活動(dòng)方案之接待聯(lián)絡(luò)組工作方案

活動(dòng)方案之接待聯(lián)絡(luò)組工作方案接待聯(lián)絡(luò)組工作方案【篇一：接待聯(lián)絡(luò)組工作實(shí)施方案】接待聯(lián)絡(luò)組工作實(shí)施方案發(fā)布時(shí)間：2008/6/2611:07:00被閱覽數(shù)：1290次來(lái)源：中國(guó)鹽湖城-青海格爾木市門戶網(wǎng)站文字〖大中小〗自動(dòng)滾屏（右鍵暫停）2008中國(guó)青海柴達(dá)木循環(huán)經(jīng)濟(jì)試驗(yàn)區(qū)項(xiàng)目推介會(huì)暨鹽湖城旅游文化藝術(shù)節(jié)格爾木市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組接待聯(lián)絡(luò)組工作實(shí)施方案（2008年5月）為認(rèn)真做好“2008中國(guó)青海柴達(dá)木循環(huán)經(jīng)濟(jì)試驗(yàn)區(qū)項(xiàng)目推介會(huì)暨鹽湖城旅游文化藝術(shù)節(jié)”接待服務(wù)工作，切實(shí)做到熱情、有序、細(xì)致、周全，確保節(jié)會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行，根據(jù)《2008中國(guó)青海柴達(dá)木循環(huán)經(jīng)濟(jì)試驗(yàn)區(qū)項(xiàng)目推介會(huì)暨鹽湖城旅游文化藝術(shù)節(jié)格爾木市籌備工作方案》及相關(guān)工作要求，特制定本方案。一、組織機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)：王偉華副市長(zhǎng)副組長(zhǎng)：劉軍市政府副秘書長(zhǎng)、市接待處主任王慧琴市政府副秘書長(zhǎng)、西寧辦事處主任張永慶市財(cái)政局局長(zhǎng)成員：李順市城管局局長(zhǎng)二、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定接待組工作實(shí)施方案；2、負(fù)責(zé)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)籌安排各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、專家、學(xué)者以及新聞?dòng)浾叩慕哟?wù)工作；3、負(fù)責(zé)安排、落實(shí)接待場(chǎng)所，提供良好的食宿環(huán)境；4、負(fù)責(zé)接待場(chǎng)所員工培訓(xùn)，全面提升接待標(biāo)準(zhǔn)；5、負(fù)責(zé)處理來(lái)賓對(duì)各接待場(chǎng)所服務(wù)質(zhì)量提出問(wèn)題的解決；6、負(fù)責(zé)各界客商的接待協(xié)調(diào)安排；7、負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩慕哟齾f(xié)調(diào)安排；8、負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)參觀路線編排及參觀活動(dòng)的組織；9、負(fù)責(zé)落實(shí)來(lái)賓參加節(jié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的入場(chǎng)票位；10、負(fù)責(zé)培訓(xùn)志愿者和聯(lián)絡(luò)員；11、負(fù)責(zé)節(jié)會(huì)期間有關(guān)文件的發(fā)送工作；12、負(fù)責(zé)各單位、各部門接待聯(lián)絡(luò)任務(wù)的分配和督促落實(shí)；13、負(fù)責(zé)節(jié)會(huì)期間集體活動(dòng)的車輛安排調(diào)度；14、負(fù)責(zé)來(lái)賓接站、接機(jī)工作，協(xié)調(diào)落實(shí)來(lái)賓往返車票、機(jī)票的定購(gòu)工作（含在西寧地區(qū)的工作）；15、負(fù)責(zé)與省發(fā)改委、省科技廳、鹽湖研究所在西寧接待小組的聯(lián)絡(luò)工作；16、完成市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。三、接待辦法根據(jù)《市籌備工作方案》確定的基本原則，沿襲去年的做法，按照統(tǒng)一邀請(qǐng)、分口接待的要求，接待組按照以下辦法易竑煒市委宣傳部副部長(zhǎng)【篇二：某論壇2014年年會(huì)嘉賓接待組工作方案模板】某論壇2014年年會(huì)嘉賓接待組工作方案模板某論壇2014年年會(huì)將于2014年7月11日召開，為配合省***委做好嘉賓接待和后勤保障工作，現(xiàn)根據(jù)《***年會(huì)方案》安排，特制定本方案。一、工作機(jī)構(gòu)成立某論壇2014年年會(huì)子活動(dòng)云上嘉賓接待及后勤保障指揮部，由****副市長(zhǎng)任指揮長(zhǎng)。指揮部下設(shè)辦公室在****委，并設(shè)立嘉賓聯(lián)絡(luò)組、酒店服務(wù)組、機(jī)場(chǎng)服務(wù)組、宴會(huì)服務(wù)組、應(yīng)急機(jī)動(dòng)組等5個(gè)工作組。指揮長(zhǎng)：****市政府副市長(zhǎng)副指揮長(zhǎng)：********委主任助理******副秘書長(zhǎng)******委主任******委常務(wù)副主任成員：******處處長(zhǎng)******副主任******處調(diào)研員******辦公室副主任***市***委副主任***市***委副主任二、工作職責(zé)指揮部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。指揮部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)接論壇組委會(huì)，做好各類相關(guān)信息的搜集、匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)上報(bào)；負(fù)責(zé)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)；負(fù)責(zé)做好重要嘉賓的一對(duì)一接待服務(wù)，并及時(shí)將參加論壇、餐敘、考察等活動(dòng)的嘉賓名單、時(shí)間、地點(diǎn)等信息傳達(dá)到相關(guān)工作組，通知有關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。各工作組結(jié)合工作實(shí)際，制定本工作組細(xì)化方案。三、工作機(jī)制（一）各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)、充分溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作，積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調(diào)配合工作。（二）實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度。各工作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)組委會(huì)的重要指示、工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)指揮部辦公室及相關(guān)工作組。