制中，可按施工圖預(yù)算，實(shí)行"以收定支"，或者叫"量入為出"，是最有效的方法之一，具體的解決方法如下：(1)人工費(fèi)的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)為13.80元，協(xié)議規(guī)定人工費(fèi)補(bǔ)貼為20元/工日，兩者相加，人工費(fèi)的預(yù)算收入為33.80元/工日。在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽訂勞務(wù)協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)將人工費(fèi)單價(jià)定在30元以下(輔工還可再低一些)，其余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。如此安排，人工費(fèi)就不會(huì)超支，并且還留有余地，以備關(guān)鍵工序的不時(shí)之需。(2)材料費(fèi)的控制。在實(shí)行按"量?jī)r(jià)分離"方法計(jì)算工程造價(jià)的條件下，水泥、鍶材、木材等"三材"的價(jià)格隨行就市，實(shí)行高進(jìn)高出;地方材料的預(yù)算價(jià)格二基準(zhǔn)價(jià)X(l十材差系數(shù))。在對(duì)材料成本進(jìn)行控制的過(guò)程中，一方面要以上述預(yù)算價(jià)恪來(lái)控制地方材料的采購(gòu)成本;至于材料消耗數(shù)量的控制，則應(yīng)通過(guò)"限額領(lǐng)料單"去貫徹。由于材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁，往往會(huì)發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重背離而使采購(gòu)成本失去控制的情況。因此，項(xiàng)目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng);并積累系統(tǒng)翔實(shí)的市場(chǎng)信息。如遇材料價(jià)格大幅度上漲，可向"定額管理"部門反映，同時(shí)爭(zhēng)取甲方按實(shí)補(bǔ)貼。(3)鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)=耗用數(shù)X市場(chǎng)價(jià)格，而實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)二使用數(shù)X公司內(nèi)部的租賃單價(jià)或攤銷率。由于兩者的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)方法各不相同，只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來(lái)控制實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。(4)施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi)=工程量X定額臺(tái)班單價(jià)。由于項(xiàng)目施工的特殊性，實(shí)際的機(jī)械運(yùn)用率不也許達(dá)成預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性，因而使施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)，形成機(jī)械使用費(fèi)超支。由于上述因素，有些施工項(xiàng)目在取得甲方的諒解后，于工程協(xié)議中明確規(guī)定一定數(shù)額的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼。在這種情況下，就可以施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)和增長(zhǎng)的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼來(lái)控制機(jī)械費(fèi)支出。(5)構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)的控制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，鋼門窗、木制成品、混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工，以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項(xiàng)工程(如屋面防水等)的分包，都要通過(guò)經(jīng)濟(jì)協(xié)議來(lái)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟(jì)協(xié)議的時(shí)候，特別要堅(jiān)持"以施工圖預(yù)算控制協(xié)議金額"的原則，絕不允許協(xié)議金額超過(guò)施工圖預(yù)算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測(cè)算，上述各種協(xié)議金額的總和約占所有工程造價(jià)的55%~70%。由此可見，將構(gòu)件加T和分包工程的協(xié)議金額控制在施工圖預(yù)算以內(nèi)，是十分重要的。假如能做到這一點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目的，就有了相稱大的把握。(三)以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用。因此，資源消耗的減少，就等于成本費(fèi)用的節(jié)約;控制了資源消耗，也等于是控制了成本費(fèi)用。職施工預(yù)算控制資源消耗的實(shí)行環(huán)節(jié)和方法如下：(1)項(xiàng)目開工以前，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量，并按照公司定額或上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算，作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。