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文檔簡介
SAP采購管理平臺方案交流議程SAP采購管理平臺總體介紹供給商管理價格管理方案管理尋源管理合同與框架協(xié)議管理采購執(zhí)行與協(xié)同管理采購分析采購管理平臺功能框架管理流程業(yè)
務流程支撐流程物料分類策略決策分析報表尋源策略供應商分類策略尋源分析采購花費分析合同執(zhí)行分析供應商準入策略合同模版修訂策略供應商評估策略集中采購策略配送成本分析庫存周轉分析庫存成本分析供應商績效分析合同條款修訂策略物資采購報表采購價格報表到貨情況報表滯留物資報表物資配送報表在途庫存報表當前庫存報表供應商采購情況管控分析報表業(yè)務統(tǒng)計報表貨源確定庫存管理物資入庫管理物資出庫管理招標方案招投標過程管理招投標結果管理談判結果管理競爭性談判過程競爭性談判方案計劃管理需求預測管理需求計劃管理采購計劃管理采購需求跟蹤采購尋源模板尋源模板審批詢比價方案采購尋源合同管理供應商全生命周期管理物資主數(shù)據(jù)管理專家?guī)旃芾韺<規(guī)炀S護物資盤點管理物資批次管理物資轉移管理退貨管理價格庫管理市場價格管理質量標準質量檢驗質量記錄質量報告質量跟蹤質量查詢確定貨源質量管理訂單管理訂單維護訂單審批訂單確認交貨通知驗收管理訂單驗收付款申請發(fā)票校驗供應商分類供應商準入供應商評估供應商績效改進供應商數(shù)據(jù)應用供應商主數(shù)據(jù)維護供應商準入評審電子尋源協(xié)同訂單協(xié)同交貨通知協(xié)同付款協(xié)同基礎數(shù)據(jù)自管理物料分類物料命名規(guī)范物料數(shù)據(jù)維護物料數(shù)據(jù)歸檔專家評審采購歷史價格專家抽取價格對標合同條款庫維護合同模版庫維護合同維護合同審批模版變更設置條款變更控制付款情況跟蹤目錄定義目錄維護視圖定義目錄發(fā)布目錄管理合同文檔協(xié)同模版布局設置條款沖突設置合同執(zhí)行跟蹤合同目錄發(fā)布詢比價過程管理詢比價結果管理采購價格趨勢庫存變化趨勢配額劃分關聯(lián)交易情況報表采購管理平臺SAP采購管理平臺,實現(xiàn)采購業(yè)務的端到端的一體化流程4.x供給商分類管理4.x供給商反向評估4.x供給商效勞中心1方案管理0.1技術標準編制和審批1.2采購申請?zhí)釄蠛蛯徟?.1采購申報與審核2.3詢價采購
2采購管理2.2招標采購2.5單一來源采購2.4競爭性談判采購2.6中標與合同授予3合同管理3.1合同模板應用3.2合同起草與簽訂3.4合同結算3.5合同關閉結束3.3合同履約管理4供給商管理與協(xié)同4.1供給商注冊與會員管理4.3供給商績效評估4.2供給商資質業(yè)績評估2.x年度評審專家評分2.x專家?guī)旃芾?.x采購模板管理3.x合同變更3.x合同違約索賠4.4供給商不當行為處理0標準化管理0.x采購標準結構化模板管理4.2
貨物驗收與發(fā)票支付4.1采購訂單統(tǒng)一平臺采購分析,為決策提供更有效的支持采購績效分析提供決策支持分析提供業(yè)務管控分析提供業(yè)務操作分析供應商績效分析采購尋源分析采購價格分析
采購支出分析
提供了…挖掘潛在降低成本洞察潛在采購風險提供數(shù)據(jù)獲取與標準化提供全面的數(shù)據(jù)模型提供強有力的分析工具SAP采購管理平臺易于使用
針對具體角色提供適合的工具OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)與SAP的集成分析對您有價值的信息移動解決方案移動中提供穩(wěn)定的生產(chǎn)力基于互聯(lián)網(wǎng)門戶Web和操作向導簡單、直觀的工作界面Adobe表格交互連接和離線的表單
簡單易用增強用戶體驗減少培訓時間根據(jù)企業(yè)需求,個性化定義采購平臺門戶采購平臺支持各種審批流程與策略,靈活定義個性化審批流程
