現(xiàn)代企業(yè)考勤管理制度

修訂記錄版次修訂內(nèi)容修訂日期01新發(fā)行020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031 目錄內(nèi)容 第一部分考勤管理1.0工作時間…………………32.0加班管理…………………33.0打卡管理…………………34.0請假管理…………………45.0遲到、早退………………46.0曠工………47.0上班時間中途外出管理…48.0缺勤和績效評定之關(guān)系…4第二部分請假管理1.0請假管理事項……………52.0假期享受資格及天數(shù)……63.0假期工資待遇……………6第三部分出差管理1.0范圍………62.0出差辦理程序……………63.0其它………6第一部分考勤管理目標為規(guī)范全企業(yè)考勤管理制度。適用范圍非生產(chǎn)制造車間一線職員均適用。1.0正常工作時間依據(jù)企業(yè)實際情況，每星期天休息。(各部門每星期天須安排值班，值班人員可在本月內(nèi)調(diào)休，值班人員須必報備人力資源部)。每日出勤時間在周一至周六。夏季（4月1日---10月31日）冬季（11月1——3月31日）早晨8：30----12：00早晨8：30----12：00下午14：00----18：30下午13：30----18：001.3保安、生管中心及開發(fā)部人職員作時間另定（但必需由總經(jīng)理同意書面匯報人力部）。1.4企業(yè)視業(yè)務(wù)之需要，有權(quán)調(diào)整工作日、上班時間或工作班次，全員必需配合。1.5企業(yè)營銷系統(tǒng)及辦公系統(tǒng)在節(jié)假日不得影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)，須安排必需人員值班，值班不視為加班，但可安排調(diào)休，職員連續(xù)調(diào)休不能超出兩天。1.6生管系統(tǒng)和開發(fā)系統(tǒng)季節(jié)性工作等原因，有必需，節(jié)假日應(yīng)按計劃照常上班，但必需打卡；淡季可考慮調(diào)休，但人力部應(yīng)對考勤及生產(chǎn)內(nèi)容保持統(tǒng)計之責。1.7如在正常上班時間內(nèi)未能立即將當日應(yīng)完成本職員作，須主動加班直至完成。2.0加班管理2.1企業(yè)提倡高效率之運作，故要求每位雇員將本職員作于正常上班時間內(nèi)完成，不得有意拖延。2.2為加強辦公系統(tǒng)管理和安全，辦公系統(tǒng)加班不得超出24：00，超24：00須填寫加班申請單，由其主管審批，報人力資源部備核。有大項目連續(xù)集體加班，由部門主管一次性請準，填寫加班申請單并注明，以備人力資源部核查。2.3如因業(yè)務(wù)量之擴大或臨時事務(wù)之增加，經(jīng)總經(jīng)理同意各級主管則有權(quán)要求下屬職員加班，任何職員不得籍口拒絕。2.4生管系統(tǒng)文職人員不計算加班情況（確定該職位之工資時即已考慮），如遇特殊情形，須經(jīng)總經(jīng)理同意。相關(guān)詳見《生產(chǎn)部月薪人員薪資管理暫行措施》。制造系統(tǒng)一線職員加班工時和工資正常加班：計件職員1元/晚、底薪職員2元/晚、技術(shù)工3元/晚、組長級以上人員5元/晚。通宵加班：全部加班人員5元/晚。2.5各部門須在每日PM18:30前將當日己由部門主管同意過加班人員名單交和人力資源部核查，此加班名單中有漏打卡者將不予算其當日加班費。（如此人常常漏打卡則依此要求〈每個月2次以后〉，若非則可填寫《補簽卡證實單》為其補簽）2.6若有打加班卡但未見其加班者，一經(jīng)查出將給予20元/次罰款連帶其部門主管，并警告一次處份。