辦公用品采購管理制度

1、辦 公 用 品 采 購 管 理 制 度辦公用品采購管理制度為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購、領取及保管行為，既節(jié) 約開支、減少浪費，又保證事務正常開展，特制定本制度。第一條 所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發(fā) 放、管理工作實行歸口管理原那么，由局辦公室統(tǒng)一負責，指定專人管 理。第二條 辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用 品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日 常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書機等；特殊辦公用品指單位 價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的 非消耗性用品。第三條 辦公用品的采購：1、一般辦

2、公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況 提出采購計劃，報辦公室主任批準后，集中購置；特殊辦公用品的采 購，由各科室提出申請，經(jīng)分管辦公室領導批準后，專門購買。2、指派專人負責保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實 行雙人雙崗制，各負其責，不得一人兼任。3、采購人員須嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購 品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的物品，任何人不得 擅自購買，否那么財務不予報銷。3、辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家, 擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。4、認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使 用。第四條辦公用品的領取：

3、L 一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫辦公用品 領取申請單，經(jīng)本科室領導簽字后，直接到辦公室領取。2、特殊辦公用品需由使用科室填寫辦公用品領取申請單，經(jīng)局辦公室主任批準后，直接辦理領用手續(xù)。3、局辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放,碼放整齊，清潔有序。4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第五條 領取的優(yōu)盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計算器等物品應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新制。第六條 加強辦公用品日常公開監(jiān)督。每季度通報一次辦公用品出入 庫數(shù)額和各使用業(yè)務處室領取情況。第七條加強對舊辦公

4、用品管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥 善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交資產管理員保管，登記 造冊，修舊利廢，充分利用。第八條加強資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公推廣再生紙使用, 提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾 分類處理，建立廢舊燈管，電子產品和辦公設備的回收處理機制。 第九條充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用, 紙張雙面利用，復印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、 長尾夾等反復使用。第十條印制文件材料要有科學性和計劃性。根據(jù)文件材料印制要求 及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使本錢最低，力求 使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符

5、，防止不必要的浪費。第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。制訂人: 審核人: 日期：辦公用品的會計分錄 借：管理費用貸：銀彳丁存款/庫存現(xiàn)金什么是管理費用？管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產經(jīng)營生 產活動而發(fā)生的各種費用，包括但不僅限于:企業(yè)董事會和行政管理 部門在企業(yè)日常的各項經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔 的公司經(jīng)費、勞動保險費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、業(yè)務招待費、辦 公費、差旅費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。管理費用屬于期間費用在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利 益。管理費用屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項 管理費用，貸方登記期末轉入本年利潤科目的管理

6、費用，結轉后 該科目應無余額。該科目應當按照管理費用的費用工程設置明細科目從而進行明 細核算。什么是銀行存款?銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成局部。銀行存款是資產性質的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期 末余額在借方。銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶 和專用存款賬戶?；敬婵钯~戶是指企業(yè)辦理日常轉賬結算和現(xiàn)金收 付的賬戶。一般存款賬戶是指企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉 存。臨時存款賬戶是指企業(yè)因臨時生產經(jīng)營活動的需要而開立的賬戶。 專用存款賬戶是指企業(yè)因特定用途需要所開立的賬戶。庫存現(xiàn)金是什么？庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產,企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管 理制度 正確進行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。庫存現(xiàn)金的核算，