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文檔簡介
第十章
會計(jì)檔案
第一節(jié)
會計(jì)檔案概述一、會計(jì)檔案的概念
單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。二、會計(jì)檔案的基本內(nèi)容1.會計(jì)憑證2.會計(jì)賬簿3.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告4.其他會計(jì)資料三、會計(jì)檔案的種類及分類方法(一)會計(jì)檔案的種類(1)按會計(jì)工作性質(zhì)可分為公司、企業(yè)會計(jì)檔案、預(yù)算會計(jì)檔案和銀行會計(jì)檔案。(2)按管理期限可分為永久會計(jì)檔案和定期會計(jì)檔案。(二)會計(jì)檔案的分類方法(1)年度—形成分類法。即把一個(gè)年度內(nèi)形成的會計(jì)檔案分為憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他四大類,然后分別組成若干保管單位(卷)。這一方法適用于企業(yè)、事業(yè)單位。(2)年度—機(jī)構(gòu)分類法。即把一個(gè)年度內(nèi)形成的會計(jì)檔案按機(jī)構(gòu)分開,然后在機(jī)構(gòu)內(nèi)再按憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他四類分別組成保管單位。這種方法一般適用于各級財(cái)政、稅務(wù)等部門和所屬單位較多的大型企業(yè)。
第二節(jié)
會計(jì)檔案保管一、會計(jì)檔案的歸檔(一)會計(jì)檔案的歸檔和保管要求(二)會計(jì)檔案的歸檔程序二、會計(jì)檔案的保管期限永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10
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