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PDCA循環(huán)陳妙霞中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院護(hù)理部PDCA循環(huán)理論何謂PDCA循環(huán)?起源于20世紀(jì)20年代。由著名統(tǒng)計(jì)學(xué)家休哈特(WalterA.Shewhart)提出“計(jì)劃—執(zhí)行—檢查(Plan-Do-See,PSD)”的質(zhì)量管理模型。后由美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明將PSD發(fā)展成為:(Plan-Do-Check-Action),計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—改善,故PDCA循環(huán)又稱為“戴明環(huán)”。是任何一項(xiàng)管理活動(dòng)有效進(jìn)行的科學(xué)方法和基本程序。
PDCA循環(huán)理論P(yáng)DCA四個(gè)階段P(plan):意為計(jì)劃,包括問題和目標(biāo)的確定以及具體活動(dòng)計(jì)劃的制定。D(do):意為執(zhí)行,就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。PDCA循環(huán)理論P(yáng)DCA四個(gè)階段(續(xù))C(check):檢查,就是要檢查執(zhí)行計(jì)劃的情況,分清哪些做得對(duì),哪些做得不夠或做錯(cuò)了,效果如何。A(action):總結(jié)或改進(jìn),對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)。對(duì)于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。PDCA循環(huán)理論P(yáng)DCA的步驟及關(guān)鍵PDCA循環(huán)理論計(jì)劃(Plan)
---是PDCA關(guān)鍵的第一步我國(guó)有“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”的古訓(xùn)。古代孫武曾說:“用兵之道,以計(jì)為首?!庇辛擞?jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟.減少工作盲目性。計(jì)劃是指人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)某種目的而對(duì)未來的行動(dòng)所作的設(shè)想和部署。計(jì)劃又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),有約束和督促作用。PDCA循環(huán)理論計(jì)劃(Plan)的步驟P1:選擇課題(對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),找出差距)。P2:現(xiàn)狀調(diào)查:用數(shù)據(jù)說話,貫穿整個(gè)循環(huán)P3:確定目標(biāo):
目標(biāo)值要與課題相一致;目標(biāo)值不能設(shè)太多;要進(jìn)行可行性分析;使目標(biāo)值既高水平,但又能實(shí)現(xiàn)。PDCA循環(huán)理論P(yáng)4:分析影響因素,確定主要原因方法:失效模式及效應(yīng)分析(FMEA)、魚骨圖、根本原因分析(RCA)等。高RPN值的環(huán)節(jié)(高危的因素)、因果圖的遠(yuǎn)端原因等;遵循“關(guān)鍵的少數(shù),次要的多數(shù)”二八定律。P5:制定改進(jìn)計(jì)劃
※方案要有可執(zhí)行性(老鼠躲貓)PDCA循環(huán)理論制定改進(jìn)方案確定計(jì)劃的3大要素:事項(xiàng)、人、時(shí)間制定計(jì)劃措施時(shí)要回答6個(gè)問題(5W1H)WHY
為什么要制定這一措施?WHAT
這一措施要達(dá)到什么目標(biāo)?WHEN
什么時(shí)候開始、什么時(shí)候完成?WHERE
在哪里執(zhí)行這一措施?WHO
誰(shuí)來執(zhí)行這一措施?HOW
怎樣執(zhí)行這一措施?待辦事項(xiàng)完成日期負(fù)責(zé)人追蹤人完成情況PDCA循環(huán)理論實(shí)施(DO)
--是計(jì)劃與目標(biāo)之間的橋梁服從的文化;統(tǒng)一的價(jià)值觀上下級(jí)充分的溝通;明確個(gè)人的任務(wù)與該承擔(dān)的責(zé)任足夠的培訓(xùn);有執(zhí)行的流程和工作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的過程中要記錄原始數(shù)據(jù)(不能再”等明天”)PDCA循環(huán)理論檢查(CHECK)
--保持正確的方向
看過程:責(zé)任人的自我反?。▽?duì)照計(jì)劃表、對(duì)照工作流程和工作規(guī)范)看效果:看是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。檢查的標(biāo)準(zhǔn)是什么(5W1H)如何檢查(收集信息、評(píng)估現(xiàn)狀、對(duì)比目標(biāo))發(fā)現(xiàn)有問題時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,及時(shí)調(diào)整PDCA循環(huán)理論總結(jié)及改進(jìn)(ACTION)
--是收獲的階段◆在CHECK的基礎(chǔ)上進(jìn)行:哪些地方是做得好,哪些地方是錯(cuò)的或不夠好的?◆將成功的經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化或規(guī)范化,以行政手段加以強(qiáng)化?!艨偨Y(jié)失敗的教訓(xùn)并制定糾偏措施?!魧?duì)沒有解決的問題應(yīng)進(jìn)入到下一個(gè)循環(huán)中。PDCA循環(huán)理論P(yáng)DCA12345678問題原因主因計(jì)劃措施按計(jì)劃執(zhí)行調(diào)查效果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)鞏固成果遺留問題開始
