大學(xué)體育學(xué)院物業(yè)安保服務(wù)投標(biāo)方案項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況

1大學(xué)體育學(xué)院物業(yè)安保服務(wù)投標(biāo)方案項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況 ①總經(jīng)理 3②副總經(jīng)理 6③財(cái)務(wù)處 9勞資兼會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 9④管理處 綜合管理員崗位職責(zé) ⑤其它分支部門 2(2)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)我公司在項(xiàng)目報(bào)名之初即成立專項(xiàng)小組，由總經(jīng)理組長，公司行政處、財(cái)務(wù)處、保安處、工程維護(hù)處、保潔處各指派專人加入小組，公司秉承“溝通為本，服務(wù)至善“的服務(wù)理念，一向以誠信與客戶建立長期的伙伴關(guān)系為原則。本著客戶所須，即我所為，為客戶創(chuàng)造價(jià)值的宗旨，竭誠為您提供全方位專業(yè)化的服務(wù)。執(zhí)行本項(xiàng)目的所有人員均具有豐富的同類項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，完全能夠?yàn)楸痉?wù)提供高效、快捷、完善、辦辦公室保安務(wù)處保潔處工程維護(hù)行政處財(cái)務(wù)處管理處總經(jīng)理副總經(jīng)理(3)項(xiàng)目執(zhí)行人員素質(zhì)遵守客戶的制度及要求，不得大聲喧嘩、東奔西跑、亂竄亂動(dòng)，積極配合客戶的時(shí)刻牢記行業(yè)安全第一的準(zhǔn)則，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，心系客戶安危遵照各級(jí)管社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，嚴(yán)峻激烈，每個(gè)員工必須樹立完善意識(shí)與危機(jī)意識(shí)，不斷改進(jìn)作業(yè)方3法，不斷完善服務(wù)質(zhì)量，以求客戶的信賴與支對(duì)待所有抱怨與指責(zé)，必須立即承認(rèn)錯(cuò)誤，及時(shí)改正補(bǔ)救，避免重犯；若是客戶批評(píng)不當(dāng)，必須堅(jiān)持首先接受批評(píng)，其次，虛心道歉，然后再尋找合適機(jī)會(huì)作出解釋(4)管理團(tuán)隊(duì)配置①總經(jīng)理建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實(shí)施。在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與承包商各職能部門、各項(xiàng)目干系單位、雇主和雇主工程師、分包商和供貨商等的協(xié)調(diào)，解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。建立項(xiàng)目工作組，并對(duì)項(xiàng)目組的管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。崗位名稱總經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門物業(yè)公司崗位定員1直接上級(jí)工資等級(jí)直接下級(jí)常務(wù)副總、勞資員、綜合管理員崗位分析日期本職：全面主持物業(yè)公司各項(xiàng)工作，按照保衛(wèi)部、項(xiàng)目部要求組織現(xiàn)場(chǎng)治安、保衛(wèi)、消防工作職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定物業(yè)公司的工作制度和發(fā)展規(guī)劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)制定物業(yè)公司的各項(xiàng)工作制度和發(fā)展規(guī)劃，并上報(bào)審批規(guī)劃保衛(wèi)部組織下屬人員實(shí)施工作制度和發(fā)展規(guī)戈劃撰寫年度工作總結(jié)并上報(bào)工作總結(jié)保衛(wèi)部職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)物業(yè)公司與項(xiàng)目部的服務(wù)協(xié)議管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)與項(xiàng)目部談判并簽訂服務(wù)協(xié)議組織本專業(yè)公司履行協(xié)議職職責(zé)表述：按照服務(wù)協(xié)議要求，組織保衛(wèi)、消防工作管理工作結(jié)果分送單位4責(zé)三工作任務(wù)按照保衛(wèi)部、項(xiàng)目部要求，組織編寫項(xiàng)目部保衛(wèi)工作計(jì)劃組織檢查、督促各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施情況，組織物業(yè)公司人員的考核工作對(duì)保安人員工作中出現(xiàn)的重要問題，組織及時(shí)追查原因，明確責(zé)任主體，提供解決方案，并提交處理報(bào)告處理報(bào)告項(xiàng)目部，保衛(wèi)部提交項(xiàng)目工作報(bào)告工作報(bào)告項(xiàng)目部，保衛(wèi)部職責(zé)四職責(zé)表述：主持物業(yè)公司的成本控制和財(cái)會(huì)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)擬定物業(yè)公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，控制實(shí)際費(fèi)用支出組織加強(qiáng)內(nèi)部成本核算工作組織研究降低成本的方式方法職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)物業(yè)公司內(nèi)部管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員的軍事訓(xùn)練工作指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)內(nèi)部人員工作的分配職責(zé)六職責(zé)表述：其他日常工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、內(nèi)部單位、地方政府部門的工作聯(lián)系召開和主持物業(yè)公司的重要會(huì)議，提交會(huì)議總結(jié)會(huì)議總結(jié)主管經(jīng)理職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)權(quán)限一：有權(quán)對(duì)保衛(wèi)、消防、治安工作提出建議和意見權(quán)限二：有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需要，對(duì)公司人員、器材進(jìn)行調(diào)整平衡權(quán)限三：對(duì)公司員工