假如是邊設(shè)計(jì)邊施工的項(xiàng)目，則編制分階段的施工預(yù)算。在施工過(guò)程中，如遇工程變更或改變施工方法，應(yīng)由預(yù)算員對(duì)施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補(bǔ)充，其別人不得任意修改施工預(yù)算，或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。施工預(yù)算對(duì)分部分項(xiàng)工程的劃分，原則上應(yīng)與施工工序相吻合，或直接使用施工作業(yè)計(jì)劃的"分項(xiàng)工程工序名稱"，以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一致。(2)對(duì)生產(chǎn)班組的任務(wù)安排，必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單，并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容，應(yīng)與施工預(yù)算完全相符，不允許篡改施工預(yù)算，也不允許有定額不用而另行估工。(3)在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過(guò)程中，規(guī)定生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完畢的工程量和實(shí)耗人工、實(shí)耗材料做好原始記錄，作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。(4)任務(wù)完畢后，根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算，并按照結(jié)算內(nèi)容支付報(bào)酬(涉及獎(jiǎng)金)’。一般情況下，絕大多數(shù)生產(chǎn)班組能按質(zhì)按量提前完畢生產(chǎn)任務(wù)。因此，施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不僅能控制資源消耗，還能促進(jìn)班組全面完畢施工任務(wù)。為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的準(zhǔn)確性，規(guī)定對(duì)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收和核查。為了便于任務(wù)完畢后進(jìn)行施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算的逐項(xiàng)對(duì)比，規(guī)定在編制施工預(yù)算時(shí)對(duì)每一個(gè)分項(xiàng)工程工序名稱統(tǒng)一編號(hào)，在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時(shí)也要按照施工預(yù)算的統(tǒng)一編號(hào)對(duì)每一個(gè)分項(xiàng)工程工序名稱進(jìn)行編號(hào)，以便對(duì)號(hào)檢索對(duì)比，分析節(jié)超。由于施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的數(shù)量比較多，對(duì)比分析的工作量也很大，可以應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工操作(對(duì)分項(xiàng)工程工序名稱統(tǒng)一編號(hào)，可為應(yīng)用電腦發(fā)明條件)。(四)建立資源消耗臺(tái)帳，實(shí)行資源消耗的中司控制資源消耗臺(tái)帳，屬于成本核算的輔助記錄，在第五章中將作系統(tǒng)論述。這里僅以"材料消耗臺(tái)帳"為例，說(shuō)明資源消耗臺(tái)帳在成本控制中的應(yīng)用。1.材料消耗臺(tái)帳的格式和舉例從材料消耗臺(tái)帳的帳面數(shù)宇看：第一、第二兩項(xiàng)分別為施工圖預(yù)算數(shù)和施工預(yù)算數(shù)，也是整個(gè)項(xiàng)目用料的控制依據(jù);第三項(xiàng)為第一個(gè)月的材料消耔數(shù);第四、第五兩項(xiàng)為第二個(gè)月的材料消耗數(shù)和到第二個(gè)月為止的累計(jì)耗用數(shù);第五項(xiàng)以下，以次類推，直至項(xiàng)目竣工為止。2.材料消耗情況的信息反饋?lái)?xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺(tái)帳的記錄，填制"材料消耗情況信息表"，向項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門反饋。3.材料消耗的中間控制由于材料成本是整個(gè)項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié)，不僅比重大，并且有潛力可挖。假如材料成本出現(xiàn)虧損，必將使整個(gè)成本陷入被動(dòng)。因此，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)材料成本有充足的重視;至于材料部門，更是責(zé)無(wú)旁貸。按照以上規(guī)定，項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門收到"材料消耗情況信息表"以后，應(yīng)當(dāng)做好以下兩件事：(1)根據(jù)本月材料消耗數(shù)，聯(lián)系本月實(shí)際完畢的工程量，分析材料消耗水平和節(jié)超因素，制訂材料節(jié)約使用的措施，分別貫徹給相關(guān)人員和生產(chǎn)班組;(2)根據(jù)尚可使用數(shù)，聯(lián)系項(xiàng)目施工的形象進(jìn)度，從總量上控制此后的材料消耗，并且要保證有所節(jié)約。這是減少材料成本的重要環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本目的的關(guān)鍵。