材料設(shè)備采購進度計劃控制措施

材料設(shè)備采購進度計劃控制措施采購進度計劃管理原則和范圍本工程物資采購進度計劃管理將遵循全面規(guī)范、細致、可行的原則，充分發(fā)揮進度計劃管理工作的規(guī)范和實效作用。工程建設(shè)物資采購進度計劃管理范圍：即從工程項目準備工作開始，至物資采購完工報告被批準結(jié)束。在此期間工程需用所有物資的采購、生產(chǎn)制造、加工、運輸、中轉(zhuǎn)倉儲、分配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于計劃管理的范圍。采購進度計劃管理的依據(jù)（1）業(yè)主審定批準的設(shè)計部門的工程物資設(shè)計料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件；（2）業(yè)主設(shè)計、采購、工程進度計劃等文件；（3）經(jīng)業(yè)主批準確認的工程項目變更單、設(shè)計變更通知單和其他具有法定效能的文件等。采購進度計劃的內(nèi)容物資采購計劃的內(nèi)容根據(jù)計劃的類型有不同的內(nèi)容，主要包括以下內(nèi)容：項目，物資名稱，單位，數(shù)量，技術(shù)規(guī)格書數(shù)據(jù)單（清單）提交時間、發(fā)標時間、評標時間、供貨廠商、合同簽訂時間、返設(shè)計資料、供貨期限、物資到場的開始結(jié)束時間等采購周期、運輸發(fā)站、到站地點、調(diào)撥領(lǐng)用單位等。采購進度計劃的責任劃分（1）項目采購部負責工程所需設(shè)備、材料的訂購、催辦、監(jiān)造、檢驗、運輸、接收、調(diào)撥、結(jié)算等一系列采購活動。負責根據(jù)EPC項目總體工程計劃編制采購的總體實施計劃；負責協(xié)調(diào)、控制采購進度，并編制采購訂單狀態(tài)報告及物資接收報告等。（2）計劃工程師負責根據(jù)批準的采購總體實施計劃審核采購實際進度，并根據(jù)已完成的采購進度計算已完成的采購進度計劃百分比，以達到控制采購進度和掌握采購工作量完成情況的目的。計劃工程師要對采購進度進行經(jīng)常性的審核評估，使采購的進度在工程整體項目進度中符合每一級進度計劃，同時按項目要求提供各種采購進度報告。采購進度計劃的控制方法控制采購進度的基礎(chǔ)資料是設(shè)備和材料訂購、加工、運送等各種活動記錄的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件信息。通過掌握的采購活動記錄來計算采購完成情況，每一個采購活動計算結(jié)果可用一個百分數(shù)來表示其完成的實物百分比權(quán)重，而累計的總值就構(gòu)成采購完成的權(quán)重總的百分比。具體步驟概述如下：（1）利用每個主要設(shè)備和大宗材料項目的估價建立相關(guān)權(quán)重，組成進度的基礎(chǔ)。（2）利用進度管理軟件對采購計劃進行資源裝載，然后由資源裝載和基本計劃日期（早及晚的日期）計算得出計劃進度。（3）計劃工程師根據(jù)所有采購必要的檢驗、檢測和驗收活動的完成情況，建立采購進度完成狀態(tài)報告。（4）設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑確定如下：設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑權(quán)重制造和運送里程碑設(shè)備大宗材料供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準30%/檢查、測試完成并簽署文件40%70%材料或設(shè)備運到現(xiàn)場20%20%總計100%100%（5）計算每一級權(quán)重進度并匯總。（6）將實際完成進度情況與計劃進度進行對比分析，找出差異、及時調(diào)整與控制計劃的執(zhí)行。采購進度計劃執(zhí)行程序（1）確定進度控制目標物資采購進度控制總目標是按照本工程的總物資需求和進度計劃而制定的。在整個采購過程中，主要控制節(jié)點是主要材料、設(shè)備等對工程完工有制約性的控制點，控制的目的是為保證項目預算目標、進度目標和質(zhì)量目標的實現(xiàn)。（2）根據(jù)采購進度計劃，物資采購進度控制節(jié)點主要有以下幾點：1）控制各種物資訂貨、生產(chǎn)、加工的計劃執(zhí)行情況，對偏離計劃的要及時采取措施進行糾偏；2）控制物資供應的中轉(zhuǎn)周期和中轉(zhuǎn)地點；3）控制物資供應數(shù)量的流向以便調(diào)節(jié)工程施工的具體需求。（3）編制采購進度計劃工程物資采購進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排，是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。其作用是保障工程建設(shè)的物資需要，保證建設(shè)工程按施工進度計劃組織施工。物資采購進度計劃的編制是依據(jù)施工圖紙、預算文件、項目總進度計劃和各承包工程提交的材料需求計劃等。根據(jù)項目總進度計劃和工作分解結(jié)構(gòu)編制采購的物資需求、物資供應、物資儲備、申請與訂貨、采購與加工和國外進口物資的進度計劃。采購進度計劃進度控制的工作內(nèi)容（1）堤防材料的采購進度控制根據(jù)工程進度情況控制堤防材料的采購、運輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)，及時了解堤防材料供需情況，以保證堤防進度的需要。（2）設(shè)備采購進度控制根據(jù)工程進度情況控制設(shè)備的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準、檢查和測試完成、運輸?shù)浆F(xiàn)場等制約工程進度的設(shè)備采購環(huán)節(jié)，及時反饋站場設(shè)備施工進度情況，以保證站場設(shè)備施工進度的需要。（3）依照設(shè)備狀態(tài)記錄和大宗材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比。（4）設(shè)備和大宗材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。催辦的分類催辦是保證采購進度計劃實施的重要措施，主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料設(shè)備以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工進度的要求，故催辦工作貫穿于從合同訂貨開始到出廠檢驗交貨的全過程。催辦工作的要點是要及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時間交貨，并取得供貨商提供的完整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料，作為最后竣工資料的組成部分。資源催辦為保證工程的進度和質(zhì)量，EPC總承包商資源催辦人員應及時與供貨商負責設(shè)計、采購、生產(chǎn)和檢測的人員溝通，獲取信息，保證生產(chǎn)工藝和進度，催交技術(shù)資料。對每個合同，資源催辦應有相關(guān)的證明文件，以證實設(shè)備及物資經(jīng)過了仔細的檢測及任何必要的檢驗步驟。同時通過書面報告向催辦協(xié)調(diào)員報告工作進度。運輸催辦EPC總承包商運輸催辦人員負責監(jiān)督采購合同的進展情況，按時訂購設(shè)備及材料，以保證物資按時發(fā)運，確保工程進度的進行。運輸催辦要向催辦組和運輸組報告可能出現(xiàn)的延誤情況，以得到及時處理。供貨商技術(shù)資料催辦協(xié)調(diào)員在接到訂單復印件