四、責(zé)任分工（一）指揮部辦公室負(fù)責(zé)人：***市政府副秘書長(zhǎng)（****）***省****處處長(zhǎng)（****）***市**常務(wù)副主任（***）成員：******副主任（***）******調(diào)研員（***）******辦公廳四處處長(zhǎng)（***）聯(lián)絡(luò)員：******（***）工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)接論壇組委會(huì)，并提前制定接待工作方案送審；負(fù)責(zé)各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關(guān)工作的總協(xié)調(diào)。（責(zé)任人：****）2.負(fù)責(zé)做好大會(huì)組委會(huì)分配的志愿者的調(diào)度指揮，擬定重要嘉賓“一對(duì)一”接待單體實(shí)施方案。負(fù)責(zé)匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動(dòng)行程、翻譯需求等信息，及時(shí)報(bào)送指揮部辦公室，分送各工作組。（責(zé)任人：****）3.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)的總聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動(dòng)等信息。（責(zé)任人：***）4.負(fù)責(zé)大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排之外的接待用車的落實(shí)。大會(huì)所需社會(huì)車輛的協(xié)調(diào)分別由****負(fù)責(zé)，每人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)5輛奧迪a6以上規(guī)格轎車，合計(jì)20輛。大會(huì)所需大巴車或商務(wù)車的租用由委辦公室負(fù)責(zé)。（責(zé)任人：****）5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間租用車輛、社會(huì)車輛、工作人員用車等的統(tǒng)一調(diào)度指揮。（責(zé)任人：****）6.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，落實(shí)工作人員用餐時(shí)間、地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)通知相關(guān)責(zé)任人。負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店，落實(shí)工作人員的住宿。（責(zé)任人：****）7.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物資（如雨具等）的落實(shí)。（責(zé)任人：****）8.負(fù)責(zé)落實(shí)擬參加接送機(jī)、宴請(qǐng)、考察等活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)名單，并負(fù)責(zé)通知。（責(zé)任人：****）9.對(duì)大會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和核實(shí)。（責(zé)任人：****）10.完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責(zé)任人：***）（二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)：******委副主任（***）*****副主任（**）成員：******副處長(zhǎng)（***）*******聯(lián)絡(luò)員：*******處副處長(zhǎng)（***）工作職責(zé)：1.負(fù)責(zé)對(duì)接論壇組委會(huì)，提前落實(shí)參會(huì)嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號(hào)、住宿需求、活動(dòng)行程、翻譯需求、旅游等信息，及時(shí)報(bào)送指揮部辦公室及相關(guān)工作組；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作人員住宿、用車需求，并提交指揮部辦公室統(tǒng)一安排。（責(zé)任人：***）2.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)；負(fù)責(zé)掌握省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、宴請(qǐng)等有關(guān)信息，并將有關(guān)信息提交指揮部辦公室。（責(zé)任人：***）3.負(fù)責(zé)未列入“一對(duì)一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，及時(shí)將信息反饋指揮部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。（責(zé)任人：***）4.完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責(zé)任人：***）（三）酒店服務(wù)組組長(zhǎng)：******委副調(diào)研員（****）******調(diào)研員（***）成員：******信產(chǎn)辦（***）聯(lián)絡(luò)員：******區(qū)處處長(zhǎng)（***）工作職責(zé)：1.負(fù)責(zé)嘉賓報(bào)到、入住等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，提前領(lǐng)取嘉賓房卡，配合“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)嘉賓入住和資料領(lǐng)取。（責(zé)任人：****）2.按照大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息。（責(zé)任人：***）3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求，及時(shí)提交指揮部辦公室，并按照指揮部辦公室安排做好協(xié)調(diào)落實(shí)工作。及時(shí)妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發(fā)狀況，并及時(shí)上報(bào)指揮部辦公室。（責(zé)任人：***）4.完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責(zé)任人：***）（四）機(jī)場(chǎng)服務(wù)組組長(zhǎng)：******副主任（***）【篇三：接待組工作方案】某某2014年某某工作及接待方案為確保我鄉(xiāng)2014年某某節(jié)某某各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下工作方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強(qiáng)對(duì)某某各項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，特成立領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。組長(zhǎng)：xxx（x）副組長(zhǎng)：xxx等。成員：xxxx等。二、主要工作職責(zé)酒水（此項(xiàng)工作須在2014年2月初完成）；保障酒水供應(yīng)；在活動(dòng)組委會(huì)的指導(dǎo)下，做好來(lái)賓禮籃受還禮等禮儀工作；按相關(guān)禮節(jié)到木代房敬酒；做好舞場(chǎng)傳酒及相關(guān)工作。三、具體分工為圓滿完成此次工作及接