小學印章管理制度

學校印章管理制度一、前言為加強對學校印章的管理，規(guī)范印章的使用和保管，有效防范印章造假、濫用以及信息泄露，特訂立本制度。該制度適用于學校全體教職工，旨在確保印章的合法、安全和有效使用。二、印章的分類和使用1.印章的分類（1）公章：用于對外辦理各類文件、證明、獎狀等事務；（2）法人章：用于與外部單位簽訂具有法律效力的文件、合同等事務；（3）財務章：用于財務報銷、資金往來等事務；（4）其他章：除上述三類印章外，全校范圍內(nèi)其他印章。2.印章的使用（1）公章：只有學校法定代表人或特定授權(quán)的領導人員才略使用，使用前需經(jīng)過申請、審批流程；（2）法人章：只有學校法定代表人或特定授權(quán)的領導人員才略使用，使用前需經(jīng)過申請、審批流程；（3）財務章：由學校財務部門負責管理，授權(quán)領導才略使用，使用前需經(jīng)過申請、審批流程；（4）其他章：各部門依據(jù)需要進行管理，由部門負責人授權(quán)使用。三、印章的保管1.印章保管責任人（1）公章、法人章和財務章的保管責任人為學校財務部門；（2）其他章的保管責任人為各部門負責人。2.印章保管要求（1）印章應置于專用盒中，盒上標明印章名稱，并存放在指定的保密柜中；（2）保管柜的鑰匙由保管責任人負責保管，定期更換鎖芯，確保保管安全；（3）保管柜應設有安全報警裝置和閉路監(jiān)控設備，保障印章安全；（4）印章使用時，保管責任人應親自出示，并在使用后及時收回；（5）離任的保管責任人應將印章交接給接任人員，并進行書面?zhèn)浒?；?）印章遺失或損壞，保管責任人應立刻向上級主管部門和公安機關(guān)報案，并及時辦理補辦手續(xù)。四、印章使用申請與審批1.印章使用申請（1）使用公章、法人章和財務章的申請人應填寫《學校印章使用申請表》，明確使用目的、文號、份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件；（2）其他章的使用申請應由各部門負責人依據(jù)需要填寫表格，并附上相關(guān)文件；（3）申請表格應注明經(jīng)辦人、申請人和審批人的姓名、職務和聯(lián)系方式。2.印章使用審批（1）公章、法人章和財務章的使用審批應由學校法定代表人或特定授權(quán)的領導人員負責審批；（2）其他章的使用審批應由部門負責人負責審批；（3）審批過程中，應嚴格核實申請人的身份和相關(guān)文件的真實性，確保申請的合法性和合規(guī)性；（4）審批結(jié)果應及時通過書面形式告知申請人，明確使用權(quán)限和有效期。五、違規(guī)行為處理1.違規(guī)使用印章行為（1）未經(jīng)批準擅自使用印章的，應視情節(jié)輕重，予以批判、通報批判、嚴重警告、記過或記大過等紀律處分；（2）串同他人使用他人名義使用印章的，應視情節(jié)輕重，予以嚴重警告、記過或記大過等紀律處分；（3）偷竊、遺失印章后未及時報案、補辦手續(xù)的，應視情節(jié)輕重，予以警告、記過或記大過等紀律處分；（4）有意損壞印章的，應按有意損壞公物的行為予以紀律處分，并依法追究刑事責任。2.管理人員責任追究對于偷竊、遺失印章等造成嚴重后果的違規(guī)行為，保管責任人和有關(guān)管理人員應追究相關(guān)責任，并依據(jù)情節(jié)嚴重程度予以相應紀律處分。六、附則本制度的解釋權(quán)歸學校全部，如對本制度有任何疑義或建議，請向人事行政部門反饋。本制度