無障礙設計 無障礙會議的考慮因素和康復輔助器具 規(guī)范要求

1GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020無障礙設計無障礙會議的考慮因素和康復輔助器具本文件規(guī)定了在組織老年人和殘疾人能夠積極參與的實體會議時需要考慮的因素、輔助措施和能使用的康復輔助器具。電話會議和網絡會議是有利于老年人和殘疾人參加會議的重要方式。2規(guī)范性引用文件本文件中沒有規(guī)范性引用文件。3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1無障礙會議accessiblemeeting通過使用康復輔助器具（3.2）和/或配備輔助人員（3.3）來促進老年人和殘疾人能夠有效參與的會議。3.2康復輔助器具assistiveproduct功能障礙者使用的，特殊制作或一般可得到的如下目的任何產品（包括器械、儀器、設備和軟件）?！兄趨⑴c性；——對身體功能（結構）和活動起保護、支撐、訓練、測量或替代作用；——防止損傷、活動受限或參與限制。3.3輔助人員supportstaff負責執(zhí)行任務以促進無障礙會議（3.1）順利進行的工作人員，職責包括但不限于口譯服務，會議記錄，指導并協(xié)助老年人及殘疾人更好地參與會議。3.4引導人員guideassistant在特定地點，根據服務對象個人障礙情況，以適當方式提供引導和協(xié)助的人員。3.5溝通協(xié)助人員communicationassistant協(xié)助溝通的人員。使用手語、實時字幕、轉述或輔助增強通訊（AAC）傳達會議進GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020協(xié)助與會者查閱文件資料，例如翻頁，指出文檔3.6陪伴人員attendant陪伴老年人或殘疾人并協(xié)助他們參加會議的人員。3.7信息服務informationservices通過配備輔助人員和康復輔助器具提供交互式信息溝通支持的服務，以便老年人和殘疾人積極參4全面參與的規(guī)劃和管理4.1原則4.1.1一般原則會議組織者宜充分了解可能阻礙老年人和殘疾人參加會議的各種因素。在規(guī)劃會議時，組織者宜識別并考慮應該采取的措施，以促進有意向參會人員的充分參與。在需要的情況下，宜為網絡會議提供無障礙支持，例如字幕服務，以及為非文本演示匯報提供聲音或文本支持。對于無法進行會前登記的公共或開放性會議，組織者宜采取措施以提供合理便利的會議條件。4.1.2會前準備宜向所有與會者提供適當形式的必要會議信息（例如通知、邀請、議程、會議文件），并告知他們可提出任何與參會相關的特殊要求。對此，會前登記能提供有效支持（見附錄B）。注：有關格式的信息可參考W3C/WAI的文檔，網址為http://w宜檢查會議地點和流程以確保滿足與會者的需求。會議組織者宜向工作人員明確傳達與會者的需求。會議組織者和輔助人員宜共同規(guī)劃滿足與會者需求的輔助措施和應急程序。同時，宜建立并明確緊急情況和疏散時的溝通方式。會議組織者宜向發(fā)言人、研討會負責人和主持人等簡要說明在展示和主持會議過程中和與會者需求相關的各項考慮因素。會議組織者宜根據與會者的需求，通知所有與會者不宜佩戴、使用或攜帶任何過敏原或致敏物質。會議組織者宜提供關于所使用網絡會議軟件的無障礙信息。1）W3CWebAccessibilityInitiative（WAI）是注3GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:20204.1.3會議期間會議期間提供的信息宜滿足與會者的需求。