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文檔簡介
財務部門崗位說明書(正式)一、部門目標嚴格遵守國家會計法、會計準則、財務制度、稅法等法律法規(guī),依法進行會計核算,制定法定報表及管理報表,并按時向有關部門報送會計報表規(guī)范公司內(nèi)部財會管理規(guī)章制度防范支付、收款以及合同中的財務風險為公司領導的重大決策提供財務信息和財務數(shù)據(jù)分析督促各部門準時提交預算,進行預算的匯總,嚴格控制預算的執(zhí)行,確保所有費用、支出在報銷前均經(jīng)過適當核準嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部控制制度對公司成本費用的合理管理提出建議,降低消耗為公司的經(jīng)營業(yè)務收入提升及風險監(jiān)控提供合理化建議
二、部門主要工作內(nèi)容說明工作內(nèi)容規(guī)劃財務部的自身發(fā)展,部門內(nèi)部的日常事務管理;出納業(yè)務;預算計劃與控制業(yè)務;收入及成本費用核算業(yè)務;稅務核算業(yè)務;資金管理業(yè)務;投融資業(yè)務對下屬事業(yè)部財務會計管理業(yè)務(事業(yè)部報表的匯總以及對下屬事業(yè)部財務會計的指導);綜合管理業(yè)務;財務分析業(yè)務:資產(chǎn)核算業(yè)務:債權、債務核算業(yè)務:電算系統(tǒng)維護管理業(yè)務三、崗位設置說明:共3人人稅務核算事業(yè)部財務管理(3人)財務預算資金管理(1人)財務分析(1人)出納(1人)收入、成本費用管理(1人)電算系統(tǒng)維護管理(1人)資產(chǎn)核算與債權債務核算(1共3人人稅務核算事業(yè)部財務管理(3人)財務預算資金管理(1人)財務分析(1人)出納(1人)收入、成本費用管理(1人)電算系統(tǒng)維護管理(1人)資產(chǎn)核算與債權債務核算(1人)會計核算財務管理財務總經(jīng)理財務總監(jiān)四、部門崗位說明書廣州XX財務部財務總監(jiān)職務說明書崗位編號:崗位目的以國家財經(jīng)法規(guī)為指導,通過加強對公司財務、會計工作的管理,為企業(yè)經(jīng)營提供所需的財會信息,提高企業(yè)整體的經(jīng)營效益,組織與控制公司的財務預算,確保各項工作的可預見性,以及確保公司財務風險的可控制性崗位職責負責組織制定公司各項會計管理制度和會計事項的處理辦法并監(jiān)督其執(zhí)行情況,這些制度包括證券會計制度、財會人員崗位責任制、財務開支制度、對事業(yè)部的財務管理、內(nèi)部風險管理制度等等;負責健全公司財務規(guī)章制度、參與制定財務人員崗位職責;編制公司財務計劃、財務預算,檢查并監(jiān)督各事業(yè)部財務計劃及預算的執(zhí)行情況;負責對全公司的財務狀況的監(jiān)管、控制,包括對資金使用、應收賬款、存貨等的控制;及時發(fā)現(xiàn)公司有關財務方面存在的重要問題并協(xié)調解決;組織公司職能部門商討有關財務工作方面的重大事項;與事業(yè)部領導商議有關財務管理方面的問題,促進事業(yè)部的加強財務管理工作;根據(jù)年度預算制定資金使用計劃,計算資金缺口制定融資計劃,尋找融資渠道;負責公司資產(chǎn)重組、兼并收購等重大的資產(chǎn)、資本運作;負責對現(xiàn)行財務運作中現(xiàn)實和潛在的財務風險進行分析,并做出相應的解決方案,確保風險在可控制范圍之內(nèi),并就風險問題隨時向總裁提供專業(yè)意見和建議;參與公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的擬訂與生產(chǎn)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的財務考核分析,參與業(yè)務計劃中財務數(shù)據(jù)的擬訂,并對業(yè)務計劃財務數(shù)據(jù)的可行性進行分析、審核,并提供財務方面的專業(yè)意見。關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重組織公司財務計劃、財務預算的編制按時完成組織對公司有關財務規(guī)章制度的制定財務管理嚴謹、靈活做好資金計劃、組織融資工作保證資金的供給組織公司財務核算、財務管理工作的實施財務管理核算準確、及時反映公司財務狀況對公司重大財務問題的責任不出現(xiàn)重大財務問題25%崗位技能要求熟悉國家財經(jīng)、稅務方面的法律、法規(guī)和方針政策;有較全面的財務、審計、會計、經(jīng)濟法、稅法等專業(yè)知識;具有豐富的中、高級財務分析與管理經(jīng)驗;出色的領導組織、溝通及協(xié)調能力;對風險具有較好的敏感性;熟悉資金運作崗位資格要求本科以上學歷;財務、會計、審計相關專業(yè);會計師資格