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PAGEPAGEIII論人際溝通的障礙因素分析中文摘要隨著社會生產(chǎn)的快速發(fā)展,當(dāng)今社會人們之間的交流越來越頻繁,人們交流的形式和媒介也越來越多樣化;與此同時,人際交往的難度也隨之增加。人際溝通是指人與人之間的語言交流、情感交流和行為互動的過程。它強調(diào)人與人之間的互動。為了保持良好的人際關(guān)系,人們需要找到與他人有效的溝通技巧。在掌握技能的同時,還要保證自己在交流過程中有一顆真誠的心,積極開展活動,進(jìn)行角色扮演,能夠換位思考,尊重個性,求同存異,只有本著真誠的心,與他人交流,能成功處理人際關(guān)系?;诖?,本文在了解人際溝通的相關(guān)概念的基礎(chǔ)上,了解到人際溝通障礙的因素主要集中在個人、社會人際和組織結(jié)構(gòu)三個方面。克服人際交往中的障礙,有利于建立良好的人際關(guān)系,提高人際交往的范圍,最終有利于人的全面發(fā)展和社會的和諧穩(wěn)定。所以,以企業(yè)中人際溝通存在的部門間協(xié)作困難、意見分歧協(xié)調(diào)難、溝通支撐保障乏力、缺乏業(yè)務(wù)鏈協(xié)作績效考核的障礙為例,本文最終提出了學(xué)習(xí)接受和尊重、善于聆聽與提問、適時肯定與贊賞、企業(yè)文化透明溫馨話和管理制度全面立體話的建議,解決人際交往障礙問題。關(guān)鍵詞:人際溝通障礙,影響因素,對策目錄TOC\o"1-3"\h\u中文摘要 I目錄 III一、引言 1(一)研究背景及意義 1(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 11.國外研究現(xiàn)狀 12.國內(nèi)研究現(xiàn)狀 1二、人際溝通的相關(guān)概念 3(一)人際溝通的重要性 3(二)人際關(guān)系溝通的基本原則 41.欣賞他人 42.雙向溝通 43.積極傾聽 44.主動的溝通態(tài)度 4(三)溝通的類型與要素 41.溝通的類型 42.溝通的要素 4三、影響人際溝通障礙的因素 6(一)個人因素 61.自我認(rèn)知障礙 62.溝通風(fēng)格差異 63.情感障礙 74.心理因素引起的溝通曲解 75.溝通意識欠缺 7(二)人際因素 81.溝通雙方的相互信任程度 82.溝通雙方的相似程度 8(三)結(jié)構(gòu)因素 81.組織中的地位 82.信息傳遞鏈 93.團(tuán)體規(guī)模 9(四)小結(jié) 9四、企業(yè)人際溝通存在的障礙 11(一)部門間協(xié)作困難 11(二)意見分歧協(xié)調(diào)困難 11(三)溝通支撐保障乏力 11(四)缺乏業(yè)務(wù)鏈協(xié)作績效考核 12五、化解人際溝通障礙的對策 13(一)學(xué)會接納與尊重 13(二)善于聆聽與提問 13(三)適時肯定與贊賞 14(四)企業(yè)文化透明溫馨化 14(五)管理制度全面立體化 15六、結(jié)語 17參考文獻(xiàn) 18PAGEPAGE19一、引言(一)研究背景及意義溝通是維持社會關(guān)系的關(guān)鍵,溝通是人際溝通的媒介,是人際關(guān)系的橋梁。只有準(zhǔn)確、及時地溝通,我們才能建立牢固、持久的人際關(guān)系。良好的溝通可以給我們更好的資源和機會。社會的穩(wěn)定有著極其重要的作用和意義。然而,在現(xiàn)代社會,由于主觀和客觀的原因,很多人都存在溝通障礙。由于溝通不善,他們失去了很多機會,同時也阻止了他們與他人合作。人際交往的過程中有著各種各樣的障礙。分析和研究人際交往中的障礙以及產(chǎn)生這種障礙的原因,并找出相應(yīng)的克服障礙的方法,這具有重要的現(xiàn)實意義。(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.國外研究現(xiàn)狀在國外,針對管理溝通學(xué)進(jìn)行的研究起步較早,最早要追溯到要上世紀(jì)的中期,當(dāng)時關(guān)于管理溝通的研究主要涉及部分領(lǐng)域的組織傳播,后來經(jīng)過不斷的發(fā)展和完善,才形成了健全系統(tǒng)的管理溝通學(xué)理論體系,為今后的研究和探索提供了重要的參考依據(jù)。TatjanaPolajeva(2018)明確了企業(yè)談判技巧和方式的重要性,只有掌握正確的溝通技巧和方式,才能在實際的談判過程中運籌帷幄,以最短的時間對談判對手進(jìn)行說服,從而獲取自身的利益。