SD-分貨配貨專題

SAP工程藍(lán)圖討論智能分貨配貨專題討論 SAP工程組20150422討論內(nèi)容分貨配貨的現(xiàn)狀分貨配貨的需求分析未來分貨配貨方案問題與溝通達(dá)成共識\后續(xù)問題

分貨配貨業(yè)務(wù)場景區(qū)域/門店補(bǔ)貨/訂貨貨控負(fù)責(zé)人分貨貨控主管配貨生成配貨單鄭州/成都/石家莊自己配貨1.區(qū)域匯總補(bǔ)貨/訂貨，申請審批回復(fù)2.門店層級補(bǔ)貨/訂貨，申請審批回復(fù)1.貨控負(fù)責(zé)人匯總補(bǔ)貨/訂貨申請到區(qū)域?qū)蛹壏重?.直營：貨控主管配貨到門店/分倉2.分銷：貨控主管配貨到分銷分倉1.分銷商配貨到分銷門店/分倉財務(wù)信貸審核貨控創(chuàng)立發(fā)貨單調(diào)整價格場景1：需分貨/配貨1.發(fā)貨到配貨單送達(dá)地址〔門店/分倉〕場景2：無需分貨/配貨客訂/總部鋪貨/補(bǔ)現(xiàn)貨配貨單財務(wù)信貸審核發(fā)貨單倉庫發(fā)貨倉庫發(fā)貨分貨配貨功能界面〔現(xiàn)狀〕分貨配貨現(xiàn)狀－問題5功能便利性按單款、色分貨分貨界面沒有將訂單數(shù)量/補(bǔ)貨數(shù)量分開分貨界面沒有顯示客戶/區(qū)域級別分貨界面不支持單店訂貨分貨分貨界面沒有顯示回款信息（信貸額度）全手工分貨…配貨單與原始訂單/補(bǔ)單沒有關(guān)聯(lián)…討論內(nèi)容分貨配貨的現(xiàn)狀分貨配貨的需求分析未來分貨配貨方案問題與溝通達(dá)成共識\后續(xù)問題

分貨需求7未來需手工分貨配貨的訂單類型可配置：補(bǔ)現(xiàn)貨：自動分貨，手工配貨客訂補(bǔ)貨：直接配貨…等訂貨會訂單：需分貨、配貨補(bǔ)期貨：需分貨、配貨……等分貨優(yōu)先級1.訂單類型：先訂貨會訂單，再補(bǔ)貨訂單2.店鋪優(yōu)先級：重點店鋪〔排序〕3.業(yè)務(wù)類型：先滿足分銷，再滿足直營4.客戶優(yōu)先級：先重點客戶/區(qū)域〔排序〕其它參考規(guī)那么銷售數(shù)據(jù)：期間銷售數(shù)量統(tǒng)計上市天數(shù)：當(dāng)前日期-地區(qū)首次收貨日期新開店：以重點店鋪的訂貨會訂單形式參與分貨規(guī)那么〔訂貨會提前預(yù)估到的，同步下訂貨會訂單；訂貨會后新開店，也以虛擬下訂貨會訂單形式〕單店訂單/補(bǔ)單：按店分貨，按店/單據(jù)配貨分貨篩選條件：

按物料年份/季節(jié)/波段/款分貨

按客戶/區(qū)域分貨分貨參考信息訂貨及預(yù)測信息：訂貨會需求市場補(bǔ)貨需求銷售需求預(yù)測庫存信息：已入庫數(shù)量區(qū)域門店庫存數(shù)量終端實際銷售信息：總銷售數(shù)量近一周銷售合計連續(xù)2周銷售同比增長情況產(chǎn)品生命周期信息：上貨日期預(yù)計銷售截止日期剩余生命周期區(qū)域等級客戶等級：回款排名店鋪性質(zhì)：試銷店鋪店鋪級別：重點店鋪銷售趨勢生命周期所處階段分銷/直營市場總體需求庫存儲藏分貨決策是否還在銷售成長期近期銷售趨勢如何渠道庫存是否足夠是否滿足市場需求9分貨規(guī)那么：先訂單再補(bǔ)貨分類規(guī)則總訂單需求=入庫自動分貨，全部分配總訂單需求<入庫1.自動分貨，全部分配2.未訂部分在上市一兩周后考慮鋪貨總訂單需求>入庫1.先滿足重點店鋪（按照優(yōu)先級），還有庫存剩余，則2.先分銷再直營1.1.分銷分貨考慮規(guī)則a.如果全部滿足，則自動分貨，全部分配