;相關財務專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上廣州XX財務部總經(jīng)理職務說明書崗位編號:崗位目的組織開展公司的會計核算及會計監(jiān)督工作,實施公司的財務運作及稅務管理工作,保障公司的財務體系正常運作崗位職責擬定部門的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃并實施;根據(jù)公司規(guī)定進行部門預算制定及執(zhí)行;協(xié)助組織編制公司的財務計劃和預算,檢查并監(jiān)督各事業(yè)部財務計劃及預算的執(zhí)行情況;制定和完善有關的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進行檢查;協(xié)助組織制定公司各項會計管理制度和會計事項的處理辦法并監(jiān)督其執(zhí)行情況,這些制度包括證券會計制度、財會人員崗位責任制、財務開支制度、對事業(yè)部的財務管理、內(nèi)部風險管理制度等等;指導公司及各事業(yè)部的會計核算,監(jiān)督各項會計工作按法律法規(guī)及有關制度的規(guī)定正常進行,及時準確核算和反映公司的經(jīng)營成果;根據(jù)公司績效考核流程進行分級績效考核與評定;合理籌集、調度、分配資金,維護資金的正常安全運作;負責公司的財務分析工作,為決策提供財務依據(jù);參與公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的擬訂與生產(chǎn)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的財務考核分析,參與業(yè)務計劃中財務數(shù)據(jù)的擬訂,并對業(yè)務計劃財務數(shù)據(jù)的可行性進行分析、審核;負責部分稅務核算,以及稅務的審核工作;制訂對所屬業(yè)務領域內(nèi)業(yè)務人員的專業(yè)培訓要求,提交人力資源部門備案;協(xié)調與有關外部管理部門、各事業(yè)部的關系;全面負責部門的日常管理工作,并協(xié)調部門內(nèi)各崗位人員的分工合作;總體負責本部門與公司其他部門或公司以外的聯(lián)絡與交流,尤其是維護與公司有業(yè)務往來的客戶管理層、政府主管部門、財經(jīng)媒體的關系關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重崗位技能要求熟悉國家財經(jīng)、稅務方面的法律、法規(guī)和方針政策;有較全面的財務、審計、會計、經(jīng)濟法、稅法等專業(yè)知識;具有豐富的中、高級財務管理經(jīng)驗;出色的領導組織、溝通及協(xié)調能力;很強的職業(yè)道德崗位資格要求本科以上學歷;財務、會計、審計相關專業(yè);會計師資格;相關財務專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上廣州XX財務部財務管理員職務說明書崗位編號:崗位目的進行總部報表編制以及匯總報表并確保其準確性與及時性,為公司決策提供較好的數(shù)據(jù)支持崗位職責總賬會計報表總部會計報表、賬簿的整理、裝訂、存檔;負責總部賬目登記,編制總部報表;編制合并抵消報表、匯總合并編制匯總資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表;總部資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表,反映整個公司的資產(chǎn)、收益等情況;檢查各事業(yè)部會計報表,對其報表的及時性、準確性、完整性進行考核記錄;對事業(yè)部會計憑證進行檢查,提出檢查意見;匯總編制全公司預算完成情況分析表、費用分解表、現(xiàn)金流量表、對比分析表、比率分析表;編制財務狀況說明書,對全公司整個財務狀況進行一個完整概括的說明;對公司的報表審計、資產(chǎn)評估、資質年審、可行性報告等提供與財務有關的資料,完成相應的會計處理及賬項調整;設計事業(yè)部上報表格的統(tǒng)一格式,使事業(yè)部提供的資料規(guī)范化、自動化關鍵業(yè)績指標:指標項目量化目標指標權重登記總賬對事業(yè)部財務報表的審查編制全公司會計報表并做會計報表分析保證各事業(yè)部無重大會計違規(guī)行為及重大會計核算差錯稅務核算業(yè)務區(qū)分各項收入,正確計算本期應繳的各項稅費,包括增值稅、營業(yè)稅、所得稅、城建稅、教育稅附加等;根據(jù)公司的有關財產(chǎn),正確計算、審核各種應交的財產(chǎn)稅(例如房產(chǎn)稅、車船稅、土地稅等);代扣代繳個人所得稅;認真清查各種經(jīng)濟合同、產(chǎn)權轉移數(shù)據(jù)、營業(yè)帳簿和權利許可照等,正確計算應繳納稅款,確保各種稅款不多繳、不少繳;