會議開始時，宜提供會議日程（例如休息時間、午餐時間、會議結束時間）和場地設施（如洗手間位置）信息。宜告知所有與會者必要的注意事項，以確保大家的積極參與。這些注意事項包括但不限于特殊的座位安排，麥克風的使用，放慢語速以便翻譯，發(fā)言前的自我介紹，以及過敏、不耐受或超敏反應的相關考慮。在適當情況下，宜建立一個程序或系統(tǒng)，允許參會者在需要更多時間準備討論時（如咨詢口譯員、協(xié)助人員或陪伴人員），可以通過特定方式（如使用卡片）發(fā)出信號來表示他們需要短暫的暫停。組織者宜確保所有與會者在休息、午餐和分組討論期間都能參與討論。4.1.4會后跟進宜以適當的形式制作并給與會者發(fā)送會議材料和記錄（包括講義和演示文稿）。宜為與會者提供針對會議無障礙反饋意見的機會。會議組織者宜審查收到的反饋意見，并據此優(yōu)化后續(xù)會議規(guī)劃流程和檢查清單。4.2具體考慮的因素和輔助措施4.2.1概述本條款包括對特定人群功能障礙的考慮的因素和輔助措施。有關無障礙因素、設計考慮因素和人體機能、能力或殘疾分類的更多信息，請參見GB/T20002.2。例如，會議組織者提供的相關輔助措施包括康復輔助器具和人員支持，以及殘疾人帶到會場的康復輔助器具和陪伴人員。組織者宜確認會議場地能妥善安置與會者自帶的康復輔助器具和陪伴人員。4.2.2視覺考慮的因素宜考慮與失明和視力障礙相關因素，如書面信息、定向、行走，以及與顏色識別障礙相關的適當配色方案。在適當的情況下，宜在會前向與會者提供會議地點的信息，或在現場口頭解釋。相關輔助措施示例以下是針對失明和視力障礙者的相關輔助措施示例：——文件和標識中采用視覺友好的配色方案（顏色識別障礙）；——提供文件的音頻或大字體印刷版本（視力障礙）；——制備盲文、音頻或數字格式的文檔（失明）；——提供盲文顯示器、盲文打字機、盲文寫字板、帶有讀屏應用程序的計算機等設備（失明——提供圖像放大視頻系統(tǒng)、大屏幕顯示器等設備（視力障礙）；——設置盲道、觸覺引導地圖等（視力障礙、失明）；——安排引導人員等輔助人員；——為陪伴人員提供工作空間；——提供相關信息（例如，在合適的情況下，介紹與會者在會議開始時的座位信息——提供網絡會議軟件的鍵盤快捷鍵使用列表。GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:20204.2.3聽覺考慮的因素宜考慮營造整個場所良好的聲音環(huán)境和照明條件，以便通過唇語讀取口頭交流、演講、討論和音頻警報通知等方面的信息。相關輔助措施示例以下是針對聽力障礙的相關輔助措施示例：——投影儀、白板；——擴音器、揚聲器（聽力障礙）；——良好的照明，尤其是演講者的照明，以輔助唇語讀?。犃φ系K、失聰——麥克風（聽力障礙）；——聽力輔助系統(tǒng)（聽力障礙、失聰、聾盲），例如助聽器、紅外音頻信息系統(tǒng)、射頻傳輸系統(tǒng)；——手語翻譯（失聰、聽力障礙）；——語音轉文本/通信接入實時翻譯（失聰，聽力障礙）。通信接入實時翻譯是通過特殊軟件使用特殊鍵盤/速記器在計算機或大屏幕上實時顯示逐字記錄；——說明文字/字幕（失聰、聽力障礙）：說明文字是出現在屏幕上的一段文字，作為電影或廣播的一部分；而字幕是顯示在電影或電視屏幕底部的字幕，用于翻譯或轉錄對話或敘述；——網絡會議軟件提供的實時字幕；——筆記（失聰、聽力障礙）：筆記是通過手寫紙張（手動記錄筆記）或筆記本電腦屏幕（電腦化記錄筆記）來形成總結報告；——根據與會者的偏好或需求提供的口譯系統(tǒng)（聾盲）；——信息服務和溝通協(xié)助人員；——為陪伴人員提供工作空間；——提供相關信息。