學(xué)習(xí)計劃安排與執(zhí)行方案研究

學(xué)習(xí)方案的安排與執(zhí)行的研究現(xiàn)在，作為學(xué)生，我們每天所要面對的事情，幾乎都與學(xué)習(xí)有著不可分割的關(guān)系。正如張立國所說的，人每時每刻都是在學(xué)習(xí)的。一切的能力，一切的知識，都是人在日常生活中，通過有意注意和無意注意學(xué)習(xí)得來的。但是，許多的學(xué)生也都會發(fā)現(xiàn)，不制定學(xué)習(xí)方案，經(jīng)常會讓自己迷茫和徘徊在無所適從的處境中，不知道自己該干些什么，經(jīng)過自己很想把學(xué)習(xí)學(xué)好。導(dǎo)致了時間白白的浪費了。還有就是學(xué)習(xí)方案制定不合理，超出自己的所能完成的能力極限，造成心理的壓力過大，對于學(xué)習(xí)也沒有起到其應(yīng)該有的促進(jìn)作用。主要關(guān)注自身的三個局部：習(xí)慣、狀態(tài)、價值觀完成以下的方案步驟1、做什么——確定目標(biāo)·具體化所要實現(xiàn)的目標(biāo)，將抽象的目標(biāo)具體化2.為什么做——目前的形勢和機(jī)遇列出實現(xiàn)該目標(biāo)的理由：·在設(shè)定目標(biāo)的同時，不要忘記找出完成這個目標(biāo)的理由來說服自己。也有助于分析完成該的價值和風(fēng)險?！ぷ龊镁駵?zhǔn)備。直到實現(xiàn)目標(biāo)為止，絕不放棄。再痛再苦，堅持到底。3、準(zhǔn)備工作：〔1〕了解自己每天的時間去向，即都進(jìn)行了什么活動〔2〕了解自己的生理節(jié)奏變動的規(guī)律,掌握自身工作的節(jié)奏：每天的，還有每月的，還有每年的，即使短期、中期、長期〔3〕了解現(xiàn)在自己所掌握的內(nèi)容與任務(wù)完成所需要的知識〔4〕收集應(yīng)該具備的條件〔物質(zhì)方面、意志品質(zhì)方面和思考方式〕，照著這些條件不斷完善自己。很多人想成功，卻不清楚成功者所具備的條件。要學(xué)會列出成功者所需具備的條件，讓自己知道努力的方向，學(xué)會揚(yáng)長避短，具有共性也有特性?！?〕需要專研的事情的歷史及其開展規(guī)律：包括了學(xué)習(xí)規(guī)律，行業(yè)規(guī)律以及研究創(chuàng)新的規(guī)律?！?〕列出在目標(biāo)實現(xiàn)過程中可能遇到的阻礙性問題，依據(jù)困難程度從難到易列出，然后自問馬上用什么方法解決這些問題，并逐項列出來。以上工作需要一個長時間的資料的收集、準(zhǔn)備、分析和研究的過程，不能急，不能急躁。靜下心來，全面考慮，調(diào)查一定要真實，數(shù)據(jù)一定要豐富，而且注重與時俱進(jìn)。調(diào)查的結(jié)果與檢查一樣，只代表過去所收集數(shù)據(jù)的結(jié)果，是對于既成現(xiàn)實的事務(wù)的一個反響。4.怎么做——策略、措施和具體的工作事項一定要基于準(zhǔn)備工作的根底之上，開始進(jìn)行這一步驟的安排。主要分為總體任務(wù)的開始與結(jié)束、工作的策略和方法、工作的具體任務(wù)安排。4.1關(guān)于學(xué)習(xí)高效期：第一個學(xué)習(xí)高效期：6點-8點。清晨起床后，大腦經(jīng)過一夜的休息，消除了前一天的疲勞，腦神經(jīng)處于活動狀態(tài)，沒有新的記憶干擾。此刻無論認(rèn)識還是記印象都會很清晰，學(xué)習(xí)一些難記憶但必須記憶的東西較為適宜，如外語、定律、歷史事件等。有時即使強(qiáng)記不住，大聲念上幾遍，也會有利于記憶。