2020年影視傳媒公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程

管理咨詢·組織設(shè)計(jì)管理咨詢·組織設(shè)計(jì)2020年影視傳媒公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程TOC\o"1-5"\h\z\u一、公司組織架構(gòu) 2二、部門主要職能 2（一）策劃部 2（二）制作部 2（三）發(fā)行部 3（四）綜合管理部 3（五）財(cái)務(wù)部 3（六）經(jīng)紀(jì)部 4（七）宣傳部 4（八）商務(wù)部 4（九）投融資部 5（十）新媒體發(fā)展部 5三、主要業(yè)務(wù)流程 5（一）電視劇業(yè)務(wù) 51、創(chuàng)作階段 62、拍攝階段 73、后期階段 94、發(fā)行階段 10（二）植入廣告 11（三）藝人經(jīng)紀(jì) 111、藝人挖掘、洽談和簽約 112、提供制定發(fā)展規(guī)劃等增值服務(wù) 123、拓展及評估演藝機(jī)會、談判簽約、取得傭金收入 12

一、公司組織架構(gòu)二、部門主要職能（一）策劃部1、負(fù)責(zé)各影視項(xiàng)目的定位與策劃案的撰寫；2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)項(xiàng)目劇本的編劇遴選、工作監(jiān)督；3、負(fù)責(zé)與外聘編劇溝通，對其撰寫劇本的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與控制，確保按時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成相關(guān)劇本的撰寫工作；4、負(fù)責(zé)影視劇項(xiàng)目的開發(fā)和市場分析。（二）制作部1、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各種拍攝、錄制工作；2、負(fù)責(zé)組建劇組、監(jiān)督劇組安全生產(chǎn)；3、負(fù)責(zé)前期籌備；4、負(fù)責(zé)后期制作。（三）發(fā)行部1、了解影視劇市場，及時(shí)把握新動(dòng)態(tài)、新趨勢，為公司提供有效的市場信息；2、對公司籌備項(xiàng)目進(jìn)行市場、發(fā)行渠道、演職人員等方面的建議；3、執(zhí)行公司項(xiàng)目的發(fā)行及節(jié)目款回收；4、組織并參加各類節(jié)目交易會、展覽。（四）綜合管理部1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)公司行政管理事項(xiàng)；2、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；3、確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù)，保證采購質(zhì)量；4、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。（五）財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)收支、審核和結(jié)算；2、建立健全的內(nèi)部會計(jì)控制制度，做好成本核算工作；3、負(fù)責(zé)公司工資發(fā)放工作；4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅收的申報(bào)、繳納及辦理其他稅務(wù)事項(xiàng)；5、編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做好財(cái)務(wù)檔案的收集、整理及歸檔。（六）經(jīng)紀(jì)部1、管理并協(xié)助公司簽約藝人參與影視劇演出、商務(wù)合作的談判與合約執(zhí)行；2、對公司簽約藝人進(jìn)行培訓(xùn)、推廣與必要的支持；3、為公司發(fā)掘?qū)ふ揖哂袧撡|(zhì)的藝人。（七）宣傳部1、為公司項(xiàng)目提供宣傳策劃方案，進(jìn)行新聞稿的撰寫和媒體發(fā)布；2、公司項(xiàng)目宣傳畫冊、海報(bào)、禮品等宣傳物料的設(shè)計(jì)制作；3、鞏固及完善媒體網(wǎng)絡(luò)并與之建立良好的合作關(guān)系。