Mohamad和Bahtia(2018)在關(guān)于管理溝通的著名雜志中表示,對于企業(yè)來說,需要明確溝通和信息對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性,并從不同利益參與者之間的關(guān)系進(jìn)行入手,完善相關(guān)的合理機制,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康的發(fā)展。PiehlerRicoSchadeMichael和BurmannChristoph(2018)明確表示,企業(yè)的員工和企業(yè)的發(fā)展存在緊密地聯(lián)系,員工人際關(guān)系的交流和互動往往會對企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵的影響,需要對其進(jìn)行重視。2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀近年來,社會不斷進(jìn)步,我國的經(jīng)濟(jì)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,因此當(dāng)前國內(nèi)的企業(yè)如雨后春筍般破土而出,其數(shù)量增長速度尤為明顯,因此在這種形勢下,需要建立相應(yīng)的企業(yè)管理體系,對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,才能維持良好健康的發(fā)展秩序。一直以來,國內(nèi)的相關(guān)學(xué)者從而停止對企業(yè)管理溝通方面的研究,經(jīng)過多年的沉淀和累積也取得了不少的成果,具有代表性的主要有康青著作的《管理溝通》;魏江、嚴(yán)進(jìn)等共同發(fā)表的《管理溝通成功管理的基石》以及王建民發(fā)表的《管理溝通理論與實務(wù)》等等,具有重要的研究價值和參考意義。毛竹(2017)在針對經(jīng)營管理進(jìn)行分析之后明確表示,當(dāng)前的社會有了重大的進(jìn)步,相應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,人們開始追求高質(zhì)量的生活品質(zhì),在這種形勢下,電力對人們生活的重要性就更能體現(xiàn)出來。因此,需要采取相應(yīng)的措施,制定完善健全的管理溝通機制,才能有效提升電力企業(yè)的綜合功能和作用,對社會提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),提升國民的生活質(zhì)量。李婭麗(2017)針對企業(yè)改革和管理進(jìn)行了相關(guān)研究之后,發(fā)表了關(guān)于電力企業(yè)員工溝通路徑的觀點,她明確表示,對電力企業(yè)員工人際關(guān)系的相關(guān)研究和分析具有重要的實踐意義。柯海芳和羅勛高(2018)針對當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)信息層面進(jìn)行了分析和評估,認(rèn)為在當(dāng)前的新時代社會背景下,企業(yè)需要把服務(wù)的理念植入人心,想要滿足當(dāng)前的市場需求就不得不盡量提升產(chǎn)品的質(zhì)量,為客戶帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。近年來,越來越多的企業(yè)管理者和專家開始對企業(yè)的管理溝通進(jìn)行重視,同時結(jié)合相關(guān)的管理溝通理論,進(jìn)行具體的實踐,這對國內(nèi)的企業(yè)來說,是一件幸事。隨著相關(guān)理論體系的完善和健全,當(dāng)前的企業(yè)管理理論已經(jīng)具備了一定的影響力,對國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展提供了寶貴的建議,體現(xiàn)了重要的實踐價值。
