(高清版)GBT 42468.2-2023 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范 第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查

紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查2023-03-17發(fā)布GB/T42468.2—2023 I Ⅱ 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語(yǔ)和定義 4檔案保存狀況的調(diào)查 4.1檔案實(shí)體保存現(xiàn)狀 4.2檔案保管條件 4.3檔案搶救保護(hù)大事記 5調(diào)查方法 5.1總則 5.2普查 5.3抽樣調(diào)查 5.4重點(diǎn)調(diào)查 5參考文獻(xiàn) 6表1檔案基本信息及檔案外觀調(diào)查表 2表2卷內(nèi)紙張保存現(xiàn)狀調(diào)查表 3表3檔案保管條件調(diào)查表 表4檔案災(zāi)害及突發(fā)事件大事記 表5檔案搶救保護(hù)記事 表6檔案調(diào)查樣本量的抽取比例 5I本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件是GB/T(Z)42468《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》的第2部分。GB/T(Z)42468已經(jīng)發(fā)布了以下部分：——第1部分：破損等級(jí)的劃分；——第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查； ——第4部分：修復(fù)操作指南。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。本文件由國(guó)家檔案局提出并歸口。本文件起草單位：中國(guó)人民大學(xué)、中央檔案館(國(guó)家檔案局)。Ⅱ紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范是為了提高紙質(zhì)檔案修復(fù)水平，對(duì)于集中力量搶救、修復(fù)破損或?yàn)l危紙質(zhì)檔案具有重要意義。GB/T(Z)42468《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》旨在指導(dǎo)紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)的科學(xué)化管理，由4個(gè)部分構(gòu)成。——第1部分：破損等級(jí)的劃分。目的在于對(duì)破損紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類(lèi)并定級(jí)，能夠?yàn)橹贫ㄐ迯?fù)保護(hù)計(jì)劃提供參考?！?部分：檔案保存狀況的調(diào)查。目的在于全面了解和掌握紙質(zhì)檔案保存現(xiàn)狀、破損程度、館庫(kù)條件和管理情況。 第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求。目的在于建立紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免修復(fù)過(guò)程中對(duì)紙質(zhì)檔案造成二次破壞?！?部分：修復(fù)操作指南。目的在于規(guī)范紙質(zhì)檔案修復(fù)流程和操作，確保紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量。1紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查1范圍本文件規(guī)定了紙質(zhì)檔案保存狀況的調(diào)查內(nèi)容與方法。本文件適用于各級(jí)各類(lèi)檔案館及其他紙質(zhì)檔案保存機(jī)構(gòu)對(duì)紙質(zhì)檔案保存狀況的調(diào)查。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T42468.1紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級(jí)的劃分GB/T42468.3紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求DA/T1檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA/T61明清紙質(zhì)檔案病害分類(lèi)與圖示W(wǎng)W/T0026館藏紙質(zhì)文物病害分類(lèi)與圖示3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T42468.1、GB/T42468.3、DA/T1、DA/T61、WW/T0026界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。因煙熏、灼燒，導(dǎo)致檔案制成材料脫水、急速老化呈棕褐色，嚴(yán)重者呈黑色的現(xiàn)象。因金屬裝訂物的腐蝕，導(dǎo)致檔案制成材料性能降低，甚至掉渣、穿孔，呈棕褐色的現(xiàn)象。4檔案保存狀況的調(diào)查4.1檔案實(shí)體保存現(xiàn)狀對(duì)檔案實(shí)體調(diào)查的主要目的是了解檔案載體和字跡種類(lèi)、記錄形式、存放位置等外觀狀況及保存情況，其中每項(xiàng)內(nèi)容的調(diào)查時(shí)間及頻次由各單位視情況自行決定。