DB45-T 2818-2023 社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)規(guī)范 職工參保登記

03.060CCS

A

1145

DB45/T

2818—2023社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)規(guī)范

職工參保登記Service

social

insurance—Employees

insuranceregistration 廣西壯族自治區(qū)市場監(jiān)督管理局 發(fā)

布DB45/T

2818—2023前言

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II1

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12 規(guī)范性引用文件

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13 術(shù)語和定義

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14 服務(wù)提供方式

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15 服務(wù)提供時(shí)限

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16 服務(wù)提供的前提條件

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17 業(yè)務(wù)材料

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28 服務(wù)提供的流程

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38.1 聯(lián)辦增加登記

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38.2 依申請(qǐng)?jiān)黾拥怯?/p>

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38.2.1 總體要求

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38.2.2 服務(wù)受理環(huán)節(jié)

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3 網(wǎng)上受理

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3 現(xiàn)場受理

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3 處理被退回的事項(xiàng)

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48.2.3

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4 材料的初審

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4 初審?fù)ㄟ^的操作

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5 初審不通過的操作

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58.2.4 業(yè)務(wù)復(fù)核環(huán)節(jié)

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5 材料的復(fù)核

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5 復(fù)核通過的操作

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7 復(fù)核不通過的操作

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78.2.5

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7附錄

A（資料性） 服務(wù)提供流程圖

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8參考文獻(xiàn)

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9DB45/T

2818—2023 本文件按照GB/T

—《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由廣西壯族自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳提出并歸口。本文件起草單位：廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心、廣西壯族自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院。藝、覃金鈺、庾芳婷、謝坤峻。IIDB45/T

2818—2023

1 范圍服務(wù)提供的流程。本文件適用于廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為申請(qǐng)人提供職工參保登記服務(wù)。2 規(guī)范性引用文件文件。GB/T

社會(huì)保險(xiǎn)術(shù)語

第1部分：通用3 術(shù)語和定義GB/T

界定的術(shù)語和定義適用于本文件。4 服務(wù)提供方式應(yīng)通過下列方式向申請(qǐng)人提供職工參保登記服務(wù)：——現(xiàn)場辦理；——網(wǎng)上辦理。5 服務(wù)提供時(shí)限5.1 由企業(yè)單位提出申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)在受理的次日起

2

個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。5.2 由機(jī)關(guān)事業(yè)單位提出申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)在受理的次日起

6

個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。5.3 由靈活就業(yè)人員提出申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦結(jié)。6 服務(wù)提供的前提條件申請(qǐng)人提出的服務(wù)申請(qǐng)事項(xiàng)滿足下列任一前提條件時(shí)，提供服務(wù)：a)

相應(yīng)的參保單位，因新招錄、調(diào)入或單位合并增加人員的，該人員當(dāng)前未通過用人單位參加職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)或失業(yè)保險(xiǎn)；b)

相應(yīng)的參保人為無雇工個(gè)體工商戶、未通過用人單位參加（除工傷保險(xiǎn)以外的）社會(huì)保險(xiǎn)的非全日制從業(yè)人員或其他靈活就業(yè)人員，參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。a

b

c

d

d

通過信息系統(tǒng)采e

通過信息系統(tǒng)采a

b

c

d

d

faa

b

c

d

d

通過信息系統(tǒng)采本人辦理時(shí)核驗(yàn)原件后交還，委托辦系統(tǒng)自動(dòng)人臉識(shí)核驗(yàn)身份證原件后10a

b

c

d

e

f

DB45/T

2818—20237 業(yè)務(wù)材料表1規(guī)定了核驗(yàn)或收取的材料、對(duì)應(yīng)的適用情況和處理方式。表1 核驗(yàn)和收取的材料清單及處理方式DB45/T