（八）商務(wù)部1、公司項(xiàng)目廣告植入客戶的尋找與項(xiàng)目服務(wù)；2、負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目廣告植入的招商計(jì)劃、招商政策和合作方式；3、公司項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)、衍生品、網(wǎng)絡(luò)商店等商務(wù)運(yùn)營。（九）投融資部1、對接公司和投資者之間的關(guān)系；2、為公司項(xiàng)目投資尋找合適的資金合作方；3、為公司發(fā)展尋找合適的投資、聯(lián)合、并購標(biāo)的。（十）新媒體發(fā)展部1、公司網(wǎng)絡(luò)劇、動(dòng)畫項(xiàng)目的策劃；2、公司與主流視頻網(wǎng)站自制部門的對接；3、公司與國際制作商、發(fā)行商的合作對接。三、主要業(yè)務(wù)流程（一）電視劇業(yè)務(wù)公司主要產(chǎn)品為電視劇作品，公司通過采購電視劇劇本，以“獨(dú)家拍攝為主、聯(lián)合拍攝為輔”的方式投資拍攝電視劇，拍攝完成后，公司與電視臺簽訂播放許可，獲取發(fā)行收入和現(xiàn)金流，或者出售版權(quán)給新媒體以獲取版權(quán)轉(zhuǎn)讓收入和現(xiàn)金流，在此過程中，公司會創(chuàng)制廣告植入。主要流程包括創(chuàng)作階段、拍攝階段、后期階段及發(fā)行階段。1、創(chuàng)作階段公司進(jìn)行選題策劃及劇本創(chuàng)作，通常要做充分的市場調(diào)研、討論策劃，尤其通過與合作良好的主流渠道進(jìn)行溝通以充分把握市場熱點(diǎn)，輔以數(shù)據(jù)分析支持，并在對政策導(dǎo)向和價(jià)值導(dǎo)向進(jìn)行合理預(yù)判的基礎(chǔ)上，最終決策確定擬投拍的電視劇題材，進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)、宣傳與簽約。進(jìn)入創(chuàng)作階段，公司會展開創(chuàng)作討論，形成人物小傳，擬定演員，開策略報(bào)告會，并進(jìn)行故事大綱的編寫及分集處理，同時(shí)進(jìn)行廣告植入業(yè)務(wù)，擬定廣告植入點(diǎn)，準(zhǔn)備立項(xiàng)材料按照相關(guān)要求對公司擬投拍的電視劇劇目向國家廣電總局或者省廣電局報(bào)送相關(guān)資料進(jìn)行審查，完成“電視劇拍攝制作備案公示”后，公司進(jìn)入開機(jī)拍攝制作階段。2、拍攝階段在拍攝籌備環(huán)節(jié)，公司針對每一部電視劇，均組建專門的劇組進(jìn)行拍攝。劇組是影視行業(yè)所特有的一種生產(chǎn)單位和組織形式，由臨時(shí)性組建的各種專業(yè)人員構(gòu)成，其中以導(dǎo)演、主要演員和攝影師、美術(shù)師、造型師等其他劇組專業(yè)人員為最核心要素，通常稱為主創(chuàng)人員，能否吸引適合的主創(chuàng)人員加盟是決定電視劇品質(zhì)以及市場號召力的重要因素。公司在全流程市場導(dǎo)向模式下，主要根據(jù)市場偏好確定主創(chuàng)人選，尤其是對主要演員的選聘。同時(shí)確定場景、制定拍攝方案。取得制作許可證。在開機(jī)拍攝環(huán)節(jié)，公司采取制片人負(fù)責(zé)制度對劇組的現(xiàn)場拍攝進(jìn)行管理和控制，由導(dǎo)演負(fù)責(zé)影視劇拍攝工作和整體藝術(shù)的把控。制片人會在整體上把握公司電視劇的拍攝方向，作為總協(xié)調(diào)人協(xié)助導(dǎo)演拍攝的同時(shí)，對整體拍攝思路及風(fēng)格進(jìn)行監(jiān)控，確保電視劇拍攝符合制片方對于該劇的既有定位。同時(shí)，制片人通過協(xié)調(diào)主要演員檔期及監(jiān)督拍攝進(jìn)程確保劇組按拍攝計(jì)劃推進(jìn)。基于制片人在電視劇制作過程中的重要地位，公司全部采用自有制片人對電視劇的拍攝進(jìn)行全流程把控。劇組現(xiàn)場拍攝產(chǎn)生的費(fèi)用是構(gòu)成電視劇營業(yè)成本及資金支出的主要部分，除實(shí)行制片人制度確保劇組順利運(yùn)作之外，公司還對該環(huán)節(jié)執(zhí)行嚴(yán)格的資金管理制度以及通過派駐現(xiàn)場的財(cái)務(wù)專員嚴(yán)格控制日常資金支出。