二、人際溝通的相關(guān)概念(一)人際溝通的重要性關(guān)于人際溝通能力的含義,KathleenK.Reardon指出:“人際溝通能力水平是指你的溝通行為適合情境,并幫助你實現(xiàn)個人或關(guān)系目標(biāo)的程度”。RonaldB.Adler等人則從溝通能力的狀態(tài)論角度出發(fā)來解釋溝通能力,他們認(rèn)為:“溝通能力是人們采取以你和他人都可接受的能保持關(guān)系的方式從別人那里獲得您想獲得的東西的一種能力?!惫识?,從人際溝通能力的含義我們可以發(fā)現(xiàn),人們通過交流在獲得、分享、披露、接受信息的同時進(jìn)行思想與感情的交流,在這基礎(chǔ)之上維持兩者的關(guān)系穩(wěn)定或借此實現(xiàn)個人目標(biāo),由此得以推測出人際溝通的重要性包括兩個方面:第一,人際溝通過程中,人們相互交換、分享、傳遞信息。通過交換傳遞各種有價值有意義的信息,各種甚或生產(chǎn)的具體事務(wù)得以順利開展和經(jīng)行。我們身處的21世紀(jì)是一個信息化的時代,通暢的信息交流能夠有效的緩解社會矛盾并減少反社會現(xiàn)象,維持社會健康良性的發(fā)展。而整個國家而言,對國家而言,通暢的信息交流,能夠有效的分享資源促進(jìn)國際合作進(jìn)而實現(xiàn)共贏。此外,對于管理組織,溝通交流是組織的命脈,溝通能有效的將組織內(nèi)外個部門各環(huán)節(jié)無縫銜接在一起,對提高組織效率、確保組織有序運行具有十分重大的意義。此外,溝通之于對企業(yè)尤為重要,一方面信息能夠指引企業(yè)的發(fā)展方向,高效暢通的溝通及信息交流能提高企業(yè)的社會競爭力。對個人自身而言,交流溝通的過程就是獲得和傳遞信息的過程,在這個過程中我們個人可以獲得經(jīng)驗和學(xué)習(xí)知識,進(jìn)而不斷提高個人的能力和素養(yǎng)。第二,溝通有助于改善我們的人際關(guān)系。正如廣告詞所說的:“溝通從心開始?!睖贤ㄊ侨穗H間情感的開始和基石。良好友善的溝通一方面可以避免矛盾的發(fā)生,建立穩(wěn)固的人際關(guān)系。另一方面,在這樣一個重誠信重人情的社會,良好的溝通帶來的良好的人際關(guān)系可以讓我們獲得更多的資源更多的便利,進(jìn)而有助于我們解決一些較困難的問題。相反,不善溝通或者缺乏溝通往往使我們與很多機會失之交臂,亦使我們無法與別人配合協(xié)作,猶如隔離在一座孤島,處處碰壁不順。(二)人際關(guān)系溝通的基本原則1.欣賞他人個人品質(zhì)或能力,例如善良、勤奮和穩(wěn)定,對社會和個人都具有重要價值。在進(jìn)行交流活動之前,您可以深入審視合作伙伴的長處和短處,有效地改善交流,作為在“處理分歧”過程中“求同存異”的一種手段,提高情緒和溝通能力。人們的關(guān)系和交流方式因個人的生活狀況而有很大差異。溝通是一種充分尊重對方行為,根據(jù)對方的溝通特點任意修改溝通方式的溝通技巧。2.雙向溝通只有花時間充分傾聽并表達(dá)彼此的意見,才有可能進(jìn)行有效的溝通。當(dāng)你表達(dá)你的興趣時,你也需要更多地傾聽對方。說話的人既是說話者又是聽者。通過循序漸進(jìn)的深度互動,發(fā)現(xiàn)存在的問題,探尋問題的根源。強勢的交流方式,會喪失交流者與他人交談的機會,這是真實溝通過程中非常常見的現(xiàn)象,也是溝通不良的征兆。3.積極傾聽在家庭生活中的非正式場合中,說話者希望別人能用心傾聽他的敘述,特別如果是正式場合下。由于雙方在語言體驗和表達(dá)方式上的差異,如果在交流過程中聽不到對方的話,很容易丟失重要信息,以后也很難交流。4.主動的溝通態(tài)度由于語言差異,兩者之間可能無法進(jìn)行交流,從而可能導(dǎo)致誤會。接受有效的溝通情況不僅會增加這些關(guān)系的有效性,還會幫助你與雙方建立長期的關(guān)系。(三)溝通的類型與要素1.溝通的類型關(guān)系可以根據(jù)各種分類指標(biāo)進(jìn)行分類,但目前學(xué)術(shù)界對交流的分類還沒有達(dá)成共識。然而,幾個KPI是已知的。根據(jù)傳播媒介的不同,它們可以分為兩類——使用語言媒介的傳播類型和不使用語言媒介的傳播類型。對于口頭媒體,交流的類型可以分為兩個子類別,包括文本語言和口頭語言。不依賴語言的交流方式可分為表情、手勢等交流方式。2.溝通的要素(1)溝通的基本問題——心態(tài)。只有當(dāng)溝通者的心理需求得到滿足時,溝通行為才會發(fā)生。盡管這些不同的心理需求有著不同的視角,但它們都有一個共同的自私特征,可以概括為“自私”。即一個心理問題;特殊需求——并非所有以個人利益為重點、與個人利益無關(guān)的公共安全活動和事件都可能無法滿足關(guān)系的心理需求,也可能無法激發(fā)溝通動機。③自我認(rèn)同:溝通的時間、地點、方式由溝通的意愿決定。(2)溝通的基本原理——關(guān)心。關(guān)懷是對需要的愛、理解的表達(dá)。有人說學(xué)會照顧自己是學(xué)會做人的第一步。它是學(xué)習(xí)生活的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這是一個根本問題,必須解決才能有幸福的感覺。我們在關(guān)心他人的同時練習(xí)如何關(guān)心自己,我們相信關(guān)心他人是一種愛的回應(yīng),交流的本質(zhì)在交流中自然而然地發(fā)生。(3)溝通的基本要求——積極。主動溝通,做一個主動的溝通者而不是體諒接受者,主動告知問題的原因,如果出現(xiàn)問題,提前解決,這個過程也是一種收獲。積極的態(tài)度不僅會解決你的問題,還會讓我們變得更友好。
