東盛人力資源標準管理系統(tǒng)用戶基礎手冊

使用說明書靖江東盛網絡科技靖江東盛網絡科技地址：靖江市城北園區(qū)山南路18號4幢（國家科技企業(yè)孵化園）電話：傳真：目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第一部分產品說明 51.1版權申明 51.2產品特點 51.3應用環(huán)境 61.3.1硬件環(huán)境 61.3.2軟件環(huán)境 6第二部分安裝步驟 72.1東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件安裝步驟 7第三部分使用說明 103.1東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件功效介紹 103.2系統(tǒng)結構 113.2.1平臺架構 113.2.2管理層次 113.3系統(tǒng)登錄 123.3.1系統(tǒng)登錄 123.4職員平臺 123.4.1內部消息 123.4.2單位通訊錄 133.4.3企業(yè)信息介紹瀏覽 133.4.4企業(yè)公告公布 133.4.5勞動法規(guī)及政策 143.4.6職員信息 143.4.7證照資料 153.4.8職稱評定 153.4.9協議信息 173.4.10職員調動 183.4.11職員離職 203.4.12職員復職 213.4.13獎懲信息 223.4.14工資查詢 233.4.15考勤查詢 233.4.16出差信息 253.4.17休假查詢 263.4.18加班查詢 273.4.19參與培訓計劃 283.4.20培訓協議 303.4.21績效考評 313.4.22常見審批備注 323.5機構管理 323.5.1機構管理 323.6招聘管理 333.6.1需求征集 333.6.2招聘計劃 383.6.3招聘初選 423.6.4招聘面試 453.6.5人員錄用 473.6.6人才貯備 503.6.7工作流設置 523.6.8自定義字段 543.6.9基礎數據維護 543.7人事資料 553.7.1人事檔案 553.7.2證照管理 633.7.3協議管理 653.7.4人事調動 733.7.5職員獎懲 783.7.6基礎數據維護 813.8培訓管理 813.8.1培訓計劃 813.8.2培訓考勤 823.8.3培訓機構 833.8.4培訓講師 843.8.5培訓課件 843.8.6培訓協議 853.8.7培訓績效 853.8.8自定義字段 863.8.9基礎數據維護 873.9考勤管理 873.9.1考勤統(tǒng)計采集 873.9.1考勤統(tǒng)計 873.9.1出差管理 893.9.1休假管理 903.9.1加班管理 923.9.1考勤統(tǒng)計分析 933.9.1自定義字段 943.10績效考評 943.10.1考評結果采集 943.10.2考評信息 943.10.3考評統(tǒng)計分析 953.10.4自定義字段 953.10.5基礎數據維護 953.11薪資福利 963.11.1個人所得稅 963.11.2保險管理 973.11.3計件工資 983.11.4計時工資 993.11.5分成工資 1013.11.6工資計算 1023.11.7工資帳套管理 1043.11.8工資統(tǒng)計分析 1053.11.9自定義字段 1073.12企業(yè)文化 1073.12.1企業(yè)信息介紹 1073.12.2企業(yè)公告公布 1083.12.3勞動法規(guī)及政策 1083.13系統(tǒng)管理 1093.13.1用戶管理 1093.13.2角色管理 1103.13.3附件類型 1113.13.4系統(tǒng)日志 1113.13.5數據備份還原 1123.13.6備份還原設置 113第四部分：常見使用問題 1144.1經過IE歷史統(tǒng)計能夠看到訪問過網頁么？ 1144.2怎樣在開啟Windows后自動進入網絡辦公系統(tǒng)？ 1144.3怎樣經過Internet使用網絡辦公系統(tǒng)？ 114第五部分：用戶服務 1155.1無償升級 1155.2無償技術咨詢 1155.3定制開發(fā) 115第一部分產品說明1.1版權申明此套人力資源管理系統(tǒng)軟件版權歸著作權人靖江東盛網絡科技全部，任何個人、企業(yè)未經著作權人授權許可，不得對這些產品任何部分進行修改、分解、破解、匯編、反匯編、編譯、反編譯、拷貝、復制，不然著作權人將追究相關人員法律責任。1.2產品特點便捷安裝系統(tǒng)可運行于Windows//XP/等多個平臺(服務端)。安裝簡便，無需專業(yè)知識，打破了網絡軟件系統(tǒng)需專員安裝、維護傳統(tǒng)，實現30秒便捷式安裝。安裝路徑能夠任意指定，避免系統(tǒng)盤損壞尷尬。