離職與終止勞動合同管理制度

離職與停止勞動合同管理制度第一章總則第一條離職與停止勞動合同管理制度的目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)離職與停止勞動合同的管理流程，保障員工合法權(quán)益，維護企業(yè)的健康發(fā)展，訂立本離職與停止勞動合同管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》等相關法律法規(guī)，以及企業(yè)實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)的全部員工，包含全職、兼職和臨時人員。第三條定義離職：指員工自動向企業(yè)提出解除勞動合同的懇求，或按規(guī)定實現(xiàn)解除勞動合同的條件。停止勞動合同：指單位或個人依照法律規(guī)定，解除或中斷與員工簽訂的勞動合同。辭職：指員工自動向上級提出離職申請，并經(jīng)批準后，依照規(guī)定離職。被辭退：指員工因違反企業(yè)規(guī)章制度、嚴重失職、嚴重失職瀆職、違反勞動合同商定等原因，被企業(yè)解雇。第四條守則離職與停止勞動合同過程中，應遵守以下原則：公平原則：處理離職與停止勞動合同的事務必需公正、公平、公開，確保員工的合法權(quán)益。合法原則：全部離職與停止勞動合同的處理必需嚴格依照相關法律法規(guī)執(zhí)行。保密原則：對員工的個人信息和離職原因應嚴格保密，不得隨便泄露。第二章離職管理第五條辭職程序員工如需辭職，應提前30天書面通知上級，并注明離職原因。上級應在7個工作日內(nèi)作出回復，決議是否同意員工辭職。若同意，企業(yè)將與員工商定最終工作日，并進行離職手續(xù)辦理。員工離職前需要參加離職培訓，了解離職手續(xù)和注意事項。第六條辭職彌補員工假如提前解除勞動合同，需要依照勞動合同商定返還已受到的培訓和其他費用。若沒有商定，員工不需要向企業(yè)支出任何費用。第七條員工辭職倒崗布置員工提出辭職后，企業(yè)有權(quán)依據(jù)工作需要，布置其在剩余工作期限內(nèi)調(diào)整工作崗位。員工應搭配調(diào)整工作崗位，并依照組織布置完成工作任務。第八條離職手續(xù)辦理員工在離職前需辦理以下手續(xù)：將辦公工具、設備等歸還給企業(yè)；清理個人工作區(qū)域，并將全部文件、資料交接給接替人員；向相關部門交代工作進展和未結(jié)事項。企業(yè)應在員工離職后的15個工作日內(nèi)辦理其相應的離職手續(xù)，包含辦理離職手續(xù)、支出離職彌補（如有）等。第三章停止勞動合同管理第九條停止勞動合同的情形經(jīng)濟原因：企業(yè)經(jīng)營不善、虧損嚴重，無法支出員工工資的；個人原因：員工長期因病無法工作，影響工作任務完成；違約原因：員工嚴重違反職業(yè)道德，嚴重失職、瀆職，損害企業(yè)利益；工作本領原因：員工長期無法勝任工作，經(jīng)多次培訓和調(diào)整仍無進展；其他原因：依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定和勞動合同商定的其他情形。第十條勞動合同停止程序停止勞動合同的一方應提前30天書面通知對方，說明停止勞動合同的原因。經(jīng)雙方協(xié)商全都，可提前停止勞動合同，并辦理相關手續(xù)。在勞動合同期滿和停止之前，雙方應共同履行勞動合同商定的義務。第十一條停止勞動合同的彌補企業(yè)應依照國家相關規(guī)定和勞動合同商定支出員工的解除嘉獎金等彌補；對于違約停止勞動合同的員工，企業(yè)有權(quán)追回已支出的費用。第十二條遣散費支出經(jīng)濟原因停止勞動合同的員工，企業(yè)應依照勞動法規(guī)定支出遣散費；具體遣散費的計算方式，將依照相關法律法規(guī)和政策進行執(zhí)行。第十三條離職與停止勞動合同的檔案管理企業(yè)應妥當保管員工的離職和停止勞動合同的檔案；檔案應包含離職/停止申請、審批看法、解除勞動合同通知書等相關文件。第四章附則第十四條生效日期本制度自公布之日起生效，未盡事宜由企業(yè)依據(jù)實際情況進行增補和修訂。第十五條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重，依法予以相應處理，包含書面警告、停職、解雇等處理措施。第十六條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，如有需要，可以依法進行