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文檔簡介
第8頁共8頁2024年勞動合同管理制度電子版第一章總則第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策;2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);3、加強勞動合同的基礎工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。第二章勞動合同的訂立第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。第五條(知情權)在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方應當如實說明。第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動合同終止的條件;(七)違反勞動合同的責任。同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前兩個月為試用期,兩年期合同開始履行時前三個月為試用期,三年期合同開始履行時前六個月為試用期。第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限,否則將承擔違約責任。第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動合同的,應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務,對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人____%____%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。第十一條(違約金)違反服務期和保守商業(yè)秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。第三章勞動合同的履行第十二條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。第十四條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權利和義務,若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。第十五條(合同解除)1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。3、員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。第十六條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。第十七條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結束。第四章經(jīng)濟補償與違約責任第十八條(經(jīng)濟補償)根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;3、員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。第十九條(補償標準)1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金,對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。2、計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動合同前十二個月的平均工資性收入計算。第二十條(法律責任)因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。第二十一條(勞動爭議)公司與員工因勞動權利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。第五章勞動合同管理第二十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。第二十三條(操作實務)公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。2、解除。公司與員工解除勞動合同的,應下達《解除勞動合同通知書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。3、續(xù)訂。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。4、順延。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。5、終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《終止勞動合同通知書》送達其本人,載明實施終止的時間。第二十四條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。1、勞動合同基本情況臺帳(總帳);2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉(zhuǎn)崗培訓、出資培訓);4、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時、休假、加班等情況);5、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間);6、其他專項協(xié)議臺帳(如約定服務期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議)第二十五條(其他)1、本制度與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。3、本制度自____年____月____日起執(zhí)行。2024年勞動合同管理制度電子版(二)一、引言勞動合同是勞動者與用人單位之間達成的勞動關系約定,對于保障勞動者的合法權益、維護用人單位的合法權益具有重要意義。為了規(guī)范勞動合同的簽訂與管理,我們制定了本勞動合同管理制度,以確保勞動雙方的權益得到平等、公正的保障。二、合同簽訂1.用人單位應按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,與勞動者簽訂書面勞動合同。2.勞動合同應明確標明勞動關系的當事人、工作崗位、工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、勞動條件等重要事項。3.勞動合同應經(jīng)勞動者和用人單位雙方簽字蓋章后生效,并將一份交給勞動者保管,另一份放入用人單位的檔案。三、合同變更和解除1.勞動合同的變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行。2.勞動合同可以發(fā)生解除的情況包括勞動者達到法定退休年齡、嚴重違反勞動紀律、嚴重失職、與用人單位協(xié)商一致等。3.勞動合同解除應提前30天書面通知對方,并依法支付相應的經(jīng)濟補償。四、合同期限和續(xù)簽1.勞動合同期限原則上為無固定期限,但確有特殊情況需要訂立固定期限勞動合同的,應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并報勞動行政部門備案。2.勞動合同續(xù)簽應在勞動合同期滿前30天內(nèi)進行協(xié)商,如雙方同意繼續(xù)續(xù)簽,則可簽訂新的勞動合同。五、合同離職1.勞動者在勞動合同有效期內(nèi)申請離職,應提前30天書面通知用人單位,并按合同約定執(zhí)行離職程序。2.用人單位應在勞動合同到期或經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同后的15日內(nèi),支付勞動者的工資、社會保險、福利等待遇。3.勞動者如果不按照合同約定離職,用人單位有權依法采取相應的法律措施維護自身合法權益。六、合同糾紛處理1.勞動合同糾紛應首先通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,或向人民法院提起訴訟。2.在勞動合同糾紛解決過程中,雙方應積極配合,提供相關證據(jù),并接受相應的調(diào)解、仲裁或判決。七、工資支付1.用人單位應按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,及時支付勞動者的工資,不得拖欠或少付工資。2.工資支付方式應與勞動合同約定一致,并提供相應的工資條和發(fā)放記錄。3.用人單位有權依法對工資進行相應的扣除,但扣除必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,并事先向勞動者進行告知。八、違約責任1.當事人嚴重違反勞動合同約定的,應承擔相應的違約責任,包括經(jīng)濟賠償和法律責任。2.用人單位對勞動合同約定違法
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