b.不滿足情況下：先重點客戶自動分貨，再按分銷客戶按回款額排名手工分配1.2.直營分貨考慮規(guī)則a.先重點區(qū)域自動分貨，再按區(qū)域分級+銷售排名，手工分配訂單分貨規(guī)那么10分貨規(guī)那么〔續(xù)〕分類規(guī)則總訂單需求=入庫1.加盟全分，自動分貨2.直營全分，自動分貨（如需調(diào)整，手工調(diào)整）總訂單需求<入庫1.加盟全分，自動分貨2.直營全分，自動分貨（如需調(diào)整，手工調(diào)整）總訂單需求>入庫1.按照回復(fù)貨期，先到先得2.同一回復(fù)期都滿足（含分銷、直營），則自動分貨3.同一回復(fù)期部分滿足3.1.先滿足重點店鋪（按照優(yōu)先級），還有庫存剩余，則3.2.先分銷再直營1.1.分銷分貨考慮規(guī)則a.如果全部滿足，則自動分貨，全部分配

b.不滿足情況下：先重點客戶自動分貨，再按分銷客戶按回款額排名手工分配1.2.直營分貨考慮規(guī)則a.先重點區(qū)域自動分貨，再按區(qū)域分級+銷售排名，手工分配補(bǔ)單分貨規(guī)那么11分貨規(guī)那么〔邏輯圖〕討論內(nèi)容分貨配貨的現(xiàn)狀分貨配貨的需求分析未來分貨配貨方案問題與溝通達(dá)成共識\后續(xù)問題

分貨、配貨功能架構(gòu)需求單訂貨訂單補(bǔ)貨訂單1.導(dǎo)入/接口2.修改3.結(jié)案分貨按區(qū)域/單店分貨1.分貨2.確認(rèn)3.調(diào)整4.回收配貨參考訂單配貨1.配貨2.結(jié)案信貸配貨單創(chuàng)立時檢查信貸1.配貨單凍結(jié)2.配貨單釋放發(fā)貨參考配貨單屢次發(fā)貨1.分貨配貨綜合查詢報表〔訂/補(bǔ)，分/未分,配/未配,發(fā)/未發(fā),庫存,銷售〕2.記錄操作日志14分貨界面功能-分貨查詢界面分貨初始界面查詢15分貨界面功能-分貨〔續(xù)〕：按區(qū)域/單店分貨1.如果選擇自動分貨，那么1.1.先將符合自動分貨規(guī)那么的自動計算分貨，可手工調(diào)整1.2.無法自動計算的，本輪分貨數(shù)量空著，手工填寫2.如果選擇手工分貨，那么2.1.本輪分貨數(shù)量，全部空著，手工填寫3.每一款結(jié)束行，顯示分貨后剩余庫存總倉庫存可分量=當(dāng)前實物庫存-經(jīng)過分貨的已分未發(fā)數(shù)量-不經(jīng)過分貨的未發(fā)交貨單數(shù)量按單店分貨、配貨要求：按單店訂貨/補(bǔ)貨〔訂單/分貨/配貨/庫存/銷量，才能分別按區(qū)域〔刨除單店〕/單店統(tǒng)計〕分貨界面功能-分貨〔續(xù)〕雙擊分貨明細(xì)款號，進(jìn)入需求明細(xì)顯示界面分貨界面功能-分貨回收1.全部回收：將已分未配數(shù)量，復(fù)制到回收數(shù)量欄2.回收數(shù)量，不能超過已分未配數(shù)量2.保存分貨后，將會從已分貨數(shù)量中減掉回收數(shù)量分貨界面功能-分貨確認(rèn)分貨確認(rèn)：可配置按區(qū)域設(shè)置是否需要分貨確認(rèn)。如果不需要確認(rèn)的，那么分貨保存即視為已確認(rèn)分貨界面功能-分貨調(diào)整1.分貨調(diào)整數(shù)從調(diào)出區(qū)域調(diào)整到調(diào)入?yún)^(qū)域2.記錄調(diào)整日志〔申請調(diào)入?yún)^(qū)域貨控線下與調(diào)出區(qū)域貨控溝通后，進(jìn)行調(diào)整〕配貨界面功能-配貨〔按訂單/補(bǔ)單配貨到店鋪/倉〕1.配貨時參考訂單/補(bǔ)單進(jìn)行配貨，超分局部，沒有參考單據(jù)2.分貨到店鋪的，配貨時配貨店鋪直接是分貨店鋪，本輪配貨數(shù)量復(fù)制分貨數(shù)量，可修改3.可將地區(qū)分貨導(dǎo)出到Excel，整理成導(dǎo)入格式〔一次性分到假設(shè)干配貨店鋪〕，再導(dǎo)入4.配貨后，實時計算剩余配貨數(shù)量5.配貨單因信貸不夠時，生成配貨單，凍結(jié)狀態(tài)21配貨界面功能-配貨結(jié)案配貨單結(jié)案：1.未發(fā)局部，不再發(fā)貨2.配貨單已配數(shù)量不變未發(fā)貨數(shù)量=已配數(shù)量-已發(fā)貨數(shù).量-已結(jié)案數(shù)量22訂單/補(bǔ)單結(jié)案已結(jié)案的訂單/補(bǔ)單〔到行工程級〕不再參與分貨/配貨訂單/補(bǔ)單結(jié)案后訂單/補(bǔ)單需求數(shù)量不變已分?jǐn)?shù)量不變關(guān)單數(shù)量必須<=未分?jǐn)?shù)量23分貨配貨綜合查詢報表24功能界面Excel示意圖附件討論內(nèi)容分貨配貨的現(xiàn)狀分貨配貨的需求分析未來分貨配貨方案問題與溝通達(dá)成共識\后續(xù)問題

