酒店會(huì)議接待協(xié)議書范本

酒店會(huì)議接待協(xié)議書范本合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方需要舉辦會(huì)議，并擬在乙方酒店進(jìn)行接待，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書，以便共同遵守。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議日期：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.4會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店的_______會(huì)議室。1.5參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施齊全，包括音響、投影儀、白板等必要的會(huì)議設(shè)施。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供相應(yīng)的會(huì)議用品，如會(huì)議手冊(cè)、筆、紙等。2.3乙方應(yīng)保證會(huì)議期間餐飲服務(wù)的質(zhì)量，確保參會(huì)人員用餐安全。2.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的組織和安排，包括但不限于住宿安排、交通協(xié)調(diào)等。2.5乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議參會(huì)人員名單及住宿需求。3.3甲方應(yīng)遵守乙方的酒店規(guī)章制度，維護(hù)會(huì)議秩序。3.4甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)予以評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)建議。第四條會(huì)議費(fèi)用及支付方式4.1本協(xié)議會(huì)議費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。4.2甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起____日內(nèi)，將會(huì)議費(fèi)用支付至乙方賬戶。4.3乙方賬戶信息如下：戶名：__________賬號(hào)：__________開戶行：__________4.4乙方開具正規(guī)發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方酒店資質(zhì)證明3.會(huì)議日程安排4.參會(huì)人員名單5.餐飲菜單6.住宿安排明細(xì)7.交通協(xié)調(diào)方案8.會(huì)議設(shè)施清單9.乙方賬戶信息證明10.正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用2.甲方未提前提供會(huì)議參會(huì)人員名單及住宿需求3.甲方未遵守乙方酒店規(guī)章制度，導(dǎo)致會(huì)議秩序混亂4.乙方未按約定提供會(huì)議設(shè)施或服務(wù)5.乙方未根據(jù)甲方要求提供會(huì)議用品6.乙方未保證餐飲服務(wù)質(zhì)量或未確保參會(huì)人員用餐安全7.乙方未保密甲方提供的會(huì)議內(nèi)容8.雙方未友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，而選擇訴訟三、法律名詞及解釋：1.甲方：指承擔(dān)會(huì)議舉辦責(zé)任的一方。2.乙方：指提供會(huì)議接待服務(wù)的一方。3.會(huì)議費(fèi)用：指乙方為提供會(huì)議接待服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.不可抗力因素：指無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。5.違約責(zé)任：指一方未履行合同約定義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過協(xié)商或訴訟等方式解決糾紛的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議設(shè)施不齊全或損壞解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)或更換設(shè)施。2.餐飲服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)解決辦法：及時(shí)向乙方反饋問題，要求乙方改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。3.住宿安排不準(zhǔn)確或存在問題解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方重新安排住宿，確保參會(huì)人員舒適。4.交通協(xié)調(diào)不順利解決辦法：與乙方保持密切溝通，共同解決交通協(xié)調(diào)中出現(xiàn)的問題。5.會(huì)議內(nèi)容泄露解決辦法：加強(qiáng)會(huì)議內(nèi)容的保密工作，簽訂保密協(xié)議，