輕松工作采取領先B/S結構，用戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，可適適用于Intranet/Internet應用，不管出差旅行，還是居家辦公，東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件全部能讓您工作得心應手。通暢交流獨特實時傳訊功效，使得不管是公文、通知發(fā)送還是同事之間交流全部愈加便捷，使職員可隨時隨地和企業(yè)保持親密聯絡。價格經濟合理市場定位，使得企業(yè)能夠用很小投入帶來效率和效益提升。安全可靠基于WEB企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠。數據存放采取分布式，避免了數據泄漏可能。提供備份工具，保護系統(tǒng)數據安全。企業(yè)辦公室集成企業(yè)管理功效，標準配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值模塊，組成了企業(yè)信息管理中樞。1.3應用環(huán)境1.3.1硬件環(huán)境最低配置：服務端：CPU：PentiumⅢ300以上 內存：256M 硬盤：最少1G可用空間 用戶端： CPU：Pentium166以上 內存：64M以上提議配置：服務端：CPU：PentiumⅢ1G以上 內存：512M 硬盤：2G可用空間 用戶端： CPU：賽揚500以上 內存：128M1.3.2軟件環(huán)境服務端： WINDOWS(任意版本)或WINDOWS或WINDOWSXPSP1或WINDOWSNT4SP6，提議使用WINDOWSServer。 用戶端： Windows98/ME/NT//XP/操作系統(tǒng)IE5.0以上版本瀏覽器（提議使用IE6.0SP1）第二部分安裝步驟2.1東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件安裝步驟首先裝sqlserver將data目錄數據庫文件，附加到數據庫中。安裝.net2.0框架。建立HRWEB訪問目錄。新建網站選擇訪問IP瀏覽HR文件路徑完成?。偃缡欠掌?，需要在IIS中WEB服務器擴展中啟用v2.0）在控制面版管理工具服務中開啟。開啟stateservice服務數據庫連接密碼能夠在Web.config文件里面修改數據庫連接說明：<addkey="connstr"value="Server=;uid=sa;pwd=;database=myhr;"/>Server=;為數據庫服務器連接IP，代表本機uid=sa;表示數據庫用戶為sapwd=;表示為空密碼database=myhr;表示為數據庫名稱第三部分使用說明3.1東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件功效介紹東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件是專業(yè)人力資源管理軟件，采取領先B/S(瀏覽器/服務器)操作方法，使得網絡辦公不受地域限制。集成了包含機構管理、招聘管理、人事檔案、培訓管理、考勤管理、績效考評、薪資福利、企業(yè)文化、系統(tǒng)管理，職員平臺等多個極具價值功效模塊。東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件在安裝維護上更提供了采取獨有技術開發(fā)傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，用戶可在30秒內自行安裝完成，無需專業(yè)人員即可自行維護。數據存取采取分布式集中控制，避免了數據泄漏可能。完善密碼驗證和登錄驗證機制愈加強了系統(tǒng)安全性，而且全部頁面均進行身份驗證和權限驗證?；诠ぷ髁鳂I(yè)務管理，使得業(yè)務表單、步驟步驟全部能夠由用戶靈活定制。東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件富有競爭力特征：1、獨創(chuàng)web服務器、數據庫和應用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需1分鐘。2、用戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現全球辦公。3、HR新概念，內部短信息實現辦公應用。4、支持任意多級部門/組員單位模式，靈活定義角色權限，全方面面向集團應用。5、內置工作流系統(tǒng)，靈活自定義步驟，實現各項業(yè)務步驟管理，文件流轉及審批。6、完善靈活菜單自定義機制，方便掛接外部B/S系統(tǒng)，含有良好擴展性。7、集成手機器平臺，無需外網訪問，即可經過硬件發(fā)送手機短信。