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文檔簡介
違紀(jì)與懲罰制度前言為了維護(hù)企業(yè)的正常秩序,提高員工的工作效率和團(tuán)隊(duì)合作精神,確保企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展,訂立本《違紀(jì)與懲罰制度》。本制度適用于全部公司員工,包含全職、兼職、臨時(shí)工等,在企業(yè)內(nèi)部生效并得到嚴(yán)格執(zhí)行。一、違紀(jì)定義及分類違紀(jì)定義:違紀(jì)是指員工違反公司規(guī)定、道德倫理或者原則而行為不端的行為。違紀(jì)分類:依據(jù)違紀(jì)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,違紀(jì)可以分為細(xì)小違紀(jì)、一般違紀(jì)和嚴(yán)重違紀(jì)。細(xì)小違紀(jì):指員工違反公司規(guī)定的小錯(cuò)誤或不嚴(yán)重的行為,對公司正常運(yùn)作沒有影響,但仍需要矯正。一般違紀(jì):指員工違反公司規(guī)定,行為影響到公司正常運(yùn)作、員工間合作或造成肯定損失的行為。嚴(yán)重違紀(jì):指員工違反公司規(guī)定,行為嚴(yán)重影響到公司正常運(yùn)作、員工間合作或造成重點(diǎn)損失的行為,甚至涉及違法犯罪。二、違紀(jì)行為舉例以下列舉部分違紀(jì)行為作為例子,但不限于此,具體違紀(jì)定義以及分類可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ):細(xì)小違紀(jì)行為:遲到或早退未經(jīng)事前請假隨便更改工作計(jì)劃或布置未經(jīng)批準(zhǔn)離崗未按要求著裝或佩戴工作證件向外透露公司內(nèi)部信息一般違紀(jì)行為:在工作時(shí)間內(nèi)使用個(gè)人社交媒體或游戲私自辦理涉及公司利益的業(yè)務(wù)未經(jīng)授權(quán)而使用公司資源或資產(chǎn)無故缺席或曠工傳播不實(shí)信息或造謠嚴(yán)重違紀(jì)行為:偷竊公司資產(chǎn)或他人財(cái)物貪污受賄行為私自泄露商業(yè)機(jī)密或客戶信息對同事進(jìn)行辱罵或人身攻擊實(shí)施性騷擾行為三、違紀(jì)處理程序當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工存在違紀(jì)行為時(shí),依照以下程序進(jìn)行處理:收集證據(jù):對違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),確保所手記的證據(jù)真實(shí)可靠。召集小組:由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人召集小構(gòu)成員,包含相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司法務(wù)代表等,構(gòu)成小組對違紀(jì)行為進(jìn)行評估。違紀(jì)評估:小組依據(jù)收集到的證據(jù)對違紀(jì)行為進(jìn)行評估,并依據(jù)違紀(jì)性質(zhì)和嚴(yán)重程度確定違紀(jì)行為的分類。懲罰決策:小組通過集體討論,依據(jù)違紀(jì)行為的分類以及公司相關(guān)規(guī)定,決議采取何種懲罰措施。決議通知:由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人向違紀(jì)員工發(fā)出書面決議通知,內(nèi)容應(yīng)包含違紀(jì)事實(shí)、違紀(jì)分類、懲罰措施以及違紀(jì)員工的權(quán)利和義務(wù)。懲罰措施執(zhí)行:依據(jù)決議通知,執(zhí)行相應(yīng)的懲罰措施,并進(jìn)行記錄。敘述申辯與復(fù)議:違紀(jì)員工有權(quán)在收到?jīng)Q議通知后敘述申辯,企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行復(fù)議。追溯與恢復(fù):如經(jīng)復(fù)議后確定責(zé)任不在違紀(jì)員工身上,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行追溯與恢復(fù)。四、懲罰措施依據(jù)違紀(jì)行為的分類和嚴(yán)重程度,公司可以采取以下懲罰措施,包含但不限于:細(xì)小違紀(jì):口頭警告或書面警告進(jìn)行責(zé)任心或紀(jì)律教育培訓(xùn)一般違紀(jì):書面警告調(diào)整工作崗位或工作職責(zé)扣除部分獎(jiǎng)金或福利嚴(yán)重違紀(jì):空缺獎(jiǎng)金和福利約談或調(diào)離崗位暫時(shí)停止晉升機(jī)會或降職合同解除或辭退五、敘述申辯和復(fù)議程序敘述申辯:違紀(jì)員工收到?jīng)Q議通知后,有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面提出敘述申辯,說明本身的觀點(diǎn)和情況。復(fù)議程序:公司應(yīng)在接到敘述申辯之后盡快組織復(fù)議小組,對敘述申辯進(jìn)行評估,并依據(jù)實(shí)際情況決議是否對懲罰措施進(jìn)行調(diào)整或撤銷。六、違規(guī)舉報(bào)機(jī)制為了確保企業(yè)內(nèi)部的公正與公平,保護(hù)員工的合法權(quán)益,公司設(shè)立違規(guī)舉報(bào)機(jī)制。員工可以通過以下途徑進(jìn)行舉報(bào):向上級主管或人力資源部門口頭或書面舉報(bào)提交舉報(bào)信箱或舉報(bào)郵箱進(jìn)行匿名舉報(bào)公司將對每一份舉報(bào)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,并保護(hù)舉報(bào)人的身份。七、容錯(cuò)與改正機(jī)制公司鼓舞員工在違紀(jì)之前自動向上級匯報(bào)錯(cuò)誤行為,自動認(rèn)錯(cuò),并提出改正措施。對于認(rèn)錯(cuò)態(tài)度良好,并自動改正錯(cuò)誤的員工,公司將予以相關(guān)嘉獎(jiǎng)或減輕相應(yīng)制裁。結(jié)語本《違紀(jì)與懲罰制度》是為了維護(hù)公司的正常秩序,保護(hù)員工的合法權(quán)益,建立和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境而訂立的。員工必需遵守該制度,并清楚了解違紀(jì)行為的分類和相應(yīng)的懲罰措施。公司將嚴(yán)格執(zhí)行該制度,確保公平公正處理每一起違紀(jì)行為,并對違紀(jì)行為進(jìn)行記錄,以便在日后參考與復(fù)議。該
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