(四)應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項(xiàng)工程成本長(zhǎng)期以來(lái)，都認(rèn)為計(jì)劃工作是為安排施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的，與成本控制的規(guī)定和管理方法截然不同。其實(shí)，成本控制與計(jì)劃管理、成本與進(jìn)度之間則有著必然的同步關(guān)系。即施工到什么階段，就應(yīng)當(dāng)發(fā)生相相應(yīng)的成本費(fèi)用。假如成本與進(jìn)度不相應(yīng)，就要作為"不正常"現(xiàn)象進(jìn)行分析，找出因素，并加以糾正。為了便于在分部分項(xiàng)工程的施工中同時(shí)進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的控制，掌握進(jìn)度與費(fèi)用的變化過(guò)程，可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn)分別進(jìn)行解決。1.橫道圖計(jì)劃的進(jìn)度與成本的同步控制在橫道圖計(jì)劃中，表達(dá)作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條，一條為計(jì)劃線，一條為實(shí)際線，可用顏色來(lái)區(qū)別，也可用單線和雙線(或細(xì)線和粗線)來(lái)區(qū)別，計(jì)劃線上的"C"，表達(dá)與計(jì)劃進(jìn)度相相應(yīng)的計(jì)劃成本;實(shí)際線下的"C"，表達(dá)與實(shí)際進(jìn)度相相應(yīng)的實(shí)際成本。從上述橫道圖可以掌握以下信息：(1)每道工序(即分項(xiàng)工程，下同)的進(jìn)度與成本的同步關(guān)系，即施工到什么階段，就將發(fā)生多少成本;(2)每道工序的計(jì)劃施工時(shí)間與實(shí)際施工時(shí)間《從開始到結(jié)束)之比(提前或拖期)，以及對(duì)后道工序的影響;(3)每道工序的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之比(節(jié)約或超支)，以及對(duì)完畢某一時(shí)期責(zé)任成本的影響;(4)每道工序施工進(jìn)度的提前或拖期對(duì)成本的影響水準(zhǔn)(如蟹斗挖土提前一天完畢，共節(jié)約機(jī)械臺(tái)班費(fèi)和人工費(fèi)等752元);(5)整個(gè)施工階段的進(jìn)度和成本情況(如基礎(chǔ)階段共提前進(jìn)度2夭，節(jié)約成本費(fèi)用7245元，成本減少率達(dá)成696%)。通過(guò)進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖，規(guī)定實(shí)現(xiàn)：(1)以計(jì)劃進(jìn)度控制實(shí)際進(jìn)度;(2)以計(jì)劃成本控制實(shí)際成本;(3)隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期，對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的成本實(shí)行動(dòng)態(tài)控制，以保證項(xiàng)目成本目的的實(shí)現(xiàn)。2.網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃的進(jìn)度與成本的同步控制網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃的進(jìn)度與成本的同步控制，與橫道圖計(jì)劃有異曲同功之處。所不同的是，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在施工進(jìn)度的安排上更具邏輯性，并且可在破網(wǎng)后隨時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，因而對(duì)每道工序的成本控制也更為有效。網(wǎng)絡(luò)圖的表達(dá)方法為：代號(hào)為工序施工起止的節(jié)點(diǎn)(系指雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò))，箭桿表達(dá)工序施工的過(guò)程，箭桿的下方為工序的計(jì)劃施工時(shí)間，箭桿上方"C"后面的數(shù)宇為工序的計(jì)劃成本(以干元為單位);實(shí)際施工的時(shí)間和成本，則在箭桿附近的方格中按實(shí)填寫J這樣，就能從網(wǎng)絡(luò)圖中看到每道工序的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)比情況，同時(shí)也可清楚地看出此后控制進(jìn)度、控制成本的方向。(五)建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度，以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出。(1)以月度施工作業(yè)計(jì)劃為龍頭，并以月度計(jì)劃產(chǎn)值為當(dāng)月財(cái)務(wù)收入計(jì)劃，同時(shí)由項(xiàng)目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計(jì)劃的具體內(nèi)容編制本部門的用款計(jì)劃。(2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的月度用款計(jì)劃進(jìn)行匯總，并按照用途的輕重緩急平衡調(diào)度，同時(shí)提出具體的實(shí)行意見，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。