8、經過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運行9、開放系統(tǒng)平臺架構，完善二次開發(fā)支持，無限擴展可能3.2系統(tǒng)結構3.2.1平臺架構東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件采取基于WEB企業(yè)計算平臺，圖3.1所表示。用戶機用戶機IE東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件運行服務器ASP.NET引擎應用邏輯層東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件運行服務器ASP.NET引擎應用邏輯層數據庫數據庫用戶機用戶機IE用戶機IE用戶機IE圖3.1平臺架構采取瀏覽器方法使得易用性更強，用戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)管理維護十分簡單。3.2.2管理層次東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件采取靈活權限管理機制，更貼近用戶需求。管理者能夠依據本單位需要自行定義角色及其權限，并定義每個職員所屬角色，管理層次可由管理者自行控制。3.3系統(tǒng)登錄3.3.1系統(tǒng)登錄在服務器上安裝了東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)以后，局域網(Intranet)上其它機器（也能夠是在Internet上）只需打開瀏覽器（IE6.0以上），輸入服務器網址，形如http://主機名(也能夠是Internet域名)或http://IP地址即可進入網絡辦公系統(tǒng)。輸入管理員所給用戶名和密碼，點擊登錄按鈕即可進入辦公系統(tǒng)主界面。主菜單有二種顯示方法：剛登錄系統(tǒng)時，只顯示單一模塊菜單，點擊屏幕上方模塊名，系統(tǒng)左側顯示對應本模塊菜單選擇項。進入系統(tǒng)后，點擊全部菜單，系統(tǒng)會自動加載全部菜單顯示于左側。便于分類管理。系統(tǒng)默認主菜單關鍵由10大部分組成，分別是機構管理、招聘管理、人事檔案、培訓管理、考勤管理、績效考評、薪資福利、企業(yè)文化、系統(tǒng)管理，職員平臺。不一樣角色用戶進入系統(tǒng)后可使用功效是不一樣，用戶角色權限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設置，具體詳見后面說明，用戶授權。3.4職員平臺“職員平臺”是把菜單中幾項比較常見功效，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。用戶登錄進來以后，主操作區(qū)上默認顯示“職員平臺”。具體操作說明詳見對應模塊說明。3.4.1內部消息當系統(tǒng)設置不彈出信息提醒時，使用者能夠在此處查看對應通知信息詳情。點擊消息標題，能夠查看對應信息具體內容。3.4.2單位通訊錄企業(yè)通訊錄內部是企業(yè)內部全部些人員通訊錄，能夠在此查看、增加、刪除、修改、群發(fā)送手機短信息。便于查詢相關聯絡方法。3.4.3企業(yè)信息介紹瀏覽企業(yè)信息介紹瀏覽在“個人事務”主菜單下，職員能夠在此查看企業(yè)相關信息，圖：。3.4.4企業(yè)公告公布職員能夠在此查看企業(yè)公布公告，并增加搜索功效。3.4.5勞動法規(guī)及政策職員能夠在此查看勞動法規(guī)及政策，并增加搜索功效3.4.6職員信息此處是查看職員個人信息。3.4.7證照資料職員查看個人證照資料。圖：圖：3.4.8職稱評定職員查看個人職稱信息。圖：圖：3.4.9協議信息職員在此查看個人協議信息。圖：圖：3.4.10職員調動職員在此查看個人調動信息。圖：圖：3.4.11職員離職職員在此查看個人離職信息。圖：圖：3.4.12職員復職職員在此查看個人復職信息。圖：圖：3.4.13獎懲信息職員在此查看個人獎懲信息。圖：圖：3.4.14工資查詢職員在此查看個人每個月工資信息。圖：點擊月份，能夠依據具體某月進行查看3.4.15考勤查詢職員在此查看個人考勤信息。圖：圖：3.4.16出差信息職員在此查看個人出差信息。圖：圖：3.4.17休假查詢職員在此查看個人休假信息。圖：圖：3.4.18加班查詢職員在此查看個人加班信息。圖：圖：3.4.19參與培訓計劃職員在此查看個人培訓計劃。圖：圖：3.4.20培訓協議職員在此查看個人培訓協議信息。圖：圖：3.4.21績效考評職員在此查看個人績效考評信息。圖：圖：3.4.22常見審批備注職員能夠在此設置審批時常見備注。圖：圖：3.5機構管理3.5.1機構管理點擊每個部門名稱，進入相關操作頁面。圖：圖：3.6招聘管理3.6.1需求征集

