通訊補貼報支管理規(guī)定

有限公有限公司文件編號：ZH/AD-02體系支持性文件第A版第1次修改標題：通訊補貼報支管理規(guī)定第4頁共4頁NO.版本生效日期頁次更改內容內頁版本1A02018.11.124首次發(fā)行2345678910制定日期審核日期核準日期通訊補貼報支管理規(guī)定1目的為有效控制和規(guī)范管理公司通訊費用支出，節(jié)約通信成本，特制訂本規(guī)定。2適用范圍2.1公司各部門固定電話。2.2公司經營管理層、特殊崗位人員移動電話。3管理規(guī)定3.1通訊費用的界定3.1.1固定電話費用。3.1.2移動電話費用（公司支付部分）。3.2通信費用管理部門3.2.1行政部為通信費用的審核管理部門。3.2.2財務部為通信費用的復核報銷部門。3.3固定電話的使用原則3.3.1公司電話應該用于業(yè)務洽談、內部聯(lián)系等有關工作事務。3.3.2禁止員工因私撥打固定電話。3.3.3通話應盡量簡潔、明確，減少通話時間。3.3.4通話應注意禮貌，體現良好的文化素養(yǎng)和精神面貌。3.3.5固定電話由行政部統(tǒng)一辦理。固定電話費一般實報實銷，行政部對每月電話用量結算情況進行核查。若發(fā)現異常記錄，將要求有關員工解釋，行政部有權向相關員工收取相關私人通話費用。3.4移動電話費用核銷申請及核銷范圍3.4.1員工進入公司后，可根據職位向行政部申請移動電話費用報銷。3.4.2行政部根據員工職級，確定員工每月可核銷的移動電話費用金額，超過費用部分由該員工自行承擔。3.4.3試用期內員工按職級話費標準核報一半費用，轉正之日起調整為規(guī)定標準執(zhí)行。3.4.4如員工當月上班出勤率不足1/3，該月移動電話費將不予報銷。3.4.5如員工需休產假，該段時間只能報銷原標準的1/3費用。3.4.6員工必須用以自己名義辦理的移動電話號碼向行政部申請話費報銷，不接受以他人名義辦理的移動電話賬單。3.4.7如員工變更移動號碼，必須及時交行政部更新通訊錄并按新號碼報銷話費。3.4.8員工每月移動電話通話費報銷標準見下表。表1員工每月移動電話通話費報銷標準序號職務話費標準額度（元/月）1副總經理及以上3002部門部長1503部門主管（僅限外聯(lián)部門）504外聯(lián)內勤1003.4.9話費報銷標準后續(xù)會根據運營商的套餐標準進行調整。3.4.10享有公司額外補助的員工不在此補助范圍之內。3.5移動電話使用注意事項3.5.1凡在公司報銷移動電話通話費的一般員工，應在每日8:00~22:00保持開機狀態(tài)；司機保持24小時開機狀態(tài)；經理級別以上員工應保持24小時開機狀態(tài)（除乘坐飛機或參加重要活動不得已關機外），否則取消報銷資格。3.5.2未經批準不得將移動電話轉給他人使用，否則取消通訊費用報銷資格，并追究相關責任。3.5.3以公司名義申請的移動電話號碼，員工不可自行參加電信公司推出的通話收費套餐。以公司名義登記的移動電話號碼，公司有權與電信簽署對公司有利的條款或活動，員工無權異議。3.5.4以員工名義申請移動電話