2818—20238 服務(wù)提供的流程8.1 聯(lián)辦增加登記企業(yè)辦理設(shè)立登記時(shí)，根據(jù)市場監(jiān)管部門共享的社會(huì)保險(xiǎn)參保登記信息，即時(shí)完成職工參保登記。8.2 依申請(qǐng)?jiān)黾拥怯?.2.1 總體要求各服務(wù)崗位應(yīng)依次按照到8.2.5的，跳過該條規(guī)定的流程后，繼續(xù)依次執(zhí)行。相應(yīng)的服務(wù)提供流程參見附錄A。8.2.2 服務(wù)受理環(huán)節(jié) 網(wǎng)上受理.1 材料的檢查申請(qǐng)人通過網(wǎng)上服務(wù)渠道提出申請(qǐng)的，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)應(yīng)符合以下要點(diǎn)：——申請(qǐng)人應(yīng)符合第

6

章中規(guī)定的條件；——申請(qǐng)人提供的材料與第

7

章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全。全部符合上述要點(diǎn)則檢查通過，否則檢查不通過。.2 材料檢查通過的操作檢查通過的，將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)初審環(huán)節(jié)。.3 材料檢查不通過的操作檢查不通過的，系統(tǒng)自動(dòng)告知申請(qǐng)人檢查不通過的原因，并提示申請(qǐng)人修正。 現(xiàn)場受理.1 材料的檢查受理人員按下列要點(diǎn)檢查申請(qǐng)人提供的材料：a)

申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第

7

章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；b)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表或用人單位人員增員申報(bào)表或靈活就業(yè)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表應(yīng)按填表說明填寫完整。全部符合上述要點(diǎn)則檢查通過，否則檢查不通過。.2 材料檢查通過的操作受理人員按.1中的規(guī)定檢查通過時(shí)，依次執(zhí)行下列程序：a)

受理申請(qǐng)人的申請(qǐng)；b)

在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中記錄申請(qǐng)人和申請(qǐng)事項(xiàng)信息；c)

在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中電子影像化處理申請(qǐng)人提供的材料。屬異地通辦的，將材料交回申請(qǐng)人；d)

在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中檢查并確保電子影像化處理后的材料影像齊全、完整，圖像清晰；e)

在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中向申請(qǐng)人出具業(yè)務(wù)受理單，將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)初審環(huán)節(jié)。DB45/T

2818—20.3 材料檢查不通過的操作受理人員按.1中的規(guī)定檢查不通過時(shí)，不予受理，向申請(qǐng)人出具業(yè)務(wù)不予受理回執(zhí)，將材料退還申請(qǐng)人，一次性告知申請(qǐng)人不予受理的原因，剩余流程不再執(zhí)行。 處理被退回的事項(xiàng)受理人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中依情況分別按下列規(guī)定處理被其他環(huán)節(jié)退回的事項(xiàng)：a)

事項(xiàng)被其他環(huán)節(jié)以補(bǔ)正退回方式退回本環(huán)節(jié)的，受理人員應(yīng)等待申請(qǐng)人根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的備注要求，補(bǔ)充相應(yīng)的材料后，按

.1

到

中規(guī)定的流程處理；b)

事項(xiàng)被其他環(huán)節(jié)以非補(bǔ)正退回方式退回本環(huán)節(jié)的，受理人員應(yīng)即時(shí)按

.2a)到

e)定的流程處理。8.2.3 業(yè)務(wù)初審環(huán)節(jié) 材料的初審.1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員、公立醫(yī)院“聘用人員控制數(shù)”在職人員、高等學(xué)?！胺菍?shí)名人員控制數(shù)”在職人員、公辦中小學(xué)、公辦幼兒園“聘用教師控制數(shù)”

在職人員參保登記的情況初審崗位按下列要點(diǎn)初審業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)到或退回本環(huán)節(jié)的材料。I類初審要點(diǎn)包括：——機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中的人員身份信息應(yīng)與附件材料內(nèi)容相符；——機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中勾選的險(xiǎn)種類型應(yīng)與人員身份信息相符；——機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中的身份證號(hào)碼應(yīng)符合校驗(yàn)規(guī)則、在全國人口庫可驗(yàn)證；——相應(yīng)的單位及人員應(yīng)符合第

6

章中規(guī)定的條件。II類初審要點(diǎn)包括：——申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第