三、影響人際溝通障礙的因素溝通伴隨著我們每個人的日常生活。通信的三個基本要素是:發(fā)出者、傳輸信道和接收者。在從發(fā)送者到通過傳輸通道的傳輸,最終到接收者的理解和反饋的一系列過程中,因為一些信息往往由于外界環(huán)境的干擾等主客觀原因而被扭曲或誤讀,難以表達(dá)自己原本的意思從而就導(dǎo)致溝通障礙,影響人際交往障礙的因素有很多,但可以歸納為三個方面:個人因素、人際因素和結(jié)構(gòu)因素。(一)個人因素交際障礙中的個人因素主要是指由于思維習(xí)慣、人格差異、知識水平、經(jīng)驗可能性、心理特征、對信息的態(tài)度和情緒等方面的差異而引起的交際困難和障礙,它是組織中阻礙有效溝通的微觀因素。個人因素包括:自我認(rèn)知障礙、個人溝通方式差異造成的溝通障礙、情感障礙、心理因素造成的溝通失誤、缺乏溝通意識。1.自我認(rèn)知障礙高估、低估或評價自己是自我認(rèn)知障礙最常見的表現(xiàn)。在我看來,當(dāng)一個人高估自己時,他會不經(jīng)意地向周圍人表現(xiàn)出自己的優(yōu)越性,從而產(chǎn)生驕傲,然后鄙視甚至不尊重周圍的溝通者,使得其他人不愿意與他溝通,導(dǎo)致溝通渠道的堵塞。相反,如果一個人低估自己,那么他就會總是感到自卑和不自信,會主觀地拒絕與他人交流,這些都是因為對自己缺乏正確認(rèn)知。2.溝通風(fēng)格差異不同性格的人有不同的行為和工作方式。由于工作時間、工作環(huán)境、工作地點以及每個人在不同工作條件下的壓力不同,如果每個人都完全按照自己喜歡的方式工作和工作。生活不可避免地會導(dǎo)致與他人的沖突,這反過來又會影響他們的溝通。比如一些外向的人喜歡社交,有強烈的溝通欲望,但在人際溝通中易加入自己的主觀意見,導(dǎo)致信息傳達(dá)有誤。而內(nèi)向的人相對理性,他們擅長在溝通前把事情搞清楚,對所收到的信息做出客觀、嚴(yán)厲的判斷,但他們也過于理性,往往會忽視他人的利益,照顧自己的情緒。可見,在不同的溝通方式下,在接收和理解接受者的反饋信息的過程中,由于個體的主觀原因,信息會在一定程度上被扭曲。3.情感障礙在某種程度上,情緒很容易影響一個人的理解、判斷和執(zhí)行力。交際過程中的情感障礙主要是指情緒不穩(wěn)定的波動和過度的負(fù)能量。當(dāng)我們的情緒相對消極時,人類的意識范圍會大大縮小,理解、判斷和控制自己行為的能力也會降低。在這種情況下,人們更容易犯錯誤或表現(xiàn)出異常行為。一方面,所傳遞的溝通信息可能難以被接受者理解和接受;另一方面發(fā)出的信息可能帶有一定的情緒以至于會有敵意,對交流帶來障礙。以部分大學(xué)生為例,他們在與朋友的溝通中經(jīng)常會表現(xiàn)出強勢的一面,想要通過控制別人,來顯示出自己的優(yōu)越感,強制性要求別人做什么說什么,會導(dǎo)致他人產(chǎn)生厭煩心理,造成溝通障礙。4.心理因素引起的溝通曲解溝通者不同的心理素質(zhì)會產(chǎn)生不同的溝通效果。這些阻礙溝通的心理素質(zhì)主要包括:主觀投射、個人偏見、知覺選擇性、先入為主的想法等。當(dāng)這些因素在信息傳遞過程中被加入時,心理素質(zhì)往往更容易引起溝通的誤解。例如,一見鐘情是一種先入為主的心理素質(zhì),這種先入為主的第一印象在日后的交流和建立穩(wěn)定關(guān)系的過程中起著至關(guān)重要的作用。再比如,如果交流者的外表端莊優(yōu)雅,他們的觀點更符合思想的默契,那么交流往往更容易、更愉快。反之,如果溝通的雙方對對方?jīng)]有良好的印象,那么溝通從一開始就會有阻力,如果對方有優(yōu)美的形象和優(yōu)雅的舉止,并且提出的觀點與自己的觀點相一致,就會使人們進(jìn)行和諧的溝通。另一方面,如果對方給自己留下不好的印象,很容易在溝通的過程中產(chǎn)生阻力,從而失去溝通的欲望。5.溝通意識欠缺溝通的過程實際上就是信息傳遞、相互理解和反饋的過程。有效的溝通包括信息的發(fā)送方發(fā)送準(zhǔn)確的信息,通過特定的渠道發(fā)送信息,并準(zhǔn)確地解讀信息。然而,由于個體之間信息溝通意識的差異,一個比較普遍的現(xiàn)象是人們傾向于忽略不相關(guān)或不重要的信息,只關(guān)注和重視與自己有關(guān)的信息。這種對信息的選擇性接收往往是溝通的更大障礙。