2.7加班工資之享受2.6.1經(jīng)理級（含）以上人員無加班費2.6.2非制造單位月薪職員于確定該職位之工資時即已考慮其工作性質(zhì)和工作時之原因，故其未完成本職員作所必需之加班不另計加班費。3.0打卡管理3.1打卡系雇員領(lǐng)取薪資之關(guān)鍵依據(jù)。全員（除總經(jīng)理外）上下班及加班時必需在要求地點打卡。3.2不得代人打卡或授人打卡，違者當事人雙方各罰款100元。3.3如遇考勤機出現(xiàn)故障或考勤卡固障而不能正常打卡時，由值班保安交人力資源部處理。3.4因外出公干或其它工作事由而未能按正常上下班時間打卡時，需填寫《簽卡審批單》由部門主管簽字審核后再由人力資源部主管同意后方可并附《因公外出登記單》，無此手續(xù)者作缺勤論處。3.5如已經(jīng)有出勤之屬實但因為個人忘記打卡者，經(jīng)對應(yīng)主管人員證實后填寫《補簽卡單》于次日AM10：00之前交人力資源部，每個月累計不得超出3次（含），不然每次罰款10元。而無正當理由而未打卡者，將由人事課扣除其當班考勤。3.6生產(chǎn)部若因材料不及或其它原因造成停產(chǎn)時，必需將停產(chǎn)起止時間及人員名單報人力課。全部因停產(chǎn)而休息之職員必需按時打卡下班。人力部將從停產(chǎn)人員之加班工時中扣除。3.7因?qū)嶋H情況，企業(yè)職員按所在工作場所分別在兩個打卡機上打卡。（辦公室人員、設(shè)計部人員、車縫A、B組在1號考勤機，其它生產(chǎn)車間及倉庫在2號考勤機）3.8嚴禁“打連卡”，上下班之間間隔在30分鐘以外，不得提前。其打卡情況由人事課在月底統(tǒng)計，違者每次扣款2元，超出3次除消當日工資。4.0請假管理4.1請假必需按不一樣假類不一樣天數(shù)提前申請，并經(jīng)不一樣等級授權(quán)人簽后交人力資源部。未經(jīng)請假事后又未能立即補假（無任何充足理由）或請假未獲同意而私自離開企業(yè)或工作崗位者以曠工論處。4.2職員假類包含國家法定節(jié)假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、工傷假及事假等，其具體要求詳見第二部分《請假管理》。4.3如于預定假期提前回企業(yè)上班者，則立即以書面形式通知人力資源部，不然以假期計。5.0遲到/早退5.1任何職員遲到或早退均將直接影響其薪資或考績。5.2當月遲到、早退累計不得超出15分鐘，遲到、早退累計16~30分鐘者，每分鐘罰款5元；31~120分鐘者，每分鐘罰款10元；120分鐘以上者，每分鐘罰款15元。5.3職員于要求下班時間前未經(jīng)許可離開工作崗位或打卡下班者即認定為早退。5.3整年遲到、早退累計達480~600分鐘者，不予評發(fā)年底獎金；超出600分鐘者，其第二年薪資以降一級論處。5.4除現(xiàn)時經(jīng)濟處罰外，遲到、早退還會同時影響當月、當年績效考評成績，影響其職能薪資、晉級晉升。具體要求見《績效考評管理制度》6.0曠工6.1職員在工作時間內(nèi)未經(jīng)許可且沒辦理請假手續(xù)，擅離工作崗位外出者;或假期已滿，未經(jīng)續(xù)假而私自不出勤者，皆以曠工論處。遲到或早退超出30分鐘以上者，計為曠工。曠工系職員對企業(yè)或工作負面態(tài)度表現(xiàn)，故對其給對應(yīng)較為嚴厲處罰。6.2一次遲到、早退30分鐘以上者，按曠工處理；曠工8.5小時（即一天）以內(nèi)者，罰款正常工資兩倍；8.5~17（即兩天）者，罰款正常工資之三倍；曠工2~3天者，罰款工資之四倍。6.3連續(xù)曠工3天者，作自動離職處理，不予計發(fā)任何薪資；當月累計曠工達3~5天及整年累計曠工達12天者，給無薪解聘處理。6.4整年累計曠工5~10天者，其第二年薪資按降一級論處。