7

章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；——機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表應(yīng)按填表說明填寫完整；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入的申請(qǐng)信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的受理事項(xiàng)名稱應(yīng)與材料涉及的申請(qǐng)事項(xiàng)一致。III類初審要點(diǎn)為：機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中填寫的增員時(shí)間信息與工資審批職責(zé)部門核定的工資表中的執(zhí)行時(shí)間不一致的，應(yīng)附有情況說明。全部符合上述要點(diǎn)則初審?fù)ㄟ^，否則初審不通過。.2 以用人單位形式參加社會(huì)保險(xiǎn)的其他人員參保登記的情況初審崗位按下列要點(diǎn)初審業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)到或退回本環(huán)節(jié)的材料。I類初審要點(diǎn)包括：——用人單位人員增員申報(bào)表中的身份證號(hào)碼應(yīng)符合校驗(yàn)規(guī)則、在全國人口庫可驗(yàn)證；——相應(yīng)的單位及人員應(yīng)符合第

6

章中規(guī)定的條件；——參保人員為首次參保的，應(yīng)未達(dá)到法定退休年齡。II類初審要點(diǎn)包括：——申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第

7

章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入的申請(qǐng)信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；DB45/T

2818—2023——用人單位人員增員申報(bào)表應(yīng)按填表說明填寫完整；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的受理事項(xiàng)名稱應(yīng)與材料涉及的申請(qǐng)事項(xiàng)一致。全部符合上述要點(diǎn)則初審?fù)ㄟ^，否則初審不通過。.3靈活就業(yè)人員參保登記的情況初審崗位按下列要點(diǎn)初審業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)到或退回本環(huán)節(jié)的材料。I類初審要點(diǎn)包括：——相應(yīng)的人員應(yīng)符合第

6

章中規(guī)定的條件；——參保人員為首次參保的，應(yīng)未達(dá)到法定退休年齡。II類初審要點(diǎn)包括：——申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第

7

章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入的申請(qǐng)信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；——靈活就業(yè)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表應(yīng)按填表說明填寫完整；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的受理事項(xiàng)名稱應(yīng)與材料涉及的申請(qǐng)事項(xiàng)一致。全部符合上述要點(diǎn)則初審?fù)ㄟ^，否則初審不通過。 初審?fù)ㄟ^的操作初審崗位按中的規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的材料初審?fù)ㄟ^時(shí)，依情況分別按下列規(guī)定執(zhí)行：——網(wǎng)上辦理的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做出初審?fù)ㄟ^操作，并將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)復(fù)核環(huán)節(jié)；——現(xiàn)場辦理的，依次執(zhí)行下列程序：1)

在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的登記信息；2)

在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做出初審?fù)ㄟ^操作，并將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)復(fù)核環(huán)節(jié)。 初審不通過的操作初審崗位按中的規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的材料初審不通過時(shí)，依情況分別按下列規(guī)定執(zhí)行：——網(wǎng)上辦理的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做出初審不通過操作，并通知申請(qǐng)人，剩余流程不再執(zhí)行；——現(xiàn)場辦理的，依情況分別按下列規(guī)定執(zhí)行： 材料不符合I人，終止業(yè)務(wù)，剩余流程不再執(zhí)行； 材料符合I類要點(diǎn)，但不符合II類要點(diǎn)的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中將業(yè)務(wù)退回服務(wù)受理環(huán)節(jié)； 材料符合I類和II類要點(diǎn)，但不符合III類要點(diǎn)的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入申請(qǐng)人需補(bǔ)充的材料的名稱、數(shù)量和要求，以補(bǔ)正退回的方式退回服務(wù)受理環(huán)節(jié)，并通知申請(qǐng)人。8.2.4 業(yè)務(wù)復(fù)核環(huán)節(jié) 材料的復(fù)核.1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員、公立醫(yī)院“聘用人員控制數(shù)”在職人員、高等學(xué)?！胺菍?shí)名人員控制數(shù)”在職人員、公辦中小學(xué)、公辦幼兒園“聘用教師控制數(shù)”

