公務接待與宴請管理制度

公務接待與宴請管理制度前言為了規(guī)范企業(yè)公務接待與宴請行為，加強企業(yè)形象，強化經(jīng)營管理，提高工作效率，訂立本制度。一、目的和適用范圍1.1目的本制度的目的在于規(guī)范企業(yè)公務接待與宴請行為，確保開展公務接待與宴請活動的合法合規(guī)性，有效掌控費用支出，保障企業(yè)資源的合理利用，并提高公務接待與宴請活動的效果和質(zhì)量，樹立企業(yè)良好形象。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)管理負責人、各部門負責人以及其他具有公務接待和宴請職權(quán)的人員。二、基本原則2.1合法合規(guī)原則公務接待與宴請活動必需遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，不得違反國家法律法規(guī)和企業(yè)道德底線。2.2省儉原則公務接待與宴請活動應當堅持勤儉節(jié)省原則，合理掌控費用，在保證活動效果的前提下，盡量降低費用支出。2.3公開透亮原則公務接待與宴請活動應當公開透亮，接待和宴請對象明確，活動目的清楚，不得有任何不透亮、不合理的行為。2.4責任到人原則公務接待與宴請活動應當明確責任人，建立健全審批制度和監(jiān)督機制，確保責任明確、權(quán)責全都。2.5案例核查原則對于發(fā)生的公務接待與宴請活動，應當依照審計機關(guān)的相關(guān)要求，進行合規(guī)性核查，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)查處理。三、活動范圍和限制3.1活動范圍公務接待與宴請活動包含但不限于與客戶、合作伙伴、政府部門、行業(yè)協(xié)會的交往、洽談、簽約等工作相關(guān)的接待和宴請活動。3.2活動限制3.2.1不得宴請無關(guān)人員及其親屬，不得以接待和宴請為名斂財。3.2.2嚴禁以公務接待和宴請為由進行賭博、娛樂等非法活動。3.2.3接待和宴請的場合、標準、方式應當與活動目的相適應，不得違反公序良俗。3.2.4不得利用公務接待和宴請活動違反國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，或者損害公司利益。四、活動流程和要求4.1活動申請和審批流程4.1.1公務接待和宴請活動需提前申請，由申請人填寫《公務接待與宴請活動申請表》并提交至上級審批。4.1.2確認申請料子齊全且符合規(guī)定后，上級主管部門進行審批，并在規(guī)定時間內(nèi)予以回復。4.1.3審批通過后，申請人依照審批結(jié)果進行活動的組織和實施。4.2活動費用掌控要求4.2.1活動費用應當依據(jù)活動目的和規(guī)模進行合理預算，不得超出預算，必需時應向財務部門進行預算調(diào)整。4.2.2活動費用的支出應當依照相關(guān)規(guī)定進行，不得存在虛報、瞞報和套取費用的行為。4.2.3活動費用報銷應當供應真實、準確的票據(jù)和相關(guān)憑證，報銷人員應當依照規(guī)定程序及時提交報銷料子。4.3活動效果評估和跟蹤4.3.1完成活動后，應依據(jù)活動效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗和教訓，提出改進看法。4.3.2對于緊要活動，應進行評估跟蹤，確保活動效果的可連續(xù)改進。五、監(jiān)督與風險掌控5.1監(jiān)督機制5.1.1企業(yè)內(nèi)設公務接待與宴請管理部門，負責活動的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和執(zhí)行。5.1.2上級主管部門對下級部門的公務接待與宴請活動進行監(jiān)督，確?；顒拥暮戏ê弦?guī)。5.2風險掌控5.2.1加強費用掌控，對于超出預算的活動費用要進行嚴格審查和追責。5.2.2對于違反規(guī)定的公務接待與宴請行為，依照公司紀律規(guī)定進行懲罰，并追究相關(guān)人員責任。5.2.3建立定期審計制度，對公務接待與宴請活動進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。六、附則6.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部。6.2本制度自發(fā)布之日起生效，如有修訂，應當經(jīng)過相關(guān)部門審批并及時通知全體員工。6.3其他未盡事宜可由企業(yè)管理負責人依據(jù)實際需要進行訂立和調(diào)整。以上就是企業(yè)公務接待與宴請管理制度的內(nèi)容，各部門負責人和具有公務接待和宴請職權(quán)的人員應當認真遵守，并依據(jù)該制度規(guī)范公務接待和宴請活動