7.0上班時間中途外出管理7.1上班時間中途外出分“因公外出”和“請假外出（因私）”兩種。7.2因公外出關(guān)鍵指因工作需要而離開本企業(yè)或在本企業(yè)不一樣作業(yè)區(qū)域之間處理事務(wù)時而離開原定工作區(qū)域。7.3全部外出并于當日下班前返回者，必需持其部門同意，主管核準后《外出同意單》（因私外出還需連同《請假單》一起）交值班保安，值班保安嚴格注明實際返回時間。因私外出其實際外出時間超出請假所同意之時間，則按缺勤論處。因公外出其實際外出時間超出批按時間過長，需由其主管續(xù)簽，不然以缺勤處理。7.4值班保安或總臺將當日之《外出同意單》于次工作日AM10：00前交人力資源部。8.0缺勤和績效評定之關(guān)系8.1試用期內(nèi)有下列缺勤現(xiàn)象者，除進行正常考評評定外，將視情節(jié)給其延遲1~3月轉(zhuǎn)正處罰：——遲到、早退達5次或累計時間超出30分鐘者。——請事假或病假達3次或累計達30小時者。8.2試用期后有下列缺勤現(xiàn)象者，對晉升評定、年底考評及其它考評中給嚴格處罰：8.2.1累計遲到、早退3次以上者，從第4次開始，每次扣1分；累計時間達60分鐘者，每超出10分鐘，扣1分，不足10分鐘按10分鐘計算。按遲到、早退累計次數(shù)或累計時間扣分數(shù)時，取二者中扣多者計入考評總分。8.2.2累計曠工30分鐘以上5小時以下者扣10分；5小時以上者，每小時扣5分。連續(xù)曠工2天或累計曠工達5天者，當年度不予晉升考評。第二部分請假管理1.0請假管理事項1.1全部假類申請必需按要求日期（指工作日）提前填寫《職員請假單》（見附表）呈交相關(guān)授權(quán)人審批。未經(jīng)請假或請假未獲同意而私自不上班者，一律按曠工論處，如有緊急情況，不能事先請假，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門主管和人力資源部并在上班當日補辦手續(xù)并出示充足且令人信服之人力不可抗拒之證據(jù)證實，不然以曠工計。1.2如有預定假期內(nèi)提前返回上班者，必需立即通知人力課，不然以請假論處。2.0假期享受之資格及天數(shù)2.1法定節(jié)日2.1.1國家法定節(jié)日包含以下類別和天數(shù)元旦一月一日一天國際勞動節(jié)五月一日一天國慶節(jié)十月一日一天春節(jié)農(nóng)歷正月初一、初二、初三三天2.1.2國家法定節(jié)日如恰逢正常休息日，則相加順延；全員享受，無需另外申請；但企業(yè)有權(quán)視業(yè)務(wù)之需要而加班或調(diào)休；全部法定節(jié)日之休息均以企業(yè)臨時通知為準。2.1.3除春節(jié)外，其它節(jié)日不計算在正常休息日內(nèi)，全員享受，無需另外申請；但企業(yè)有權(quán)視業(yè)務(wù)之需要而加班或調(diào)休；全部法定節(jié)日之休息均以企業(yè)臨時通知為準。春節(jié)期間如在企業(yè)要求時間內(nèi)不能立即上班將不享受以上福利。2.2探親假2.2.1試用期滿之職員，每服務(wù)企業(yè)滿一周年（含）以上者可享受7天帶薪探親假（含路途）。如在企業(yè)要求時間內(nèi)不能立即上班將不享受以上福利。2.2.2探親假僅限于春節(jié)期間由企業(yè)統(tǒng)一放假，以企業(yè)臨時通知為準。2.3婚假2.3.1月薪職員于企業(yè)工作最少滿十二個月同時又達成法定婚齡（男22周歲且女20周歲、晚婚者男26周歲且女24周歲）可申請有薪婚假（婚假5天，晚婚9天）。2.3.2婚假必需于結(jié)婚登記后三個月內(nèi)享用（以結(jié)婚登記證日期為準）。超出3個月自動取消?；蚧榧倨跐M回企業(yè)后一周內(nèi)必需向人力課提供結(jié)婚登記證件原件。