企業(yè)合同信用管理制度

企業(yè)合同信用管理制度1.總則1.1目的為確保公司合同管理的規(guī)范化、制度化，提高合同信用管理水平，降低合同風險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工在合同簽訂、履行、變更、解除及終止過程中的信用管理工作。1.3原則公平公正：在合同簽訂和履行過程中，確保各方權益得到公平公正的對待。風險可控：通過科學的信用評估和風險控制手段，確保合同風險處于可控范圍內(nèi)。信息透明：合同信用管理信息應保持透明，便于內(nèi)部監(jiān)督和外部審計。2.組織架構與職責2.1組織架構公司設立合同信用管理委員會，負責制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行合同信用管理制度，對合同信用管理的重大事項進行決策。2.2職責分工合同信用管理委員會：負責制定合同信用管理制度，對公司合同信用管理工作進行監(jiān)督和評價。合同管理部：負責合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)的信用管理工作。業(yè)務部門：負責提供合同簽訂所需的相關資料，配合合同管理部開展信用管理工作。3.合同信用評估3.1客戶資信調(diào)查在簽訂合同前，合同管理部應進行客戶資信調(diào)查，包括但不限于查詢客戶的企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營狀況、財務狀況、信用記錄等信息。3.2信用審批根據(jù)客戶資信調(diào)查結果，合同管理部進行信用審批，確定客戶的信用等級和信用額度。3.3信用管理動態(tài)化合同管理部應定期對客戶信用狀況進行動態(tài)化管理，包括信用等級調(diào)整、信用額度調(diào)整等。4.合同履行與監(jiān)控4.1合同履行各部門應按照合同約定履行合同義務，確保合同目標的實現(xiàn)。4.2應收賬款管理合同管理部應加強對應收賬款的監(jiān)控，確保應收賬款的風險處于可控范圍內(nèi)。5.合同變更、解除與終止5.1合同變更合同變更應按照原合同審批流程進行，確保變更內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。5.2合同解除合同解除應符合合同約定和法律規(guī)定，雙方協(xié)商一致，并辦理相關手續(xù)。5.3合同終止合同終止后，合同管理部應對方合同履行情況進行全面檢查，確保公司權益不受損失。6.違約責任與糾紛處理6.1違約責任違反合同的一方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。6.2糾紛處理合同糾紛應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。7.附則7.1本制度自發(fā)布之日起生效。7.2本制度的解釋權歸合同信用管理委員會所有。7.3本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。###特殊應用場合及增加條款1.國際合作合同條款增加:語言及法律適用:合同文本應使用雙方認可的語言，并明確適用的國際商事法律（如國際商會仲裁規(guī)則）。關稅與進出口限制:詳細說明貨物進出口所需遵守的關稅法規(guī)和進出口限制。貨幣結算:規(guī)定貨幣種類、結算周期和方式，以及匯率波動的處理。爭端解決:包含國際仲裁條款，明確仲裁機構和仲裁程序。文化與社會差異:對文化差異和商業(yè)習慣給予重視，并盡可能在合同中體現(xiàn)對雙方的尊重。2.房地產(chǎn)買賣合同條款增加:物業(yè)現(xiàn)狀:詳細描述物業(yè)的現(xiàn)狀，包括土地使用權、建筑結構、設施設備等情況。產(chǎn)權轉移:明確產(chǎn)權轉移的時間、條件和所需手續(xù)。稅費承擔:規(guī)定買賣雙方應承擔的稅費種類和金額。交付標準:詳細規(guī)定交付時的物業(yè)應達到的標準和要求。售后服務:對于物業(yè)的售后服務和保修責任進行明確。3.技術轉讓合同條款增加:技術描述:對技術特性、技術指標、技術資料的提供等進行詳細描述。技術改進:對于技術改進的歸屬和分享進行規(guī)定。知識產(chǎn)權保護:明確雙方對知識產(chǎn)權的保護責任和義務。技術培訓:如果涉及技術培訓，應詳細說明培訓內(nèi)容、時間、地點和費用等。技術支持:對于技術支持的服務內(nèi)容、期限和方式進行規(guī)定。4.租賃合同條款增加:租賃物品描述:對租賃物品的種類、數(shù)量、狀況等進行詳細描述。