溝通意識缺失的主要表現(xiàn)為:對信息的選擇性接收、選擇性過濾或在解析過程中的過度處理。這將導(dǎo)致所收到的信息模糊、有偏見和歪曲,限制信息的分享和使用。(二)人際因素傳播者之間的相互信任程度和傳播者之間的相似程度是人際關(guān)系因素中最重要的兩個方面。如果雙方在溝通中互相懷疑,這只會導(dǎo)致相互沖突,影響溝通。如果溝通雙方都是真誠的,這將有利于有效的溝通。為了信息的及時、真實、準(zhǔn)確和有效,雙方必須具有完全的誠意和相互信任。1.溝通雙方的相互信任程度溝通的雙方一般都希望通過溝通和信息交換來得到自己所需要的東西,所以溝通的產(chǎn)生是基于一定的興趣和原則的。如果你故意隱瞞或阻止對方,對方就會認(rèn)為自己有不可靠的東西,也就是說他們?nèi)狈Ω叨鹊男湃?,然后相互的不信任就形成了溝通障礙。真誠是有效溝通的情感橋梁,是相互信任的前提。缺乏真正的溝通,會導(dǎo)致雙方在溝通時缺乏換位思考的誠意,從而導(dǎo)致誤解和偏見,使混合猜疑所傳遞的信息失真。對于管理關(guān)系相對簡單的傳統(tǒng)管理系統(tǒng),相互信任程度較低,會導(dǎo)致管理者與管理者之間缺乏相互滲透,缺乏情感互動效應(yīng)。2.溝通雙方的相似程度在交際過程中,信息的傳遞絕不是單方面的:交際雙方的性別、年齡、知識、教育程度、地位、興趣、能力、價值觀等特征越密切,即交際雙方的相似程度越高,越容易在溝通的雙方產(chǎn)生共鳴,越容易達(dá)成共識,溝通就越愉快順暢,形成穩(wěn)定、健康、長期的人際關(guān)系。反之,如果在地位、年齡、愛好、知識水平等方面存在較大的差距,則雙方在認(rèn)知理解上的差距可能會不斷擴大,容易導(dǎo)致誤解或信息的二次加工,造成溝通障礙。(三)結(jié)構(gòu)因素相對于個人因素這一微觀因素,結(jié)構(gòu)因素屬于溝通障礙的宏觀因素。組織結(jié)構(gòu)中的障礙主要包括以下三個方面:(1)信息傳遞者在組織中的位置;(2)信息傳遞鏈;(3)群體的規(guī)模。1.組織中的地位溝通者雙方在組織中地位的差異對溝通發(fā)展的方向和發(fā)布的頻率起著決定性的作用。在交際中地位較高,通常先說話,即信息的發(fā)送者,而地位較低的則是信息的接受者。與此同時,不同職位的人往往有更多的洞察力、意識和價值觀。差異,理解和接受信息的能力也不同,從而造成溝通障礙。另一方面,有優(yōu)越感滿足感和驕傲感大部分都是地位高的人,產(chǎn)生自卑感的大多都是地位低的?,F(xiàn)實中工作交流中我們經(jīng)常會有這樣的感受:地位低的人通常會在地位高的人面前表現(xiàn)緊張、失常,哪怕準(zhǔn)備很充分或干很熟悉的事也會表現(xiàn)的差強人意甚至錯誤頻出,反之,一個地位高威望大的人在低位相對較低的人面前則應(yīng)付得輕松自如毫無壓力。在絕大多數(shù)企業(yè)中,職位的高低決定了溝通的狀態(tài),而在溝通過程中地位與職位的差異也會產(chǎn)生扭曲的信息。當(dāng)職位低的人向職位高的人匯報工作和反饋信息時,他們可以出于自身的興趣,有意識地過濾某些信息,刪除一些不利的細(xì)節(jié)。有選擇地提供讓你的上司滿意的信息。因此,運輸過程中的信息是不客觀和完整的。2.信息傳遞鏈信息傳遞鏈?zhǔn)切畔鬟f的媒介和方式。信息傳遞鏈越長,信息傳遞時間越長,信息在傳遞過程中被扭曲的可能性越大,溝通難度也越大。特別是在職能組織結(jié)構(gòu)方面,職權(quán)不明確削弱了部門之間的聯(lián)系。久而久之,溝通和工作的效率都會大大降低。這一點在企業(yè)信息傳遞中尤其明顯。通常企業(yè)信息的傳遞不具有直接性,往往是通過遞進(jìn)或遞減的方式進(jìn)行信息的溝通,這就會導(dǎo)致信息傳遞不準(zhǔn)確,容易引起誤會。3.團(tuán)體規(guī)模群體規(guī)模越大,結(jié)構(gòu)層次越高,就會造成溝通的空間障礙(空間距離越大),影響溝通的及時性和真實性,甚至可能導(dǎo)致信息傳遞的錯誤,直至崩潰。隨著組織規(guī)模的擴大和組織人員數(shù)量的增加,管理者與領(lǐng)導(dǎo)之間、同級管理者之間的關(guān)系變得更大、更復(fù)雜,橫向和縱向的溝通渠道增多,同時導(dǎo)致信息超載。當(dāng)信息量過大甚至超載時,管理者必須接受和處理超出他們能力范圍的信息。此時,可能存在知覺選擇性。選擇性地只關(guān)注部分信息會導(dǎo)致信息提供的不準(zhǔn)確和不完整。同時,傳播渠道和傳播流量的增加,使信息接收者容易疏于集中,難以區(qū)分混入信息中的無關(guān)元素,產(chǎn)生傳播噪聲,增加傳播問題。