物品領用管理制度

物品領用管理制度物品領用管理規(guī)定一、總則為了確保辦公用品的有效利用和妥善保管，特制定本規(guī)定。適用于全園教職員工。二、細則1.物品類別：-公共用品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等。-電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，以及其他特種紙和各類電腦、打印機耗材。2.教職工領用物品原則：-保育員每周一需向后勤組長提交兩周幼兒生活用品計劃，后勤組長統(tǒng)計后由園長簽字后派專人領取，然后統(tǒng)一登記收發(fā)。-各教職工需提前一周向后勤組長提交領物計劃。-電腦耗材由各班級指定責任人保管，遺失自負，浪費者重處。每學期開學，各班級需制定本年級一學期所需辦公用品計劃，經(jīng)園長批準后由后勤組長向學校報告統(tǒng)一購買。3.領用及采購程序：-各部門每月月底根據(jù)預測工作量向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，經(jīng)辦公室匯總后填報至園辦領導處批示后采購。-物品采購后，填寫物品清單，辦公室根據(jù)分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管賬目。采購人員憑發(fā)票沖銷借支。-所有賬冊、賬單需填寫清晰、準確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫當日入賬。出庫需憑《物品領用單》。-每月初第一周，各部門負責人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，并按程序簽字。4.應急物品采購：-原則上按計劃采購，計劃外物品僅用于應急情況，需單位領導批準方可購買。-新聘人員辦公用品由辦公室根據(jù)部門提供的名單配備。5.物品采購報銷：-采購人員憑入庫單、采購發(fā)票經(jīng)單位領導簽字審批后，由財務部直接報銷。三、目的與范圍1.目的：為更好地控制辦公和日常用品的使用，規(guī)范公司的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本管理制度。2.范圍：適用于本公司全體員工。四、內容1.物品類別：-日常用品：包括園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣粉、垃圾桶、小鐵鏟等。2.領用原則：-領用辦公文具必須由課長級以上或指定人員辦理，領取前需在《領用登記表》上填寫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人和領取時間。3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量。3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領用。3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。3.3領(借)用制度3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領導審批后以舊換新。3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定)，自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償4、附則4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續(xù)領用。4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經(jīng)理批準后生效審批：第1條物品類別1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。第2條領用原則1、辦公用品：實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，到辦公室領取。2、公用物品：每個部門領取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領取，并負責保管。3、電腦耗材：實行部門領取，由部門指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。第3條領用及采購程序1、各部門根據(jù)當月情況，預測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到單位領導處后采購。2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領用單》4、每月初第一周，各部門負責人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，并按領用程序簽字。5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。第4條應急物品采購原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領用