所以清晨是一個學(xué)習(xí)記憶高效期。此高效期有利于英語、周易、歷史的學(xué)習(xí)，以及根底知識的復(fù)習(xí)。第二個學(xué)習(xí)高效期：上午8點至12點，人的精力充分，大腦易興奮，嚴(yán)謹(jǐn)而周密的思考能力、認(rèn)知能力和處理能力較強(qiáng)，此刻是攻克難題的大好時機(jī)，應(yīng)充分利用。此高效期有利于編程、數(shù)學(xué)的學(xué)習(xí)第三個學(xué)習(xí)高效期15-18點15-16點：身體重新改善，感覺器官此時尤其敏感，精神抖擻，試驗說明，此時長期記憶效果非常好，可以合理安排一些需“永久記憶〞的內(nèi)容記憶。工作能力逐漸恢復(fù)，是外向性格者分析和創(chuàng)造最旺盛的時刻，可以持續(xù)數(shù)小時此高效期有利于英語、周易、歷史的學(xué)習(xí)，以及根底知識的復(fù)習(xí)。17-18點：工作效率更高，體力活動的體力和耐力達(dá)一天中的最頂峰時期，試驗顯示，這段時間是完成復(fù)雜計算和比擬消耗腦力作業(yè)的好時期。此高效期有利于編程、數(shù)學(xué)的學(xué)習(xí)第四個學(xué)習(xí)高效期：20-21點：大腦又開始活潑，反響迅速，記憶力特別好，直到臨睡前為一天中最正確的記憶時期(也是最高效的)。入睡前一小時。利用這段時間來加深印象，特別對一些難于記憶的東西加以復(fù)習(xí)，那么不易遺忘。此高效期有利于英語、周易、歷史的學(xué)習(xí)，以及根底知識的復(fù)習(xí)。此段時間最好的利用時對只是進(jìn)行歸類整理工作，在工作中進(jìn)行記憶。4.2注意勞逸結(jié)合：13-14點：午飯后，精神困倦，白天第一階段的興奮期已過，精力消退，進(jìn)入24小時周期中的第二低潮階段，此時反響緩慢，有些疲勞，宜適當(dāng)休息，最好午睡半到一小時。19-20點：體內(nèi)能量消耗，情緒不穩(wěn)，應(yīng)休息22-24點：睡意降臨，人體準(zhǔn)備休息，細(xì)胞修復(fù)工作開始還包括了工作中的休息：從事某工作一段時間，感覺工作效率開始降低時，就應(yīng)該及時切換到另一項工作，從而使大腦的工作區(qū)域被輪流使用。難的中間插入容易的事情去做，當(dāng)做是休息，但是時間不應(yīng)該太長，防止浪費時間。4.3確定工作的開始和結(jié)束時間·設(shè)下實現(xiàn)目標(biāo)的時限。·設(shè)下時間表，從實現(xiàn)目標(biāo)的最終期限倒推至現(xiàn)在。4.4把大規(guī)劃分解成小問題·可以從最容易解決的小事情開始，尋找突破口·把工作分成假設(shè)干可付諸于行動的小步驟，從第一步開始，只關(guān)注眼下進(jìn)行的一步·再遠(yuǎn)的距離，也是由無數(shù)個“一步〞組合起來的。時刻記住自己的最終目的。·先考慮主要情況，特殊內(nèi)容放一邊。一個復(fù)雜的大方案、大工程，即使分解成了無數(shù)小問題，小方案，也總有許多意想不到的困難發(fā)生，這個時候，我們也要看看這個難題是不是重要的，是不是不解決它就無法前進(jìn)，還是說等我們有大體框架以后，再解決它也是可以的。如果是后者，我們就可以把它放在一邊，而來考慮大方案過程中的主要問題。·鼓勵自己對待不同的工作善于運(yùn)用不同的思路。·腳踏實地，從小事情做起，逐步解決大問題?！び鍪率紫葢?yīng)該想“有沒有更簡單的解決方法〞·適宜的才是最好的。并不是所有問題只要想得越多越深刻就越好，只要能完美地解決問題，簡單的方法也是好的·不要太過追求統(tǒng)一的答案。