會議服務協(xié)議

會議服務協(xié)議合同編號：__________會議服務協(xié)議（此頁頂部留白，用于填寫合同編號）甲方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：第一章定義與術語（1）甲方：指本協(xié)議第一條所列明的甲方。（2）乙方：指本協(xié)議第一條所列明的乙方。（3）會議：指甲方舉辦的______會議。（4）會議服務：指乙方根據(jù)本協(xié)議的約定，為會議提供的包括但不限于會議場地布置、會議設備租賃、會議接待、會議餐飲服務等一切與會議順利進行相關的服務。（5）會議日期：指______年______月______日。（6）違約金：指甲方未按本協(xié)議約定支付服務費用時，應支付給乙方的違約賠償金。第二章服務內(nèi)容（1）會議場地布置：根據(jù)甲方提供的會議方案和要求，乙方負責會議場地的布置工作，包括桌椅擺放、背景板設計、燈光音響等。（2）會議設備租賃：乙方提供會議所需的音響、投影儀、幕布等設備，并負責設備的安裝、調(diào)試和保障。（3）會議接待：乙方負責會議代表的接待工作，包括接機、送機、住宿安排等。（4）會議餐飲：乙方負責會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。（5）其他服務：根據(jù)甲方的特殊要求，乙方應提供其他與會議順利進行相關的服務。第三章服務費用3.1乙方向甲方提供的會議服務費用為人民幣______元（大寫：_______________________元整），包括但不限于服務人員工資、設備租賃費、餐飲費、交通費等。3.2甲方應按照本協(xié)議約定的付款方式及時支付服務費用。第四章付款與結(jié)算4.1甲方應在本協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務費用的50%。4.2乙方應在會議結(jié)束后，向甲方提供會議服務費用的全額發(fā)票。4.3甲方應在收到乙方提供的發(fā)票后______個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%服務費用。第五章違約責任5.1甲方未按照本協(xié)議約定支付服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金為本協(xié)議約定的服務費用的10%。5.2乙方未按照本協(xié)議約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為本協(xié)議約定的服務費用的10%。第六章不可抗力6.1因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議的，該方應立即通知對方，并提供相關證明文件。6.2遭受不可抗力影響的一方免于承擔因不可抗力導致的本協(xié)議無法履行或部分無法履行的責任。第七章保密條款7.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。7.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第八章爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九章附則9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：______年______月______日（此頁底部留白，用于填寫簽訂日期）多方為主導時的，附件條款及說明第五章違約責任5.4甲方未按照本協(xié)議約定支付服務費用的，除支付違約金外，還應承擔因乙方未能及時收到款項而產(chǎn)生的其他損失，包括但不限于乙方融資成本、誤工費等。5.5乙方未按照本協(xié)議約定提供服務的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金及賠償因此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。第六章不可抗力6.3遭受不可抗力影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。若雙方均認為不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，則雙方應共同協(xié)商確定后續(xù)處理方案。第七章保密條款7.3雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。7.4雙方因履行本協(xié)議所獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應在保密期限內(nèi)予以妥善保管，并在保密期限屆滿后及時銷毀相關資料。第八章爭議解決8.2雙方同意，在發(fā)生爭議時，可先向?qū)Ψ教岢鰰鎱f(xié)商請求。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.3雙方在爭議解決過程中所支出的包括但不限于訴訟費、律師費等費用，由敗訴方承擔。若雙方協(xié)商一致，可另行約定費用承擔方式。第九章附則9.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議由甲乙雙方簽訂，并注明簽訂日期。9.4本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十章第三方中介相關條款10.1如有第三方中介參與本協(xié)議的簽訂或履行，甲方、乙方應與中介方簽訂separateagreement（獨立協(xié)議），明確中介方的職責、權(quán)利和義務。10.2甲方、乙方應按照獨立協(xié)議的約定向中介方支付中介費用。中介費用包括但不限于中介服務費、推廣費、廣告費等。10.3中介方應按照獨立協(xié)議的約定提供服務，并確保服務的質(zhì)量和效果。若中介方未能按照約定提供服務，甲方、乙方有權(quán)要求中介方承擔違約責任。10.4甲方、乙方與中介方的獨立協(xié)議與本協(xié)議相互獨立，本協(xié)議的內(nèi)容不影響獨立協(xié)議的效力，獨立協(xié)議的內(nèi)容也不影響本協(xié)議的效力。10.5甲方、乙方應在中介方提供服務期間，配合中介方的相關工作，并按照約定提供必要的資料和信息。