系統(tǒng)提供標準的工作流支持靈活定制工作流,圖像化工作流配置集中的審批工作清單支持郵件離線審批登錄采購平臺進行在線審批登錄郵件系統(tǒng)進行離線審批12靈活支持審批過程
手機登錄采購平臺審批當新審批請求產(chǎn)生,采購平臺自動發(fā)送郵件和短信通知給相應審批者,審批者通過手機登錄SAP采購平臺查閱請求審批的需求計劃或者采購計劃詳細信息,同時可以添加批示意見,然后進行批準或者拒絕。查看請求審批的需求計劃或者采購計劃進行批準或者拒絕領導添加批示意見3123SAP采購管理平臺中國局部客戶客戶名稱版本行業(yè)上線時間備注大唐國際發(fā)電股份有限公司3.0/5.0電力
2005年
采購計劃匯總,競價、產(chǎn)品目錄、供應商協(xié)同,
中國水利電力物資公司
3.0電力
2005年
配件物資采購江鈴汽車
4.0汽車
2005年
非生產(chǎn)物資采購,供應商協(xié)同,供應商管理,招投標,合同管理
東風日產(chǎn)汽車公司
4.0汽車
2006年
非生產(chǎn)物資采購,自主服務,
聯(lián)想集團5.0高科技
2007年供應商管理,采購協(xié)同,尋源管理,自助采購,目錄管理、合同管理
一汽大眾汽車公司
5.0汽車
2007年分級供應商管理,詢報價,招投標,供應商評估海爾集團6.0高科技
2007年
招投標,反向競價,供應商注冊、訂單協(xié)同
上海立邦涂料
5.0化工
2008年
計劃驅動型采購,采購訂單協(xié)同,供應商評估廣東中煙5..0煙草2009年采購計劃和需求,合同管理,訂單管理和協(xié)同,發(fā)票及付款協(xié)同中國電信廣東公司5.0電信
2009年
采購計劃、尋源管理、合同管理、采購執(zhí)行與協(xié)同、供應商管理上海電力7.0電力
2010年
供應商自注冊,供應商后評估、采購協(xié)同,供應商門戶上海大眾汽車公司7.0汽車
2010年
分級供應商管理,詢報價、招投標,供應商評估中山大洋電機
7.0制造
2010年
非生產(chǎn)性采購自助服務采購、生產(chǎn)性物資尋源管理中國電信上海公司
7.0電信
2010年
采購計劃和需求,合同管理,訂單管理和協(xié)同,發(fā)票及付款協(xié)同
中國鋁業(yè)
7.0礦業(yè)
2011年
計劃管理、供應商管理、
合同管理、尋源管理云南中煙7.0煙草2010年目錄管理、尋源管理、采購執(zhí)行與供應商協(xié)同煙臺萬華7.0化工2011年供應商管理、采購協(xié)同、計劃管理、尋源管理鞍鋼國貿(mào)7.0鋼鐵實施中華能集團
7.0電力
實施中
2010年試點單位上線,2011年推廣到其他單位
中國電信浙江公司
7.0電信
實施中
廣東生益科技7.0高科技實施中
議程SAP采購管理平臺總體介紹供給商管理價格管理方案管理尋源管理合同與框架協(xié)議管理采購執(zhí)行與協(xié)同管理采購分析采購平臺供給商管理模型注冊供給商庫潛在供給商庫正式供給商庫自助注冊認證審核準入審核供給商庫準入、認證在采購業(yè)務中的控制環(huán)節(jié)參加公開招標注冊信息修改參加邀請招標參加談判詢價參加公開招標注冊信息修改參加邀請招標參加詢比價參加單一來源參加反向競拍簽訂合同交貨、收款寄售、VMI方案協(xié)同參加公開招標注冊信息修改參加談判詢價下達采購訂單建立統(tǒng)一供給商門戶網(wǎng)站采購平臺建立供給商準入、認證管理體制,通過準入、認證形成的各種供給商庫,對采購業(yè)務進行控制,并對供給商績效進行360度管理采購平臺供給商管理流程采購執(zhí)行供應商認證合同管理潛在供應商供應商基本信息門戶內(nèi)部用戶Intranet門戶供應商Internet供應商定期評估績效整改供應商準入供應商改進計劃正式供應商供應商采購執(zhí)行評估SAP采購平臺質量管理評估采購執(zhí)行評估供應商清單供應商分級供應商評估模型尋源管理供給商認證準入模型設計供給商認證準入的過程包括供給商根本信息的收集,供給商相關資質的認證,以及供給商準入評估的執(zhí)行。