財務(wù)報表之辦公室費用報表模板

,,,,,,,,

,辦公室費用統(tǒng)計報表,,,,,,

,,,,,,,,

,接待費,,租賃費,,辦公文具,,其他費用

,,,,,,,,

,資產(chǎn)購置,,協(xié)會年費,,郵電費,,費用匯總

,,,,,,,,

,物業(yè)費,,會議費,,綠化保潔,,廣告宣傳費

,,,,,,,,

,水電費,,汽車費用,,餐飲費,,網(wǎng)路保護費

,,,,,,,,

,,,,,,,辦公區(qū)改造

,,,,,,,,

,,,,,,,,

,,,,,,,,

,,,,,,,,

辦公用品管理辦法,,,,,,,

,,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,,,,,

一、目的,,,,,,,

,,,,,,,,

1.為規(guī)范辦公用品的審批、采購、保管和領(lǐng)用等流程的管理；,,,,,,,

,,,,,,,,

2.合理有效控制辦公用品的成本。,,,,,,,

,,,,,,,,

,,,,,,,

二、辦公用品的種類,,,,,,,

1.消耗品包括：墨盒、硒鼓、鉛筆、固體膠、透明膠、雙面膠、印油、回形針、橡皮、印泥、筆記本、標簽、便簽紙、長尾夾、水筆、釘書針、修正帶、修正液、電池、紙張（打印紙）、文件夾等。,,,,,,,

2.日常用品包括：拖把、抹布、垃圾袋、一次性水杯、盒裝面紙、抽紙、茶包、咖啡、點心、藥品、衛(wèi)生清潔用品等。,,,,,,,

3.管理品包括：剪刀、美工刀、卷筆刀、起訂器、訂書機、打孔機、計算器、比例尺、筆筒、垃圾筒等。,,,,,,,

4.電子類產(chǎn)品包括：插座、刻錄盤、讀卡器、電話機、U盤或移動硬盤等。,,,,,,,

5.印刷品包括：信封、信紙、表格、紙袋、宣傳冊等。,,,,,,,

,,,,,,,

三、管理職能,,,,,,,

1.行政人事部為辦公用品的歸口管理部門，派專人負責采購、驗收、保管、發(fā)放、統(tǒng)計等管理工作。,,,,,,,

2.辦公用品的采購人員與保管人員一般不宜由同一人擔任；由于各項目部與銷售部在公司外辦公，故在行政人事部指定的供應(yīng)商范圍內(nèi)，委托部門文員負責辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放及統(tǒng)計等管理工作。,,,,,,,

3.嚴格按流程執(zhí)行：申請——批準——詢價——采購——入庫——發(fā)放——結(jié)算。,,,,,,,

,,,,,,,

四、管理內(nèi)容與要求,,,,,,,

1.辦公用品的申購,,,,,,,

1)員工如需購置非公司日常使用的辦公用品時，可將型號告知辦公用品保管人。,,,,,,,

2)每周二辦公用品保管人根據(jù)庫存及使用情況填寫《辦公用品申請單》，報部門經(jīng)理審核后，行政人事部在兩個工作日內(nèi)完成采購及發(fā)放。特殊情況下電話請示獲批準后，行政人事部可先購買，手續(xù)后補。,,,,,,,

3)購買100元以上的辦公用品時，采購人員需向兩家以上的供應(yīng)商進行詢價，報價后以經(jīng)濟、實用和質(zhì)量為采購原則，總價較低者優(yōu)先選用，電子類產(chǎn)品的采購由網(wǎng)絡(luò)工程師詢價和選型。,,,,,,,

4)按需采購，不宜庫存過量，采購人員應(yīng)及時了解各類辦公用品的使用情況，對于質(zhì)量不好的及時更換物品型號或更換供應(yīng)商。,,,,,,,

2.物品入庫,,,,,,,

保管人員應(yīng)核對購入辦公用品的品種、數(shù)量是否與申購單、送貨單一致，并對物品的質(zhì)量進行檢查（例如：打印機的墨盒是否過期、計算器的好壞等），核對無誤后在送貨單上簽字確認；將物品妥善存放并登記。如發(fā)現(xiàn)購買錯誤或質(zhì)量不好的物品應(yīng)予以拒收，并向采購人員指出，同時在送貨單上修正。,,,,,,,

3.物品領(lǐng)用,,,,,,,

1)建立公司員工《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》的臺帳，領(lǐng)用各類“消耗品”、“管理品”和“電子類產(chǎn)品”時，保管人員應(yīng)將領(lǐng)用的物品名稱、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期等記錄于該表或《驗收單》中，由領(lǐng)用人簽字確認。,,,,,,,

2)原則上“管理品”與“電子類產(chǎn)品”中所含用品每人只能領(lǐng)用一次，當員工需領(lǐng)用時，保管人員應(yīng)核對該員工的《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》，如無領(lǐng)用，則予以登記并發(fā)放；如已領(lǐng)用，則應(yīng)問清再次領(lǐng)用的原因；如是故障或損壞，應(yīng)以舊換新；如是遺失應(yīng)由其個人賠償或自購。,,,,,,,

3)保管人員通常在收到行政人事部發(fā)來的《新員工入職手續(xù)清單》后，預(yù)先準備一份常用的辦公必須品（如：筆筒、抽紙、垃圾筒、電話機、水筆等），如庫存缺少則立即申購。在該名新員工報到時，將上述物品交其清點，并簽收。,,,,,,,

4)所有印刷品由公司行政人事部負責，各部門或各員工可按需領(lǐng)用。,,,,,,,

5)保管人員每季度對庫存的辦公用品（專指“消耗品”、“管理品”和“日常用品”）數(shù)量進行盤點，完成《第季度辦公用品庫存盤點表》，及時發(fā)現(xiàn)庫存不足或已用完的物品，通知行政人事部采購。,,,,,,,

4.物品使用,,,,,,,

1)應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，若被人為損壞，單價超過100元的，應(yīng)由責任人照價賠償，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。,,,,,,,

2)保管人員在收到人事專員遞交的《員工離職手續(xù)清單》后，根據(jù)該員工的《個人辦公用品領(lǐng)用登記表》核對其應(yīng)返回的所有“管理品”，如有遺失或毀損，單價超過100元的，則根據(jù)采購價，照價賠償。,,,,,,,

3)一些低值易耗品根據(jù)工作需要，被部門領(lǐng)用（如財務(wù)專用的裝訂機），由部門文員/秘書負責管理使用；一些電子類工具、新聞器材或用品（刻錄機、錄音筆等）則保管在公司網(wǎng)絡(luò)工程師處，有需要使用的人員可登記借用，使用后及時歸還。,,,,,,,

,,,,,,,

五、辦公用品費用的結(jié)算與分配,,,,,,,

1.辦公用品費用采取按月結(jié)算的方式，由行政人事部統(tǒng)一支付，如需零星現(xiàn)金支付的，由采購人員從備用金中支付后，按照流程申請報銷。,,,,,,,

2.費用結(jié)算后，財務(wù)部按照以下標準進行費用分配：,,,,,,,

1)項目部、銷售部按照實際購買金額分配費用。,,,,,,,

2)辦公各部門采用“百分比分配制”，每年一月份行政人事部根據(jù)上年度各部門領(lǐng)用記錄計算并確認所占全年費用的百分比，經(jīng)各部門負責人確認后，此百分比將作為辦公用品費用次年（領(lǐng)用及公共費用）的分配依據(jù)。,,,,,,,