江淮大篷車巡展執(zhí)行方案

“江淮一家親心連心快線”

大篷車巡展執(zhí)行手冊2013年12月6日1一、活動介紹21、活動目的品牌提升：通過“品質(zhì)文化中國行”的落地推廣活動，協(xié)助當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商讓消費(fèi)者更加直觀體驗(yàn)江淮汽車的品牌和品質(zhì)；集客提升：利用大篷車便捷、迅速的特點(diǎn)，和區(qū)域進(jìn)行資源協(xié)調(diào)配合、調(diào)度，在有認(rèn)證直營店的縣域市場，小范圍大裂變。口碑提升：通過完整、有效的模塊實(shí)施，協(xié)助當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商提高市場的占有率，增強(qiáng)在當(dāng)?shù)氐挠绊懥?，提升口碑，增?qiáng)信心。2、活動主題江淮一家親心連心快線——流動的品牌展示廳，江淮品質(zhì)、服務(wù)及品牌形象的體驗(yàn)平臺；——貫穿三四線市場的全年品牌巡回活動。33、活動形式常規(guī)項目：車輛靜態(tài)展示，品牌展示；路演，互動，有獎問答，現(xiàn)場促銷；現(xiàn)場售后保養(yǎng)；經(jīng)銷商創(chuàng)新項目：邀約忠誠老客戶現(xiàn)場分享用車體驗(yàn)，協(xié)助大篷車團(tuán)隊破冰及互動（推薦）；通過大篷車輻射開展小區(qū)、商圈、集市的掃街活動；服務(wù)進(jìn)社區(qū)，老客戶一對一上門拜訪；針對老客戶推出“老帶新”政策，老客戶到場贈送汽車精品、維修保養(yǎng)代金券；利用合作資源廣泛開展異業(yè)聯(lián)盟活動；與媒體深度合作，開展“江淮品質(zhì)文化萬里行”走進(jìn)電臺直播間活動。4二、運(yùn)作規(guī)程5經(jīng)銷商提報申請（經(jīng)銷商）銷售部審核實(shí)力（銷售部）規(guī)劃巡展行程時間（銷售部）執(zhí)行人員培訓(xùn)（執(zhí)行公司）主持人話術(shù)培訓(xùn)（執(zhí)行公司）節(jié)目篩選（執(zhí)行公司）規(guī)劃活動流程（執(zhí)行公司）節(jié)目流程審核（品牌部）審核未通過，改進(jìn)告知經(jīng)銷商（銷售部）安排經(jīng)銷商品牌員與執(zhí)行公司對結(jié)（銷售部）向經(jīng)銷商提供活動執(zhí)行要點(diǎn)（執(zhí)行公司）活動前期準(zhǔn)備：場地、電力、宣傳、市容、安保等（執(zhí)行公司）審核場地（銷售部）未通過，改進(jìn)場地費(fèi)用繳納（經(jīng)銷商）1、大篷車巡展的運(yùn)作規(guī)程前期宣傳（經(jīng)銷商）指定促銷政策、規(guī)劃展車、準(zhǔn)備禮品、氛圍物料制作（經(jīng)銷商）與經(jīng)銷商確認(rèn)形成、場地、電力、進(jìn)場時間等（執(zhí)行公司）提前一天進(jìn)場（執(zhí)行公司）安排車輛引導(dǎo)、接洽（經(jīng)銷商）舞臺車定位（經(jīng)銷商）接電人員與場地電工接洽現(xiàn)場電力情況（執(zhí)行公司、經(jīng)銷商配合）舞臺車搭建（執(zhí)行公司）安裝調(diào)試燈光、音響（執(zhí)行公司）接電人員接好380V電源（執(zhí)行公司）車輛展示、宣傳片播放等靜態(tài)展示，表演、互動（執(zhí)行公司）接待看車用戶（經(jīng)銷商）主持人主持交車訂車儀式（執(zhí)行公司）每晚17：30分提供工作餐（經(jīng)銷商）當(dāng)天結(jié)束后物料整理（執(zhí)行公司、經(jīng)銷商）現(xiàn)場安排保安（經(jīng)銷商）分站活動結(jié)束當(dāng)晚進(jìn)行撤場（執(zhí)行公司、經(jīng)銷商）安排人員帶領(lǐng)舞臺車前往停車場（經(jīng)銷商）匯總活動資料，形成總結(jié)，上報銷售部（經(jīng)銷商）后期宣傳（經(jīng)銷商）形成活動總結(jié)提交品牌部（執(zhí)行公司）總結(jié)活動，提出改進(jìn)意見（品牌部、銷售部）活動結(jié)束后對車輛進(jìn)行日常維護(hù)（執(zhí)行公司）對破損物料進(jìn)行補(bǔ)充（執(zhí)行公司）6三、活動過程要素7活動方案甄選活動場地，提報活動方案N-21活動預(yù)熱傳播推廣下沉：先期輻射式的開展各類定展、巡展、掃街活動N-30常規(guī)預(yù)熱傳播N-15展廳N-14電話N-7短信N-5、N-3、N-1、物料N-3備注：N=活動日期1、工作時間推進(jìn)82、活動場地1）場地類型：縣市大型商超門口（推薦）或當(dāng)?shù)厥忻裰饕幕蓍e廣場；2）場地大?。簣龅卮笮。鹤钚∶娣e23mX18m建議尺寸：24mX24m;3）電力供應(yīng)：電力符合380V、60A大電（三項四線），同時場地接線處離舞臺車的距離控制在300-500米內(nèi);4）高度及重量限制：場地允許高度超過6m，重量超過20噸，集裝箱卡車能直接進(jìn)入電力供應(yīng)具體見后頁“保障前期準(zhǔn)備”9大篷車的展開圖10方形場地大篷車活動場地（1）11長形場地大篷車活動場地（2）12場地選擇注意事項：1）不能與車展共同開展：受音響、叫賣聲干擾度強(qiáng)；場地費(fèi)用高；車展客戶目的性強(qiáng)，參與度低。2）場地必須位于市中心或人流量密集區(qū)域，同時兼顧活動場地的標(biāo)準(zhǔn)性，場地偏小亦不予考慮；3）場地不宜太過空曠，活動區(qū)域分散，人員不集中；4）節(jié)假日地點(diǎn)建議選擇在人流量較大的商圈。131）洽談區(qū)對有購買意向的消費(fèi)者提供現(xiàn)場咨詢、產(chǎn)品介紹服務(wù)，為洽談客戶準(zhǔn)備飲料茶點(diǎn)物料：涼亭1-2頂、洽談桌2張，椅子10把、飲用水4箱；車型資料；飲料茶點(diǎn)人員：銷售人員2名巡展車舞臺洽談區(qū)展車展車展車展車調(diào)音師、燈光師各1名銷售人員2名主持人1名搭建人員4名活動場地內(nèi)區(qū)域規(guī)范（人員及物料）：142）開放展區(qū)在中心區(qū)域擺放江淮乘用車主力產(chǎn)品，進(jìn)行現(xiàn)場展示；并保證負(fù)責(zé)展車的5S物料：展車≥6輛，車型資料，車頂牌、參數(shù)牌；現(xiàn)場氛圍營造物料（刀旗、拱門、空飄等）人員：每輛展車配備1名銷售人員巡展車舞臺洽談區(qū)展車展車展車展車調(diào)音師、燈光師各1名銷售人員2名車模4名主持人1名搭建人員4名銷售人員6名轎車車型數(shù)量建議顏色和悅運(yùn)動款1藍(lán)色、白色和悅RS1白色、銀色同悅1紅色、橙色悅悅1紅色、黃色、藍(lán)色活動場地內(nèi)區(qū)域規(guī)范（人員及物料）：153）舞臺演藝區(qū)每晚18：30-20：30，進(jìn)行舞臺演藝、車友互動、有獎競答、禮品派發(fā)、為當(dāng)場購買用戶舉行交車儀式等內(nèi)容。物料：話筒、流程表、串詞人員：主持人、車模、演員、燈光師、調(diào)音師巡展車舞臺洽談區(qū)展車展車展車展車調(diào)音師、燈光師各1名銷售人員2名車模4名主持人1名搭建人員4名銷售人員6名活動場地內(nèi)區(qū)域規(guī)范（人員及物料）：163、活動預(yù)熱傳播1）常規(guī)渠道傳播