不然以無薪事假及書面警告（欺騙企業(yè)）論處。2.3.3婚假以自然天計。2.4喪假2.4.1職員之親密親屬（僅限于父母、配偶、兒女）身故時，企業(yè)給3天有薪（基礎(chǔ)薪資）喪假。2.4.2喪假以自然天計。2.5產(chǎn)假2.5.1產(chǎn)假期間假期：順產(chǎn)90天，其中產(chǎn)前15天；難產(chǎn)、晚育（指24周歲合理生育第一胎）增加15天，在企業(yè)連續(xù)工作滿十二個月且符正當定婚齡同時又不違反計劃生育政策之前提下，憑醫(yī)院證實一律享受30天有薪產(chǎn)假，產(chǎn)假期間之工資為基礎(chǔ)工資之30%。職員應(yīng)在兒女出生三天內(nèi)知會人力課。超期不立即上班將取消以上福利并有權(quán)決定是非續(xù)聘既可按主動違約處理。2.5.2產(chǎn)假以自然天計且須在企業(yè)服務(wù)滿1年方可享用。2.5.3流產(chǎn)，依據(jù)醫(yī)院證實給假期，懷孕不滿四個月流產(chǎn)，給假期7-15天，懷孕四個月以上流產(chǎn)給假期15-20天，流產(chǎn)假為無薪假。2.6病假——自然病假2.6.1職員試用期內(nèi)連續(xù)病假7天（含）以上者可考慮辦理離職手續(xù)。2.6.2職員試用期滿后因生理自然病痛（非自虐、有意自傷或主動和人斗毆）時可申請有薪病假，到企業(yè)指定之合約醫(yī)院或縣區(qū)以上級人民醫(yī)院進行診療，假期滿后，必需向人力課提交醫(yī)院開具之診療或休息證實，不然，按無薪事假處理，并罰以書面警告。2.6.3病假天數(shù)和工資（十二個月內(nèi)）病假天數(shù)一天以內(nèi)1—3天（含）3—10天（含）10-15天（含）15天以上工資百分比（基礎(chǔ)工資項）100%60%40%20%無2.7病假——工傷假2.7.1職員于工作過程中或從事和工作相關(guān)之事宜而負傷者，經(jīng)指定合約醫(yī)院或縣區(qū)以上級人民醫(yī)院證實可申請有薪工傷假。工傷假包含診療期和必需之休養(yǎng)期，但必需向企業(yè)申請并獲同意。工傷假期間工資為基礎(chǔ)工資。2.7.2工傷職員康復后，應(yīng)即到本工作崗位，不得借籍延遲休養(yǎng)期，不然企業(yè)有權(quán)取消工傷假期待遇。2.8事假2.8.1事假為無薪假，申請及審批人員均應(yīng)嚴格控制。2.8.2事假之天數(shù)將影響其月考勤之結(jié)果，整年事假累計超出12天者，則將直接記入其年底獎金和績效評定之考評。2.8.3連續(xù)申請事假25天以上者，標準上應(yīng)辦理離職手續(xù)；假期后若因企業(yè)業(yè)務(wù)而重聘時，相同條件下作優(yōu)先考慮，且不計算連續(xù)工齡，重新建立人事檔案辦理入職手續(xù)。2.9多種假期不得累計，只準一次使用。3.0假如探親假、晚婚假、產(chǎn)假適逢元旦、勞動節(jié)、國慶、春節(jié)等國家法定節(jié)假日則按法定工資待遇。4.0各假類審批權(quán)限：1天以內(nèi)部門課長審批；1~3天由部門部長審批；3天以上7天以下由副總審批；7天以上由總經(jīng)理核準。第三部分出差管理1.0企業(yè)全部職員因公出差必需按本制度實施。2.0本制度制訂目標在于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標，并培訓職員廉潔、勤勉、守紀、高效精神。職員要出差按以下程序辦理：2.1出差前填寫《出差申請單》（見附表），出差期限由派遣主管按實際工作需要給核定，并按程序呈核。2.2憑《出差申請單》向財務(wù)部借支差旅費備用金，返回后一周內(nèi)填寫《出差旅費報銷單》連同《出差申請單》《出差匯報》送部門主管審批后報銷