企業(yè)標準編寫規(guī)定

Q/NCIDI中國石化集團南化設計院企業(yè)標準Q/NCIDI020-02-1999企業(yè)標準編寫規(guī)定1999-04-01發(fā)布1999-04-15實施中國石化集團南化設計院發(fā)布前言企業(yè)標準化是增強企業(yè)素質、提高競爭力的有效手段。企業(yè)通過制定和實施相應的技術標準、管理標準和工作標準，以增強素質和提高競爭力達到獲得最佳秩序和社會效益的目的。企業(yè)標準是企業(yè)實行現(xiàn)代化管理和科學管理的基礎，是統(tǒng)一協(xié)調企業(yè)內部各部門、各崗位、各項工作的法規(guī)。企業(yè)標準在編寫格式、內容構成、章條編號等方面，都有一套嚴密的規(guī)范化的要求。制定本標準，并遵循本標準的規(guī)定，足以保證各種企業(yè)標準編寫的質量。本標準根據(jù)標準化工作的需要，進行了修改和補充。主要內容是：(1)首頁的頁眉改為表格式，增加審核人與批準人的欄目：(2)增加技術標準和工作標準的編寫特性要求，使本標準復蓋了企業(yè)標準體系內全部標準文本編寫的規(guī)定。本標準修訂后實施之日，原《企業(yè)標準編寫規(guī)定》Q／NCIDl020-02-1995版本同時作廢。本標準由技術管理部提出并歸口。本標準由技術管理部起草。本標準主要起草人：汪惟嫻本標準于1995年12月首次發(fā)布，1999年2月第一次修訂，1999年4月1日發(fā)布，1999年4月15日實施。目次前言1范圍………………………12引用標準…………………13定義………………………14企業(yè)標準編寫的基本要求………………25企業(yè)標準的構成…………36概述要素…………………47標準要素…………………58補充要素…………………79企業(yè)標準編寫細則………8Q/NCIDI企業(yè)標準編寫規(guī)定管理標準Q/NCIDI020-02-1999代替Q/NCIDI020-02-1995南化集團設計院審核蔡春茂批準卓肅端第1頁共13頁1范圍本標準規(guī)定了企業(yè)標準編寫的要求和表述方法。本標準適用于我院企業(yè)標準體系涵蓋的技術標準、管理標準和工作標準的編寫規(guī)定。對于某些門類有特殊要求的企業(yè)標準，可參照本標準另編制編寫規(guī)定。本標準不適用于上級下達的化工或石油化工行業(yè)工程建設標準的編寫任務。2引用標準下列標準包含的條文，通過在本標準中引用而構成本標準的條文。在標準出版時，所示標準均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各部門應使用下列標準的最新版本：GB／T1.1--1993標準化工作導則第一單元：標準化起草和表述規(guī)則第1部分：標準編寫的基本規(guī)定GB／T15834--1995標點符號用法GB／T15835—1995出版物上數(shù)字用法的規(guī)定建標(1996)625號工程建設標準編寫規(guī)定化建標發(fā)(1997)092號化工行業(yè)工程建設標準編寫規(guī)定中國石化[1999]建標字111號石油化工工程建設標準編寫規(guī)定Q/NCIDl020-01-1999制定企業(yè)標準的程序Q/NCIDl020-03-1999企業(yè)標準出版印刷規(guī)定3定義本標準采用下列定義：3.1技術標準技術標準是對企業(yè)內標準化領域中需要協(xié)調統(tǒng)一的技術事項所制定的標準。注：“技術事項”是指技術性的事物和概念，例如：設計規(guī)定、數(shù)據(jù)處理方法、檢驗方法、術語、原理等。1999—04—01發(fā)布1999—04—15實施Q／NCIDl020-02-19993.2管理標準管理標準是對企業(yè)內標準化領域中需要協(xié)調統(tǒng)一的管理事項所制定的標準。注：“管理事項”主要指在經營、采購、計劃、技術、設計、質量、工程項目、檔案、人事等管理中與實施技術標準有關的重復性事物和概念。3.3工作標準工作標準是對企業(yè)內標準化領域中需要協(xié)調統(tǒng)一的工作事項所制定的標準。注：“工作事項”主要指在執(zhí)行相應技術標準和管理標準與工作崗位的職責、崗位人員基本技能、工作內容、要求與方法、檢查與考核等有關的重復性事物和概念。4企業(yè)標準編寫的基本要求4.1應貫徹國家政策、法令，并與其他標準和規(guī)定相協(xié)調。