要學(xué)會聽取別人的意見，然后融入自己的思路中，尋找更好的解決方式·越簡單的事情，越要慎重4.5開始安排任務(wù)：〔1〕對所以進(jìn)行的任務(wù)進(jìn)行羅列和歸類〔在分解大任務(wù)之前需要做一次〕，并且歸納每一類事情的重點和難點：最有價值的局部。把每天的事情分為四類：=1\*GB3①緊急重要的事情：如救火救人，做手術(shù)。其實就是那些是自己所要完成的重要事情的前提和條件的事情。立刻完成，盡量在最短的時間內(nèi)完成。=2\*GB3②重要而不緊急：如與生活品質(zhì)有關(guān)的，包括長期規(guī)劃、問題的開掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題的建議等。效益是中長期的。應(yīng)該把主要的精力和時間集中地放在處理此類工作上。建議是每天把80%的時間和精力投入其中。=3\*GB3③緊急而不重要：例如：電話、會議、突來訪客都屬于這一類只是對于別人重要，投入了時間，也不過是在滿足別人的期望和標(biāo)準(zhǔn)。=4\*GB3④不緊急且不重要：例如：看電視劇一定要記著：世上的事情，往往重要的事情不緊急，緊急的事情不重要。因為重要的事情的解決，往往意味著在主要矛盾的解決中邁進(jìn)了一大步，這不是短時間就能做到的，急不來。所以，精力主要集中于重要而不緊急的事情中去，這才是對自己最有益的事情?！?〕確定工作的策略和方法=1\*GB3①每天任務(wù)從最困難的事情開始下手·注重積極的心理暗示，調(diào)整心態(tài)·思考問題之前，放松身心，理清思路·懂得解決問題必須下工夫·相信自己又解決問題的能力·做出決策比無所事事要好=2\*GB3②時間管理的NLP法那么：·堅守價值觀，用耗時間做對的事情·注意力集中在身份〔定位〕、信念、價值?！て胶飧鞣矫娴男枰ｊP(guān)鍵是看行為是否符合客觀規(guī)律·自控力出問題時不要批評自己。我們可以批評犯錯誤的行為，但是這種批評是對事不對人的。=3\*GB3③合并同類項〔思路相同、工作流程相似〕·將一天的工作任務(wù)全部寫在一張紙上·按照“輕重緩急〞的第二象限原那么，將工作排序·確定每件工作的難度和所需花費的時間·按照工作思路和工作流程，將相同類型的放在一個時間段上·先處理重要且緊急的工作和同一類型的事情·及時總結(jié)經(jīng)驗，以便處理后面的事情·復(fù)雜棘手的事件要分成假設(shè)干個小局部，將每個局部都劃分到與之相似的類型中去·最后清點一天的工作量是否完成=4\*GB3④同時兼顧兩件事·我們要合理利用在某件事情進(jìn)行中所浪費的時間，來進(jìn)行新的事件·理性地做出決定。不要為了兼顧另外的事件，而把手頭上的事情輕視了，如果需要返工，不僅不會提高效率，反而浪費時間·不要打亂自己的方案。日方案在工作中有著重要的知道作用，不要因為任何事情而將它打亂。對于臨時插進(jìn)來的重要緊急的事務(wù)，我們可以與方案中的事情同時進(jìn)行·不要隨意改變事情的重要緊急程度。即使要同時兼顧不同的事件，也依舊需要按照“第二象限〞的規(guī)那么來進(jìn)行。=5\*GB3⑤對于小事情·將小事集中到一起處理·快到斬亂麻。遇到瑣碎的處理，要立刻確定它的價值以及何時的處理時間，而不要磨磨蹭蹭地浪費時間·不要吹毛求疵。很多時候，這些瑣屑小事并沒太大的價值和意義，所以，不要花費大量時間在上面，不要力爭做到最完美，那只是在浪費時間·立刻行動，不要把時間花費在思考怎樣去做，而是應(yīng)立即行動·認(rèn)真工作，盡量防止返工=6\*GB3⑥在工作時間中，善用每一分鐘·關(guān)注一分鐘的價值·等公交車或地鐵是背單詞或看報紙，給自己充電或是了解一些時政知識·上班途中，在公司附近跑步十幾分鐘，是自己一天都有個好精神·上廁所或是去開水間的時候，看看窗外的景物，調(diào)節(jié)一下，讓自己有個好心情·勞累是時候，回訪一下客戶或是回復(fù)幾封郵件·午飯排隊的時候，想象一下下午的時間安排·抽空打個盹，保持一天的高效·利用一分鐘，處理工作中的雜事。