(3)在月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)際用款做好記錄，并于下月初反饋給相關(guān)部門，由各部門自行檢查分析節(jié)超因素，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于節(jié)超幅度較大的部門，應(yīng)以書面分析報(bào)告分送項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門，以便項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門采用針對(duì)性的措施。建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度的優(yōu)點(diǎn)：(1)根據(jù)月度施工作業(yè)計(jì)劃編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，可以做到收支同步，避免支大于收形成資金緊張;(2)在實(shí)行月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的過(guò)程中，各部門既要按照施工生產(chǎn)的需要編制用款計(jì)劃，又要在項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行，這就將使資金使用(成本費(fèi)用開支)更趨合理;(3)用款計(jì)劃通過(guò)財(cái)務(wù)部門的綜合平衡，又通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的審批，可使一些不必要的費(fèi)用開支得到嚴(yán)格的控制。(六)建立項(xiàng)目成本審核簽證制度，控制成本費(fèi)用支出過(guò)去，項(xiàng)目施工需要的各種資源，一般由公司集中采購(gòu)，然后直接劃轉(zhuǎn)或按比例分派給項(xiàng)目，形成項(xiàng)目的成本費(fèi)用。因此，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)涵不甚了解，也毋須審核，一律照單全收，更談不上進(jìn)行控制。引進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制以后，需要建立以項(xiàng)目為成本中心的核算體系。這就是：所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不管是對(duì)內(nèi)或?qū)ν?，都要與項(xiàng)目直接對(duì)口。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，一方面要由相關(guān)項(xiàng)目管理人員審核，最后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽證后支付。這是項(xiàng)目成本控制的最后一關(guān)，必須十分重視。其中，以相關(guān)項(xiàng)目管理人員的審核尤為重要，由于他們熟悉自己分管的業(yè)務(wù)，有一定的權(quán)威性。審核成本費(fèi)用的支出，必須以相關(guān)規(guī)定和協(xié)議為依據(jù)。重要有：(1)國(guó)家規(guī)定的成本開支范圍;(2)國(guó)家和地方規(guī)定的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)制度;(3)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)協(xié)議;(4)對(duì)外經(jīng)濟(jì)協(xié)議。由于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁忙，假如事無(wú)巨細(xì)都要曲項(xiàng)目經(jīng)理"一支筆"審批，難免分散項(xiàng)目經(jīng)理的精力，不利于項(xiàng)目管理的整體工作。因此，可從實(shí)際出發(fā)，在需要與也許的條件下，將不太重要、金額又小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)財(cái)務(wù)部門或業(yè)務(wù)主管部門代為解決。(七)增強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用，以及未達(dá)成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本涉及兩個(gè)重要方面：控制成本和故障成本?？刂瞥杀旧婕胺乐钩杀竞丸b定成本，屬于質(zhì)量保證費(fèi)用，與質(zhì)量水平成正比關(guān)系，即：工程質(zhì)量越高，鑒定成本和防止成本就越大;故障成本涉及內(nèi)部故障成本和外部故障成本，屬于損失性費(fèi)用，與質(zhì)量水平成反比關(guān)系，即，工程質(zhì)量越高，故障成本就越低。控制質(zhì)量成本，一方面要從質(zhì)量成本核算開始，而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。1.質(zhì)量成本核算即將施工過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用，按照防止成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集，然后計(jì)算各個(gè)時(shí)期各項(xiàng)質(zhì)量成本的發(fā)生情況。質(zhì)量成本的明細(xì)科目，可根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容來(lái)擬定。防止成本下設(shè)立：質(zhì)量管理工作費(fèi)、質(zhì)量情報(bào)費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量技術(shù)宣傳費(fèi)、質(zhì)量管理活動(dòng)費(fèi)等子目;鑒定成本下設(shè)立：材料檢查實(shí)驗(yàn)費(fèi)、工序監(jiān)測(cè)和計(jì)量服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審活動(dòng)費(fèi)等子目;內(nèi)部故障成本下設(shè)立：返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過(guò)剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析解決等子目;外部故障成本下設(shè)立，保修費(fèi)、補(bǔ)償費(fèi)、訴訟費(fèi)和因違反環(huán)境保護(hù)法而發(fā)生的罰款等。