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第5頁共5頁2024年會議室租賃協(xié)議格式版甲方:_____簽訂地點(diǎn):_____乙方:_____簽訂時間:_____經(jīng)雙方協(xié)商一致,就乙方租用甲方會議室事宜達(dá)成以下合同。第一條租賃物概況名稱:會議室。位置:_____________________________________________。附屬及配套設(shè)施:___________________________________。第二條租賃期限及用途租賃期限:自____年____月____日時起至____年____月____日時止。租賃用途:用于舉辦會議。第三條費(fèi)用租金共_____元整。會議超出雙方約定時間,按《新華貿(mào)商務(wù)會議室使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》另行計(jì)取費(fèi)用。押金共_____元整。合同履行過程實(shí)際發(fā)生其他的費(fèi)用。第四條費(fèi)用支付期限乙方在簽訂本合同的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。超出合同約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設(shè)施損壞的賠償費(fèi)及各種違約金等全部費(fèi)用應(yīng)該在乙方離開會議室之時全部結(jié)清。第五條租賃物的交付甲方于乙方租賃期間前天時,將租賃物交付乙方,對租賃物及其附屬于配套設(shè)施的注意事項(xiàng)告知乙方,乙方書面予以確認(rèn)。租賃物交付乙方后,乙方可派員入場布置會會場或指導(dǎo)甲方人員布置會場。租賃物交付乙方后,租賃物發(fā)生意外的風(fēng)險由乙方負(fù)擔(dān),但不可抗力除外。第六條租賃物的返還乙方租用會議室使用完畢后,應(yīng)當(dāng)組織人員及時將會議室清理干凈,返還甲方。租賃物返還甲方后風(fēng)險由甲方承擔(dān)。甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物是否完好,有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認(rèn)檢查結(jié)果,檢查結(jié)果一式兩份,作為結(jié)算依據(jù)。根據(jù)合同約定雙方結(jié)算完畢后,乙方離場。第七條甲方義務(wù)在雙方議定的時間內(nèi)向乙方提供場地,并提供照明、電梯音響、麥克風(fēng)、投影等使用必備條件。乙方要求提供約定外的服務(wù),甲方應(yīng)視具體情況予以協(xié)助,但有權(quán)收取相關(guān)費(fèi)用。甲方在乙方使用完會議室雙方結(jié)算完畢后為乙方開具與租金等額的正規(guī)合法發(fā)票。指派專人負(fù)責(zé)租賃物的交付與檢查,及時配合乙方結(jié)算。依照合同約定返押金。第八條乙方義務(wù)按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費(fèi)用,否則甲方有權(quán)拒絕提供租賃物。使用租賃物前如實(shí)向甲方告知會議內(nèi)容,不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)不經(jīng)通知單方解除本合同,并做報(bào)警處理。租賃物使用過程中乙方:1.不影響甲方以及新華貿(mào)寫字樓內(nèi)所有業(yè)戶的正常辦公,遵守甲方制定的新華貿(mào)寫字樓管理制度。2.保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾、未經(jīng)甲方書面同意不能在租賃物內(nèi)外搭設(shè)棚架。3.不得損壞使用場地內(nèi)的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞由乙方照價賠償。乙方同意甲方結(jié)算時直接在押金中扣除,押金不足的部分由乙方另行支付。4.未經(jīng)甲方書面同意,不得使用會議室其他的設(shè)備、設(shè)施,如有損壞由乙方照價賠償,經(jīng)甲方書面允許的除外。5.保持會議室內(nèi)的空氣清新,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其他非吸煙區(qū)吸煙。6.自行保管放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品,甲方無保管義務(wù)。7.乙方承諾與會人員不會違反上述六項(xiàng)義務(wù),如有違反,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關(guān)義務(wù)。本合同履行過程中,非甲方原因?qū)е碌囊曳饺藛T及與會人員人身損害或財(cái)產(chǎn)損失責(zé)任由乙方承擔(dān),甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。第九條違約責(zé)任甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的,甲方應(yīng)當(dāng)返還乙方已收全部款項(xiàng),并向乙方支付相當(dāng)于租金總額20%的違約金。合同簽訂后乙方延付租金及押金____日以內(nèi)的,除向甲方支付租金及押金外,還應(yīng)當(dāng)按日向甲方違約金¥;乙方延付超過____日或乙方明確表示拒付租金及押金的,甲方有權(quán)通知乙方解除合同,乙方應(yīng)賠償甲方租金損失、律師費(fèi)、交通非等全部經(jīng)濟(jì)損失。