晉級(jí)、提升、任免、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)權(quán)限四：有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)違紀(jì)員工提出處理意見5權(quán)限五：有權(quán)對(duì)物業(yè)公司資金的合理使用進(jìn)行決策權(quán)限六：有對(duì)下級(jí)發(fā)生爭(zhēng)議的裁決權(quán)權(quán)限七：有權(quán)參加重大保衛(wèi)、消防、治安事故的調(diào)查內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各個(gè)部門、單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系所需記錄文文件：匯報(bào)文件或報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)教育水平中專或具有中級(jí)以上職稱專業(yè)軍事教育、政法類專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上基層公安保衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉相關(guān)法律。掌握電力安裝施工現(xiàn)場(chǎng)工作生產(chǎn)特點(diǎn)。了解一般管理原理與方法。具備計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用知識(shí)技能技巧決策技能、人際關(guān)系協(xié)調(diào)技能。分析判斷和領(lǐng)導(dǎo)技能培訓(xùn)經(jīng)歷法規(guī)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)，取得崗位培訓(xùn)合格證書工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話以及一般辦公用品工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征偶爾加班6②副總經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃，確定項(xiàng)目實(shí)施的基本方法、程序，組織編制項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，明確項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段目標(biāo)，并將目標(biāo)分解給各分包商和各管理部門，使項(xiàng)目按照總目標(biāo)的要求協(xié)調(diào)進(jìn)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決策工作，領(lǐng)導(dǎo)制訂項(xiàng)目組各部門的工作目標(biāo)，審批各部分的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，指導(dǎo)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作，對(duì)項(xiàng)目合同規(guī)定的工作任務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)責(zé)，并及時(shí)采取措施處理項(xiàng)目出現(xiàn)的問題。崗位名稱常務(wù)副總崗位編號(hào)所在部門物業(yè)公司崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)勞資員、綜合管理員崗位分析日期本職：協(xié)助經(jīng)理開展物業(yè)公司各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保安工作落實(shí)和人員管理職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行物業(yè)公司與項(xiàng)目部服務(wù)協(xié)議管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)參加與項(xiàng)目部談判并簽訂服務(wù)協(xié)議協(xié)助組織本專業(yè)公司履行協(xié)議職責(zé)二職責(zé)表述：按照協(xié)議要求，負(fù)責(zé)組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)保安工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定保安工作計(jì)劃細(xì)則組織制定保安設(shè)施和裝備的采購計(jì)劃和預(yù)算和預(yù)算經(jīng)理，項(xiàng)目部，保衛(wèi)部組織落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施情況及時(shí)匯報(bào)上級(jí)并提交處理意見處理意見經(jīng)理提交項(xiàng)目工作報(bào)告工作報(bào)告經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述：現(xiàn)場(chǎng)保安人員的管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)選拔、配備、評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)保安人員，做好保安人員的思想政治工作7指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行組織現(xiàn)場(chǎng)保安人員的軍事訓(xùn)練工作負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保安人員工作的分配職責(zé)表述：負(fù)責(zé)物業(yè)公司的黨群工作(如果常務(wù)副總不是黨員，這一職責(zé)由經(jīng)理完成)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)物業(yè)公司黨風(fēng)建設(shè)、思想政治建設(shè)、精神文明建設(shè)工作負(fù)責(zé)物業(yè)公司黨的建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)、共青團(tuán)支部按照《工會(huì)法》和《團(tuán)章》自主開展工作撰寫黨群工作總結(jié)工作總結(jié)黨委書記職責(zé)五職責(zé)表述：處理物業(yè)公司項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)日常工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)處理好與保衛(wèi)部、項(xiàng)目部、當(dāng)?shù)卣块T的工作關(guān)系召開和主持保安人員的重要會(huì)議，提交會(huì)議總結(jié)會(huì)議總結(jié)經(jīng)理職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