進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料，重要來(lái)自會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表，或運(yùn)用會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等相關(guān)部門提供，如質(zhì)量過(guò)剩損失和技術(shù)超前支出等。2.質(zhì)量成本分析質(zhì)量成本分析，即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析，共涉及四個(gè)分析內(nèi)容：(1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;(2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;(3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;(4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。上述分析內(nèi)容，可在一張質(zhì)量成本分析表中反映。舉例說(shuō)明如下：某工程項(xiàng)目1994年上半年完畢預(yù)算成本4147500元，發(fā)生實(shí)際成本3896765元，其中質(zhì)量成本146842元。從上述分析資料看，質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本3.53%，比一般工程的減少成本水平還要高，特別是內(nèi)部故障成本的比例(耳預(yù)算成本2.61%，占質(zhì)量成本總額73.78%)更為突出。但是，防止成本只占預(yù)算成本的0.32%，占質(zhì)量成本總額也只有9.09%，說(shuō)明在質(zhì)量管理上沒有采用有效的防止措施，以致返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工損失明顯增長(zhǎng)。3.質(zhì)量成本控制根據(jù)以上分析資料，對(duì)影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素，采用有效措施，進(jìn)行質(zhì)量成本控制。(八)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費(fèi)漏洞現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣，比較突出而又需要特別關(guān)注的是：現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理，稍有不慎，就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)和損失。1.現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置，是根據(jù)工程特點(diǎn)和場(chǎng)地條件，以配合施工為前提合理安排的，有一定的科學(xué)根據(jù)。但是，在施工過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)平面布置，導(dǎo)致人力、物力浪費(fèi)的情況。例如：(1)材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點(diǎn)堆放，導(dǎo)致二次搬運(yùn)，不僅浪費(fèi)人力，材料、構(gòu)件在搬運(yùn)申還會(huì)受到損失。(2)鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備，用后不予整修并堆放整齊，而是任意亂堆亂放，既影響場(chǎng)容整潔，又容易導(dǎo)致?lián)p失，特別是將周轉(zhuǎn)設(shè)備放在路邊，丁旦車輛開過(guò)，輕則變形，重則報(bào)廢。(3)任意開挖道路，又不采用措施，導(dǎo)致交通中斷，影響物資運(yùn)送。(4)排水系統(tǒng)不暢，一遍下雨，現(xiàn)場(chǎng)積水嚴(yán)重，導(dǎo)致電器設(shè)備受潮容易觸電，水泥受潮就會(huì)變質(zhì)報(bào)廢，至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更是比比皆是。由此可見，施工項(xiàng)目一定要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理，堵塞一切也許發(fā)生的漏洞，爭(zhēng)創(chuàng)"文明工地"。2.現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理的目的，在于保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的人身安全和設(shè)備安全，減少和避免不必要的損失。要達(dá)成這個(gè)目的，就必須強(qiáng)調(diào)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去管理，不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則，將會(huì)導(dǎo)致難以估量的損失。例如：(1)不遵守現(xiàn)場(chǎng)安全操作規(guī)程，容易發(fā)生工傷事故，甚至死亡事故，不僅本人痛苦，家屬痛苦，項(xiàng)目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費(fèi)用，有時(shí)還會(huì)導(dǎo)致停工損失。(2)不遵守機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程，容易發(fā)生一般設(shè)備事故，甚至重大設(shè)備事故，不僅會(huì)損壞機(jī)電設(shè)備，還會(huì)影響正常施工。