問題26分貨后，總倉盤點，庫存有調(diào)整〔如盤虧〕，可能導(dǎo)致分貨數(shù)量>庫存數(shù)，配貨發(fā)貨時庫存不夠建議：按配貨發(fā)貨時實際庫存發(fā)貨，通過回收配貨/分貨分貨時，回款不夠，是否仍舊可以分貨結(jié)論：分貨時，顯示客戶當(dāng)前回款數(shù)，回款不夠，仍可分配貨時，超出客戶信貸，是不生成配貨單，還是凍結(jié)配貨單等待信貸余額夠？結(jié)論：配貨單創(chuàng)立&信貸凍結(jié)〔信貸夠后，財務(wù)釋放配貨單〕上市時間計算規(guī)那么建議：商品在對應(yīng)地區(qū)的首次收貨日期〔*〕，計算量大問題27分銷商庫存&銷售數(shù)據(jù)分貨配貨界面需顯示區(qū)域/客戶的銷售&庫存數(shù)據(jù)分銷商不在系統(tǒng)中做單:調(diào)撥，盤點，庫存調(diào)整，零售小票。。。將會導(dǎo)致計算不準(zhǔn)結(jié)論：以分銷商在F23做的單為準(zhǔn)進(jìn)行銷售&庫存計算分貨調(diào)整&配貨是否要按區(qū)域分配操作權(quán)限？結(jié)論：分貨調(diào)整不做權(quán)限控制，配貨按區(qū)域分配權(quán)限/總部貨控有全部權(quán)限重點店鋪/重點客戶/重點區(qū)域規(guī)那么及維護(hù)流程總部貨控維護(hù)分貨確認(rèn)按區(qū)域配置是否需要自動分貨確認(rèn)手工分貨確認(rèn)的區(qū)域，需分貨確認(rèn)后才轉(zhuǎn)為可分庫存問題28按單店分貨、配貨要求：按單店訂貨/補(bǔ)貨〔訂單/分貨/配貨/庫存/銷量，才能分別按區(qū)域〔刨除單店〕/單店統(tǒng)計〕總倉庫存可分量計算規(guī)那么總倉當(dāng)前實物庫存-經(jīng)過分貨的〔已分-已發(fā)〕-不經(jīng)過分貨的未發(fā)交貨單配貨單結(jié)案后已配數(shù)量不變未發(fā)貨數(shù)量=已配數(shù)量-〔已發(fā)貨數(shù)量+已結(jié)案數(shù)量〕訂單/補(bǔ)單結(jié)案后訂單/補(bǔ)單需求數(shù)量不變已分?jǐn)?shù)量不變關(guān)單數(shù)量<=未分?jǐn)?shù)量29謝謝！分貨配貨系統(tǒng)實現(xiàn)方案場景申請審批回復(fù)分貨配貨/發(fā)貨其它直營門店補(bǔ)貨申請F(tuán)23F23PO自定義表配貨結(jié)果PO->DN直營分倉補(bǔ)貨申請PRPR->POPO自定義表配貨結(jié)果PO1->DN1PO2->DN2回復(fù)補(bǔ)現(xiàn)貨，則自動分貨直營門店訂貨訂單導(dǎo)PO自定義表配貨結(jié)果PO->DN直營分倉訂貨訂單導(dǎo)PO自定義表配貨結(jié)果PO1->DN1PO2->DN2直營客訂調(diào)撥STO->DN總部發(fā)起直營鋪撥STO->DN分銷門店補(bǔ)貨申請F(tuán)23POPO自定義表配貨結(jié)果SO->DN分銷分倉補(bǔ)貨申請F(tuán)23POPO自定義表配貨結(jié)果SO1->DN1SO2->DN2回復(fù)補(bǔ)現(xiàn)貨，則自動分貨分銷門店訂貨訂單導(dǎo)PO自定義表配貨結(jié)果SO->DN分銷分倉訂貨訂單導(dǎo)PO自定義表配貨結(jié)果SO1->DN1SO2->DN2分銷客訂調(diào)撥SO->DN總部發(fā)起分銷鋪貨SO->DN方案1：補(bǔ)貨/訂貨建自定義表，配貨生成STO/SO選定方案分貨配貨系統(tǒng)實現(xiàn)方案開發(fā)清單訂單接口&功能F23補(bǔ)貨接口進(jìn)自定義表/直營PR回復(fù)后進(jìn)自定義表/訂貨會訂單導(dǎo)進(jìn)自定義表分貨功能完全自定義表自開發(fā)分貨確認(rèn)功能完全自定義表自開發(fā)配貨功能配貨到門