3、后期階段后期制作是對前期拍攝素材的藝術(shù)再創(chuàng)作，公司對前期拍攝工作形成的電視劇素材（包括畫面素材和聲音素材），進(jìn)行畫面初剪、精剪、配音或修音、擬音動(dòng)效、音樂創(chuàng)作、混錄合成、字幕制作、數(shù)字影視特效制作、片頭片尾畫面包裝以及制作宣傳片和片花等，最終形成達(dá)到預(yù)定質(zhì)量水平的電視劇產(chǎn)品。制作完成的產(chǎn)品通過公司制作部質(zhì)量評審后，提交廣電部門審核。4、發(fā)行階段公司的電視劇作品需要根據(jù)廣電部門的審核意見進(jìn)行修改，直至取得《電劇發(fā)行許可證》，進(jìn)行電視劇的正式發(fā)售，公司向各家電視臺或新媒體播放平臺遞交母帶以實(shí)現(xiàn)銷售，通過將一定期間內(nèi)影視劇的播映權(quán)出售給各媒體播放平臺以獲取收入。公司電視劇發(fā)行策略的制定，均綜合考慮各劇的投資規(guī)模、題材及受眾群體定位、電視臺及視頻網(wǎng)站需求以及行業(yè)的發(fā)展變化等因素，在力爭實(shí)現(xiàn)預(yù)期銷售收入的總體框架下，針對各電視劇采取相應(yīng)最優(yōu)的銷售組合。公司通常先與視頻網(wǎng)站及衛(wèi)星頻道確定首輪衛(wèi)星發(fā)行組合，再籌劃地面頻道等其他客戶渠道以及二輪發(fā)行、三輪發(fā)行在內(nèi)的總體銷售組合。公司對視頻網(wǎng)站、地面頻道一般采用預(yù)售模式，從而一定程度上鎖定發(fā)行風(fēng)險(xiǎn)。在播出環(huán)節(jié)，各衛(wèi)星頻道將根據(jù)預(yù)期電視劇母帶交付時(shí)間及發(fā)行計(jì)劃協(xié)調(diào)排播。首次發(fā)行是指在電視劇取得發(fā)行許可證后24個(gè)月內(nèi)基本達(dá)到銷售目的的發(fā)行，其中包括首輪和二輪發(fā)行；二次發(fā)行指首次發(fā)行期滿后的再次發(fā)行。通常只有市場熱播電視劇才具有二次發(fā)行價(jià)值；地面發(fā)行由于受制于其受眾覆蓋范圍遠(yuǎn)低于衛(wèi)星頻道，其發(fā)行價(jià)值亦遠(yuǎn)低于衛(wèi)星發(fā)行。（二）植入廣告公司電視劇制作拍攝階段，一般會引入自有的廣告客戶或通過合作的廣告代理機(jī)構(gòu)引入廣告客戶，簽訂合作協(xié)議，通過約定品牌展現(xiàn)權(quán)益，同意并協(xié)助客戶在電視劇中完成客戶品牌內(nèi)容的創(chuàng)制服務(wù)。公司根據(jù)客戶的具體需求，提供客戶產(chǎn)品、商標(biāo)、標(biāo)石等品牌元素的展示，以植入式廣告的形式在投拍的電視劇中體現(xiàn)客戶品牌內(nèi)容，形成植入廣告收入。在品牌植入腳本、電視劇制作完成及首播完成過程中進(jìn)行分期支付，合同規(guī)定總價(jià)款，無其他形式費(fèi)用。廣告公司和公司直接確定合同內(nèi)容、品牌展現(xiàn)權(quán)益及付款方式。廣告代理機(jī)構(gòu)采取商務(wù)合作金額保底的方式為公司的電視劇項(xiàng)目招商雙方約定合作金額，如代理機(jī)構(gòu)所招商的收益高于合同金額，則視為代理機(jī)構(gòu)收入與公司無關(guān)；如代理機(jī)構(gòu)所招商的收益低于合同金額，則代理機(jī)構(gòu)同樣按照合同金額支付公司款項(xiàng)。（三）藝人經(jīng)紀(jì)公司從事的藝人經(jīng)紀(jì)及相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)流程圖如下：1、藝人挖掘、洽談和簽約公司根據(jù)自身選擇標(biāo)準(zhǔn)，對市場上的演藝人才進(jìn)行評估和篩選，對符合上述標(biāo)準(zhǔn)及具備藝術(shù)發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T，與之洽談，達(dá)成一致后與之簽署演藝經(jīng)紀(jì)代理合同。演藝經(jīng)紀(jì)代理合同就代理范圍、代理排他性、公司為藝人提供經(jīng)紀(jì)服務(wù)內(nèi)容、藝人的義務(wù)等事項(xiàng)進(jìn)行約定。2、提供制定發(fā)展規(guī)劃等增值服務(wù)在藝人簽約之后，公司會為其指派專門的經(jīng)紀(jì)人，由其根據(jù)藝人個(gè)性特點(diǎn)和個(gè)人意愿提供制定發(fā)展規(guī)劃、形象策劃、宣傳推廣、培訓(xùn)等專業(yè)服務(wù)，以期快速提升藝人知名度和商業(yè)價(jià)值。3、拓展及評估演藝機(jī)會、談判簽約、取得傭金收