(四)小結(jié)在我看來,溝通主體存在心理障礙、溝通內(nèi)容的傳遞存在差異性、溝通雙方的社會地位存在差距等等因素,都導(dǎo)致人們?nèi)穗H溝通的不順暢。以大學(xué)生為例,當(dāng)今社會的大學(xué)生大多是獨生子女,因為家中無兄弟姐妹相伴,又由于父母的無意識地溺愛,他們?nèi)狈Ρ匾耐硇?,不懂得換位思考,極易形成自我為中心的價值觀。部分大學(xué)生害怕交際,不敢輕易踏出自己的舒適圈,溝通上存在自閉、恐懼的心理,交友范圍狹窄。長此以往不良的交往狀態(tài)也會影響大學(xué)生的心理健康,因為他們在交往中得不到認(rèn)同感,或者干脆郁悶,導(dǎo)致心理問題,溝通能力下降。在溝通內(nèi)容上,如果雙方對彼此溝通方式了解較少,在信息的傳遞與獲取上容易產(chǎn)生誤會;又或者傳達(dá)者在信息的傳遞過程中帶入主觀意識,增減語句,導(dǎo)致內(nèi)容傳達(dá)不夠準(zhǔn)確,引起溝通主體之間的矛盾。對于社會地位來說,一些大學(xué)生作為學(xué)生干部,在對一般學(xué)生傳達(dá)信息時存在高人一等的現(xiàn)象,對學(xué)生的疑問表現(xiàn)出不耐煩的狀態(tài);而對于一些學(xué)生干部或領(lǐng)導(dǎo),他們又會十分友好耐心地解答。由此可見,溝通對象的社會地位在某種程度上決定了人們的溝通方式,造成一定的溝通障礙。
四、企業(yè)人際溝通存在的障礙(一)部門間協(xié)作困難通過了解,一些職能部門普遍反映,一些部門本位主義現(xiàn)象較為嚴(yán)重,主要表現(xiàn)為片面地關(guān)注和強調(diào)某個領(lǐng)域、某個環(huán)節(jié)或某件事情,對其他部門的工作不管不問,欠缺合作意識。有的員工認(rèn)為機關(guān)部門之間溝通不順暢,從而證實了問題客觀所在。每個部門都想突出表現(xiàn)本部門的工作重要,業(yè)務(wù)做大做強,缺乏用聯(lián)系、發(fā)展、全局的視角看待問題、推進(jìn)工作,出了很多力,干了很多事,浪費不少資源,做了很多無用功,到頭來事倍功半,甚至于在工作上相互掣肘、壁壘加大,對業(yè)務(wù)鏈整體績效造成負(fù)面作用,影響公司整體發(fā)展質(zhì)量。個別職能干部對待工作疲于奔命,應(yīng)付了事,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時常常報喜不報,存有憂僥幸心理。還有部分干部遇事習(xí)慣從自身角度考慮,不善于體察和體諒相關(guān)方的感受和難處,經(jīng)常出現(xiàn)只考慮是否符合自己的意愿,只考慮是否給自己(部門、單位、崗位)帶來利益,只考慮是否給自己帶來麻煩;不考慮是否有利于事情本身,不考慮是否有利于公司整體,不考慮是否給他人帶去不便。(二)意見分歧協(xié)調(diào)困難部分機關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映,當(dāng)產(chǎn)生分歧時,從主觀層面一些部門回避問題,不愿意主動協(xié)調(diào)解決,個別干部員工表現(xiàn)為事不關(guān)己,高高掛起,絞盡腦汁找推責(zé)的理由而不是千方百計想解決問題的辦法,沒有很好地履行組織賦予的職責(zé),而從客觀層面也缺乏有效的解決途徑,以至于錯過了解決分歧的最佳時機,影響工作效率和質(zhì)量。此外,一些部門以主觀判斷,個人經(jīng)驗方式來解決體系文件執(zhí)行中的存在分歧,并且按照有利于自己的方式隨意解讀,甚至出現(xiàn)同一部門不同人員存在不同的解釋,不僅損害體系文件的嚴(yán)肅性,不利于體系文件的有效執(zhí)行,嚴(yán)重者會導(dǎo)致工作失誤出現(xiàn)事故、事件。(三)溝通支撐保障乏力以G公司為例,在G公司企業(yè)文化手冊中,更多地從大慶精神、鐵人精神、三老四嚴(yán)、艱苦創(chuàng)業(yè)、苦干實干等方面進(jìn)行的宣傳,協(xié)作、互助、團(tuán)隊等企業(yè)文化不是宣傳內(nèi)容。經(jīng)訪談,多數(shù)員工面對領(lǐng)導(dǎo)與個人表現(xiàn)出不同看法的時候都會妥協(xié)及讓步,以默許的方式或選擇折中的辦法來順應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策,隨著時間的推移形成了順勢而為、順?biāo)浦鄣墓ぷ鞣諊?。且G公司當(dāng)前的溝通大多是以防御性的溝通為主,存在不少員工寧愿依照錯誤的方法來工作,也不愿意將自己真實的想法所表達(dá)出來,悖逆領(lǐng)導(dǎo)的思路。