2024年人事保管檔案合同（二篇）

第3頁共3頁2024年人事保管檔案合同甲方：____人才服務(wù)中心乙方(姓名)：_____身份證號(hào)：_____家庭住址：_____聯(lián)系電話：_____郵政編碼：_____根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：一、委托保管時(shí)間自____年____月____日起至____年____月____日止(不少于半年)。二、甲方保管責(zé)任1.負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);2.依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù);3.依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明;4.存檔人員退休申報(bào);5.在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。三、乙方責(zé)任1.交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清;2.一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還;3.檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。4.保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。甲方(蓋章)：_________年____月____日乙方(簽字)：_________年____月____日續(xù)存協(xié)議記錄(工作人員填寫)辦理日期：_____續(xù)存起止時(shí)間：_____經(jīng)辦人：_____金額(元)：_____交款人：_____注：請(qǐng)將存檔協(xié)議、交費(fèi)憑證妥善保存。2024年人事保管檔案合同（二）合同編號(hào)：[合同編號(hào)]甲方：[單位名稱]地址：[單位地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]乙方：[檔案保管公司名稱]地址：[檔案保管公司地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]鑒于甲方為便于有效管理和使用公司人事檔案，有意將人事檔案委托乙方進(jìn)行保管，并在此基礎(chǔ)上達(dá)成以下合作協(xié)議：一、委托內(nèi)容及期限1.1甲方將公司相關(guān)人事檔案委托乙方進(jìn)行保管，包括但不限于員工檔案、勞動(dòng)合同、薪資福利相關(guān)文件、培訓(xùn)記錄等。1.2本次委托的期限為2023年1月1日至2025年12月31日。二、甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方有權(quán)隨時(shí)查閱委托給乙方的人事檔案，并要求乙方提供相關(guān)檔案的影印件或電子版。2.2甲方應(yīng)保證提供給乙方的人事檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并負(fù)責(zé)更新檔案中的相關(guān)信息。2.3甲方應(yīng)妥善保管委托給乙方的相關(guān)文件及檔案，防止遺失或泄露，并保證其未發(fā)生涂改、丟失或損毀。2.4甲方有責(zé)任按時(shí)支付乙方的人事檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)雙方另行商定。三、乙方權(quán)利和義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善保管和管理委托給其的人事檔案，確保檔案的安全和保密。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供人事檔案的查詢、打印、復(fù)印和傳輸服務(wù)，并確保所提供的文件準(zhǔn)確無誤。3.3乙方應(yīng)按時(shí)進(jìn)行人事檔案的整理、歸檔和更新工作，確保檔案的完整性和可檢索性。3.4乙方有責(zé)任妥善保管甲方提供的文件及檔案，防止遺失或泄露，并采取必要的措施防止其發(fā)生涂改、丟失或損毀。四、違約責(zé)任4.1若一方未履行本合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。4.2若發(fā)生不可抗力等不可預(yù)見的情況，導(dǎo)致無法履行合同，雙方可協(xié)商解決或解除合同，但需要提前書面通知對(duì)方。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中所獲得的對(duì)方商業(yè)秘密嚴(yán)格保密，不得向第三方泄露或披露，除非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律法規(guī)規(guī)定。5.2雙方應(yīng)采取必要的保密措施，包括但不限于加密、密碼保護(hù)、訪問控制等，確保人事檔案的保密性和安全性。六、爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。7.2本合同自雙方蓋章之日起生效，并在合同期滿后自動(dòng)終止，除非雙方另