在職人員參保登記的情況DB45/T

2818—2023復(fù)核崗位按下列要點(diǎn)復(fù)核業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)到本環(huán)節(jié)的材料。I類復(fù)核要點(diǎn)包括：——機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中的人員身份信息應(yīng)與附件材料內(nèi)容相符；——機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中勾選的險(xiǎn)種類型應(yīng)與人員身份信息相符；——機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中的身份證號(hào)碼應(yīng)符合校驗(yàn)規(guī)則、在全國人口庫可驗(yàn)證；——相應(yīng)的單位及人員應(yīng)符合第

6

章中規(guī)定的條件。II類復(fù)核要點(diǎn)包括：——申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第

7

章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；——機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表應(yīng)按填表說明填寫完整；——錄入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的登記信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰；——機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中填寫的增員時(shí)間信息與工資審批職責(zé)部門核定的工資表中的執(zhí)行時(shí)間不一致的，應(yīng)附有情況說明；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的受理事項(xiàng)名稱應(yīng)與材料涉及的申請(qǐng)事項(xiàng)一致。全部符合上述要點(diǎn)則復(fù)核通過，否則復(fù)核不通過。.2 以用人單位形式參加社會(huì)保險(xiǎn)的其他人員參保登記的情況復(fù)核崗位按下列要點(diǎn)復(fù)核業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)到本環(huán)節(jié)的材料。I類復(fù)核要點(diǎn)包括：——用人單位人員增員申報(bào)表中的身份證號(hào)碼應(yīng)符合校驗(yàn)規(guī)則、在全國人口庫可驗(yàn)證；——相應(yīng)的單位及人員應(yīng)符合第

6

章中規(guī)定的條件；——參保人員為首次參保的，應(yīng)未達(dá)到法定退休年齡。II類復(fù)核要點(diǎn)包括：——申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第

7

章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；——錄入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的登記信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；——用人單位人員增員申報(bào)表應(yīng)按填表說明填寫完整；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的受理事項(xiàng)名稱應(yīng)與材料涉及的申請(qǐng)事項(xiàng)一致。全部符合上述要點(diǎn)則復(fù)核通過，否則復(fù)核不通過。.3 靈活就業(yè)人員參保登記的情況復(fù)核崗位按下列要點(diǎn)初審業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)到本環(huán)節(jié)的材料。I類復(fù)核要點(diǎn)包括：——相應(yīng)的人員應(yīng)符合第

6

章中規(guī)定的條件；——參保人員為首次參保的，應(yīng)未達(dá)到法定退休年齡。II類復(fù)核要點(diǎn)包括：——申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第

7

章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入的申請(qǐng)信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；——靈活就業(yè)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表應(yīng)按填表說明填寫完整；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰；——業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的受理事項(xiàng)名稱應(yīng)與材料涉及的申請(qǐng)事項(xiàng)一致。DB45/T

2818—2023全部符合上述要點(diǎn)則復(fù)核通過，否則復(fù)核不通過。 復(fù)核通過的操作復(fù)核崗位按中的規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的材料復(fù)核通過時(shí)，做出復(fù)核通過操作。 復(fù)核不通過的操作復(fù)核崗位按中的規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的材料復(fù)核不通過時(shí)，依情況分別按下列規(guī)定執(zhí)行：——網(wǎng)上辦理的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做出復(fù)核不通過操作并錄入不通過的原因，通知申請(qǐng)人，終止業(yè)務(wù)，剩余流程不再執(zhí)行；——現(xiàn)場辦理的，依情況分別按下列規(guī)定執(zhí)行： 材料不符合I類要點(diǎn)的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做出復(fù)核不通過操作并錄入不通過的原因，通知申請(qǐng)人，終止業(yè)務(wù)，剩余流程不再執(zhí)行； 材料符合I類要點(diǎn)，但不符合II類要點(diǎn)的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中將業(yè)務(wù)退回業(yè)務(wù)初審環(huán)節(jié)。8.2.5 服務(wù)進(jìn)度信息的提供本事項(xiàng)無結(jié)果物。應(yīng)通過下列方式向申請(qǐng)人提供服務(wù)進(jìn)度信息：——發(fā)送短信通知；——通過業(yè)務(wù)受理單提供查詢二維碼；——通過網(wǎng)上辦理途徑提供查詢；——現(xiàn)場查詢；——委托合作銀行提供查詢。

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