2023年檔案管理職稱考試題庫及答案

2023年檔案管理職稱考試題庫及答案1.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中()是檔案部門最經常使用的方法A.按目錄鑒定B.統(tǒng)計選樣法C.直接鑒選法D.按檔案題名鑒定正確答案：C2.()是應用最普遍的檔案信息服務方式A.咨詢服務B.借閱服務C.出具檔案證明D.編研服務正確答案：B3.本機關對人民來信來訪，按反映的問題，經調查后，因無法查實，結果沒有處理的文件材料，無需保存()正確答案：錯誤4.保持檔案的歷史聯系，首先應保持檔案在()A.時間上的聯系B.內容上的聯系C.來源上的聯系D.形式上的聯正確答案：C5.檔案工作是一項專門業(yè)務，又是一項技術工作。正確答案：錯誤6.檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案()控制A.信息B.實體C.智能D.館藏正確答案：B7.本機關召開的工作會議和重要的專業(yè)會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，決定、紀要、重要的聲像材料，應長期保管()正確答案：錯誤8.經批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關印發(fā)的公文不具有同等效力正確答案：錯誤9.檔案庫房的相對濕度應保持在()A.15-30％B.30-45％C.45-60％D.60-75％正確答案：C10.重要的設備檔案和基建檔案應由使用設備和建筑的部門保存復制品將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。()正確答案：正確11.檔案要做到便于利用，必須實行逐級管理和保證檔案的完整與安全正確答案：錯誤12.檔案館和保存了較多全宗的檔案室詳細登記每一全宗情況時應使用()A.全宗名冊B.全宗單C.全宗卡片D.總登記簿正確答案：B13.案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位()正確答案：正確14.科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準備、研究實驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵、推廣應用等五個階段的文件材料正確答案：正確15.凡重點科研項目鑒定，驗收，按照專業(yè)分級管理的原則，其檔案應相應的檔案管理部門審查驗收。未經檔案部門驗收的科研項目，各級科技管理部門不予承認正確答案：正確16.一個機關并入另一個機關，或幾個機關合并為一個新機關，其合并以前形成的檔案材料應作為新機關檔案全宗的一部分正確答案：錯誤17.案卷內文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復在前，請示在后正確答案：正確18.檔案統(tǒng)計就是通過()的聯系，對檔案工作領域中諸現象的數量關系進行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現狀及一般規(guī)律的工作A.質和量B.宏觀和微觀C.主體與客體D.內容與形式正確答案：A19.檢查一般性的檔案案卷數量和狀況應每隔二十年檢查一次()正確答案：錯誤20.檔案管理系統(tǒng)既具有信息()系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性A.輸入B.輸出C.存儲D.流通正確答案：D21.取得負結果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應歸檔正確答案：正確22.各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發(fā)現其檔案不符合要求，有權建議有關部門推遲可撤銷對該項成果的獎勵正確答案：正確23.本機關黨委和行政辦公會的記錄，紀要，討論通過的文件，應永久保管()正確答案：正確24.案卷應采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。()正確答案：錯誤25.本機關的年度或年度以上的計劃，規(guī)劃和控制數字，應列為和永久保管()正確答案：正確26.本機關的職工，黨員名冊，應列為長期保管()正確答案：錯誤27.檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有()。A.廣義的事由聯系B.狹義的事由聯系C.相同的時間特征D.相同的空間特征正確答案：A28.本機關專題，典型的一般的調查報告，應列為長期保管()正確答案：錯誤29.錄音磁帶存放時，應握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。()正確答案：正確30.檔案收集的意義是什么？正確答案：檔案收集是整個檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先，檔案收集是檔案工作的起點，是檔案館(室)取得和積累檔案的一種手段。其次，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑。再次，收集工作質量的高低，直接影響到其他各項工作的質量?？傊占ぷ魇菣n案工作的基礎，做不好檔案收集工作，就沒有完整的檔案，就不會有健全的檔案工作。31.上級檔案事業(yè)管理機構，對下級檔案事業(yè)管理機構具有業(yè)務指導和監(jiān)督的關系正確答案：正確32.書寫檔案材料時，應用有機染料墨水正確答案：錯誤33.()是組成目錄的最小單位A.卡片B.著錄項目C.標目D.條目正確答案：D34.文字檔案在復制時，可采用手抄復制方法，如發(fā)現原件的段落，標點有誤，予以更正。()正確答案：錯誤35.檔案庫房適宜的溫度標準為()A.0℃以下B.0℃-14℃C.14℃-24℃D.14℃-28℃正確答案：C36.會計檔案作為機關檔案的一個重要組成部分，其檔號應按會計檔案進行編制。()正確答案：錯誤37.對檔案數量統(tǒng)計的主要依據是統(tǒng)計人員在檔案庫房中直接清點的數據正確答案：錯誤38.檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調閱者的保密要求正確答案：錯誤39.案卷目錄應區(qū)別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號，在一個全宗內，案卷目錄號可能出現重復。()正確答案：錯誤40.貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內部張力()正確答案：錯誤41.本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應列為久保管()正確答案：正確42.檔案館收藏檔案的特點有哪些？正確答案：檔案館的儲量是有限的，且收藏檔案是有分工的，不能將社會上一切應長久保存的檔案都收藏進來，故必須在檔案室已作鑒定的基礎上作再次鑒選。其特點為：(1)往往以全宗為鑒選單位，即從宏觀角度考慮某個全宗有無存入檔案館長久保存的價值；(2)必須同時考慮檔案全宗的組建、劃分問題，這將直接影響收藏檔案的成分和范圍以及復本率等；(3)必須全面考慮庫房、設備、人力、財力等因素，在人、財、物力有限的情況下，只能收藏最重要的檔案；(4)適當顧及社會公共關系，因為公關狀況良好，才更易于從社會各方面收藏真正有價值的檔案43.檔案館向檔案事業(yè)管理機關報告全宗情況的工具是()A.全宗指南B.全宗名冊C.全宗單D.全宗卡正確答案：D44.()既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索A.案卷目錄B.分類目錄C.主題目錄D.專題目錄正確答案：A45.定期或不定期地對科技檔案進行保密檢查，及時發(fā)現工作中的缺點和問題防患于未然，這非常重要()正確答案：正確46.科技檔案中，要著重對底圖和藍圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應禁止折疊保管，但不應扎邊或包邊。()正確答案：錯誤47.本機關人員調閱會計檔案，不必經會計主管人員的同意()正確答案：錯誤48.國家