公司年會(huì)合同模板

公司年會(huì)合同模板合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方舉辦公司年會(huì)，為保證年會(huì)的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就年會(huì)相關(guān)事宜達(dá)成如下合同：第一章總則第一條定義1.1.3年會(huì)：指甲方舉辦的企業(yè)年度慶典活動(dòng)，包括但不限于晚宴、表演、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。第二條合同目的甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則，簽訂本合同，明確雙方在公司年會(huì)中的權(quán)利和義務(wù)，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二章乙方義務(wù)第三條乙方責(zé)任3.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供年會(huì)策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)，確保年會(huì)活動(dòng)圓滿成功。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，擬定年會(huì)方案，包括但不限于活動(dòng)主題、場(chǎng)地布置、節(jié)目單、邀請(qǐng)嘉賓、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等，并提交甲方審批。3.3乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系活動(dòng)嘉賓，確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待工作。3.4乙方應(yīng)確保年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件發(fā)生。3.5乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)策劃、執(zhí)行及后期清理等工作。第四條乙方權(quán)利4.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求和實(shí)際情況，調(diào)整年會(huì)方案。4.2乙方有權(quán)選擇年會(huì)場(chǎng)地、活動(dòng)道具、音響設(shè)備等供應(yīng)商。4.3乙方有權(quán)要求甲方提供年會(huì)所需的必要信息和支持。4.4乙方有權(quán)在年會(huì)上進(jìn)行宣傳，包括但不限于展示乙方LOGO、發(fā)放宣傳資料等。第三章甲方義務(wù)第五條甲方責(zé)任5.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的年會(huì)方案，提供必要的意見和建議，協(xié)助乙方完善年會(huì)策劃。5.2甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，向乙方支付合同款項(xiàng)。5.3甲方應(yīng)提供年會(huì)所需的嘉賓信息、員工名單等資料，以便乙方做好邀請(qǐng)和安排工作。5.4甲方應(yīng)確保年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，配合乙方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理。5.5甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見。第四章合同金額及支付方式第六條合同金額6.1本合同的年會(huì)服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（大寫：_______________________元整），包括但不限于場(chǎng)地租賃、活動(dòng)策劃、節(jié)目單、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃等費(fèi)用。6.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同款項(xiàng)的50%，作為預(yù)付款。6.3甲方應(yīng)在年會(huì)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%款項(xiàng)。第五章違約責(zé)任第七條違約責(zé)任7.1如甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)，且甲方需支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額的1%乘以逾期天數(shù)。7.2如乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：合同金額的10%乘以逾期天數(shù)。7.3如雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但甲方應(yīng)支付乙方已發(fā)生的合理費(fèi)用。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明第三章甲方義務(wù)第六條甲方責(zé)任（續(xù)）6.4甲方應(yīng)確保年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，配合乙方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理，包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的簽到、座位安排、活動(dòng)流程控制等。6.5甲方應(yīng)提供年會(huì)所需的嘉賓信息、員工名單等資料，以便乙方做好邀請(qǐng)和安排工作。嘉賓信息應(yīng)包括但不限于姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。第六章合同金額及支付方式第七條預(yù)付款及尾款支付（續(xù)）7.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同款項(xiàng)的50%，作為預(yù)付款。預(yù)付款支付后，乙方開始進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的策劃和組織工作。7.2甲方應(yīng)在年會(huì)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%款項(xiàng)。乙方提供完整的服務(wù)后，甲方進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后支付尾款。第八章違約責(zé)任第八條違約責(zé)任（續(xù)）8.1如甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)，且甲方需支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額的1%乘以逾期天數(shù)。8.2如乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：合同金額的10%乘以逾期天數(shù)。8.3如甲方在年會(huì)活動(dòng)過程中提出額外要求，導(dǎo)致合同金額增加，甲方應(yīng)按實(shí)際增加的金額支付額外費(fèi)用。第九章爭(zhēng)議解決第九條爭(zhēng)議解決（續(xù)）9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章其他約定第十條其他約定（續(xù)）10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明第四章乙方義務(wù)第七條乙方責(zé)任（續(xù)）7.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供年會(huì)策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)，確保年會(huì)活動(dòng)圓滿成功。乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，擬定年會(huì)方案，包括但不限于活動(dòng)主題、場(chǎng)地布置、節(jié)目單、邀請(qǐng)嘉賓、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等，并提交甲方審批。7.2乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系活動(dòng)嘉賓，確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待工作。乙方應(yīng)確保年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件發(fā)生。7.3乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)策劃、執(zhí)行及后期清理等工作。乙方應(yīng)在活動(dòng)前向甲方提交活動(dòng)流程安排和嘉賓名單，以便甲方進(jìn)行確認(rèn)。第七章乙方權(quán)利第八條乙方權(quán)利（續(xù)）8.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求和實(shí)際情況，調(diào)整年會(huì)方案。乙方有權(quán)選擇年會(huì)場(chǎng)地、活動(dòng)道具、音響設(shè)備等供應(yīng)商。8.2乙方有權(quán)要求甲方提供年會(huì)所需的必要信息和支持。乙方有權(quán)在年會(huì)上進(jìn)行宣傳，包括但不限于展示乙方LOGO、發(fā)放宣傳資料等。當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明第十章其他約定第十一條第三方中介11.1當(dāng)有第三方中介參與本合同時(shí)，中介方應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，并承擔(dān)中介服務(wù)的法律責(zé)任。11.2甲方、乙方應(yīng)與第三方中介簽訂書面中介服務(wù)合同，明確中介服務(wù)的范圍、期限、費(fèi)用等事項(xiàng)。11.3第三方中介應(yīng)按照約定提供服務(wù)，如發(fā)生違約行為，甲方、乙方均有權(quán)向中介方提出索賠。11.4第三方中介的服務(wù)費(fèi)用由甲方、乙方按約定承擔(dān)。如甲方、乙方未約定分擔(dān)比例，則雙方按照實(shí)際受益比例分擔(dān)中介費(fèi)用。11.5第三方中介提供的服務(wù)不得違反法律法規(guī)，不得損害甲方、乙方的合法