在整個過程中又將一般供給商的準入和長約供給商的準入采用不同的標準,實行差異化的管理供給商根本信息收集供給商名稱注冊資金地址法人代表聯(lián)系人員工情況主要產(chǎn)品和報價主要客戶……供給商資質材料認證營業(yè)執(zhí)照稅務登記證專利產(chǎn)品證明授權代理相關證件質量管理體系認證環(huán)境管理體系認證平安健康管理體系認證企業(yè)資信等級證書……供給商準入評估企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和管理能力質量體系能力效勞交付能力財務狀況生產(chǎn)控制能力技術研發(fā)能力產(chǎn)品技術評估供給商準入評估在供給商認證準入管理過程中,供給商根本信息收集以及資質審核只是對其根本能力的考查。而供給商準入評估是從7個能力方面考核該供給商是否能滿足企業(yè)供給能力的一項重要工作供應商準入評估企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和管理能力(10)質量體系能力(7)服務交付能力(8)財務狀況(3)生產(chǎn)控制能力(7)技術研發(fā)能力(6)產(chǎn)品技術評估(4)供給商準入評估在供給商認證準入管理過程中,供給商根本信息收集以及資質審核只是對其根本能力的考查。而供給商準入評估是從7個能力方面考核該供給商是否能滿足公司供給能力的一項重要工作。供應商準入評估企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和管理能力(10)質量體系能力(7)服務交付能力(8)財務狀況(3)生產(chǎn)控制能力(7)技術研發(fā)能力(6)產(chǎn)品技術評估(4)例如供給商準入評估在供給商認證準入管理過程中,供給商根本信息收集以及資質審核只是對其根本能力的考查。而供給商準入評估是從7個能力方面考核該供給商是否能滿足企業(yè)供給能力的一項重要工作供應商準入評估企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和管理能力(10)質量體系能力(7)服務交付能力(8)財務狀況(3)生產(chǎn)控制能力(7)技術研發(fā)能力(6)產(chǎn)品技術評估(4)供給商準入評估在供給商認證準入管理過程中,供給商根本信息收集以及資質審核只是對其根本能力的考查。而供給商準入評估是從7個能力方面考核該供給商是否能滿足企業(yè)供給能力的一項重要工作供應商準入評估企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和管理能力(10)質量體系能力(7)服務交付能力(8)財務狀況(3)生產(chǎn)控制能力(7)技術研發(fā)能力(6)產(chǎn)品技術評估(4)權重設置長約供給商一般供給商能力領域代理/基建代理/生產(chǎn)制造/基建制造/生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和管理能力25%25%20%25%質量體系能力25%25%20%25%服務交付能力20%25%15%15%財務狀況15%20%15%15%生產(chǎn)控制能力5%5%10%10%技術研發(fā)能力0010%10%產(chǎn)品技術評估10%010%0能力領域代理/基建代理/生產(chǎn)制造/基建制造/生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和管理能力25%25%20%20%質量體系能力25%25%25%25%服務交付能力30%30%20%20%財務狀況20%20%15%15%生產(chǎn)控制能力0010%10%技術研發(fā)能力0010%10%產(chǎn)品技術評估0000供給商關系管理系統(tǒng)–供給商準入認證例如供應商基本信息收集供應商資質材料收集供應商準入評估表采購平臺供給商績效評估過程通過評估平臺進行定期評估在每次采購業(yè)務進行實時評估實時評估發(fā)票質量收貨數(shù)據(jù)從不同的來源進行收集和整理根據(jù)權重的定義進行匯總績效數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)標準的、功能靈活的信息倉庫工具來表達和提供分析的功能。可以通過供給商網(wǎng)站和伙伴溝通制定績效改進方案定義評估模型、標準制定評估方案和方法第一步:定義評估方法與模型第二步:實時與定期評估第四步:分析及溝通績效改進行動第三步:匯總及整理