平面、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)預(yù)熱傳播，客戶招募，活動與促銷信息；2）新媒體傳播

微博、微信、QQ群傳播；3）利用縣城獨(dú)有的便利條件，除了進(jìn)行廣播等手段宣傳之外，建議利用流動車體通過音響、流動展示（LED屏或畫面）在全城進(jìn)行推廣；4）活動先期的推廣與網(wǎng)絡(luò)下沉：輻射大篷車活動范圍廣泛開展定展、巡展、鄉(xiāng)鎮(zhèn)趕集、掃街陌拜活動；171）活動招募掃街，發(fā)放傳單、入場劵，活動當(dāng)天可憑劵領(lǐng)取一份小禮品；結(jié)合定展巡展、趕集進(jìn)行招募；結(jié)合進(jìn)商超、異業(yè)聯(lián)盟等其它活動形式進(jìn)行招募；結(jié)合一對一上門服務(wù)，發(fā)放邀請函，通過告知老帶新送保養(yǎng)或代金劵進(jìn)行招募。2）電話、短信招募對現(xiàn)有客戶和目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)庫，發(fā)出活動告知短信及電話定向邀請。3、活動招募18主流程活動安排：無夜場每天三場活動；有夜場每天四場活動中間時段靜態(tài)展示車輛，播放視頻。4、活動現(xiàn)場的執(zhí)行流程規(guī)范195、活動總結(jié)20活動后一周內(nèi)，經(jīng)銷商提報活動小結(jié)，必須包括：前期集客方式及效果；廣告投放效果分析及媒體報道剪報；活動現(xiàn)場照片；客戶信息留存記錄及現(xiàn)場數(shù)據(jù)統(tǒng)計；不足、建議以及后續(xù)市場活動計劃方案。消費(fèi)者甄選——現(xiàn)場留存客戶信息分析，跟進(jìn)計劃；后續(xù)市場活動跟進(jìn)——活動結(jié)束后，借助路演平臺影響力，策劃外展等市場活動，進(jìn)一步擴(kuò)大影響力，提升知名度。21四、活動執(zhí)行規(guī)范化表格匯總（執(zhí)行公司與各單位對接）221、大篷車巡展工作執(zhí)行申報對接表（專賣店填寫）2324場次例如：黃山場地地址例如：維多利亞廣場場地描述例如：城市休閑文化場所毗鄰最高檔的小區(qū)周圍嘈雜場地面積例如：300平方電力供應(yīng)例如：有380伏動力電源，附近有配電箱自然人流量例如：過路人流量4000人安保措施例如：專人2人城管公關(guān)手續(xù)例如：已經(jīng)備案交警部門例如：已經(jīng)公關(guān)備案2、大篷車巡展場地說明表（專賣店填寫）253、大篷車巡展活動廣告宣傳計劃說明表（專賣店