審核各事業(yè)部計算交繳的各項稅費;考核各事業(yè)部會計的稅款核算工作;負責公司的發(fā)票管理,保證公司正常經(jīng)營發(fā)票需求;負責將進項發(fā)票輸入稅控機,將稅控機開出的發(fā)票關交稅務所掃描,完成增值稅發(fā)票抵扣的工作;熟知國家稅收政策的新法規(guī),并及時掌握有利于我公司的稅收政策;負責申請有關稅款緩繳或減繳事項;根據(jù)合法、準確、完整的原始憑證電算化繪制會計記帳憑證,并核準程序;每月對公司的納稅情況進行分析,找出存在的問題,提出改進辦法,完成分析后向部門領導提交《納稅情況分析表》關鍵業(yè)績指標:指標項目量化目標指標權重保證各事業(yè)部和公司準確地交繳各項稅費無遺漏有利于公司的稅收優(yōu)惠政策綜合管理業(yè)務(暫不設置)負責對公司各級財會人員進行業(yè)務指導,并組織全公司的業(yè)務培訓工作,提高員工素質和管理水平;推進本單位財務管理的電算化進程,提高信息處理能力,建立健全核算網(wǎng)絡和信息反饋系統(tǒng);進行部門內(nèi)部文檔管理工作;部門日常考勤;配合企管部進行固定資產(chǎn)管理;完成領導交辦的其他任務關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重崗位技能要求具備很強的會計知識;具有豐富的財務管理經(jīng)驗;良好的協(xié)調、溝通能力;團隊合作精神;靈活運用財務軟件與辦公軟件崗位資格要求??埔陨蠈W歷;具有會計師資格;三年以上相關工作經(jīng)驗廣州XX財務部財務分析專員職務說明書崗位編號:崗位目的為公司領導的重大決策提供財務信息和財務數(shù)據(jù)分析,以及試圖找出財務運作中的現(xiàn)實與潛在問題,并做出合理解釋及補救的方案崗位職責配合公司的預算體系,規(guī)劃每年的財務分析范圍、內(nèi)容和具體執(zhí)行時間;建立行業(yè)總體數(shù)據(jù)庫和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫,收集相關財務數(shù)據(jù),支持公司財務分析;月末(季末)根據(jù)各事業(yè)部的收入、費用預算執(zhí)行情況匯總表,針對主要業(yè)務經(jīng)營中導致實際收入與預算差異的原因進行分析,同時就差異的存在對預算體系和資金計劃的影響進行預測性分析;指導事業(yè)部會計進行財務分析工作;年終根據(jù)收入、費用預算執(zhí)行情況匯總表,同時參照行業(yè)總體情況和同行對應數(shù)據(jù)進行公司的決算分析,為下一年的預算制定提供合理建議;針對預算外費用發(fā)生申請,分析費用發(fā)生對預算的影響,考核費用的性質,為該筆費用的審批提供合理建議;協(xié)助完成項目可行性分析中的財務分析方面,提供相關的財務意見和建議;完成領導交辦的其他任務關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重崗位技能要求具備很強的會計知識;具有較好的數(shù)字敏感性;具有很強的財務分析與財務管理能力;較強的邏輯能力崗位資格要求本科以上學歷;注冊會計師資格;三年以上相關工作經(jīng)驗廣州XX財務部預算與資金管理員職務說明書崗位編號:崗位目的進行預算編制與控制,確保預算的可操作性與可實現(xiàn)性,滿足原則性與靈活性的統(tǒng)一,使整個財務運作在預算范圍內(nèi)按計劃,按步驟的進行,并確保預算外資金用途的合理性崗位職責資金管理業(yè)務協(xié)助制定資金使用管理制度;根據(jù)年度預算制定資金使用計劃;計算資金缺口制定融資計劃,尋找融資渠道;具體辦理融資業(yè)務,如銀行貸款、商業(yè)票據(jù)等事宜;預算業(yè)務根據(jù)公司戰(zhàn)略,為各部門編制年度運作計劃提供必要數(shù)據(jù)支持,并輔助和督促各部門編制和提交收入預算、費用預算,匯編全公司的年度財務預算;協(xié)助有關單位編制預算,支持和配合有關業(yè)務部門拓展業(yè)務,協(xié)助其他管理部門開展工作;統(tǒng)一分攤各部門費用預算中相關費用;匯總公司各部門業(yè)務計劃和預算表格;監(jiān)督各部門日常費用支出的情況,針對各單位費用開支的合理性提出建議;收集內(nèi)部有關資料,每月編制預算執(zhí)行情況表,分析差異原因,并提供各單位參考,以便進一步改進工作,提高效率;參與管理報告的編制工作;完成領導交辦的其他任務關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重崗位技能要求具備很強的會計知識;具有豐富的中、高級財務管理經(jīng)驗及預算編制與控制經(jīng)驗;具有很強的財務分析與財務管理能力崗位資格要求本科以上學歷;注冊會計師資格;三年以上相關工作經(jīng)驗廣州XX財務部資產(chǎn)與債權債務核算職務說明書崗位編號:崗位目的確保資產(chǎn)的購置、核銷、