離職員工處理與交接制度

離職員工處理與交接制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司內(nèi)離職員工的處理與交接流程，確保公司的信息、資源和業(yè)務(wù)的順利過(guò)渡，保護(hù)公司利益并最大限度地減少組織更改帶來(lái)的影響。2.定義離職員工：指因辭職、解聘、合同到期等原因離開(kāi)公司的員工。處理與交接：指離職員工在離職前負(fù)責(zé)處理和安全交接其工作職責(zé)、任務(wù)、項(xiàng)目、文件和資料等相關(guān)事項(xiàng)。3.離職員工申請(qǐng)離職3.1離職員工應(yīng)當(dāng)在離職前提前向主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門(mén)提出書(shū)面的離職申請(qǐng)。3.2離職員工應(yīng)在離職申請(qǐng)書(shū)中明確離職原因，并如實(shí)填寫(xiě)離職日期。3.3人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審批并確認(rèn)離職員工的離職申請(qǐng)，離職通知將以書(shū)面形式通知離職員工。4.離職交接流程4.1離職員工在收到公司的離職通知后，應(yīng)自動(dòng)聯(lián)系接任者協(xié)商訂立離職交接計(jì)劃。4.2離職員工和接任者應(yīng)在離職員工最終的工作日開(kāi)始正式的交接工作。4.3離職員工應(yīng)將其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、任務(wù)、文件和資料等相關(guān)工作內(nèi)容清楚地記錄并交予接任者，并供應(yīng)必需的培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移。4.4接任者應(yīng)全力搭配離職員工的交接工作，確保順利過(guò)渡，并與離職員工建立良好的溝通渠道。4.5交接期間，離職員工和接任者應(yīng)定期開(kāi)展交接會(huì)議，共同解決和規(guī)劃面對(duì)的問(wèn)題，并供應(yīng)項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)支持和引導(dǎo)。4.6交接工作完成后，離職員工和接任者應(yīng)自動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門(mén)報(bào)告交接情況，并簽署交接確認(rèn)書(shū)。5.離職員工離職手續(xù)5.1離職員工應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行離職手續(xù)辦理，包含但不限于離職申請(qǐng)、離職交接、離職手續(xù)登記等。5.2離職員工應(yīng)如實(shí)供應(yīng)個(gè)人信息，清空個(gè)人工作區(qū)域，并歸還公司物品。5.3離職員工應(yīng)履行法定的離職手續(xù)，包含但不限于辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、稅務(wù)等手續(xù)。5.4公司應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)離職手續(xù)，如供應(yīng)離職證明、工資結(jié)算、工時(shí)結(jié)算等。5.5離職員工的個(gè)人行為和辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)遵守公司相關(guān)條例與規(guī)定，并接受監(jiān)督與檢查。6.離職員工信息保護(hù)6.1離職員工在離職交接期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露任何公司機(jī)密信息。6.2公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)離職員工的信息保護(hù)，包含但不限于掌控離職員工對(duì)公司系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和文件的訪問(wèn)權(quán)限，并在離職員工離職后及時(shí)更改和刪除相關(guān)賬號(hào)和權(quán)限。6.3離職員工在離職后，應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)機(jī)密、客戶(hù)信息和公司資源等保密信息負(fù)有保密義務(wù)，不得擅自保管、復(fù)制、披露或傳播。7.失職員工追責(zé)7.1如離職員工在離職過(guò)程中存在未履行交接職責(zé)、不搭配接任者、泄露公司機(jī)密信息等失職行為，公司有權(quán)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。7.2如離職員工在離職后違反保密義務(wù)、損害公司利益，公司將依法采取法律途徑維護(hù)公司權(quán)益。8.附則8.1公司可依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整和完善，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和員工。8.2本制度自頒布之日起生效，同時(shí)廢止之前的全部仿佛制度或規(guī)定。8.3對(duì)于未在本制度中涉及的事項(xiàng)，請(qǐng)參照公司其他相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。9.總結(jié)離職員工處理與交接制度的實(shí)施，能夠有效地保障公司信息的安全，保證