公司合作與合同管理制度

公司合作與合同管理制度1.前言本制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部合作與合同管理的流程，保障公司合作的順利進(jìn)行，合同的有效實施和履行，減少風(fēng)險并確保公司利益的最大化而訂立的。本制度適用于公司內(nèi)部全部合作項目和合同管理。2.合作管理2.1合作項目確定與評估合作項目確實定應(yīng)經(jīng)過充分的市場調(diào)研和內(nèi)部評估，并經(jīng)公司的決策層確認(rèn)。在確定合作項目之前，應(yīng)對合作方進(jìn)行盡職調(diào)查，包含但不限于調(diào)查其信譽度、市場合位、財務(wù)情形等信息，并將調(diào)查結(jié)果記錄歸檔。在進(jìn)行合作項目評估時，應(yīng)充分考慮項目的風(fēng)險與收益，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險掌控方案和預(yù)案。2.2合作合同簽訂在進(jìn)行合作合同簽訂前，應(yīng)訂立認(rèn)真的合同準(zhǔn)備工作清單，包含但不限于合同起草、協(xié)商、審批、核實等環(huán)節(jié)。合同起草應(yīng)明確各方的權(quán)責(zé)，并留有合理的更改和解決爭議的條款。合同內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，并經(jīng)過法律顧問或法務(wù)部門的審查和確認(rèn)。合同簽訂前，應(yīng)對合作方的資質(zhì)和信譽進(jìn)行核實，并將核實結(jié)果記錄歸檔。合同簽訂應(yīng)由公司內(nèi)部授權(quán)人員進(jìn)行，并應(yīng)妥當(dāng)保管合同原件并備案。2.3合作履行與監(jiān)督合作項目履行期間，應(yīng)對合作方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，并與合作方保持良好的溝通和協(xié)調(diào)。如發(fā)現(xiàn)合作方存在違約情況，應(yīng)及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，并記錄相關(guān)證據(jù)。每個合作項目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合作進(jìn)展，并定期報告合作的情況。2.4合作項目結(jié)算與驗收合作項目完成后，應(yīng)依照合同的商定進(jìn)行結(jié)算，并進(jìn)行驗收工作。結(jié)算和驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體，合作雙方共同參加并簽字確認(rèn)。結(jié)算款項應(yīng)按合同規(guī)定的支出方式和時間進(jìn)行支出，并妥當(dāng)保管相關(guān)憑證和賬目。3.合同管理3.1合同存檔與管理公司應(yīng)建立健全的合同管理制度和相關(guān)規(guī)范，并明確責(zé)任人和管理的流程。合同應(yīng)依照項目和時間次序進(jìn)行編號和分類，并按合同類型建立相應(yīng)的存檔檔案。歸檔合同應(yīng)包含合同原件、簽字蓋章清楚可辨的掃描件、相關(guān)備忘錄等文件。3.2合同更改與解約合同更改應(yīng)依照合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，并需經(jīng)過相關(guān)部門和層級的審批和記錄。合同解約應(yīng)經(jīng)過合同雙方協(xié)商全都，并依照合同商定的解約條款進(jìn)行操作。3.3合同管理與監(jiān)督合同管理人員應(yīng)依照合同商定的期限及時進(jìn)行合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，并保證相關(guān)部門搭配。一旦發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題，應(yīng)及時采取挽救措施，并報告上級進(jìn)行協(xié)調(diào)。4.培訓(xùn)與知識共享公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行合作與合同管理的培訓(xùn)，提高員工對合作項目和合同管理的專業(yè)知識和技能。并建立知識庫，記錄和共享公司在合作與合同管理方面的經(jīng)驗和教訓(xùn)，以便于提高管理水平和效率。5.附則本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人，同時公司負(fù)責(zé)人有權(quán)依據(jù)實際情況對本制度進(jìn)行適度修改和完善，并需及時通知相關(guān)人員并進(jìn)行培訓(xùn)。任何未盡事宜或爭議將由公司負(fù)責(zé)人