原材料采購(gòu)查驗(yàn)管理制度

原材料子采購(gòu)查驗(yàn)管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是確保企業(yè)采購(gòu)的原材料子符合質(zhì)量要求，確保生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)全部原材料子的采購(gòu)查驗(yàn)管理工作。二、術(shù)語(yǔ)和定義2.1術(shù)語(yǔ)原材料子：指用于生產(chǎn)過(guò)程中的各類(lèi)物質(zhì)，包含但不限于原材料、配料、輔料等。供應(yīng)商：指向企業(yè)供應(yīng)原材料子的外部單位或個(gè)人。采購(gòu)訂單：指企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的購(gòu)買(mǎi)原材料子的書(shū)面懇求。2.2定義規(guī)格要求：指原材料子在構(gòu)成、性能、技術(shù)指標(biāo)等方面的具體要求。檢驗(yàn)批次：指每次采購(gòu)進(jìn)貨的原材料子數(shù)量，一般以供應(yīng)商發(fā)貨批次來(lái)定。三、采購(gòu)流程和責(zé)任分工3.1采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃編制：由生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況編制原材料子采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)告給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審核。供應(yīng)供應(yīng)商信息：企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)合格的供應(yīng)商信息，由采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系供應(yīng)商并進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和審核。采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)，確保合同的合法性和有效性。原材料子進(jìn)貨：供應(yīng)商依照采購(gòu)合同的商定，按批次進(jìn)行原材料子的送貨。原材料子檢驗(yàn)：采購(gòu)部門(mén)依照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料子進(jìn)行全面檢驗(yàn)。合格原材料子入庫(kù)：經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格的原材料子由質(zhì)量部門(mén)驗(yàn)收，并依照規(guī)定程序入庫(kù)。3.2責(zé)任分工企業(yè)管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃，并供應(yīng)合格的供應(yīng)商信息。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并監(jiān)督供應(yīng)商供貨情況。質(zhì)量部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)原材料子進(jìn)行全面的檢驗(yàn)，并進(jìn)行合格原材料子的入庫(kù)驗(yàn)收。四、原材料子采購(gòu)查驗(yàn)規(guī)范4.1選擇合格供應(yīng)商依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量要求和供應(yīng)商本領(lǐng)，訂立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估供應(yīng)商的本領(lǐng)和信譽(yù)情況。確定供應(yīng)商的技術(shù)本領(lǐng)、生產(chǎn)工藝和質(zhì)量管理體系是否符合要求。與供應(yīng)商簽訂合同并明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。4.2采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同應(yīng)明確原材料子的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等內(nèi)容。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方責(zé)任和權(quán)益，確保合同的合法性和有效性。采購(gòu)合同的訂立應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)，并報(bào)告給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)。4.3原材料子檢驗(yàn)管理依據(jù)原材料子的特性和質(zhì)量要求，訂立相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法。檢驗(yàn)員應(yīng)具有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，并依照檢驗(yàn)程序進(jìn)行操作。對(duì)每批次原材料子進(jìn)行全面檢驗(yàn)，確保原材料子的合格性。對(duì)不合格的原材料子，采取相應(yīng)的措施，如返廠、退貨等，并記錄相關(guān)信息。對(duì)合格的原材料子進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，并及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)。4.4原材料子庫(kù)存管理對(duì)原材料子進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和分區(qū)管理，確保原材料子的存儲(chǔ)和調(diào)配的準(zhǔn)確性。定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，并記錄庫(kù)存情況。建立庫(kù)存報(bào)廢制度，對(duì)過(guò)期、質(zhì)量不合格等原因造成的庫(kù)存進(jìn)行報(bào)廢處理。五、責(zé)任和監(jiān)督5.1責(zé)任企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)合格供應(yīng)商信息。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同，并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)原材料子的全面檢驗(yàn)和入庫(kù)驗(yàn)收。5.2監(jiān)督企業(yè)管理負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)原材料子采購(gòu)查驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和把控。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)原材料子采購(gòu)查驗(yàn)情況進(jìn)行抽查和審核。外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的原材料子采購(gòu)查驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行評(píng)估和認(rèn)證。六、附則本制度自頒布之日起生效。對(duì)于本制度的任何修訂、增補(bǔ)或解釋