建筑工程文件歸檔規(guī)范

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期Bi

序號歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔

單位單位單位單位案館

工程準(zhǔn)備階段文件

一立項(xiàng)文件

1項(xiàng)目建議書永久

2頃目建議書審批意見及前期工作通知書火久

3可行性研究報(bào)告及附件永久

4可行性研究報(bào)告審批意見永久V

5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議記要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久

6專家建議文件永久

7調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料■￡期

二建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久

2用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書k久

3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等W期V

4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久V

5劃撥建設(shè)用地文件永久V

6國有土地使用證永久V

三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久V

2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查火久永久

3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久V

4地形測量和拔地測量成果報(bào)告永久永久V

5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期V

6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期

7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期

8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見G期3期

有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、

9市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)永久V

生等）批準(zhǔn)文件或者取得的有關(guān)協(xié)議。

10施工圖及其說明長期長期

11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期

12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見；k久e期

四招投標(biāo)文件

1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期

2協(xié)察設(shè)計(jì)承包合同長期長期V

3施工招投標(biāo)文件長期

4施工承包合同長期長期

5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期

6監(jiān)理委托合同長期長期J

五開工審批文件

1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久V

2建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或者年度計(jì)劃項(xiàng)目永久

3表規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久

4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久V

5建設(shè)工程開工審查表永久

6建設(shè)工程施工許可證永久V

7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期V

8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V

六財(cái)務(wù)文件

1工程投資估算材料短期

2工程設(shè)計(jì)概算材料短期

3施工圖預(yù)算材料短期

4施工預(yù)算短期

七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期V

2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期V

工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名

3長期長期

單

監(jiān)理文件

1監(jiān)理規(guī)劃

(1)監(jiān)理規(guī)劃長期短期

(2)IS理實(shí)施細(xì)則長期短期

(3)在理部總控制計(jì)劃等長期短期

2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期V

3監(jiān)理會議記要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期V

4進(jìn)度控制

(1)匚程開工/復(fù)工審批表長期長期

(2)匚程開工/復(fù)工暫停令長期長期V

5質(zhì)量控制

(1):F合格項(xiàng)目通知長期長期V

(2))無量事故報(bào)告及處理意見長期長期

6造價(jià)控制

(1);頁付款報(bào)審與支付短期

(2),1付款報(bào)審與支付短期

(3)i七計(jì)變更、治商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期

(4)匚程竣工決算審核意見書長期

7分包資質(zhì)

(1)■個(gè)包單位資質(zhì)材料長期

(2)專上貨單位資質(zhì)材料長期

(3)i：c驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期

8

(1)1;關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期

(2)彳:關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期

(3)1『關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期長期

9合同與其他事項(xiàng)管理

(1)I;程延期報(bào)告及審批永久長期

(2)I，用索賠報(bào)告及審批長期長期

(3)1￥同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久長期V

(4)1i■同變更材料長期長期

10監(jiān)理工作總結(jié)

(1)n亍題總結(jié)長期短期

(2))j報(bào)總結(jié)長期短期

(3)二程竣工總結(jié)長期長期

(4)lii量評價(jià)意見報(bào)告長期長期V

施工文件

一建設(shè)安裝工程

(-)土建（建造與結(jié)構(gòu)）工程

1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

(i)i員工組織設(shè)計(jì)長期

(2)i穌交底長期長期

(3)剪紙會審記錄長期長期長期J

(4)5?工預(yù)算的編制和審查短期短期

(5)方E工日志短期短期

2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

(1)f:孑制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期

(2)：:程定位測量資料長期長期V

(3)1（槽開挖線測量資料長期長期V

(4)力員工安全措施短期短期

(5)i日工環(huán)保措施短期短期

3地基處理記錄

(1)±N基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期V

(2)!金槽記錄和地基處理記錄永久長期V

(3)I上基施工記錄永久長期

(4)i：弋樁記錄長期長期

4工程圖紙變更記錄

(1)tt計(jì)會議會審記錄永久長期長期

(2)i七計(jì)變更記錄永久長期長期

(3)二程洽商記錄永久長期長期

5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

(1)4K石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐長期J

材料、輕集料試驗(yàn)匯總表

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐

(2)長期

材料、輕集料出廠證明文件

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、

(3)長期

瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

(4)預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長期

(5)工程物質(zhì)選樣送審表短期

(6)進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期

(7)工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表短期

6施工試驗(yàn)記錄

(1)土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長期

(2)土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期V

(3)砂漿配合比通知單長期

(4)砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期V

(5)混凝土配合比通知單長期

(6)混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期V

(7)混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期V

(8)商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長期V

(9)鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長期V

(10)防水工程試水檢查記錄長期

(11)樓地面、屋面坡度檢查記錄長期

土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告

(12)長期V

匯總表

7隱蔽工程檢查記錄

(1)基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期V

(2)鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期

(3)防水工程長期長期

(4)高程控制長期長期

8施工記錄

(1)工程定位測量檢查記錄永久長期

(2)預(yù)檢工程檢查記錄短期

(3)冬施混凝土攪拌測溫記錄短期

(4)冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期

(5)煙道、垃圾道檢查記錄短期

(6)沉降觀測記錄長期

(7)結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期

(8)現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期V

(9)工程峻工測量長期長期V

(10)新型建造材料長期長期V

(11)施工新技術(shù)長期長期

9工程質(zhì)量事故處理記錄永久V

10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期

(2)分面工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期

(3)基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期V

(4)幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期V

(5)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期

電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、?/p>

(-)