因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的,已收款項(xiàng)甲方不退。本合同履行過程中因乙方原因致使租賃物出現(xiàn)出現(xiàn)損壞的,參照本合同第八條第三款第3項(xiàng)執(zhí)行。任何一方如需更改使用地點(diǎn)及使用日期,均須提前三天通知對方,否則,違約方須向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于租賃物三天的租金作為違約金。甲方未按合同約定返還押金的,除須繼續(xù)履行外,還應(yīng)按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金,直至付清為止。第十條爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生爭議的,雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決,也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成,雙方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的法院起訴解決。第十一條其他合同未盡事宜,雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。本合同及補(bǔ)充協(xié)議無約定的,參照中國現(xiàn)行法律執(zhí)行。本合同一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)一份,三份效力相同。本合同自雙方簽字蓋章后生效,自雙方款項(xiàng)結(jié)清后自動終止。甲方蓋章:_____乙方蓋章:_____經(jīng)辦人:_____經(jīng)辦人:_____聯(lián)系電話:_____聯(lián)系電話:_____日期:2024年會議室租賃協(xié)議格式版(二)本租賃協(xié)議由以下各方簽署:出租方:[出租方名稱]地址:[出租方地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]電話:[聯(lián)系人電話]承租方:[承租方名稱]地址:[承租方地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]電話:[聯(lián)系人電話]出租期限:[起始日期]至[結(jié)束日期]租賃會議室信息:會議室名稱:[會議室名稱]地址:[會議室地址]容納人數(shù):[容納人數(shù)]設(shè)備設(shè)施:[列出會議室設(shè)備設(shè)施,例如投影儀、音響設(shè)備等]租金及支付方式:1.租金總額:[租金總額],按[租金支付方式]支付。2.租金支付方式:租金應(yīng)在租賃期開始前[支付方式]到位支付。3.其他費(fèi)用:如發(fā)生額外費(fèi)用,承租方需在租賃期結(jié)束前支付。使用規(guī)定:1.使用時間:承租方可以在租賃期內(nèi)根據(jù)需求合理使用會議室。使用時間以實(shí)際使用為準(zhǔn)。2.使用目的:承租方承諾只將會議室用于[使用目的],嚴(yán)禁進(jìn)行任何危險、非法或違反道德規(guī)范的活動。3.權(quán)限限制:承租方無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)讓給任何第三方。責(zé)任與保險:1.引發(fā)的損失:承租方應(yīng)對其在會議室內(nèi)的行為負(fù)責(zé),并對因其行為而導(dǎo)致的任何損失負(fù)法律責(zé)任。2.保險責(zé)任:出租方將會議室交付給承租方之前已經(jīng)做好充足的保險措施,但不對承租方因使用會議室所引發(fā)的任何事故或意外負(fù)責(zé)。承租方需自行承擔(dān)任何意外事件造成的損失。維修與設(shè)備:1.維護(hù)責(zé)任:出租方負(fù)責(zé)會議室的日常維護(hù)和保潔,確保其設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備維修:如因設(shè)施設(shè)備的自然損耗或不可抗力等原因?qū)е略O(shè)備出現(xiàn)故障,由出租方負(fù)責(zé)維修。承租方應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備的任何故障,以便及時維修。3.設(shè)備滿意度:承租方須在會議室使用結(jié)束后填寫滿意度調(diào)查表,并向出租方反饋任何設(shè)施設(shè)備的問題或建議。解除合同:1.違約責(zé)任:如果任何一方嚴(yán)重違反本租賃協(xié)議,損害了對方的利益,對方有權(quán)解除合同。嚴(yán)重違約包括但不限于:惡意破壞設(shè)施設(shè)備、未經(jīng)授權(quán)的轉(zhuǎn)租、拖欠租金等行為。2.提前解除:若承租方需要提前解除合同,需提前[提前解除期限]書面通知出租方,并支付相應(yīng)違約金。適用法律與爭議解決:1.本協(xié)議適用于[適用法律]。2.任何與本租賃協(xié)議有關(guān)的爭議應(yīng)盡量通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應(yīng)提交至[仲裁、法院等]解決。通知:1.除非另有規(guī)定,任何與本協(xié)議相關(guān)的通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。2.通知地址:出租方:[出租方地址];承租方:[承租方地址]。附則:1.本租賃協(xié)議一式兩份,出

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