評估結果供給商評估方案涵蓋了從指標設計到數(shù)據(jù)收集直至匯總、分析以及結果溝通,供給商評估結果將作為供給商績效改進和供給商差異化管理策略的依據(jù)…….定期評估評估KPI質量
20%服務20%進度
15%其他
X%......供給商績效評估具體維度評價領域評價項目(21)內(nèi)容權重評價周期能力/表現(xiàn)定量/
定性系統(tǒng)
評價管理
(3%)環(huán)境安全評價是否以合法方式在指定場所保管或管理污染物/危險物3%Y能力定性技術
(25%)新品開發(fā)樣品檢驗合格新品樣品按時出具檢驗比率5%Q表現(xiàn)定量O技術能力評價能否根據(jù)自身技術的路標圖,在競爭中保持自身技術5%Y能力定性研發(fā)投資權重研發(fā)投資比率:(研發(fā)投資額/年銷售額)*100%5%Y能力定量生產(chǎn)效率管理生產(chǎn)目標性設定/表現(xiàn)分析等生產(chǎn)效率性管理程序水平5%Y能力定性研發(fā)人員比率(研發(fā)人員數(shù)量/總員工數(shù))*1005%Y能力定量質量
(30%)內(nèi)部質量管理質量檢測的組織/項目/規(guī)定水平8%H能力定性O市場反饋材料不合格市場退貨率22%M表現(xiàn)定量O在線合格率一定時期內(nèi)的PPM不合格率以及批量不合格率M表現(xiàn)定量O入廠檢驗合格率(合格批次數(shù)/檢查批次數(shù))*100M表現(xiàn)定量O成本
(20%)成本管理體系有無成本削減體系以及以根據(jù)標準的成果分析管理4%Y能力定性成本降價率{(前期供應價格-談判價格)/前期供應}*1006%M表現(xiàn)定量O新品價格合理性對H公司目標價的支持程度和競爭力水平4%M表現(xiàn)定量O成本價低額(全年度單價-評價時點單價)*發(fā)貨數(shù)量6%M表現(xiàn)定量O交貨
(5%)交貨管理體系交貨相關管理程序水平2%Y能力定性交貨準確性(月T-1不到位批次的相應采購金額/供應商在搜購組中月采購總額)*1003%M表現(xiàn)定量協(xié)作
(10%)開發(fā)應對能力對支持H公司技術要求事項以及為了開發(fā)交貨遵守的要求事項的及時性和資額作程度3%H表現(xiàn)定性采購合作程度對付款/交貨/市場信息要求等要求事項的協(xié)作程度4%H表現(xiàn)定性質量合作程度糾偏反饋,9S合格完成率3%M表現(xiàn)定量O例如提供供給商年度績效評估模板評估指標體系(KPI)權重類別10%10%10%10%10%10%10%5%10%5%生產(chǎn)管理合同執(zhí)行物流水平產(chǎn)品質量及效勞出廠試驗合格水平專門的質量管理部門產(chǎn)品質量及故障次數(shù)質量投訴率效勞響應速度包裝合規(guī)率(成套包裝,包裝保護貨物不受損)準時、準確交貨率產(chǎn)品質量及故障次數(shù)質量投訴率效勞響應速度供給商年度評估模板技術水平設備綜合缺陷水平設備特重大事故發(fā)生水平5%5%集團或各分子公司對供應商進行評估1供給商年度評估管理過程,支持集團或各子公司的考核評估過程定義供應商年度績效評估活動2供給商績效評估結果分析在采購平臺上發(fā)布績效改進需求給供給商,供給商提交績效改進方案供給商分類概述供給商分類常采用的方法供應商評估