)權(quán)限一：有權(quán)對(duì)保衛(wèi)、消防、治安工作提出建議和意見權(quán)限二：有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需要，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)公司人員、器材進(jìn)行調(diào)整平衡權(quán)限三：有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)違紀(jì)員工提出處理意見權(quán)限四：有對(duì)下級(jí)發(fā)生爭(zhēng)議的裁決權(quán)權(quán)限五：有權(quán)參加重大保衛(wèi)、消防、治安事故的調(diào)查內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各個(gè)部門、單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系所需記錄文文件：匯報(bào)文件或報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)8教育水平中專或具有中級(jí)以上職稱專業(yè)軍事教育、政法類專業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上基層公安保衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握相關(guān)法律。熟悉電力安裝施工現(xiàn)場(chǎng)工作生產(chǎn)特點(diǎn)。了解一般管理原理與方法。具備計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用知識(shí)技能技巧培訓(xùn)經(jīng)歷取得崗位培訓(xùn)合格證書工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話、對(duì)講機(jī)以及一般辦公用品工作環(huán)境一般辦公室和施工現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間特征偶爾加班9③財(cái)務(wù)處定期向公司的項(xiàng)目上級(jí)主管部門報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況及項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題，并負(fù)責(zé)請(qǐng)求公司主管和有關(guān)部門協(xié)調(diào)及解決項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題。勞資兼會(huì)計(jì)崗位職責(zé)崗位名稱勞資兼會(huì)計(jì)崗位編號(hào)所在部門物業(yè)公司崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)物業(yè)公司的人事勞資管理工作，成本核算、分析工作，財(cái)務(wù)手續(xù)辦理工作工作結(jié)果分送單位職責(zé)一職責(zé)表述：制定物業(yè)公司勞資管理制度和計(jì)劃，并監(jiān)督落實(shí)工作任務(wù)根據(jù)公司勞資管理制度，起草物業(yè)公司勞資管理細(xì)則，經(jīng)審批后組織落實(shí)勞資細(xì)則經(jīng)理根據(jù)公司勞資管理規(guī)劃，起草物業(yè)公司勞資管理計(jì)劃，經(jīng)審批后組織實(shí)施勞資計(jì)劃經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：結(jié)合項(xiàng)目合同要求，實(shí)施物業(yè)公司施工現(xiàn)場(chǎng)勞資管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)檢查勞動(dòng)紀(jì)律負(fù)責(zé)物業(yè)公司人員的考勤、考核管理，根據(jù)公司、項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)定，審核、填報(bào)保安人員的考勤、考核考勤報(bào)表經(jīng)理起草物業(yè)公司人員的獎(jiǎng)金發(fā)放方案，提交上級(jí)審批獎(jiǎng)金草案經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)公司人員的工資、獎(jiǎng)金的造表、發(fā)放工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司成本的核算和分析工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)核算、歸集、分配成本和費(fèi)用，計(jì)算勞務(wù)成本和其他有關(guān)成本，對(duì)物業(yè)公司成本的真實(shí)性負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)本公司進(jìn)行核算，并登記各有關(guān)輔助臺(tái)賬對(duì)物業(yè)公司成本進(jìn)行匯總、分析，寫出成本分析報(bào)告并提出分析意見責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù)工作結(jié)果分送單位任務(wù)按照公司、物業(yè)公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷單據(jù)審核按照公司、物業(yè)公司規(guī)定報(bào)銷并建立相關(guān)報(bào)表責(zé)五職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他質(zhì)量管理任務(wù)權(quán)限二：有權(quán)對(duì)加強(qiáng)考勤、考核的方式方法提出建議權(quán)限三：有權(quán)對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行批評(píng)教育，并提出處理意見權(quán)限四：對(duì)內(nèi)部獎(jiǎng)金分配有建議權(quán)權(quán)限五：相關(guān)資料、信息的索取權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司人力資源部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司內(nèi)部人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系教育水平中?