時間管理培訓教程

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻,生命枯萎的時刻,播種的時刻,收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書在開始之前…如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題

時間銀行

如果有一間銀行，每天早上都匯入￥86400到你的帳號，但不允許你的帳號中存有余款和現(xiàn)金，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會怎么做呢？當然是把所有的通通花掉！你確實有一間這樣的銀行，它的名字叫“時間”。每天早上，它都會讓你擁有86400秒；每天晚上，所有你沒有加以利用的時間都會被刪掉。它不允許你儲蓄結(jié)余，也不會允許你透支。每天你都會重新開一個新的帳戶，每天晚上，這個帳戶的余額就會消失。如果你沒用光這天的“存款”，其損失就是你自己造成的。你沒有機會回去追尋，更沒有可能去預(yù)支明天。你必須把握住現(xiàn)在，付出所有的努力，充分地利用你所擁有的時間，以獲得更多的快樂和更大的成功。時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的當你開始不滿於現(xiàn)狀時,表示會有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”“不能管理時間，便什么都不能管理”杜拉克“管理”時間是不對的，管理的只能是你自己，因此“時間管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題；所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事。案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、該處理的文件沒處理善忘8、上班交通堵塞

時間管理?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)●時間是資本和無法更新的收入●任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手●管理好你的時間就能管理好你的生活我們一起來個有趣的測驗:-)XXXX

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法人們并不尊重時間，他們不了解其重要性人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ

帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力

注意力之謎

注意力需要及時恢復(fù)

內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘

效能與效率

做正確之事，做好它成本/效果妥協(xié)--80：20法則效果100806040200020406080100時間和精力考慮因素：最先的數(shù)量級估計的結(jié)果說明什么？如果出錯，意味著多大的問題？分析的難度有多大？尋求十全十美尋求好的答案時間管理的重要工具之一報告軍長：天太黑，我無法一個一個地去清點人數(shù)偵察兵的故事◆用正確的方法做錯誤之事◆用正確的方法做正確之事◆用錯誤的方法做正確之事◆用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率緊急

重要‘重要’與‘緊要’之區(qū)別危機急迫的問題有期限壓力的計劃等不速之客某些電話、會議某些信件與報告等防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)系等繁瑣的工作某些信件、電話浪費時間之事等全無責任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局短視近利危機處理缺乏自制力人際關(guān)系浮泛，甚至破裂偏重的結(jié)果有遠見平衡紀律少有危機緊急

重要Diarize（定出做的時間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊要Delegate授權(quán)別人去做

時光大盜※打擾（電話或沒有預(yù)約）※重要性次序無所調(diào)整※沒有目標、次序和計劃※個人缺乏組織能力※缺乏自律※會議※資料不完整或有所延誤※文書工作和繁文縟節(jié)※分不清責任和權(quán)力※過濾電話、安排專門接電話的時間學習終止談話的技巧增加授權(quán)。電話打擾怎么辦？建立系統(tǒng)，包括：計劃表、每日目標、優(yōu)先次序、完成期限計劃一定要寫下來，記憶力有時會出錯，強迫自己按期限完成工作沒有計劃，怎么辦？清潔的桌面代表你有序的思維先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過濾干擾，適當授權(quán)條理不清怎么辦？設(shè)立個人與組織的重要工作目標，設(shè)定完成期限學習專注的技巧，克服拖延的壞習慣認識真正的朋友不會因為坦率的解釋而被觸怒出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來拒絕老板別人會替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序無力拒絕缺乏自律會議耗時怎么辦？寫下會議的目的、議程，參加的人才通知參加，務(wù)必準時開會與散會，控制會議議題，有效追蹤執(zhí)行會中完成的所有決議。確定何種資料控制資料需要量優(yōu)先次序標準化當下就處理文件設(shè)計簡化文件處理的系統(tǒng)資料不全文件繁雜情況復(fù)雜性解決方法陳述問題在當下的情況將困難之處詳細列出以改善情況列出可能的解決途徑或者「金字塔結(jié)構(gòu)」主要結(jié)論子論點子論點輔助數(shù)據(jù)輔助數(shù)據(jù)輔助數(shù)據(jù)輔助數(shù)據(jù)問題或「選擇方案樹形圖」問題問題行動1行動2行動3行動4是否是否準備一份征得主管同意的工作責任清單堅持獲得與責任對等的職權(quán)擬出明確的工作項目說明權(quán)責混淆

如何管理時間？▲建立目標▲每天做時間計劃▲編排優(yōu)先次序，定下期限▲運用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲改善技巧，排除打擾▲憑借組織安排打電話▲利用“QuietAnHour”(清靜一小時），學習說“不”▲一次性時間處理文件▲跟隨會議議程，控制會議時間▲請別人幫忙▲克服人性弱點，走出時間陷阱小結(jié)圖表系統(tǒng)管理法甘特圖Ganttchart亨利.甘特20世紀提出的圖表系統(tǒng)法,后以他的名字來命名的管理圖表,它被認為是管理工作上的一次革命,社會歷史學家視為20世紀最重要的社會發(fā)明表明:工作計劃中各“事件”之間在時間上的相互關(guān)系強調(diào):時間和成本在計劃和控制中的重要性甘特圖簡介

甘特圖(Ganttchart)是本世紀初由亨利?甘特開發(fā)的,內(nèi)在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況.它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比.管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù)(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行.是一種理想的控制工具.

甘特思想

甘特貢獻把總的計劃目標看成:人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計劃或各項事件.體現(xiàn)一個既簡單又基本的控制原理--------從計劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視.ABCDEⅠ甘特圖任務(wù)一月二月三月四月五月六月七月ABCDEⅡ.帶有分項目的甘特圖任務(wù)261345798一月二月三月四月五月六月七月ABCDEⅢ.帶有分項目和分項目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖任務(wù)261345798一月二月三月四月五月六月七月案例1：圖書出版甘特圖編輯加工設(shè)計版式制圖打印校樣印刷校樣設(shè)計封面1月2月3月4月案例2：集團攝制《入司教育》片

------背景介紹

具體工作：17項

項目時間：3.5個月

甘特圖分析

時間進度任務(wù)《入司教育片》拍攝計劃甘特圖時間進度任務(wù)《入司教育片》拍攝計劃甘特圖（續(xù)）時間進度任務(wù)《入司教育片》拍攝計劃甘特圖（續(xù)一）時間進度任務(wù)《入司教育片》拍攝計劃甘特圖（續(xù)二）班主任等辦人丁、甘甘于俞俞俞丁