人員需求申請?zhí)峤蝗藛T需求申請，需求申請審批過程依據用戶自定義工作流來完成。點“增加”進入到需求增加頁面。[人員需求增加]點擊能夠進入步驟圖查看頁面。進入相關頁面。[步驟跟蹤][查看已審批完成需求]

人員需求審批[查看需要審批工作表單][辦理頁面]職員擁有操作。點擊，進入到下一步。選擇審批人員，選擇完成以后，點擊，提交即可送達。

人員需求步驟監(jiān)控擁有權限職員正確工作流監(jiān)控監(jiān)控時候，能夠進行操作：

人員需求申請統(tǒng)計擁有權限職員對申請統(tǒng)計進行查詢。3.6.2招聘計劃

招聘計劃申請招聘計劃申請，招聘計劃審批過程依據用戶自定義工作流來完成。點“增加”進入到計劃增加頁面。[招聘計劃增加]點擊能夠進入步驟圖查看頁面。進入相關頁面。[步驟跟蹤][查看已審批完成計劃]

招聘計劃審批[查看需要審批工作表單][辦理頁面]職員擁有操作。點擊，進入到下一步。選擇審批人員，選擇完成以后，點擊，提交即可送達。

招聘計劃步驟監(jiān)控擁有權限職員正確工作流監(jiān)控監(jiān)控時候，能夠進行操作：

招聘計劃統(tǒng)計擁有權限職員能夠查看工作流統(tǒng)計3.6.3招聘初選

招聘初選登記對初選人員進行登記。圖：[初選登記增加頁面][增加初選登記初選人員]

招聘初選統(tǒng)計查詢對初選統(tǒng)計進行查詢，查詢時候，能夠根據初選統(tǒng)計標題或參與初選人員進行查詢。圖3.6.4招聘面試

招聘面試登記對面試人員進行登記。圖：[初選登記增加頁面，能夠直接從初選統(tǒng)計中導入][增加面試登記人員]

招聘面試統(tǒng)計查詢對面試統(tǒng)計進行查詢，查詢時候，能夠根據面試統(tǒng)計標題或參與面試人員進行查詢。圖3.6.5人員錄用

人員錄用登記錄入職員相關信息。點擊左邊部門樹形菜單，能夠對所屬部門職員進行查看。點“增加”進入到增加信息頁面，圖：

人員錄用統(tǒng)計查詢對人員錄入信息進行多條件查詢。圖：3.6.6人才貯備

人才貯備登記錄入職員相關信息。點擊左邊部門樹形菜單，能夠對所屬部門職員進行查看。點“增加”進入到增加信息頁面，圖：

人才貯備統(tǒng)計查詢對人員錄入信息進行多條件查詢。圖：3.6.7工作流設置[工作流設置]點進入增加步驟頁面。進入步驟設置主界面，在屏幕初點右鍵，新建步驟。在每個步驟上，點右鍵，能夠對該步驟和該步驟下一步進行操作。3.6.8自定義字段設置每個模塊自定義字段名稱。圖：3.6.9基礎數據維護設置每個類別數據，圖3.7人事資料3.7.1人事檔案