檔案基本信息及檔案外觀調(diào)查表見(jiàn)表1,卷內(nèi)紙張保存現(xiàn)狀調(diào)查表見(jiàn)表2。檔案實(shí)體保存現(xiàn)狀調(diào)查主要包括以下內(nèi)容：a)檔案形成時(shí)間，b)檔案來(lái)源，c)紙張種類(lèi)，2d)字跡材料種類(lèi)，e)文字種類(lèi)，f)記錄形式，h)特殊情況(稅票××張、郵票××張、照片××張等),j)霉變，k)蟲(chóng)害，t)皺褶，x)字跡洇化或擴(kuò)散，y)字跡褪色或酸蝕，z)字跡磨損(包括紙頁(yè)中間和邊緣)或脫落，aa)不規(guī)范折疊(如字跡處折疊),bb)不規(guī)范修復(fù)，cc)檔案外觀破損。表1檔案基本信息及檔案外觀調(diào)查表檔號(hào)全宗名稱(chēng)卷內(nèi)文件起止時(shí)間卷內(nèi)文件張頁(yè)數(shù)檔案外觀狀況裝幀文字種類(lèi)是否嚴(yán)重污染形式是否毀損是否成為檔案磚卷皮是否酸化卷皮是否破損或變形特殊情況注1:各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容如有發(fā)生或存在，請(qǐng)打“√”,沒(méi)有則不填。注2:“裝幀形式”指線裝、卷軸裝、經(jīng)折裝、蝴蝶裝等。注3:“特殊情況”指另存稅票、郵票、照片、地圖等情況。3表2卷內(nèi)紙張保存現(xiàn)狀調(diào)查表檔號(hào)紙張頁(yè)碼紙張情況字跡情況紙張種類(lèi)手工紙字跡種類(lèi)機(jī)制紙字跡洇化或擴(kuò)散洇化老化發(fā)黃擴(kuò)散發(fā)脆霉變字跡褪色或酸蝕褪色蟲(chóng)害鼠害酸蝕污染(水漬、油斑、墨斑、金屬銹斑、蠟斑、泥斑)變形字跡磨損或脫落裂口殘缺記錄形式粘連糟朽皺褶炭化絮化其他銹蝕不規(guī)范折疊其他注1:各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容如有發(fā)生或存在，請(qǐng)打“√”,沒(méi)有則不填。注2:“手工紙”指宣紙、三椏皮、高麗紙、連史紙等。注3:“機(jī)制紙”指書(shū)寫(xiě)紙、新聞紙、復(fù)印紙等。注4:“字跡種類(lèi)”指墨汁、墨水、圓珠筆等。注5:“紙張pH”采用表面pH的測(cè)定法測(cè)定。注6:“記錄形式”指手工書(shū)寫(xiě)、打印、復(fù)印、油印等。注7:“字跡磨損”所處位置可用文字說(shuō)明。抽樣調(diào)查人：檔案保管條件調(diào)查主要包括以下內(nèi)容，檔案保管條件調(diào)查表見(jiàn)表3。a)建筑情況，b)存放位置，4g)空氣凈化措施，h)防塵措施，i)有害生物防治措施，表3檔案保管條件調(diào)查表庫(kù)房號(hào)庫(kù)房建筑情況檔案裝具溫度達(dá)標(biāo)濕度達(dá)標(biāo)防光措施空氣凈化措施防塵措施防有害生物消防和安防保管制度庫(kù)房朝向地上庫(kù)地下庫(kù)存放位置檔案架檔案柜專(zhuān)業(yè)檔案用具檔案盒(袋)中性防霉消毒防蟲(chóng)措施報(bào)警裝置監(jiān)控設(shè)備消防設(shè)備注2:“庫(kù)房朝向”可用文字說(shuō)明。注3:填寫(xiě)“庫(kù)房建筑情況地上庫(kù)、地下庫(kù)”時(shí)，請(qǐng)標(biāo)明庫(kù)房所在樓層。4.3檔案搶救保護(hù)大事記上曾經(jīng)采取的搶救、保護(hù)或修復(fù)措施的記錄。檔案災(zāi)害及突發(fā)事件大事記見(jiàn)表4,檔案搶救保護(hù)記事見(jiàn)表5。表4檔案災(zāi)害及突發(fā)事件大事記記錄內(nèi)容火災(zāi)水災(zāi)地震泥石流臺(tái)風(fēng)雨雪冰凍人為事故社會(huì)安全事件其他時(shí)間受損程度受損范圍注1:各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容如有發(fā)生或存在，請(qǐng)打“√”,沒(méi)有則不填。注2:“受損程度”和“受損范圍”可用文字說(shuō)明。5表5檔案搶救保護(hù)記事檔號(hào)記錄內(nèi)容搶救修復(fù)歷史其他修復(fù)縮微數(shù)字化時(shí)間受損程度受損范圍經(jīng)手人注1:各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容如有發(fā)生或存在，請(qǐng)打“√”,沒(méi)有則不填。注2:“受損程度”和“受損范圍”可用文字說(shuō)明。5調(diào)查方法5.1總則檔案館可根據(jù)自身館藏的數(shù)量、檔案的損壞和珍貴程度、調(diào)查經(jīng)費(fèi)、參加調(diào)查的人員等因素，確定調(diào)查方法。對(duì)檔案館全部館藏或者部分館藏檔案的保存狀況進(jìn)行普遍的、逐卷(件)的、逐頁(yè)的調(diào)查。本方法適用于館藏檔案數(shù)量較少的檔案館或珍貴程度較高的檔案。檔案館根據(jù)自身情況進(jìn)行分類(lèi)，如按檔案主題、形成時(shí)間、保管庫(kù)房、所屬全宗等，在分類(lèi)的基礎(chǔ)上可進(jìn)一步開(kāi)展隨機(jī)或等距抽樣，由抽樣數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果反映全館館藏檔案的保存狀況。一般情況，依據(jù)館藏量來(lái)確定抽取的樣本量，建議珍貴檔案全部調(diào)查，重點(diǎn)檔案提高抽查比例，一般檔案可適當(dāng)降低抽查比例。館藏量與抽取樣本量的關(guān)系見(jiàn)表6。表6檔案調(diào)查樣本量的抽取比例館藏量/卷或件1萬(wàn)～10萬(wàn)抽取樣本量20%～50%5%～10%在館藏中選擇一部分重點(diǎn)檔案進(jìn)行