利用零星的時間來削鉛筆、收拾工具、整理辦公環(huán)境、整理文件夾或按照第二天的工作安排，有次序地整理待辦事項=7\*GB3⑦學(xué)會自我調(diào)整·不要為無法完成全部任務(wù)而焦慮。有時候，我們并不知道在具體工作的過程中，究竟會遇到些什么事情，具體需要多少分鐘的時間去解決。所以，在遇到額外困難的事情時，花費的時間可能要大大超乎我們的想象，以至于后面的事情沒有時間去完成。這時候，大可不必為此而焦慮，只要逐項進(jìn)行工作方案，將大局部事情都完成，這也是高效的一種表現(xiàn)·一定要清楚每個工作任務(wù)的截止期限·遇到困難要積極主動5.如何控制——過程監(jiān)督，及時跟進(jìn)，效果評估〔1〕根據(jù)每個小任務(wù)對于大任務(wù)的價值分配理想的完成時間，精確到分鐘，以分鐘了來測量效率：·五分鐘的時間。給讓你困擾的工作寫一個任務(wù)清單或核對清單——它將馬上讓這工作看起來是容易如理的；或者清理垃圾郵件·十分鐘的時間。整理你的桌面——將文件按工程整理，扔掉沒有用的；或者簡單回復(fù)一些間斷的郵件·二十分鐘的時間。寫一個工作大綱，核對一些實際情況；或者打一些被你推遲了的工作電話·外出的時候，帶一支筆和一個小筆記本，在漫長的等待時間里，記錄一些臨時想法或者整理一下工作思路·上下班路上或者等車的時候，聽一聽有聲讀物或者背幾個單詞〔2〕衡量每天的進(jìn)度，每天檢查成果。越細(xì)化地檢查自己去得的成果，就能越頻繁地給自己增加信心，并且對出現(xiàn)的問題及時加以改正。6.如何做得更好——反思與總結(jié)首先要學(xué)會回到原點，看看自己有沒有偏離自己的最初預(yù)定的軌道然后，回憶今天的事情，做任何事情都要有焦點，需要把握重點，任何模糊焦點、冗長的動作，并不代表你了解得更多，反而代表你了解得不夠多，不夠深刻·事先做好分析·始終歸納重點·遇問題果斷應(yīng)變回憶：按照每日、每周、每月對于方案進(jìn)行總結(jié)如何做：根據(jù)NLP·記錄時間的使用狀況。清楚自己的時間用在了什么地方是時間管理的起點·制定書面方案。一旦有了方案，你的潛意識就會通宵達(dá)旦地圍繞著它轉(zhuǎn)。通常的二天醒來，就會迸發(fā)出靈感，讓你更快、更好地完成任務(wù)·做要是，而非急事·按照精力周期來安排一天的工作·應(yīng)對干擾。對干擾情況進(jìn)行分析，當(dāng)你知道什么時間干擾最少時，就可以在這個時間段最最重要的事情。明確目標(biāo)·注重方法。不同的事情有不同的處理方法，不能一概而論·要有夢想和信念，并且堅持。夢想，可以說是成功必備的企圖心，因為有了夢想和信念，人類才有進(jìn)步，社會才能開展。·看到環(huán)境的重要性·成功需要下定決心。沒有強(qiáng)烈的企圖心，沒有堅決的一定要成功的決心，想要成功，那是很困難的·合理設(shè)定目標(biāo)·把芝麻和西瓜分開用最短的時間創(chuàng)造最大的價值·進(jìn)行為期一個月的時間記錄，主要內(nèi)容就是記錄我們的時間都用在哪里，然后最時間的使用情況進(jìn)行分析。盡量減少不必要的娛樂時間，將平時上網(wǎng)、看電視的時間用于閱讀·該做的事情盡量專注認(rèn)真，第一次就把事情做對，防止返工?！は嗨频氖虑檫M(jìn)行合并。·每天強(qiáng)迫自己做三件對自己未來有影響的事情，這其中并不包括根本的工作·每天利用早上上班時間、小憩時間、回家坐公交的時間運(yùn)動、看書和反省業(yè)余時間為自己充電·按周劃分自己的學(xué)習(xí)方案，每天積累一點·把