人事管理對職員信息進行管理，其中包含對某一職員基礎信息，證照資料，職稱評定，協議管理，職員調動，職員離職，職員復職，獎懲管理等信息進行增加，修改，刪除操作。點擊左邊目錄部門樹能夠對每個部門職員進行分部門查看。[職員信息查看]

職稱評定對職員職稱進行管理，圖：

導入數據經過excel導入人事資料數據

人事統(tǒng)計分析對人事信息進行多方面分析。以下各圖所表示：

部門編制分析對部門編制數進行統(tǒng)計分析，以下圖：

群發(fā)手機短信3.7.2證照管理

證照資料對職員證照資料進行管理，以下圖所表示：

證照類型分析對證照類型進行分析，圖

證照狀態(tài)分析對證照狀態(tài)進行分析

到期日期分析對證照到期進行分析，如3天內到期，7天內到期等分析條件。3.7.3協議管理

協議信息管理對協議信息進行管理，其中能夠對每份協議進行“”以下圖：

協議變更對協議變更進行管理，以下圖：

協議續(xù)簽對協議續(xù)簽進行管理，以下圖：協議信息，以下圖：

協議信息報表對協議進行多方面屬性進行管理，如根據協議年份、協議類型、職員部門、試用到期時間、協議到期時間。

協議統(tǒng)計分析對協議屬性進行分析，以下圖：按協議年份進行分析，以下圖：按轉正、未轉正情況進行分析，以下圖：依據協議狀態(tài)進行分析，以下圖：依據協議有沒有期限情況分析，以下圖：試用期基礎工資情況分析，以下圖：3.7.4人事調動

職員調動對職員調動統(tǒng)計進行管理，以下圖：

職員離職對職員離職信息進行管理，圖：

職員復職對職員復職信息進行管理，圖：

人員流動分析對每個部門調動，入職，離職，復職信息數據進行統(tǒng)計。

職員調動分析對人員調動類型進行分析

職員離職分析對人員離職信息進行分析

職員復職分析對人員復職類型進行分析3.7.5職員獎懲

獎懲管理對獎懲信息進行管理，圖：

獎懲分析對獎懲類型和獎懲部門進行分析匯總，圖：

獎懲項目對獎懲項目進行設置，圖：3.7.6基礎數據維護設置每個類別數據，圖3.8培訓管理3.8.1培訓計劃對培訓計劃進行管理，能夠根據培訓年份，培訓時間等多條件進行查詢匯總。其中包含每次計劃培訓職員，培訓課程，培訓費用。3.8.2培訓考勤對每次培訓計劃參與人員進行考勤3.8.3培訓機構對培訓機構進行管理。3.8.4培訓講師對培訓講師進行管理，以下圖：3.8.5培訓課件對培訓課件進行管理，以下圖：3.8.6培訓協議對每個職員培訓協議進行管理。圖：3.8.7培訓績效對每次培訓計劃參與職員進行培訓評分，以下圖：3.8.8自定義字段設置每個模塊自定義字段名稱。圖：3.8.9基礎數據維護3.9考勤管理3.9.1考勤統(tǒng)計采集經過excel導入考勤統(tǒng)計，以下圖：3.9.1考勤統(tǒng)計對考勤統(tǒng)計進行管理，能夠對考勤時間，部門，職員等多條件進行查詢匯總3.9.1出差管理對出差進行管理，能夠對出差時間，部門，職員等多條件進行查詢匯總3.9.1休假管理對休假進行管理，能夠對休假時間，部門，職員等多條件進行查詢匯總3.9.1加班管理對加班進行管理，能夠對加班時間，部門，職員等多條件進行查詢匯總3.9.1考勤統(tǒng)計分析3.9.1自定義字段設置每個模塊自定義字段名稱。圖：3.10績效考評3.10.1考評結果采集將每個月考評信息匯總表導入系統(tǒng)，避免二次輸入，提升工作效率，工作界面圖：3.10.2考評信息考評信息匯總界面，圖：3.10.3考評統(tǒng)計分析依據多種條件統(tǒng)計分析考評結果，圖：3.10.4自定義字段設置每個模塊自定義字段名稱。圖：3.10.5基礎數據維護設置每個類型名稱。圖：3.11薪資福利3.11.1個人所得稅