4.2術語、符號、代號要統(tǒng)一，書寫格式要規(guī)范化。4.3為便于理解和執(zhí)行，標準的目的要明確、針對性要強，概念要清楚：文字表達要準確、簡明，內容要科學化。為便于檢查和評價，要盡可能做到定量化。標準的類別應符合本院標準體系表的規(guī)定Q／NCIDl020-02-19995企業(yè)標準的構成企業(yè)標準的構成及編寫順序如下：封面（見6.1）前言（見6.2）概述要素目次（見6.3）首頁（見6.4）標準名稱（見7.1.1）一般要素范圍（見7.1.2）引用標準（見7.1.3）企業(yè)標準標準要素定義（見7.2.1）符號和縮略語（7.2.2）主要要素內容（見7.2.3）標準的附錄（見7.2.4）提示的附錄（見8.1）補充要素腳注（見8.2）條文中的注釋（見8.3）Q／NCIDl020-02-19996概述要素6.1封面封面格式見Q/NCIDl020-03-1999企業(yè)標準出版印刷規(guī)定。6.2前言每個標準都應有前言。它由專用部分和附加部分組成。專用部分適當?shù)亟o出下列信息：——簡述制定本標準的目的、意義，說明制定本標準的依據(jù)；——該標準廢除和代替其他文件的全部或其中一部分的說明；——對所制定標準前版的重要修訂情況的說明；——該標準與其他標準的關系；——實施標準過渡期的要求；——哪些附錄是標準的附錄，哪些附錄是提示的附錄的說明。附加部分包括以下內容：——本標準由XXX部門提出(提出并歸口)；1)——本標準由XXX部門歸口：——本標準起草部門和參加起草部門：——本標準主要起草人，一般不超過5人——本標準首次發(fā)布和實施的年、月、日及歷次修訂和復審確認年、月；——本標準委托XXX部門負責解釋。2)注：1)用于提出部門同時也是歸口部門。2)當歸口部門與委托部門為同一部門時可省去。6.3目次目次通常只列出章和附錄的編號、標題以及其所在的頁碼。標題與頁碼之間用符號“……”連接。頁碼用阿拉伯數(shù)字表示，不加圓括號，頁碼應起始于第一章，終止于標準的終結線所在頁。

當一個標準的篇幅短、內容少，沒有目次的需要時，可以不編目次。6.4首頁Q/NCIDl020-02-1999首頁的頁眉采用表格式，反應了該標準的屬性，標準編號除了完整地表達有效性外，還需有替代作廢的信息。首頁中記錄該標準的審核人和批準人的簽署。格式見Q／NCIDl020-03-1999《企業(yè)標準出版印刷規(guī)定》。7標準要素7.1一般要素7.1.1標準名稱1)企業(yè)標準名稱應簡明地反映標準的對象，明確地突出標準的主題，使之與其他標準區(qū)別開來?！?)標準名稱的確定，應符合下列規(guī)定：a)標準的名稱宜由標準對象的名稱、表明標準用途的術語和標準的類別屬名三部分組成。例如：管道材料設計規(guī)定b)標準的類別屬名，應根據(jù)標準的特點和性質確定，如：“標準”，“規(guī)范”，“規(guī)定”等。3)標準名稱在企業(yè)標準正文敘述中可用簡稱。但應在第一次出現(xiàn)全稱時，用括號注明其簡稱。7.1.2范圍“范圍”這一要素，列于每個標準的第一章，標題為“范圍”。其內容應符合：1)寫出標準所規(guī)定的內容范圍或主題，指出它所包括主題內容的方面。可以采用下列典型用語：·“本標準規(guī)定了·．．．。·?！薄氨緲藴蔬€規(guī)定了·．．，．·?！睂懗鰬I域，應指明標準在什么范圍內使用，必要時也可規(guī)定不適用于什么方面?？梢圆捎孟铝械湫陀谜Z：“本標準適用于……?！薄氨緲藴蔬m用于……，亦適用于……?！薄氨緲藴什贿m用于……?！?)不應包含要求。有關的要求由標準中的有關章、節(jié)去規(guī)定。7.1.3引用標準Q／NCIDl020-02-1999當標準中有引用標準時，放在第二章，標題為“引用標準”。將所引用的標準文件(主要是標準)列出一覽表，每個被引用的標準或文件僅寫出它們的標準代號、順序號和年號或文件號，空－漢字后寫出標準文件的名稱。引用標準的排列原則，先國標、行標、后企標的順序，標準號由小號到大號，年號一律標注四位數(shù)碼。所引用標準中不允許包括：－僅作為信息參考的文件；－在標準制定中僅作為參考的文件；這些文件必要時可列在一個提示的附錄中，其標題為“參考資料”。注：引用標準主要是指標準，除此之外也包括其他類似標準、規(guī)范的有關文件、公開出版的出版物或院內發(fā)布的文件。7.2主要要素7.2.1定義“定義”是可酌情取舍的要素。當標準中采用的符號、代號和縮略語，如果在不給出定義，就會產生不理解、誤解或不同的理解時，則應給出定義。當需要給出定義時，定義應采用下列典型用語：“本標準采用下列定義：”·7.2.2符號和縮略語1)符號和縮略語是可酌情取舍的要素。當需要時，它可與定義編在同一·章中，采用復合標題，如“定義、符號和縮略語”。符號，是指用書寫、繪畫等方法制成的具有簡化特征的視覺形象，以表達特定的事物或概念?？s略語，是指省略術語中某些部分或采用縮寫等形式來表達術語。術語縮略的原則為：－盡量表達原意；－易讀易記；－不得與另一術語的縮略形式相同。術語的縮略形式為：

