現(xiàn)代企業(yè)合同管理規(guī)定樣本

運行制度·六·協(xié)議管理目標及范圍為了促進企業(yè)對外經濟活動開展，規(guī)范職員對外業(yè)務往來中行為，明確職員在工作中職責，預防企業(yè)蒙受無須要經濟損失，特制訂本要求。協(xié)議作為明確協(xié)議雙方權利義務依據(jù)，含有法律約束力，故凡在經營管理活動中以企業(yè)名義和外界發(fā)生經濟往來，應該簽定協(xié)議。協(xié)議采取書面形式，所謂書面協(xié)議指正式協(xié)議文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等能夠以書面形式加以固定形式。假如因情況緊急，要采取國際流行電子署名加以確定協(xié)議內容，首先要經企業(yè)授權責任人同意，其后要盡可能地采取上面提到多個協(xié)議形式加以固定。本要求所指協(xié)議包含中國采購協(xié)議、國外采購協(xié)議、特許經營協(xié)議、進口協(xié)議、出口代理協(xié)議和未列明但和企業(yè)業(yè)務相關其它協(xié)議，不包含勞動協(xié)議。企業(yè)由法律顧問依據(jù)總經理授權，對協(xié)議進行動態(tài)監(jiān)督管理，相關協(xié)議簽訂、推行、變更、解除和終止等關鍵事宜由法律顧問對各部門實施指導。協(xié)議批審權限協(xié)議標準上由總經理簽署，但經總經理授權能夠由副總、總助或其它責任人簽署?？偨浝硎跈喾椒軌驗槭跈鄷?、電話、傳真等。副總、總助能夠簽署除總經理審批范圍外其它協(xié)議。如無特殊情況，審批范圍以下：總經理審批、簽署范圍中國銷售協(xié)議屬于第一次購銷或和供方第一次合作，金額在人民幣20萬以上（含20萬）；中國銷售協(xié)議屬于常常性購銷，金額在人民幣50萬以上（含50萬）；中國銷售協(xié)議采購所需預付款在人民幣1萬元以上；國外銷售協(xié)議在5萬美金以上；部門經理審批、簽署范圍中國銷售協(xié)議屬于常常性購銷，金額在人民幣10萬元以下，經部門經理或部門經理以上人員審核，由業(yè)務經理簽署；中國其它購銷協(xié)議由部門經理或部門經理以上管理人員審核，并同意簽署；國外銷售協(xié)議2萬到5萬美金由部門經理或部門經理以上管理人員簽署。業(yè)務經理簽署范圍2萬美金以下由業(yè)務經理簽署，須由兩位以上業(yè)務人員審核。律師協(xié)議附簽上述關鍵協(xié)議在交由上述管理人員簽字之前能夠由顧問律師附簽，以說明該協(xié)議已經得到了法律上審查。協(xié)議簽訂之前前期調查在簽署協(xié)議之前應該盡可能對交易對方以下情況進行了解：要求對方提供將其專題資格方面法律條文，如營業(yè)執(zhí)照，重大交易對象不妨到相關企業(yè)登記機關查其登記內容；交易企業(yè)背景和相關歷史；對交易企業(yè)營運情況進行分析；對交易企業(yè)信用信譽情況進行了解，如過去是否認真推行了和她人之間簽訂協(xié)議，是否有欺詐或不講信用行為，是否已卷入和她人或和國家機關糾紛；對交易企業(yè)資信了解，包含是否有房屋還是租用她人房屋，相關財產是否抵押。所欲簽署協(xié)議在經濟上可行性可交由財務部門審核，財務部門有相關提議，能夠在協(xié)議草擬稿中說明，并由會計署名。以上情況在簽署協(xié)議之前應盡可能知曉，假如調查了解成本過高，能夠在未來簽署主協(xié)議時加入對方確保條款。經辦人員對以上信息統(tǒng)計或調查情況未來和協(xié)議原件一并入檔。協(xié)議簽訂步驟和外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應簽訂書面協(xié)議。協(xié)議由各級經辦人自行擬稿，協(xié)議內容包含標，數(shù)量和質量，價款或酬金旅行期限、地點和方法，違約責任等關鍵條款。包含協(xié)議對于適使用方法律及選擇仲裁條款要盡可能選擇中國法律及中國范圍內仲裁。在簽訂協(xié)議之前要充足了解對方情況、目標，雙方所處地位，以采取不一樣方案和對策，在對方商談過程中要從有利于本企業(yè)程度逐次引導。格式化協(xié)議由經辦人按協(xié)議紙上要求填寫。關鍵協(xié)議由法律顧問負責擬稿。擬稿完成后，經本部門審核后，交由律師進行法律審查，顧問律師依據(jù)法律對協(xié)議稿審核并簽署意見，以后交由經辦人按協(xié)議簽署權限報相關責任人簽署。關鍵協(xié)議則再轉總經理，非關鍵協(xié)議則直接交印章保管人用印。法律顧問對協(xié)議稿提出意見、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求經過、但法律顧問仍持保留心見，經辦人能夠依據(jù)層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對協(xié)議進行再次審查?？偨浝韺﹃P鍵協(xié)議稿和有爭議協(xié)議稿給予審核并含有終審權。協(xié)議實施協(xié)議在簽署以后，標準上整個過程應該由經辦人負責全過程實施，經辦人員要做到對協(xié)議內容、每一個細節(jié)要有充足了解。當協(xié)議在實施過程中出現(xiàn)任何新重大事實情況時，經辦人應立即地向部門責任人匯報并立即征求律師意見，以尋求對策。協(xié)議在實施期間如發(fā)生人員變動，如該人員只是在企業(yè)內部變動，則由該經辦人員繼續(xù)負責，有特殊情況能夠由原經辦人向新經辦人完全、充足說明協(xié)議實施整個情況，步驟，交接相關資料。新經辦人不了解地方，原經辦人要負責說明。如原經辦人離開企業(yè)，要由其將協(xié)議實施全部資料交接下來，并充足說明整個協(xié)議實施情況，經該業(yè)務部門確定無誤，方可辦理離職手續(xù)。協(xié)議實施完成后，相關資料由經辦人立即交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料真實性負責。入檔管理協(xié)議簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，協(xié)議相關業(yè)務資料由相關業(yè)務部門保管復印件，原件有富余也可持有一份原件。協(xié)議作為企業(yè)對外經濟活動關鍵法律依據(jù)和企業(yè)內部明確職責憑證，相關人員應保守協(xié)議秘密，并立即按機密程度專門歸檔。檔案保管人員應妥善保管和協(xié)議相關資料，包含和之相關文書、圖表、傳真件和相關單證等。以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。檔案保管人員要定時檢驗已實施完成但未歸檔協(xié)議及相關文件。責任凡因越