起征金額靈活設置個人所得稅起征金額，圖：

個人所得稅設置靈活設置個人所得稅計劃方法，圖：3.11.2保險管理

保險類別設置保險類別，如養(yǎng)老保險，住房公積金等，圖：

職員保險管理設置職員保險，支持靈活批量錄入，批量修改，避免更多手工操作。3.11.3計件工資

計件項目設置設置計件工資項目，如維修，搬運，安裝等工作，圖：

計件工資管理統(tǒng)計每個職員計件工作，有效方便統(tǒng)計職員計件工作。

計件工資分析對計件工資項進行分析匯總。3.11.4計時工資

計時項目設置設置計時工資項目，如維修，搬運，安裝等工作，圖：

計時工資管理統(tǒng)計每個職員計時工作，有效方便統(tǒng)計職員計時工作。

計時工資分析對計時工資項進行分析匯總。3.11.5分成工資

分成項目設置設置分成工資項目，如維修，搬運，安裝等工作，圖：

分成工資管理統(tǒng)計每個職員分成工作，有效方便統(tǒng)計職員分成工作。

分成工資分析對分成工資項進行分析匯總。3.11.6工資計算強大實用工資計算模塊，能夠選擇不一樣部門根據不一樣帳套（工資項）建立工資表。而且能夠指定項目計算時間。如請假，出差補助，計件工資工作日。以下圖：導入明細數據，根據對應帳套里工資項導入明細和數據。圖：工資表支持，工資條打印工資表能夠根據多個格式導出工資表支持工資封存，解封銀行轉帳代發(fā)3.11.7工資帳套管理全方面實用工資帳套計算模塊，支持無限工資項新增并能夠根據工資項建立計算公式。圖：并設置帳套對應職員，不一樣帳套能夠對應不一樣職員3.11.8工資統(tǒng)計分析

工資每個月增減分析分析每十二個月每個月份工資總數，和工資總數百分比

工資月份對比分析指定月份進行對比分析。

工資項每個月增減分析每十二個月每個月份工資項金額分析

工資項月份對比分析指定月份進行工資項對比分析。3.11.9自定義字段設置每個模塊自定義字段3.12企業(yè)文化3.12.1企業(yè)信息介紹設置企業(yè)相關信息，便于對企業(yè)了解，圖：3.12.2企業(yè)公告公布公布企業(yè)公告，職員能夠搜索查看。圖：3.12.3勞動法規(guī)及政策公布最新勞動法規(guī)及政策，職員能夠搜索查看。3.13系統(tǒng)管理3.13.1用戶管理設置登陸用戶，登陸用戶需要對應人事資料職員，圖新增用戶信息，圖：并能夠對每位職員進行設置權限。圖：3.13.2角色管理設置角色，并能夠對角色進行授權，以下圖：3.13.3附件類型設置附件類型，請不要任意設置可實施文件。如exe,asp等3.13.4系統(tǒng)日志統(tǒng)計每位用戶操作情況，并能夠根據條件查詢，以下圖：3.13.5數據備份還原

數據備份對數據庫進行備份，以下圖：

數據還原對數據庫進行還原，以下圖：3.13.6備份還原設置

備份數據庫設置備份數據庫連接方法。

備份存放路徑設置備份數據庫存放路徑第四部分：常見使用問題4.1經過IE歷史統(tǒng)計能夠看到訪問過網頁么？