－省略術語中的某些部分，如國標(國家標準)、行標(行業(yè)標準)、微機(微型計算機)等。－取漢語拼音字母縮寫，如GB(國家強制標準)、QB(企業(yè)標準)、GB／T(國家推Q／NCIDl020-02-1999薦性標準)。－術語縮合，如三廢(廢水、廢渣、廢氣)。－采用外語縮寫，直接采用外語縮寫形式，如CAD(計算機輔助設計)。·2)符號和縮略語的編排可以表的形式列出。該表包括：－編號欄按其名稱的漢語拼音字母順序來編排。－符號欄符號、代號中的數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字。字符用拉丁字母。必要時也可用其他字母或文字。－名稱欄給出中文名稱。－說明欄根據(jù)需要，給出符號、代號、縮略語的含義、功能或具體使用的場合等。7.2.3內容企業(yè)標準內容應根據(jù)各類標準化對象的特點和實際需要進行編寫，基本要求是：1)技術標準a)技術標準的內容必須是本專業(yè)在工程建設中能達到統(tǒng)一經實踐驗證，成熟且行之有效的技術事項。b)標準的條文內容，應規(guī)定最終成果應遵守的原則和達到的技術要求，不得敘述其目的，理由和過程及具體手段。對未經鑒定的科研成果、新材料及未經工程驗證的計算方法，不得納入標準。c)標準條文中的公式，應只給出最后一個表達式，不得給出推導或演算過程，在公式符號解釋中，僅可包括簡單的參數(shù)取值規(guī)定，不得作其它技術規(guī)定。d)標準的同一術語或符號應表達同一概念，同一概念始終采用同一術語或符號。2)管理標準a)部門／責任人的管理職責b)管理內容與方法c)報告和記錄3)工作標準a)部門／崗位的職責b)崗位人員基本技能c)工作內容要求與方法d)檢查與考核7.2.4標準的附錄Q／NCIDI020-02-1999標準的附錄是標準不可分割的部分，放在所有標準條文的后面。標準的附錄應：－在前言中說明，指出哪些附錄是標準的附錄，哪些是提示的附錄；－在正文中提及并在附錄編號后加括號注明：－在目次中、章號后列出附錄編號，用括號注明附錄性質及附錄的標題。8補充要素補充要素在提供有助于理解標準或使用標準的補充信息。8.1提示的附錄提示的附錄給出附加信息，并放在標準的主要要素之后，它們不包含要求。提示的附錄應：’－在前言中說明，指出哪些附錄是提示的附錄；－在正文中提及并在附錄編號后加括號注明：－在標準目次中，列在標準的附錄之后，用括號注明附錄的性質及附錄的標題。8.2腳注腳注給出附加信息，但對它們的使用應控制在最低限度，且不應包含要求。腳注應位于該頁的下方，并在頁面的左邊用－長度為版面四分之一的水平細實線與正文分開。各頁的腳注通常用帶半圓括號的連續(xù)的阿拉伯數(shù)字，如1)、2)等正式區(qū)分開。每一頁上都從1）開始，或在整個文件中形成連續(xù)的數(shù)字順序。應在正文中提到腳注，即在有關的詞或句子后插入相同地數(shù)字作為上標，注上1）、2）等字樣。8.3條文中的注釋正文中的注釋只可用來給出理解文件所需的信息，不應包含要求。注釋通常應放在它們所屬的章、節(jié)或款的后面。條文中注釋的表示方法：－只有一條注釋時，應在條文的第一行的開頭加－標題“注：”。－有兩條或兩條以上時，標題“注：”應單獨占一行，然后在其下面寫注。每一條注釋的第一行前加上簡述用阿拉伯數(shù)字進行編號。Q/NCIDl020-02-1999－當同一編號的條文內，分列的注釋出現(xiàn)在不同的地方，它們應用“注1”、“注2”、“注3”等來區(qū)分。當注釋移行時，應與其開始書寫的文字時的位置對齊。8.4表注和圖注表注和圖注應與腳注和條文中的注釋分開單獨處理，且應放在有關表格的框架內或有關圖形標題的上方。這樣的注應使用單獨的編號，且可以包含標準的內容。