；蚓哂谐跫?jí)以上職稱專業(yè)勞資、財(cái)會(huì)等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過上崗培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、相關(guān)法規(guī)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)了解企業(yè)勞資、財(cái)會(huì)管理知識(shí)，了解公司相關(guān)規(guī)章制度技能技巧數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)處理能力、財(cái)務(wù)分析能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、檔案柜等一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔工作計(jì)劃、工作總結(jié)、勞資管理文件、物業(yè)公司財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)資料綜合管理員崗位職責(zé)崗位名稱綜合管理員崗位編號(hào)所在部門物業(yè)公司崗位定員直接上級(jí)經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常性行政事務(wù)工作職責(zé)一職責(zé)表述：貫徹落實(shí)公司行政管理制度、工作計(jì)劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)制定物業(yè)公司各項(xiàng)工作計(jì)劃，提交上級(jí)審批后實(shí)施計(jì)劃直接上級(jí)撰寫工作總結(jié)工作總結(jié)直接上級(jí)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)物業(yè)公司服務(wù)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)撰寫以物業(yè)公司名義上報(bào)和外發(fā)的綜合性文字資料(總結(jié)、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)、情況等)對(duì)上呈報(bào)或?qū)ο骂C發(fā)的文件和與有關(guān)單位來往的函復(fù)文稿，進(jìn)行政策性和文字審查文件的登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔、立卷工作報(bào)刊、雜志、信函、電報(bào)的收發(fā)工作物業(yè)公司文件材料的打字、復(fù)印和信息電傳工作職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)接待公司、項(xiàng)目部及個(gè)人關(guān)于生產(chǎn)、管理及其他方面來訪，并按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行落實(shí)和答復(fù)受物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)指派，參加各項(xiàng)外事活動(dòng)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)物業(yè)公司會(huì)議管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，落實(shí)會(huì)議室的使用安排好物業(yè)公司辦公會(huì)議，準(zhǔn)備議題和會(huì)議材料做好會(huì)議記錄，并提交會(huì)議報(bào)告會(huì)議報(bào)告直接上級(jí)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品和保安設(shè)施的管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)辦公用品和保安設(shè)施的領(lǐng)取、保管、發(fā)放建立物業(yè)公司管理的資產(chǎn)和低值易耗品臺(tái)賬職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他材料工作任務(wù)權(quán)限一：對(duì)物業(yè)公司布置的工作和任務(wù)，有權(quán)進(jìn)行檢查與權(quán)限二：有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的印信使用要求權(quán)限三：有權(quán)檢查物業(yè)公司在文件處理過程中存在的問題，并提出處理意見內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司、項(xiàng)目部相關(guān)部門或員工，物業(yè)公司內(nèi)部員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系教育水平中?；蚓哂谐跫?jí)以上職稱專業(yè)行政管理、企業(yè)管理、文秘類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷上崗培訓(xùn)、文秘培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作1年以上知識(shí)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、文字寫作、具備保安專業(yè)相關(guān)知識(shí)技能技巧文字表達(dá)能力、辦公軟件應(yīng)用能力使用工具/設(shè)備工作環(huán)境非獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔計(jì)劃、總結(jié)、記錄等備注⑤其它分支部門按公司派發(fā)要求，認(rèn)真完成相關(guān)工作指標(biāo)，監(jiān)督員工的工作態(tài)度、負(fù)責(zé)程度和完成任務(wù)的質(zhì)量和情況，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。(1)取得全日制大專(含)及以上學(xué)歷的得1分；(1)取得全日制大專(含)及以上學(xué)歷的得1分；(2)具有5年及以上年同崗位物業(yè)服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的，得2分；提供業(yè)績證(3)在本單位連續(xù)工作3年及以上，且繳納社保年限不低于3年的得1注：需提供身份證、學(xué)歷證(或?qū)W位證)、證明同等管理經(jīng)驗(yàn)的業(yè)績合同及采購人開具的證明材料、企業(yè)為其繳納連續(xù)3年的社保證明及其他可以體現(xiàn)得分項(xiàng)的清晰證明材料掃描件。現(xiàn)得分項(xiàng)的清晰證明材料掃描件。(6)擬派本項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員配置表(6)擬派本項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員配置表序號(hào)姓名性別出生日期學(xué)歷資格/職稱在本項(xiàng)目擬任職稱1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人23(7)服務(wù)人員崗位設(shè)置一覽表服務(wù)人員崗位設(shè)置一覽表(計(jì)46位)校區(qū)崗位名稱保持在崗人數(shù)最低要求封校區(qū)辦公樓保潔1(個(gè))教學(xué)樓管理及周邊保潔1(個(gè))空手道3館及戶外拓展1(個(gè))敏行舍1(個(gè))綜合訓(xùn)練館及太極廣場(chǎng)1(個(gè))田徑場(chǎng)及足球場(chǎng)及其前兩側(cè)1(個(gè))