會議室規(guī)章制度電子版（六篇）

第3頁共3頁會議室規(guī)章制度電子版第一條黨委會議室是鄉(xiāng)黨委舉行會議的場所，為加強管理，特制定本規(guī)定。第二條會議室使用細則（一）會議室由鄉(xiāng)黨委辦公室負責管理。（二）會議室只限鄉(xiāng)黨委及相關職能部門使用，外單位借用會議室須辦公室主任批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。（三）各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關手續(xù)。（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關好窗。（五）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。（六）會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。（七）每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。（八）會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關。（九）與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。第五篇：會議室管理制度1、目的為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務和良好的會議環(huán)境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。2、適用范圍公司總部的各類型會議室。3、術語原則。歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。4、職責____公關傳播部職責4.2綜合管理部職責4.3各部門職責5、具體內(nèi)容5.1會議室使用申請流程及規(guī)定登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。5.2會議室使用及維護6、考核措施6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵____元/次（臨時緊急性會議需電話通知后方可使用）；6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予____會議的負責人負激勵____元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議____部門負責人負激勵____元；6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵____元；損壞物品、器材需按原價____倍賠償；7、附則7.1本制度由公關傳播部負責解釋；7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；8、附件附件一、《會議使用登記表》。會議室規(guī)章制度電子版（二）一、進入會議室必須著裝整潔。二、在會議室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。三、使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。四、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。五、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。六、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前向會儀組織者請假，未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。七、會議期間，凡與會人員不得無故中途退場、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機一律關閉或調(diào)為震動狀態(tài)。九、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。十、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。會議室規(guī)章制度電子版（三）1管控目的規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平2管控范圍公司內(nèi)參會人員3管控對象一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室4管控內(nèi)容4.1會議安排4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備（是否需要多媒體及會議服務）等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預定人員。4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。4.2會議紀要4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。____公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束____小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。4.3部門職責4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結束后及時通知辦公室。5罰則5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核____分/次。5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核____分/次。5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當月考核分____分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核____分/次。5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人____分。5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員____分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。6職責部門辦公室7監(jiān)督管理辦公室主任8技術說明8.1本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。會議室規(guī)章制度電子版（四）一、制訂目的：為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。二、適用范圍：本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。三、權責：1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協(xié)調(diào)工作;○2會后會議室整理、清潔檢查和維護?！?.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。3.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請;○2會議中會議室內(nèi)所有器材設備的準備、保管與維護;○3會后“5S”工作?！鹚?、具體流程：1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。1申請時間：○A.正常情況下均需提前____小時申請;B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)○調(diào)。2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。5.前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達____次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。五、注意事項：1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;3.投影儀等設備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調(diào)測。4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。6.接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。六、相關表單1.附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]會議室使用申請表填表日期/時間：說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。會議室使用登記表會議室規(guī)章制度電子版（五）一、進入會議室必須著裝整潔。二、在會議室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。三、使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。四、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。五、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。六、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前向會儀____者請假，未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。七、會議期間，凡與會人員不得無故中途退場、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機一律關閉或調(diào)為震動狀態(tài)。九、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。十、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦____活動等。會議室規(guī)章制度電子版（六）第一條黨委會議室是鄉(xiāng)黨委舉行會議的場所，為加強管理，特制定本規(guī)定。第二條會議室使用細則（一）會議室由鄉(xiāng)黨委辦公室負責管理。（二）會議室只限鄉(xiāng)黨委及相關職能部門使用，外單位借用會議室須辦公室主任批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。（三）各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關手續(xù)。（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關好窗。（五）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。（六）會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。（七）每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。（八）會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關。（九）與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。第五篇：會議室管理制度1、目的為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務和良好的會議環(huán)境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。2、適用范圍公司總部的各類型會議室。3、術語原則。歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。4、職責____公關傳播部職責____公關傳播部負責《會議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。____公關傳播部負責各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結合會議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。____公關傳播部負責檢查會議室內(nèi)的設施、流動用品等的日常使用情況：每日定時進行會議室點檢，點檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設施等狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；4.2綜合管理部職責4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統(tǒng)設備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。4.3各部門職責4.3.1各部門負責根據(jù)會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據(jù)實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；____公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。5、具體內(nèi)容5.1會議室使用申請流程及規(guī)定5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調(diào)換或推遲；5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況；5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領導。5.2會議室使用及維護5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內(nèi)的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內(nèi)的一切設備；5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關的規(guī)章制度進行處罰；5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達三次以上，將進行通報批評；5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn)，確保設備完好，會議組織者方可離開；5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。6、考核措