企業(yè)法律顧問對(duì)經(jīng)濟(jì)性裁員中作用

企業(yè)法律顧問對(duì)經(jīng)濟(jì)性裁員中作用文章：企業(yè)法律顧問在經(jīng)濟(jì)性裁員中的關(guān)鍵作用企業(yè)法律顧問在經(jīng)濟(jì)性裁員中的關(guān)鍵作用一、項(xiàng)目背景南京的一家外資公司（以下簡稱“目標(biāo)公司”），其母公司位列世界工業(yè)集團(tuán)百強(qiáng)，每一項(xiàng)核心業(yè)務(wù)均在市場上占據(jù)領(lǐng)先地位。該母公司在全球擁有超過1200家子公司，員工總數(shù)超過十萬，年?duì)I業(yè)額高達(dá)四百多億歐元。自1985年起，母公司開始在中國市場布局，至今已在華設(shè)立超過50家企業(yè)，員工總數(shù)近萬人，年銷售額超過十億歐元，并連續(xù)兩年榮獲“中國杰出雇主”認(rèn)證。2014年，由于生產(chǎn)成本上升，業(yè)務(wù)發(fā)展受限以及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢等多重因素，母公司決定對(duì)目標(biāo)公司實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員。經(jīng)過慎重選擇，目標(biāo)公司于2014年12月委托本所提供全程法律服務(wù)，并制定專業(yè)的經(jīng)濟(jì)性裁員方案（以下簡稱“方案”）。同時(shí)，目標(biāo)公司要求本所在2015年1月前完成裁員工作。二、律師工作范圍本所與目標(biāo)公司簽訂《專項(xiàng)法律服務(wù)合同》后，勞動(dòng)法律部的律師團(tuán)隊(duì)迅速投入工作，主要內(nèi)容包括：1.前期籌備(1)制定詳盡的調(diào)查清單，深入全面地了解目標(biāo)公司的歷史沿革、項(xiàng)目背景以及裁員名單中相關(guān)人員的具體情況；(2)全面梳理目標(biāo)公司的人員架構(gòu)、相關(guān)合同以及歷史遺留的法律問題，提供專業(yè)的法律建議，并出具法律意見書及可行性研究報(bào)告；(3)針對(duì)目標(biāo)公司的生產(chǎn)狀況，依據(jù)國家法律法規(guī)制定裁員方案，方案中包含了實(shí)施過程中可能遇到的問題及應(yīng)對(duì)措施；(4)根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)制定相關(guān)文書；(5)對(duì)目標(biāo)公司提出的問題提供專業(yè)的解答意見；(6)根據(jù)目標(biāo)公司需要，參與內(nèi)部工作會(huì)議；(7)根據(jù)目標(biāo)公司需要，組織召開勞動(dòng)法專家專場研討等。2.制訂裁員方案本所律師負(fù)責(zé)制定初步裁員方案，并與職工代表進(jìn)行協(xié)商談判，形成最終方案。具體工作包括：(1)草擬初步方案提交目標(biāo)公司論證；(2)將討論后的方案交給工會(huì)、職工代表，并做好解釋工作；(3)多次聽取工會(huì)、職工代表的反饋意見，結(jié)合目標(biāo)公司意見修改方案；(4)協(xié)調(diào)工會(huì)或職工代表與目標(biāo)公司之間的關(guān)系，確保會(huì)談?dòng)行蚝椭C進(jìn)行；(5)到勞動(dòng)行政部門辦理相關(guān)手續(xù)。3.推進(jìn)裁員方案實(shí)施方案正式出臺(tái)后，律師團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐現(xiàn)場，具體工作包括：(1)設(shè)計(jì)方案實(shí)施的流程；(2)召開職代會(huì)，代表目標(biāo)公司向工會(huì)、職工代表就裁員方案答疑；(3)向目標(biāo)公司員工進(jìn)行法律宣傳，提供法律指引；(4)安排員工簽署系列文書；(5)依據(jù)法律法規(guī)實(shí)施裁員方案；(6)協(xié)助目標(biāo)公司辦理員工離職手續(xù)等。4.勞資糾紛處理(1)發(fā)生勞資爭議時(shí)，代表目標(biāo)公司處理與涉事員工的相關(guān)事宜，爭取通過協(xié)商解決；(2)若協(xié)商無果，建議各方通過司法途徑解決爭議，并確保不影響經(jīng)濟(jì)性裁員事項(xiàng)的穩(wěn)步進(jìn)行。三、律師主要工作進(jìn)程本所律師團(tuán)隊(duì)接手項(xiàng)目后，立即展開以下工作：1.了解、掌握目標(biāo)公司及項(xiàng)目基本情況，明確律師職責(zé)范圍與工作方式。項(xiàng)目初期，本所律師與目標(biāo)公司進(jìn)行了充分的溝通與洽談，一方面全面了解、掌握目標(biāo)公司及項(xiàng)目的背景情況、工作目標(biāo)；另一方面明確了本所的職責(zé)及工作方式。雙方就項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn)等問題達(dá)成共識(shí)，為雙方未來的協(xié)調(diào)與配合奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.盡職調(diào)查為了準(zhǔn)確、詳實(shí)地掌握目標(biāo)公司經(jīng)濟(jì)性裁員的情況，本所律師組成工作組進(jìn)駐目標(biāo)公司現(xiàn)場開展盡職調(diào)查。對(duì)本項(xiàng)目法律文件進(jìn)行全面、嚴(yán)格的審閱、查驗(yàn)，對(duì)涉及裁員的人員進(jìn)行詳細(xì)的比對(duì)、調(diào)查，并與公司反復(fù)交流意見。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)與工作目標(biāo)，盡職調(diào)查過程中，本所律師特別關(guān)注了具有法律風(fēng)險(xiǎn)的人員與問題。3.根據(jù)目標(biāo)公司的要求并結(jié)合法律法規(guī)制定合適的方案結(jié)合盡職調(diào)查結(jié)果及目標(biāo)公司意見，本所律師制定了項(xiàng)目方案。并與工會(huì)及職工代表充分協(xié)商、溝通，最終制定了合法、合情、合理、合適的裁員方案。該裁員方案涵蓋了本次裁員所有問題的解決方式、可能遇到的法律問題及應(yīng)對(duì)措施。4.參加職工大會(huì)，代表目標(biāo)公司向職工介紹裁員方案。5.實(shí)施裁員方案，協(xié)助目標(biāo)公司和職工簽訂協(xié)議，并對(duì)個(gè)別員工進(jìn)行專門勸導(dǎo)與解釋。6.防范本次經(jīng)濟(jì)性裁員可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)與意外。7.辦理目標(biāo)公司經(jīng)濟(jì)性裁員備案手續(xù)。8.協(xié)助目標(biāo)公司辦理員工離職手續(xù)。四、律師工作總結(jié)目前，目標(biāo)公司已順利完成經(jīng)濟(jì)性裁員工作，并妥善解決了歷史遺留問題及與相關(guān)單位的合同處理事宜。在本項(xiàng)目開展過程中，本所律師對(duì)目標(biāo)公司面臨的諸多法律問題及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了充分、詳實(shí)的調(diào)研與論證，對(duì)目標(biāo)公司的裁員方案嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行分析，并結(jié)合本所律師的工作經(jīng)驗(yàn)提出可操作性建議。通過與目標(biāo)