(3)忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查，容易發(fā)生火警和對(duì)火警的有效搶救，其后果更是不可想象。(4)不注意食堂衛(wèi)生管理，有也許發(fā)生食物中毒，危害職工的身體健康，也將影響施工生產(chǎn)。諸如此類的事情，都是不利于項(xiàng)目成本的因素，必須從現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理著手，切實(shí)做好防止工作，把也許發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。(九)定期開展"三同步"檢查，防止項(xiàng)目成本盈虧異常項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的"三同步"，就是記錄核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算的"三同步"。記錄核算即產(chǎn)值記錄，業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗記錄，會(huì)計(jì)核算即成本會(huì)計(jì)核算。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律，"這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系，具體表現(xiàn)為：完畢多少產(chǎn)值，消耗多少資源，發(fā)生多少成本，三者應(yīng)當(dāng)同步。否則，項(xiàng)目成本就會(huì)出現(xiàn)盈虧異常情況。開展"三同步"檢查的目的，就在于查明不同步的因素，糾正項(xiàng)目成本盈虧異常的偏差。"三同步"的檢查方法，可從以下三方面入手：(1)時(shí)間上的同步。"即產(chǎn)值記錄、資源消耗記錄和成本核算的時(shí)間應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一(一般為上月26日到本月25日)。假如在時(shí)間上不統(tǒng)一，就不也許實(shí)現(xiàn)核算口徑的同步。(2)分部分項(xiàng)工程直接費(fèi)的同步。即產(chǎn)值記錄是否與施工任務(wù)單的實(shí)際工槿量和形象迸度相符;資源消耗記錄是否與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料相符;機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的租費(fèi)是否與施工任務(wù)單的施工時(shí)間相符。假如不符，應(yīng)查明因素，予以糾正，直到同步為止。(3)其他費(fèi)用是否同步。這要通過(guò)記錄報(bào)表與財(cái)務(wù)付款逐項(xiàng)核對(duì)才干查明因素。例如：某項(xiàng)基礎(chǔ)工程已經(jīng)所有完畢，記錄員按實(shí)際進(jìn)度記錄產(chǎn)值，其中涉及井點(diǎn)抽水一次打拔費(fèi)3104元和120天臺(tái)班費(fèi)127272元，再加上相相應(yīng)的費(fèi)率，共計(jì)338419元。但是機(jī)動(dòng)部并未向項(xiàng)目收費(fèi);項(xiàng)目成本也未作預(yù)提，以致當(dāng)月項(xiàng)目成本出現(xiàn)了大盈，經(jīng)查明因素并予以絲糾正，又恢復(fù)了應(yīng)有的同步關(guān)系。(十)應(yīng)用成本控制的財(cái)務(wù)方法---成本分析表法來(lái)控制項(xiàng)目成本作為成本分析控制手段之一的成本分析表，涉及月度成本分析表和最終成本控制報(bào)告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。1.月度直接成本分析表重要是反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完畢的實(shí)物量和與成本相相應(yīng)的情況，以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目的偏差，為分析偏差產(chǎn)生的因素和針對(duì)偏差采用相相應(yīng)的措施提供依據(jù)。2.月度間接成本分析表重要反映間接成本的發(fā)生情況，以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目的偏差，為分析偏差產(chǎn)生的因素和針對(duì)偏差采用相相應(yīng)的措施提供依據(jù)。此外，還要通過(guò)間接成芥占產(chǎn)值的比例來(lái)分析其文用水平。3.最終成本控制報(bào)告表重要是通過(guò)已完實(shí)物進(jìn)度、已完產(chǎn)值和已完累計(jì)成本，聯(lián)系尚需完畢的實(shí)物進(jìn)度、尚可上報(bào)的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本，進(jìn)行最終成本預(yù)測(cè)，以檢查實(shí)現(xiàn)成本目的的也許性，并可為項(xiàng)目成本控制提出新的規(guī)定。這種預(yù)測(cè)，工期短的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)每季度進(jìn)行一次，工期長(zhǎng)的項(xiàng)目不妨每半年進(jìn)行一次。以上項(xiàng)目成本的控制方法，不也許也沒有必要在一個(gè)工程項(xiàng)目所有同時(shí)使用，可由各工程項(xiàng)目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要，選用其申有針對(duì)性的、簡(jiǎn)樸實(shí)用的方法;這將會(huì)收到事半功倍的效果。在選用控制方法時(shí)，應(yīng)當(dāng)充足考慮與各項(xiàng)施工管理工作相結(jié)合。