受G公司國企背景的影響,G公司管理人員普遍缺乏危機感,官本位思想固化嚴(yán)重,在工作中普遍都是上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)號施令,下屬員工聽令執(zhí)行,雙向溝通十分稀少,競爭力不足,員工缺乏主人翁工作意識,普遍追求穩(wěn)定,工效不高。(四)缺乏業(yè)務(wù)鏈協(xié)作績效考核G公司總經(jīng)理每年都會與機關(guān)部門及二級單位負(fù)責(zé)人簽訂績效合同,分解工作任務(wù),同時將重要經(jīng)營指標(biāo)及重點工作任務(wù)納入業(yè)績考核范圍,但是不能完全涵蓋實際工作中的具體事項,如針對業(yè)務(wù)活動鏈條中協(xié)作事項的考核還處于模糊或缺失狀態(tài),具體為G公司針對投資在3000萬元以下的改擴建項目會臨時籌建一個項目組,項目組成員關(guān)系隸屬于公司不同部門,有各自崗位,個人的績效與項目完成與否無任何關(guān)系,屬于臨時安排的硬性任務(wù),最終導(dǎo)致部門員工及部門之間協(xié)作時缺乏激勵,出現(xiàn)干與不干一個樣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣的現(xiàn)象。還存在某些考核流于形式,尚未充分發(fā)揮考核對協(xié)作行為的引導(dǎo)作用。調(diào)研中各部門和單位普遍反映部門之間不配合、不協(xié)作,但通過查閱和分析近兩年對公司機關(guān)作風(fēng)建設(shè)情況的考核表,發(fā)現(xiàn)各部門相互評分結(jié)果基本為100分,基層單位對機關(guān)部門的評分則千篇一律地評為滿分,考核結(jié)果與現(xiàn)實狀況的巨大反差,既反映了考核的導(dǎo)向性作用沒有得到充分發(fā)揮,也反映了一些部門工作中不敢碰硬,一味地做好好先生。
五、化解人際溝通障礙的對策在人際交往的過程中,有許多難以捉摸的東西,其中有一種東西對我們的生產(chǎn)生活有著重大的影響,那就是人際“關(guān)系”。它無形而真實,是我們?nèi)穗H交往的紐帶和橋梁。人際關(guān)系是否穩(wěn)定和諧,決定著我們周圍社會系統(tǒng)的穩(wěn)定。所以,保持穩(wěn)定、長期、健康的人際關(guān)系是非常重要的,這就要求我們在人際交往中消除溝通障礙。為此,我們可以從以下幾個方面入手。(一)學(xué)會接納與尊重教導(dǎo)人們在溝通中接受意味著我們可以無條件地接受他們,無論我們與什么樣的人打交道,無論我們接收到什么樣的信息。不管罪犯是什么類型的人,小偷,不管對方的職業(yè)年齡,地位高低,高、小、胖、瘦、美、丑……還有弱點,性格弱點,甚至是對方的錯誤……無論我們接受的是什么樣的信息,即他所傳遞的信息是否對我們有用,他傳達(dá)信息的方式是否帶有感情色彩等,我們都可以在交流中主觀地在接受信息時達(dá)到價值中立性,而不做情感價值評價。對信息的無條件接受也是對他人的一種尊重,也是對人性的一種尊重。它的本質(zhì)也是一種關(guān)懷,沒有任何意圖和目的。尊重別人也能贏得別人的尊重,這是一件好事,這也是為了更好的溝通奠定基礎(chǔ)。(二)善于聆聽與提問人類行為活動的統(tǒng)計表明,聽、說、讀、寫在我們一般的言語活動中分別占45%、30%、16%、9%。傾聽是溝通過程中最重要的部分??梢姡犃φ紦?jù)了更重要的位置,聽力也是一種技能。聽力理解水平的高低直接影響著社會交際能力的高低。傾聽不僅僅是用耳朵傾聽,而是用心傾聽。傾聽是雙方相互信任的起點。通過傾聽,我們可以進(jìn)入對方的內(nèi)心世界,了解對方內(nèi)心的真實想法,捕捉到打開對方內(nèi)心的細(xì)節(jié)。在傾聽的時候,我們不需要關(guān)注別人說了什么,而是關(guān)注別人怎么說,在別人說的基礎(chǔ)上構(gòu)建自己的故事,通過構(gòu)建的故事來分析他們的內(nèi)心。溝通的雙方都有自己的內(nèi)心愿望,而溝通的任務(wù)就是找到對方的內(nèi)心愿望。因此,我們聽力的目的可以概括為以下三點:第一,理解對方話語的字面意思;二是理解對方的“暗示”或“潛臺詞”;三是發(fā)現(xiàn)語言背后對方的內(nèi)在吸引力。同時,也是最重要的一點,也是聽力的最高水平??偠灾覀儾粌H需要了解對方發(fā)送的信息的內(nèi)容,辨別對方的話的含義,發(fā)現(xiàn)對方真正關(guān)心的是什么,而且我們還需要了解和照顧對方的信息,同時讓對方覺得我們在乎對方。傾聽的最高境界是讓對方對他們所說的感到“同情”,但善于傾聽并不意味著我們就盲目地接受對方的信息,甚至安撫對方的錯誤和想法,避免可能發(fā)生的糾紛。