(QCDST)優(yōu)選供應商可用供應商限制供應商剔除供應商供應商細分【90,100】【70,90】【60,70】【0,60】根據(jù)績效評估結果分類根據(jù)合作方式分類長約一般戰(zhàn)略網(wǎng)上...根據(jù)采購組織設置分類集團產(chǎn)業(yè)集團分公司...供給商分類有兩層含義,一層是供給商在企業(yè)內(nèi)的根本類別,這是從職能管理角度的分類,如集團管理的供給商和分公司管理的供給商,如一級庫供給商和二級庫供給商等;第二層那么是根據(jù)供給商的表現(xiàn)和評估結果,區(qū)分供給商,這是一個動態(tài)的分類企業(yè)內(nèi)開展供給商關系管理,需要進行多維度的分類;第一層含義的分類,是供給商進入企業(yè)后的第一個標簽,這個標簽往往和企業(yè)的采購組織設置相關,使企業(yè)在組織層面開展供給商管理的根底第二層含義的分類,用于區(qū)分供給商的表現(xiàn),是實施差異化管理的根底根據(jù)供給商績效評估結果,設置供給商清單,實現(xiàn)供給商分級分類管理可以根據(jù)不同單位、不同物資類別進行供應商分級分類管理靈活定義各種供應商分類管理策略議程SAP采購管理平臺總體介紹供給商管理價格管理方案管理尋源管理合同與框架協(xié)議管理采購執(zhí)行與協(xié)同管理采購分析建立統(tǒng)一價格庫信息,支持采購業(yè)務價格對標過程合同價格信息庫采購歷史價格信息庫市場價格信息庫采購管理系統(tǒng)外部專業(yè)價格網(wǎng)采購尋源需求預測需求計劃詢報價采購方案招投標管理在線競價合同管理框架協(xié)議價格合同管理訂單執(zhí)行采購訂單收貨/驗收庫存管理計劃管理采購計劃發(fā)票與支付合同模板管理合同文本管理電子目錄管理訪問外部目錄目錄管理自助服務采購合同執(zhí)行監(jiān)控統(tǒng)一平臺,統(tǒng)一價格庫管理在采購方案、尋源管理等多個采購業(yè)務中引用價格信息進行采購價格對標
在需求計劃中,可以查詢相應價格信息,實現(xiàn)采購價格對標在采購方案中,可以查詢相應價格信息,實現(xiàn)采購價格對標
參考價格庫信息,在采購方案中手工設置每一個物資基準價格12需求計劃采購方案基準價格,可以支持對于不同的物資設置不同的基線方法,如目錄歷史價格或者采購歷史價格等,讓系統(tǒng)自動設置基準價格議程SAP采購管理平臺總體介紹供給商管理價格管理方案管理尋源管理合同與框架協(xié)議管理采購執(zhí)行與協(xié)同管理采購分析用戶在電子采購目錄查找申購物資信息采購方案與財務相結合,實現(xiàn)采購預算管控用戶在電子采購目錄查找申購物資信息清晰的1-2-3-4步驟,簡單方便的申購提報過程采購方案與財務相結合,實現(xiàn)采購預算管控標準的方案提報、審核、執(zhí)行管理,更加有效實現(xiàn)統(tǒng)一管理、集中采購議程SAP采購管理平臺總體介紹供給商管理價格管理方案管理尋源管理合同與框架協(xié)議管理采購執(zhí)行與協(xié)同管理采購分析統(tǒng)一平臺采購尋源過程,全過程互動與監(jiān)控尋源方式:招投標詢報價競爭性談判單一來源發(fā)布詢價招標和競價投標/報價/競價合同管理訂單管理合同創(chuàng)立 采購執(zhí)行合同審批合同庫和合同檢索尋源工作臺采購方案供給商評分和績效管理Self-identification潛在供給商供給商門戶合同簽訂專家管理:專家甄選專家評估專家抽取采購尋源模板電子化尋源過程,及過程中的供給商資質認證管理供應商注冊立項注冊批準標書準備發(fā)標投標開標評標定標合同談判與簽署1創(chuàng)建招標項目并制定計劃確定招標方案編制技術和商務招標文件招標文件審批在門戶網(wǎng)站發(fā)表招標公告供應商可下載招標文件電子版進行在線答疑和澄清繳納投標保證金供應商在線進行投標,包括報價,
問題回復,上傳投標附件等投標文件在上傳時可進行加密234發(fā)表中標公告邀請招標評標結果
只通知投標人;7開標前抽取評標專家初評和廢標管理及審批支持技術和商務一起開標或者分開開標5支持在線評標評標模板和定標策略評標人可在線對投標人提出投標澄