造智能化、電梯工程

1普通施工記錄

(1)施工組織設(shè)計(jì)長期長期

(2)技術(shù)交底短期

(3)施工日志短期

2圖紙變更記錄

(1)圖紙會審永久長期

(2)設(shè)計(jì)變更永久長期

(3)工程洽商永久長期

3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄

(1)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期長期V

(2)設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期

(3)設(shè)備安裝記錄長期

(4)設(shè)備試運(yùn)行記錄長期V

(5)設(shè)備明細(xì)表長期長期V

4預(yù)檢記錄短期

5隱蔽工程檢查記錄長期長期

6施工試驗(yàn)記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等

(1)長期V

測試記錄

(2)樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期V

(3)變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期V

給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、

(4)嚴(yán)密性、灌水、通風(fēng)、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門長期V

等試驗(yàn)記錄

電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、

(5)長期

燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄

電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、

(6)長期

超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告

(7)質(zhì)量事故處理記錄永久長期

(8)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期

(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期

(3)分部（子分部）工程質(zhì)驗(yàn)收記錄永久長期長期

（三）室外工程

室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、?/p>

1長期

力、照明、電視、消防等）施工文件

室針建造環(huán)境（建造小品、水景、道路、園林綠化等）

2長期V

施工文件

二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

(-)施工技術(shù)準(zhǔn)備

1施工組織設(shè)計(jì)短短期

2技術(shù)交底期長期

3圖紙會記錄長期長期V

4施工預(yù)算的編制和審查長期短期

(-)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備短期

1工程定位測量資料長期V

2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期V

3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄長期長期V

4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期長期

5施工安全措施長期短期

6施工環(huán)保措施短期短期

（三）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄短期

1設(shè)計(jì)變更通知單長期V

2洽商記錄長期長期

原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證長期

（四）

及試驗(yàn)報(bào)告

砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、

1混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、長期

焊接材料等試驗(yàn)匯總表

砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、

混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、

2長期

焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場

復(fù)試報(bào)告

水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土

3長期V

等試驗(yàn)匯總表

水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土

4長期V

等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告

混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總

5長期

表

混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格

6長期V

證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地

7長期V

下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地

8長期

下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明

9設(shè)備開箱報(bào)告短

（五）施工試驗(yàn)記錄期

砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、

1長期

路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表

2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

回填土、路床壓實(shí)試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水

(1)長期

量試驗(yàn)報(bào)告

石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試

(2)長期V

驗(yàn)報(bào)告

(3)道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長期V

(4)道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長期V

3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

(1)混凝土配合比通知單短期

(2)混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期V

(3)混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長期V

(4)混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄長期V

4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

(1)砂漿配合比通知單短期

(2)砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期

(3)砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄長期V

5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長期V

6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期

7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長期V

8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期

9進(jìn)場物質(zhì)批次匯總記錄短期

10工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)記錄短期

（六）施工記錄

1地基與基槽驗(yàn)收記錄

(1)地基纖探記錄及釬探位置圖長期長期V

(2)地基與基槽驗(yàn)收記錄長期長期

(3)地基處理記錄及示意圖長期長期

2樁基施工記錄

(1)樁基位置平面示意圖長期長期

(2)打樁記錄長期長期V

(3)鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期V

(4)鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期V

3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

(1)鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期

(2)廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期V

4預(yù)應(yīng)力張拉記錄

(1)預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期V

(2)預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期

(3)孔位示意圖長期V

5沉井工程下沉觀測記錄長期V

6混凝土澆灌記錄長期

7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長期

8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期

9施工測溫記錄長期

10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期

（七）預(yù)檢記錄

1模板預(yù)檢記錄短期

2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期

3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期

4管道安裝檢查記錄短期

5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期

6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期

7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期

8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期

（八）隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄長期長期

（九）工程質(zhì)量檢查評定記錄

1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期

2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期

3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期V

（十）功能性試驗(yàn)記錄

1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長期

2橋梁工程的動、靜載試驗(yàn)記錄長期V

3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期V

4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長期V

5水池滿水試驗(yàn)長期

6消化池氣密性試驗(yàn)長期V

7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期V

8電氣照明、動力試運(yùn)行記錄長期V

9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長期

10燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)記錄長期V

11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長期V

（十

質(zhì)量事故及處理記錄

一）

1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期

2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期V

（十

竣工測量資料

二）

1建造物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期V

2地下管線工程竣工測量記錄永久長期V

竣工圖

建造安裝工程竣工圖

(-)綜合竣工圖

1綜合圖V

總平面布置圖（包括建造、建造小品、水景、照明、道

(1)永久長期V

路、綠化等）

(2)豎向布置圖永久長期V

(3)室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長期V

(4)電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期V

(5)設(shè)計(jì)總說明書永久長期

2室外專業(yè)圖長期

(1)室外給水永久長期V

(2)室外雨水永久長期V

(3)室外污水永久長期V

(4)室外熱力永久長期V

(5)室外燃?xì)庥谰瞄L期V

(6)室外電訊永久長期V

(7)室外電力永久長期V

(8)室外電視永久長期

(9)室外建造小品永久長期V

(10)室外消防永久長期V

(11)室外照明永久長期V

(12)室外水景永久長期

(13)室外道路永久長期V

(14)室外綠化永久長期

(-)專業(yè)竣工圖

1建造竣工圖永久長期

2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期

3裝修（裝飾）工程竣工圖永久長期

4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久長期

5給排水工程（消防工程）竣工圖永久長期

6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期

7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期

二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖

1道路工程永久長期V

2橋梁工程永久長期V

3廣場工程