解決問題的四個(gè)階段、八個(gè)步驟PDCA循環(huán)理論1、選擇課題2、現(xiàn)狀調(diào)查3、設(shè)定目標(biāo)4、分析原因5、確定主要原因6、制定對(duì)策7、按對(duì)策實(shí)施8、檢查效果9、制定鞏固措施10、總結(jié)下一步打算目標(biāo)達(dá)到目標(biāo)末達(dá)到PDCAPDCA循環(huán)PDCA循環(huán)理論P(yáng)DCAPDCAPDCAPDCA循環(huán)的特點(diǎn)1:PDCA大環(huán)套小環(huán)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2:大環(huán)帶動(dòng)小環(huán);小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大環(huán)前進(jìn)。PDCA循環(huán)理論P(yáng)DCAPDCA階梯上升PDCA循環(huán)的特點(diǎn)3:PDCA循環(huán)理論案例3:提升病人對(duì)輸液滿意度存在問題現(xiàn)補(bǔ)液時(shí)間遲,影響病人午餐,作息、鍛煉等;病人希望補(bǔ)液提前選題提前住院病人補(bǔ)液時(shí)間PDCA循環(huán)理論
對(duì)33名病人進(jìn)行了“住院病人補(bǔ)液時(shí)間滿意度”的調(diào)查,經(jīng)統(tǒng)計(jì)病人對(duì)目前補(bǔ)液時(shí)間的滿意度為56%?,F(xiàn)狀調(diào)查PDCA循環(huán)理論
對(duì)病區(qū)住院病人進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果顯示有90%的病人希望補(bǔ)液時(shí)間適當(dāng)提前,見下圖:病人補(bǔ)液時(shí)間期望值餅圖現(xiàn)狀調(diào)查PDCA循環(huán)理論現(xiàn)狀調(diào)查
對(duì)病區(qū)每天早上補(bǔ)液前各項(xiàng)護(hù)理工作時(shí)數(shù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)(2W),具體如下表:序號(hào)輸液前的各項(xiàng)工作時(shí)數(shù)(分鐘)1早上全區(qū)交接班302交班后巡房163晨間護(hù)理20PDCA循環(huán)理論
設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)1:病人補(bǔ)液時(shí)間由現(xiàn)在10AM提前至9:30AM現(xiàn)狀10AM目標(biāo)9:30AMPDCA循環(huán)理論目標(biāo)2:
病人對(duì)現(xiàn)狀補(bǔ)液時(shí)間的滿意度從56%上升至90%。目標(biāo)值柱圖56%90%PDCA循環(huán)理論因果圖進(jìn)行分析如下:病人補(bǔ)液時(shí)間太遲物品方法人環(huán)境護(hù)士穿刺操作欠熟練欠加強(qiáng)培訓(xùn)病人配合意識(shí)差不遵守住院規(guī)則外出未做好準(zhǔn)備工作病房距離長(zhǎng)護(hù)士站離病人遠(yuǎn)
排班方式不當(dāng)護(hù)士上班時(shí)間不合理上午工作安排不合理早上大查房時(shí)間長(zhǎng)晨會(huì)時(shí)間長(zhǎng)備物不齊補(bǔ)液車功能不全功能制護(hù)理晨護(hù)太遲PDCA循環(huán)理論確定要因:序號(hào)主要原因描述1晨會(huì)時(shí)間長(zhǎng)每天的大交班時(shí)間長(zhǎng),至少半小時(shí),影響輸液開始的時(shí)間。2晨間護(hù)理太遲
晨間護(hù)理是在大巡房后才開始,從而延遲補(bǔ)液開始時(shí)間。3早上大查房時(shí)間長(zhǎng)護(hù)士長(zhǎng)帶全體護(hù)士的查房方式費(fèi)時(shí),作用不大。4功能制護(hù)理
病區(qū)的輸液由1-2名護(hù)士負(fù)責(zé),輸液的戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng)。PDCA循環(huán)理論
制定對(duì)策:——按“5W1H”制定對(duì)策表序號(hào)要因措施目標(biāo)地點(diǎn)時(shí)間負(fù)責(zé)人PDCA循環(huán)理論序號(hào)主要原因措施目標(biāo)地點(diǎn)時(shí)間負(fù)責(zé)人1晨會(huì)時(shí)間長(zhǎng)實(shí)行管床護(hù)士床邊交接班制,每周開區(qū)會(huì)。管床護(hù)士在10分鐘內(nèi)完成本組病人的病情交接。
2010.4月周鄧2晨間護(hù)理太遲A班安排1組員出早,晨間護(hù)理由出早的護(hù)士和助護(hù)及護(hù)工完成在8:00前完成。
2010.4月周羅3早上大查房時(shí)間長(zhǎng)改變查房方式,落實(shí)護(hù)士長(zhǎng)或?qū)?谱o(hù)士重點(diǎn)查房的制度。重點(diǎn)查重病人,管床的護(hù)士參加,8:20分前完成。
2010.4月劉曾4功能制護(hù)理實(shí)行護(hù)士分管病人;護(hù)士站前移1名護(hù)士分管6-8名病人。護(hù)士在病人身邊工作
2010.4月劉梁
制定計(jì)劃PDCA循環(huán)理論實(shí)施對(duì)策:
1.調(diào)整排班方式,
2.改變交接班形式,
3.實(shí)行護(hù)士分管床位,
4.護(hù)士站前移;
5.記錄每個(gè)病人的開始輸液時(shí)間。PDCA循環(huán)理論效果檢查:將活動(dòng)前后的狀況用圖表的方式進(jìn)行比較(第一個(gè)輸液時(shí)間,最后一個(gè)輸液時(shí)間,平均開始輸液時(shí)間);用統(tǒng)計(jì)工具處理后得出相應(yīng)的結(jié)論;PDCA循環(huán)理論
補(bǔ)液時(shí)間比以往平均提前了
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