清請求,投標人在線提交澄清回
復612供應商認證認證通過34在采購尋源方案中選擇采購尋源方式,設置各種開標、評標與授標的參數(shù)與標準選擇采購尋源方式,確定不同尋源過程12邀請相應供給商參加投標過程,供給商會收到系統(tǒng)自動發(fā)出的投標邀請通知3通過設置開始日期與提交期限來規(guī)定供給商投標的起始與結束日期與時間〔開始日期為空,那么立即生效開始〕,通過設置開放日期來規(guī)定采購員開標日期與時間〔日期與時間為空時,那么明標;規(guī)定了日期與時間,那么為暗標〕采購方案編制–定義各種商務評分指標以及相應的權重
采購方案編制–定義各種技術評分指標以及相應的權重
尋源執(zhí)行--供給商回復過程尋源執(zhí)行--提供各種維度評標報表可以查看抬頭和每個行項目的屬性評分可以查看所有的投標/報價系統(tǒng)根據(jù)設置好的評標參數(shù),自動計算各個供應商的評估分數(shù)完善的評標分析報表支持電子化評標過程123支持多輪的采購尋源過程支持多輪的招投標過程支持在線競價拍賣管理,多樣方式的競價實時監(jiān)控供應商在線競價過程,并可以在線回答供應商疑問實時查看多個供應商提交價格的變化情況系統(tǒng)實時計算降低成本情況231議程SAP采購管理平臺總體介紹供給商管理價格管理方案管理尋源管理合同與框架協(xié)議管理采購執(zhí)行與協(xié)同管理采購分析采購平臺合同生命周期管理談判執(zhí)行管控工作流創(chuàng)立合同初稿:模版查找版本啟用工作流:審核權限審批和供給商進行合同談判:共享合同和詢報價流程集成跟蹤更改使用合同:參照合同,創(chuàng)立采購訂單復雜的價格發(fā)布合同到ERP系統(tǒng)配額管理監(jiān)控合同:收集不遵從信息跟蹤不遵從的量和合同數(shù)量比照跟蹤單次采購的花費產(chǎn)生警告和合同更新的信息狀態(tài)控制合同的更新準備定制合同模板,建立標準的統(tǒng)一的法務合同條款與章節(jié)采購結果引用合同模板,編制采購法務合同合同執(zhí)行集中監(jiān)控管理–合同狀態(tài)監(jiān)控2合同執(zhí)行總金額警告提醒參數(shù)設置1合同到期警告提醒參數(shù)設置3合同執(zhí)行總數(shù)量警告提醒參數(shù)設置議程SAP采購管理平臺總體介紹供給商管理價格管理方案管理尋源管理合同與框架協(xié)議管理采購執(zhí)行與協(xié)同管理采購分析統(tǒng)一平臺實現(xiàn)供給商在產(chǎn)品設計、需求預測與方案、采購執(zhí)行、庫存信息、外包生產(chǎn)、JIT/VMI/寄售采購、發(fā)票與支付信息等協(xié)同互動過程采購訂單物資收貨/庫存信息發(fā)票與支付送貨單發(fā)票與支付信息需求預測與計劃企業(yè)外包采購收貨/庫存信息需求預測與計劃外包采購過程外包生產(chǎn)發(fā)票與支付信息供應商創(chuàng)建送貨單采購訂單協(xié)同確認采購訂單收貨信息/庫存信息JIT/VMI/寄售協(xié)同JIT/VMI采購過程設計協(xié)同工程設計工程與設計需求預測與計劃JIT/VMI/寄售采購采購協(xié)同管理–訂單協(xié)同采購協(xié)同管理–交貨協(xié)同供給商發(fā)票管理方案-I
供給商在協(xié)同平臺中自助方式錄入電子發(fā)票收貨確認自動創(chuàng)立預制的系統(tǒng)發(fā)票供給商發(fā)票信息查詢收貨信息供給商根據(jù)收貨提交電子發(fā)票確認訂單供給商協(xié)同確認發(fā)票支付請款查詢支付信息供給商財務過帳預制發(fā)票形成應付財務校驗系統(tǒng)發(fā)票和供給商發(fā)票財務應付清帳支付供給商123457681.供給商在SRM協(xié)同平臺上提交發(fā)票,一定需
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