活動組織承辦協(xié)議

活動組織承辦協(xié)議合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，經友好協(xié)商，就活動的組織、承辦等相關事宜達成如下協(xié)議：第一條活動內容1.1活動名稱：__________1.2活動性質：__________1.3活動時間：__________1.4活動地點：__________1.5活動規(guī)模：__________第二條承辦方的義務2.1承辦方應按照組織方的要求，負責活動的策劃、組織、協(xié)調、實施等工作。2.2承辦方應確?；顒拥陌踩?，采取必要的安全措施，保障參加活動的人員的人身和財產安全。2.3承辦方應負責活動的宣傳、推廣工作，按照組織方的要求制定宣傳方案，并報組織方審批。2.4承辦方應按照組織方的要求，負責活動的場地、設施、設備等的租賃、布置、拆除等工作。2.5承辦方應按照組織方的要求，負責活動的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等。2.6承辦方應按照組織方的要求，負責活動的財務管理，包括活動預算的制定、執(zhí)行、決算等。第三條組織方的義務3.1組織方應按照約定時間向承辦方支付活動費用。3.2組織方應提供活動所需的資料、信息等，協(xié)助承辦方進行活動的策劃、組織、協(xié)調等工作。3.3組織方應對承辦方的工作進行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議和意見。第四條保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中，可能涉及到的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等，雙方均應予以保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第五條違約責任5.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2違約金的計算方式如下：（1）以活動費用為基數(shù)，按照中國人民銀行同期貸款利率的兩倍計算；（2）違約方應支付給對方因違約所造成的直接經濟損失。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（組織方）：乙方（承辦方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動預算表3.活動時間表4.安全措施方案5.宣傳推廣方案6.場地租賃合同7.設施設備租賃合同8.后勤保障服務合同9.財務管理制度10.活動合作協(xié)議二、違約行為及認定：1.組織方未按約定時間支付活動費用2.組織方未提供活動所需資料、信息，影響承辦方工作3.組織方未對承辦方工作進行監(jiān)督、檢查，或提出不合理建議和意見4.承辦方未按約定完成活動策劃、組織、協(xié)調、實施等工作5.承辦方未確?；顒影踩?，未采取必要的安全措施6.承辦方未按照組織方的要求進行宣傳推廣工作7.承辦方未按照組織方的要求進行場地、設施、設備等的租賃、布置、拆除等工作8.承辦方未按照組織方的要求進行后勤保障工作9.承辦方未按照組織方的要求進行財務管理10.雙方未履行保密義務三、法律名詞及解釋：1.活動組織方：指承擔組織、策劃、實施活動的責任主體。2.承辦方：指承擔活動協(xié)調、實施等具體工作責任的主體。3.活動費用：指組織方為支付承辦方提供活動相關服務而產生的費用。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.保密義務：指雙方在履行協(xié)議過程中，對涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密的義務。6.爭議解決：指雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商或訴訟等方式解決的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動費用支付延遲：解決辦法：雙方明確活動費用支付時間，組織方按時支付，如有延遲，應支付滯納金。2.活動資料、信息提供不及時：解決辦法：組織方應提前提供活動所需資料、信息，雙方建立溝通機制，確保信息暢通。3.活動監(jiān)督、檢查不足：解決辦法：組織方應加強對承辦方工作的監(jiān)督、檢查，提出合理建議和意見，確?；顒禹樌M行。4.活動安全性問題：解決辦法：承辦方應制定安全措施方案，確?；顒影踩裕缬邪踩鹿拾l(fā)生，應及時采取措施予以解決。5.宣傳推廣不力：解決辦法：承辦方應加大宣傳力度，按照組織方的要求進行宣傳推廣，確保活動知名度。6.后勤保障服務不到位：解決辦法：承辦方應完善后勤保障服務，確保餐飲、住宿、交通等滿足活動需求。7.財務管理混亂：解決辦法：承辦方應按照組織方的要求進行財務管理，確?；顒淤M用合理使用。五、所有應用場景：1.各類文化活動承辦2.體育賽事組