例如：在計(jì)劃管理、施工任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單管理、協(xié)議預(yù)算管理等工作中，跟蹤原有的業(yè)務(wù)管理程序，運(yùn)用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進(jìn)行成本控制，不僅省時(shí)省力，還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門貫徹責(zé)任成本，從而得到它們有力的配合和支持。十、減少施工項(xiàng)目成本的途徑和措施減少施工項(xiàng)目成本的途徑，應(yīng)當(dāng)是既開源又節(jié)流，或者說(shuō)既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不也許達(dá)成減少成本的目的，至少是不會(huì)有抱負(fù)的減少成本效果。前面已從節(jié)支角度論述了成本控制的方法，這里再?gòu)脑鍪盏慕嵌日撌鰷p少成本的途徑。(一)認(rèn)真會(huì)審圖紙，積極提出修改意見在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，施工單位必須按圖施工。但是，圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照用戶規(guī)定和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件(如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計(jì)的，其中起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖，很少考慮為施工單位提供方便，有時(shí)還也許給施工單位出些難題。因此，施工單位應(yīng)當(dāng)在滿足用戶規(guī)定和保證工程質(zhì)量的前提下，聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審，并提出積極的修改意見，在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的批準(zhǔn)后，修改設(shè)計(jì)圖紙，同時(shí)辦理增減帳。在會(huì)審圖紙的時(shí)候，對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目，更要加倍認(rèn)真，并且要從方便施工，有助于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量，又能減少資源消耗、增長(zhǎng)工程收入等方面綜合考慮，提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議，爭(zhēng)取業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)同。(二)增強(qiáng)協(xié)議預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入1.進(jìn)一步研究招標(biāo)文獻(xiàn)、協(xié)議內(nèi)容，準(zhǔn)確編制施工圖預(yù)算在編制施工圖預(yù)算的時(shí)候，要充足考慮也許發(fā)生的成本費(fèi)用，涉及協(xié)議規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼，并將其所有列入施工圖預(yù)算，然后通過(guò)工程款結(jié)算向甲方取得補(bǔ)償。也就是：凡是政策允許的，要做到該收的點(diǎn)滴不漏，以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。我們稱這種方法為"以文定收"。但有一個(gè)政策界線，不能將項(xiàng)目管理不善導(dǎo)致的損失也列入施工圖預(yù)算，更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收費(fèi)。2.把協(xié)議規(guī)定的"開口"項(xiàng)目，作為增長(zhǎng)預(yù)算收入的重要方面一般來(lái)說(shuō)，按照設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算，必須受預(yù)算定額的制約，很少有靈活伸縮的余地;而"開口"項(xiàng)目的取費(fèi)則有比較大的潛力，是項(xiàng)目創(chuàng)收的關(guān)鍵。例一：協(xié)議規(guī)定，待圖紙出齊后，由甲乙雙方共同制定加快工程進(jìn)度、保證土程質(zhì)量的技術(shù)措施，費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。按照這一規(guī)定，項(xiàng)目經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)聯(lián)系工程特點(diǎn)，充足運(yùn)用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，采用先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝和新材料，經(jīng)甲方簽證后實(shí)行，這些措施，應(yīng)符合以下規(guī)定：既能為施工提供方便，有助于加快施工進(jìn)度，又能提高工程質(zhì)量，還能增長(zhǎng)預(yù)算收入。例二：協(xié)議規(guī)定，預(yù)算定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目，可由乙方參照相近定額，經(jīng)監(jiān)理師復(fù)核后報(bào)甲方認(rèn)可。這種情況，在編制施工圖預(yù)算時(shí)是常見的，需要項(xiàng)目預(yù)算員參照相近定額進(jìn)行換算。在定額換算的過(guò)程中，預(yù)算員就可根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)定，充足發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能，提出合理的換算依據(jù)，以此來(lái)擺脫原有的定額偏低的約束。3.根據(jù)工程變更資料，及時(shí)辦