這需要我們傾聽,選擇合適的時機,正確地引導(dǎo)他們。在傾聽的同時,我們還必須能夠仔細(xì)考慮另一方的問題,因為所表達(dá)的信息發(fā)送者的信息由于自有個人因素可能不同于事實,也就是說,扭曲了,我們可以根據(jù)自己的理解定義接收時,這將導(dǎo)致進(jìn)一步的信息失真,導(dǎo)致誤解和偏差的溝通。因此,在聽的過程中,我們需要通過詢問對方來重復(fù)我們所聽到和理解的內(nèi)容,然后進(jìn)行驗證,這樣可以減少和糾正信息傳遞中的失真。(三)適時肯定與贊賞肯定意味著理解和同意對方。它指的是在溝通過程中充分尊重對方。即使在溝通過程中某些觀點意見和對方存在矛盾,我們也要從其觀點的動機、情緒、假設(shè)新的可能性等角度對其加以“肯定”,“肯定”可以使對方感覺到你對他的關(guān)注理解重視以及認(rèn)可,可以拉近雙方的距離。建立融洽的關(guān)系,然后引導(dǎo)對方朝正確的方向前進(jìn)。當(dāng)我們學(xué)會肯定別人的時候,我們也必須學(xué)會發(fā)自內(nèi)心地感激別人。欣賞是一種更高層次的肯定,欣賞是人的一種高層次的心理需要。每個人都想得到別人的贊賞,慷慨地贊賞別人是一種對生命的尊重。真誠的贊賞能觸動溝通者的期待效應(yīng),對方會因為你的贊賞而感受到你的鼓勵、信心和支持。在溝通過程中,要特別欣賞對方的表現(xiàn),容忍對方的缺點,但值得注意的是,評估必須以事實為依據(jù)。若只是毫無根據(jù)虛情假意的贊賞只會讓對方覺得你是溜須拍馬,虛偽狡詐,反而讓對方反感,失去信心。(四)企業(yè)文化透明溫馨化一直以來,企業(yè)的成功都離不開健康的企業(yè)文化的支持,而健康的企業(yè)文化和良好的溝通存在直接的聯(lián)系,兩者相輔相成,缺一不可。良好的企業(yè)文化是提升團(tuán)隊凝聚力的有效手段,能夠在一定的程度上改善團(tuán)隊氛圍,優(yōu)化團(tuán)隊人際溝通模式。但是,對于企業(yè)的文化來說,不是一朝一夕就能形成的,而是在企業(yè)長久的生產(chǎn)實踐、經(jīng)營管理過程中逐漸進(jìn)行沉淀和累積,從而形成的具有企業(yè)特色和風(fēng)格的精神文化,涉及方面較廣,主要從企業(yè)的價值觀念,業(yè)務(wù)行為,企業(yè)經(jīng)營特點以及包含在企業(yè)制度、產(chǎn)品、形象之中的文化特色等方面進(jìn)行體現(xiàn),和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。從人際溝通角度來看,需要在實際的企業(yè)溝通管理中,盡可能放寬相應(yīng)的管理政策,實施“開放式管理”,員工和經(jīng)理之間是合法的雇員關(guān)系,需要相互之間的尊重和依賴。想要實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和壯大,就需要企業(yè)參與者相互之間的信任和理解,以及彼此的支持,只有這樣才能營造良好健康的溝通氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力。(五)管理制度全面立體化從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度出發(fā),制度的制定是為了滿足相關(guān)的需求,使組織中的個體遵循相應(yīng)的規(guī)則和規(guī)范,對組織中的個人進(jìn)行一定的約束和限制,加快實現(xiàn)組織目標(biāo)的進(jìn)度和步伐。參考相關(guān)數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),在新老員工之間,相應(yīng)的溝通情況體現(xiàn)了顯著的區(qū)別。因此,通過老員工積極帶領(lǐng)新員工成長的方式,能夠快速幫助新員工融入團(tuán)隊。但這需要得到企業(yè)內(nèi)部信息的交流和溝通提供制度的支持。對企業(yè)來說,需要結(jié)合實際情況對企業(yè)的內(nèi)部信息溝通制度進(jìn)行完善和健全,在這個過程中需要注意以下幾個方面:①對自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行充分想了解和掌握,分析自身和奇其他企業(yè)之間的優(yōu)勢和劣勢,從而制定符合自身組織特點的信息溝通制度,以求發(fā)揮最大的功能和作用。同時還需要注意的是,對于企業(yè)來說,不是說內(nèi)部信息溝通制度越多就越好,而是需要建
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