城建檔案培訓-城建檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計

城建檔案培訓-城建檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計城建檔案培訓：保管、鑒定與統(tǒng)計城建檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計一、城建檔案的保管工作(一)保管工作的任務城建檔案保管工作的核心使命在于：確保城建檔案的集中統(tǒng)一管理，采取有效措施，維護檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性與安全性，抵御一切潛在的損害因素，以延長檔案的自然壽命。(二)保管工作的意義保管人員需具備堅定的職業(yè)精神和高度的責任感。為保管工作提供必要的物質(zhì)基礎。貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。(三)保管工作的要求做好城建檔案保管工作，是實施集中統(tǒng)一管理原則的關(guān)鍵舉措?？茖W的保管方式是豐富城建檔案館藏的基石。維護檔案秩序，確保檔案的有效利用，是保管工作的根本目標。(四)城建檔案的保管條件和防護措施城建檔案損壞的原因多種多樣，包括檔案材料的質(zhì)量和保管條件等內(nèi)外因素。-A.檔案材料質(zhì)量：紙張的耐久性取決于原料質(zhì)量、化學性質(zhì)和制造工藝；字跡材料的耐久性則由色素成分和固定方式?jīng)Q定。-B.保管條件和方法：包括檔案庫房的建設、防火、溫濕度控制、防光、防有害氣體、防塵、防蟲、防鼠、防磁、防盜和防突事故等。(五)城建檔案的保管方法城建檔案的排架管理包括分類排架法和流水排架法，以及底圖、藍圖、文字材料和聲像檔案的存放方法。(六)城建檔案的保管工作制度包括庫房管理制度、溫濕度監(jiān)測制度、防火防盜制度、保密制度和安全檢查制度等。二、城建檔案的統(tǒng)計工作(一)城建檔案統(tǒng)計工作及其意義城建檔案統(tǒng)計工作是對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、利用情況等進行系統(tǒng)的記錄、分析和報告的過程，具有重要的管理意義。(二)城建檔案統(tǒng)計工作的要求統(tǒng)計工作需具備明確的目的性、準確性、連續(xù)性，并注重分析研究。(三)城建檔案統(tǒng)計工作的方法包括確定統(tǒng)計指標和統(tǒng)計程序，以及進行統(tǒng)計調(diào)查、整理和分析。(四)城建檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容涵蓋檔案的數(shù)量、質(zhì)量、利用情況等多方面的統(tǒng)計。三、城建檔案的鑒定(一)城建檔案鑒定工作的概念城建檔案鑒定工作是對檔案的價值進行評估，確定其保管期限的過程。(二)城建檔案鑒定工作的意義鑒定工作有助于合理分配資源，確保重要檔案的長期保存。(三)城建檔案的價值量和價值因素檔案的保管期限取決于其價值量，而價值量受技術(shù)、功能、時間、典型和作者等因素影響。(四)城建檔案鑒定工作的組織和方法鑒定工作由專業(yè)小組執(zhí)行，包括領(lǐng)導、技術(shù)人員和檔案管理人員。鑒定方法涉及確定保管期限和執(zhí)行鑒定程序。考試要點單選1.城建檔案保管工作是檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2.新建庫房需遵循《檔案館建筑設計規(guī)范》。3.光，尤其是紫外線，對檔案材料有破壞性。4.人工光源中，白熾燈對檔案影響較小。5.磁帶存放需遠離強磁場。6.排架方法有分類排架和流水排架。7.流水排架分為不分類大流水和分類流水。8.照片檔案不宜存放在木質(zhì)柜箱。9.柜架排列需與墻壁保持距離。10.庫房內(nèi)通道寬度宜為0.9-1.2米。多選1.火災因素包括明火、自燃物、易燃物和引燃現(xiàn)象。2.溫濕度直接影響檔案材料的耐久性。3.照片檔案的適宜溫濕度有明確規(guī)定。4.統(tǒng)計工作要求明確、準確、連續(xù)和分析研究。5.統(tǒng)計工作流程包括調(diào)查、整理和分析。6.利用情況統(tǒng)計包括效果、復用率、人次、卷次和復印頁數(shù)等。判斷1.日常防護在保管工作中至關(guān)重要。2.不符合要求的庫房需進行改造。3.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火。4.珍貴照片應及時復制備份。5.庫房內(nèi)禁止存放糧食和食品以防鼠。6.