報廢、報損等事項的順利進行,以及保證各種債權債務的清晰明確,為決策做出良好的數(shù)據(jù)基礎崗位職責資產(chǎn)核算業(yè)務根據(jù)企管部和其他部門提交有關財產(chǎn)的購置、報廢計劃等申請報告,審核報告中各項實物資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn))的購置、核銷、報廢、報損等事項;根據(jù)合法、準確、完整的原始憑證電算化繪制會計記帳憑證,并確保核準程序的落實;根據(jù)相關財務會計制度規(guī)定,每月計提固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品及其它資產(chǎn)的攤銷,配合企管部進行一年一度的固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點工作審核各事業(yè)部有關每月計提固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品及其它實物資產(chǎn)的賬務處理是否準確,符合公司各項制度的要求;審核各事業(yè)部每月會計報表中固定資產(chǎn)折舊、存貨的填報表是否準確;配合企管部進行固定資產(chǎn)管理、負責組織年中、年終對全公司存貨的盤點,并提交盤點報告;負責申請辦理壞賬的核銷事項;債權、債務核算業(yè)務審核各種債權、債務發(fā)生的合理性及手續(xù)完備性,根據(jù)合法、準確、完整的原始憑證電算化繪制會計記帳憑證,并確保核準程序的落實;負責核對和清理公司內(nèi)外部(總部與下屬事業(yè)部之間;總部與外部機構之間)的往來款項,包括公司內(nèi)部的個人借款,保證債權、債務關系清晰,互不扯皮;對事業(yè)部的債權、債務進行審查,按有關內(nèi)部管理制度(如應收賬款管理辦法)計算獎罰金額;領導交辦的其他任務關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重保證所負責的對事業(yè)部審核工作內(nèi)容的準確性崗位技能要求具備一定的會計知識;熟悉國家有關法律、法規(guī);具有較好的溝通、協(xié)調能力崗位資格要求??埔陨蠈W歷;會計、審計相關專業(yè);一年的相關工作經(jīng)驗廣州XX財務部收入成本費用管理員職務說明書崗位編號:崗位目的負責收入、成本與費用核算的準確性,為公司的經(jīng)營業(yè)務收入提升及風險監(jiān)控提供合理化建議以及對公司成本費用的合理管理提出建議,降低消耗崗位職責根據(jù)合法、準確、完整的原始憑證編制會計記帳憑證;按《會計工作制度》妥善保管會計憑證、帳簿、報表及其他會計資料審核各事業(yè)部往來款項的合法性,并填制收(付)款憑證,進行往來會計核算,定期核對往來賬;認真掌握執(zhí)行公司整體預算要求,參照預算執(zhí)行流程、費用控制和報銷流程,根據(jù)各部門相應預算,嚴格審核各項成本費用開的申請和報銷,確保所有超預算的開支均得到適當?shù)暮藴?;負責總公司各職能部門支出及匯總工資分攤賬務處理;完成領導交辦的其他任務關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重崗位技能要求具備較好的會計知識;熟悉記帳憑證的審核方法和原則;具有較好的數(shù)字敏感性;具有一定的財務分析與管理能力崗位資格要求??埔陨蠈W歷;初級會計資格;二年以上相關工作經(jīng)驗廣州XX財務部電算系統(tǒng)維護管理員職務說明書崗位編號:崗位目的對財務軟件的操作管理及日常維護,通過電算化管理,提高公司財務的工作效率及質量,為公司總部和各事業(yè)部電算化管理提供保障崗位職責熟悉有關計算機軟件、匯理賬務處理系統(tǒng)和匯理會計報表系統(tǒng),負責公司會計人員電腦上機操作的輔導工作;負責會計電算化數(shù)據(jù)的維護和軟件的安全保密工作,對會計電算化數(shù)據(jù)進行定期和不定期的備份工作,數(shù)據(jù)備份要完整,要雙備份,并且分開兩個不同地點保管,以確保會計電算化的安全性;會計軟件的升級和計算機硬件的更換工作,在軟件升版和硬件更換的過程中,財會部要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全;協(xié)助參與計算機軟、硬件故障的排除工作,并做好計算機放病毒工作,確保會計電算化數(shù)據(jù)的完整;制定并負責監(jiān)督執(zhí)行有關會計電算化數(shù)據(jù)的管理制度;財務部內(nèi)部發(fā)文、工作會議、日常工作記錄等文檔的整理、存檔工作;完成領導交辦的其他任務關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重網(wǎng)絡故障
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