租金支付:規(guī)定租金支付的金額、周期、方式等。維修責任:明確出租人和承租人在維修方面的責任。使用范圍:對租賃物品的使用范圍和目的進行限制。提前終止條款:包含提前終止租賃的條件和后果。5.人力資源服務合同條款增加:服務內(nèi)容:詳細列出服務的具體內(nèi)容，如招聘、培訓、薪酬福利管理等。服務期限:規(guī)定服務的起始和結束日期，以及續(xù)約條件。保密協(xié)議:包含員工保密協(xié)議，保護公司商業(yè)秘密。服務效果評估:明確服務效果的評價標準和評估周期。法律合規(guī):確保合同內(nèi)容符合勞動法等相關法律法規(guī)。詳細的附件列表及要求合作方資質(zhì)證明:提供合作方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。產(chǎn)品或服務目錄:詳細列出產(chǎn)品或服務的名稱、規(guī)格、價格等信息。技術規(guī)格說明書:對于技術要求較高的合同，需提供詳細的技術規(guī)格說明書。項目進度計劃:如果是工程或項目合同，需提供詳細的項目進度計劃和里程碑。財務報表:對于需要評估對方財務狀況的合同，應要求提供最近的財務報表。合同履行所需的其他文件:如許可證、資質(zhì)證明、檢驗報告等。實際操作過程中的問題及注意事項合同審查:在簽訂合同前，必須仔細審查合同內(nèi)容，確保所有條款都符合公司的利益和法律法規(guī)的要求。授權簽字:確保合同的簽字人有權代表對方簽署合同，避免因授權問題引起的法律糾紛。合同履行監(jiān)督:在合同履行過程中，應建立有效的監(jiān)督機制，確保合同條款得到遵守。變更管理:如需變更合同內(nèi)容，應按照原審批流程進行，確保變更的合法性和合規(guī)性。法律咨詢:在合同簽訂和履行過程中，如有疑問，應及時咨詢專業(yè)法律人士。糾紛預防與解決:通過建立良好的溝通機制和風險控制措施，預防合同糾紛的發(fā)生，并在合同中明確糾紛解決途徑。###特殊應用場合及增加條款（續(xù)）6.供應鏈管理合同條款增加:供應量與質(zhì)量:明確供應產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量標準、檢驗方法等。交貨期限與方式:規(guī)定具體的交貨日期和交貨方式。價格調(diào)整機制:包含價格調(diào)整的條款，以應對市場變化。違約責任:詳細說明違約的后果，包括賠償金額和補救措施。不可抗力:定義不可抗力的情況，并規(guī)定相應的處理方式。7.廣告代理合同條款增加:廣告內(nèi)容審核:規(guī)定廣告內(nèi)容的審核流程和標準。推廣活動細節(jié):詳細描述推廣活動的具體安排和執(zhí)行標準。效果評估:明確廣告效果評估的方法和周期。費用結算:規(guī)定費用的計算方式、結算周期和支付方式。知識產(chǎn)權歸屬:對于廣告中創(chuàng)造的知識產(chǎn)權歸屬做出明確約定。8.研發(fā)合作協(xié)議條款增加:研發(fā)目標與范圍:詳細描述研發(fā)項目的目標、范圍和預期成果。研發(fā)進度安排:提供詳細的研究開發(fā)進度計劃和里程碑。成果分享與分配:規(guī)定研發(fā)成果的分享方式和知識產(chǎn)權的分配機制。保密義務:強調(diào)雙方對研發(fā)過程中獲得的保密信息的保密義務。終止條款:明確合同終止的條件、程序和后果。9.特許經(jīng)營合同條款增加:經(jīng)營規(guī)范:詳細列出特許經(jīng)營者必須遵守的經(jīng)營規(guī)范和標準。品牌使用權限:明確特許經(jīng)營者使用品牌的方式、范圍和限制。培訓與支持:規(guī)定特許者應提供的培訓和支持服務內(nèi)容。續(xù)約條款:如果有續(xù)約的可能性，應包含續(xù)約的條件和流程。爭議解決:包含特許經(jīng)營爭議的解決機制，如仲裁或訴訟。10.保險合同條款增加:保險范圍與除外責任:詳細說明保險覆蓋的范圍和除外責任。保險理賠程序:規(guī)定理賠的申請流程、所需文件和理賠時效。保險金額與付費:明確保險金額、保險費用支付方式和保險期限。合同變更與終止:規(guī)定合同變更和終止的條件和程序。保險合同的生效與失效:明確保險合同的生效和失效日期及條件。實際操作過程中的問題及注意事項（續(xù)）合同履行監(jiān)督:在合同履行過程中，應定期檢查合同條款的執(zhí)行情況，確保合同目標的實現(xiàn)。合同變更管理:如需變更合同內(nèi)容，應重新走審批流程，并確保變更后的內(nèi)容合法有效。法律咨詢:在合同簽訂和履行過程中，如有疑問，應及時咨詢專業(yè)法律人士，確保合同的合法性和合規(guī)性。