9企業(yè)標準編寫細則9.1企業(yè)標準層次的劃分及編號9.1.1層次劃分層次名稱的術語為：章、節(jié)、條、款、項和附錄。9.1.2層次種類1)標準正文應按章、節(jié)、條、款、項劃分層次，并按先主體、先共性的原則，進行同一層次排列。2)章是標準的分類單元，節(jié)是標準的分組單元，條是標準的基本單元。條應表達一個具體內容，當其層次較多時，可細分為款，款亦可再分成項。9.1.3層次編號1)章章在標準正文層次中是基本組成部分。在每個標準中的章，應將‘范圍’編為第一章，依次用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號(附錄不編阿拉伯數(shù)字章號)。章的編號應左起頂格排列。每一章應有標題，放在編號后空一個漢字的位置，且單獨占一行。正文另起一行左端縮兩個漢字排列。2)節(jié)節(jié)是章的有編號的分組單元，應在所屬的章內用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號，中間不出空號。前一層次的節(jié)可進一步細分為下一層次有編號的條，這種層次的劃分，一般不超過三層。每兩個層次之間用“園點”隔開。3)條條的編號應在所屬的節(jié)內連續(xù)，如4.1.1，4.1.2……之間不留空號。4)款Q／NCIDI020-02-1999款的編號應采用帶右半括號的阿拉伯數(shù)字，應在所屬的條內連續(xù)，如：1)、2)……中間不留空號。5)項項的編號采用帶半括號的英文小寫字母，從a)開始連續(xù)編號中間不留空號。9.1.4附錄附錄用拉丁字母(字母“I”、“O”除外)的大寫“A”開始，緊跟在“附錄”一詞后面順序編號，其后用圓括號注明“標準的附錄”或“提示的附錄”，下排一條通欄細線，再后為一行單列的標題(標題居中)。附錄的章、節(jié)、表、圖編號前表示該附錄的字母，每一附錄中均應重新開始編號。9.1.5標準層次編號示例章節(jié)條款項范圍1標準的一般要素引用標準24.14.3.11)a)34.24.3.22)b)44.34.3.33)c)54.44.3.44)d)4.54.3.5e)7.17.3.11)a)67.27.3.22)c)77.37.3.33)c)標準的主要要素87.47.3.44)d)7.57.3.5e)A1錄A（標準的附錄）A2A3B1B2.1B2.2.1附錄B（提示的附錄）B2B2.2B2.2.2標準的補充要素B3B2.3B2.2.3附錄C（提示的附錄）Q／NCIDI020-02-19999.2企業(yè)標準條文的排列形式各層次的編號和條文應在頁面的左邊頂格排列。段的條文、列項說明(見9.3)和條文中的注釋(見8.3)，應在頁面左邊縮兩個漢字排列，移行時頂格排列。9.3列項說明列項說明可用一個完整的句子開頭，后加一冒號；或者用一個句子的前半部分開頭，不加冒號，而由列項說明的各項目使句子完整。列項說明中的每一項前均應加破折號。如需再細分某一項時，則應在其前加半括號的阿拉伯數(shù)字。9.4表9.4.1用法適當時應使用表，以一種易于理解的方式提供信息。每張表在條文中應提及，以明確它們與標準條款的關系。9.4.2編號條文的表應按條號前加“表”字編號。若一個條文中有多個表時，可在條文后加表的順序號。如第3.2.1條的兩個表，其表的編號分別為“表3.2.1-1”、“表3.2.1-2”9.4.3編排表題應放在表頭的上面(居中)。9.4.4表格的畫法和接排表格畫法采用封閉式，即要邊框線。如果表的長度超過一頁，應在第一頁后的每一頁上重復表的表頭和編號(不再寫表題)，并應在編號后用適當?shù)奈淖滞饧永ㄌ栕⒚?。例如：“?.2.2(續(xù))”；“表3.2.2(完)”。9.4.5附錄中表的編號方法與正文中表的編號方法相同。例如附錄A中第A2.3條的兩個表分別表示為“表A2.3-1”和“表A2.3-2'’。9.4.6當一個附錄中內容僅有一個表時，可不編節(jié)、條號僅在附錄前加“表”字編號例如附錄C僅有一個表，其編號為“表C”。9.5圖9.5.1用法Q／NCIDI020-02-1999適當時應使用圖，以一種易于理解的方式提供信息。每幅圖在條文中應提及，以明確它們與標準條款的關系。9.5.2圖樣圖樣一般應排在有關條文的附近，并與條文的內容相呼應。圖樣應符合有關制圖的規(guī)定。9.5.3編號圖的編號應采用其所在章、節(jié)的編號相同。如第5章第4節(jié)有插圖，則其編號為“圖5.4”。9.5.4編排圖題應放在圖的下面(居中)。完