信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 1.3 員工工資單制作

文檔制作1.3員工工資單制作信息技術(shù)基礎(chǔ)—課程資源學(xué)習(xí)目標(biāo)1.知識(shí)目標(biāo)1）掌握批量處理文檔的方法。2）掌握郵件合并的方法。3）掌握文檔處理和美化的方法。2.技能目標(biāo)1）能靈活應(yīng)用表格布局文檔內(nèi)容。2）能應(yīng)用郵件合并功能制作批量文檔。3）能掌握域的使用。3.素養(yǎng)目標(biāo)1）積極參與實(shí)踐，明白理論與實(shí)踐結(jié)合的重要性，從實(shí)踐中提升文檔處理能力。2）能夠與團(tuán)隊(duì)成員分工合作，集思廣益，培養(yǎng)合作意識(shí)。3）培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的優(yōu)秀品質(zhì)，精益求精、求真務(wù)實(shí)的工匠精神。案例分析日常工作中，經(jīng)常會(huì)遇到批量填寫文檔的情況，比如批量打印錄取通知書、獎(jiǎng)狀、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、信封、準(zhǔn)考證、工資條、成績單等等。它們共同的特點(diǎn)是：要制作文件的主體內(nèi)容完全相同，只是里面一些具體的信息發(fā)生變化，為便捷的方法完成此項(xiàng)工作，使用Word郵件合并功能可以快速制作此類文檔。

其具體操作可分為3個(gè)任務(wù)：任務(wù)1：建立主文檔任務(wù)2：建立數(shù)據(jù)源任務(wù)3：應(yīng)用郵件合并樣本任務(wù)1建立主文檔任務(wù)說明

根據(jù)員工工資單上所有的內(nèi)容項(xiàng)來制作主文檔，首先設(shè)計(jì)員工工資單基本樣式，制作員工工資單上共同的文本內(nèi)容和樣式，要求利用表格來制作。任務(wù)1建立主文檔1）啟動(dòng)Word，；2）設(shè)置文檔頁面：紙張大小為寬18厘米，高16厘米，上、下邊距為2厘米，左、右邊距為1.5厘米；3）表格標(biāo)題：輸入“員工工資單”，設(shè)置為黑體、三號(hào)、加粗，居中；4）插入6行3列的表格：第一列單元格合并，分別輸入“員工號(hào)”“員工姓名”“學(xué)歷”“職稱”“職務(wù)”“實(shí)發(fā)工資”等，分別設(shè)置表格居中和表格內(nèi)容水平居中；5）空一行，插入8行4列的表格：第一行單元格合并，輸入“工資明細(xì)”字體為四號(hào)、加粗、居中，輸入其他文字，設(shè)置表格居中和表格內(nèi)容水平居中；6）設(shè)置邊框與底紋：內(nèi)部框線為細(xì)實(shí)線，外側(cè)框線為2.25磅粗實(shí)線，“工資明細(xì)”無邊框，標(biāo)題行設(shè)置“綠色，個(gè)性色6，淡色60%”底紋；7）保存為“員工工資單主文檔.docx”。任務(wù)2建立數(shù)據(jù)源任務(wù)說明

員工工資單上個(gè)性化數(shù)據(jù)建立在表格中，可以在Word文檔中建立表格，也可以在Excel中建立表格。任務(wù)2建立數(shù)據(jù)源1）啟動(dòng)Excel2016。2）建立數(shù)據(jù)表格，注意：照片文件里的照片文件名用員工號(hào)命名，表格“照片”列里的數(shù)據(jù)是照片文件名，不是具體的照片。3）文件保存為“員工工資表.xlsx”。任務(wù)3應(yīng)用郵件合并任務(wù)說明將主文檔與數(shù)據(jù)源進(jìn)行郵件合并，使文檔中的域替換為數(shù)據(jù)源文件中的相應(yīng)內(nèi)容。在郵件合并時(shí)注意規(guī)則的應(yīng)用、照片域的使用，以及域代碼的修改。任務(wù)3應(yīng)用郵件合并1）打開“員工工資單主文檔.docx”，選擇“郵件”-“開始郵件合并”-“信函”；2）選擇“選擇收件人”-“使用現(xiàn)有列表”，根據(jù)數(shù)據(jù)源文件存放路徑選擇“員工工資表.xlsx”；3）“郵件”-“編寫和插入域”組-“插入合并域”-選擇“員工號(hào)”等分別插入至對(duì)應(yīng)單元格；

4）照片的插入點(diǎn)，選擇“插入”-“文本”-“文檔部件”-“域”，選擇域名“IncludePicture”，“域?qū)傩浴边x項(xiàng)組中輸入照片文件的實(shí)際路徑，若拷貝照片路徑至“域?qū)傩浴睍r(shí)注意最后加“\”，

如“d:\photo\”；5）照片區(qū)域，按【Alt】+【F9】組合鍵，切換到域代碼；6）光標(biāo)定位在\\和”之間，“插入合并域”-“照片”，按【Alt】+【F9】切換，【F9】刷新

；7）設(shè)置照片大小：高度4厘米，寬度3.8厘米；8）所得稅、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)工資的域代碼最后添加“\#0.0”，保留1位小數(shù)；9）“完成并合并”-“編輯單個(gè)文檔”-“合并到新文檔”，預(yù)覽并保存

“員工工資單（new）.