4.2.4觸覺—考慮的因素宜檢查會議場所是否存在需要完整感官能力才能識別的安全隱患，如鋒利的邊緣和冷熱表面。若存在安全問題，宜在會前與有觸覺功能障礙的與會者溝通。4.2.5味覺和/或嗅覺—考慮的因素宜慎重考慮任何需要完整味覺和/或嗅覺能力的來識別的安全隱患。若存在安全問題，宜在會前與有味覺或嗅覺障礙的與會者溝通。4.2.6手部和手臂考慮的因素宜檢查會議場所和通往停車場及交通設施的路線，識別可能構成的手部和手臂使用障礙的物品，如手動門、待處置的擺放物品和材料等。相關輔助措施示例以下是針對手部和手臂使用障礙的相關輔助措施示例：——帶有明確指示的替代路線；5GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020——會議室布置及文件、資料、茶點等的擺放；——輔助人員，引導人員；——為陪伴人員提供的工作空間；——提供相關信息。注：手部和手臂的使用與GB/T20002.2中的上半身結構功能和手部精細能力部分相對應。4.2.7移動能力考慮的因素宜檢查會議地點和通往停車場及交通設施的路線，查看是否存在可能妨礙移動的因素，如路面不平、臺階、空間不足等，導致難以滿足移動不便者或使用助行器和輪椅的人士需求。相關輔助措施示例以下是針對移動障礙的相關輔助措施示例：——消除或避免可能導致絆倒或跌倒的障礙和危險；——帶有明確指示的替代路線；——會議室布置及文件、資料、茶點等的擺放；——輔助人員，引導人員；——為陪伴人員提供的工作空間；——提供相關信息。注：移動能力與GB/T20002.2指南71中的下半身結構功能部分相對應。4.2.8語音和言語考慮的因素宜考慮與會者的數量、音響效果和房間大小。會議組織者宜在會議前向有語音和言語障礙的與會者確認所需的輔助措施和替代交流方式，例如手語或溝通輔助與替代技術。根據個人需要和情況，可能采取其他合適的溝通支持方式。相關輔助措施示例以下是語音和言語障礙的相關輔助措施示例：——麥克風；——擴音器；——輔助人員、溝通協(xié)助人員；——為陪伴人員提供的工作空間；——提供相關信息。4.2.9認知考慮的因素會議文件的編寫宜便于所有與會者理解。宜考慮與會者個人的需要和會議具體情況。宜檢查會議地點和通往停車場及交通設施的路線，識別可能對認知障礙患者造成阻礙的情況，例如復雜的路線。相關輔助措施示例以下是認知障礙的相關輔助措施示例：GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020——易于理解的文件；——適合個別與會者需求和特定情況的替代形式；——明確的指示標志；——音頻或口頭信息；——輔助人員、溝通協(xié)助人員；——主持人負責解釋會議流程；——為陪伴人員提供的工作空間；——提供相關信息。4.2.10免疫系統(tǒng)考慮的因素接觸過敏原可能引發(fā)過敏、不耐受和超敏反應。宜避免在會議地點使用與會者認為對其安全構成威脅的物品或過敏原。宜根據會議前獲得的信息，合理選擇供應的茶點。需要注意的是，導盲犬、助聽犬支持性動物可能引起過敏反應。如果會議中有支持性動物，組織者應在會議前聯系相關與會者。相關輔助措施示例以下是針對免疫系統(tǒng)損傷的相關輔助措施示例：——在會議之前向所有與會者告知他們不宜穿戴、使用或攜帶過敏原或致敏物質；——提供關于會議上供應的茶點的詳細信息，列出可能導致過敏、不耐受或超敏的成分。7GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020附錄A（資料性附錄）無障礙會議組織流程指南注：本附錄提供了與會議組織流程有關的指導原則，以幫助確定會議的一A.1會議資料的準備和發(fā)送A.1.1概述如何準備和發(fā)送會議材料（包括會議通知）宜根據預期與會者的需求來確定。使用預先登記表能夠獲取與會者的所需輔助措施和偏好信息，見附錄B。A.1.2確認資料發(fā)送方式宜確定與會者接收會議材料的首選方法。宜支持通過郵寄、電子郵件和傳真的方式發(fā)送會議資料。A.1.3會前登記表的準備和發(fā)送宜使用會前登記表獲取與會者的需求和偏好信息。A.1.4會議通知和交通圖的準備A.1.4.1總體原則所有文件宜易于閱讀和理解，并以適合與會者的格式（如大字體、盲文、電子版等）準備。A.1.4.2會議通知會議通知宜注明：——是否有會議信息服務，——為身體能力受限的與會者（例如平衡或定向困難、使用助行器或輪椅、手和手臂功能障礙）提供的替代路線，——是否有停車位。A.1.4.3交通圖交通圖宜注明：——步行距離內的公共交通和停車設施，以及通往會議地點的路線（例如，在適當的情況下提供避免臺階、狹窄通道等障礙的替代路線），——附近的地標（用圖片表示以便于定向）。如果為與會者提供了替代形式的交通圖，也宜提供一份便于陪伴人員理解的版本。A.2無障礙路線和無障礙場地的準備A.2.1前期研究與準備——宜確定會議地點步行距離內的公共交通和停車設施；宜根據與會者的障礙情況，研究這些設施的無障礙和通往會議地點的路線，以確保與會者能夠便捷到達?！嗽跁按_認場地的無障礙。這包括但不限于通往建筑的通道、入口、與會者將使用的建筑內GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020區(qū)域，例如走廊、電梯、樓梯、午餐室、會議區(qū)以及衛(wèi)生間和衛(wèi)生設施（包括是否適合使用造口袋的人使用）?！舜_保建筑布局易于理解和記憶。——宜識別并避免潛在危險，如無扶手的樓梯、柱子、臺階邊緣、高差變化、玻璃門和墻壁，以及干燥或潮濕條件下的濕滑地板和人行道、色彩對比度差、水平/垂直交通以及地面間隙。A.2.2標識和其他設備輔助定向——宜給出清晰簡單的說明。——場館內的標識/指示牌宜易于識別和理解。考慮因素包括：照明、顏色對比、文字/符號/圖片的大小、可理解性?！丝紤]使用凸起的文字、盲文、音頻指南等。——宜考慮使用移動電話和互聯網等電信方式的可能性。A.2.3人員輔助定向——宜配備引導人員等輔助人員，尤其是在指示不明確的地方?！讼蛟跁鰞群瓦M出會場定向有困難的與會者（如視覺、身體或認知障礙）提供適當的信息和幫助（如場地說明、場地導覽和出租車安排）。A.2.4會議室的無障礙化——地面宜平整沒有高差。否則，宜使用斜坡、便攜式坡道或便攜式升降平臺?！獣h室的布置宜方便與會者定向。——不宜放置可能妨礙或阻擋人行動的物品，因為此類物品可能造成危險。即使是靠墻放置的物品也可能阻礙行動?！藶樾畔⒎樟舫鲞m當空間（例如手語翻譯、聽力支持系統(tǒng)等）?！雷酉路降目臻g宜能容納輪椅的腳踏和扶手。——宜在整個會議議程（包括休息、午餐和分組會議）中都保持良好的聲學環(huán)境（音量、聲音、音質等）條件。——宜根據與會者的要求提供音頻支持系統(tǒng)?！嗽跁皺z查會場照明質量（例如精確、無反光、聚光）?！曈X信息宜清晰可辨?！嗽谂c會者附近為工作犬提供空間，并為工作犬提供如廁設施。——會議組織者宜在會前與相關與會者（如對動物過敏的與會者）就工作犬在場的情況進行溝通。A.2.5無障礙的網絡會議軟件宜在會議之前確認網絡會議軟件的無障礙化，確保所有與會者都能參與。A.2.6無障礙停車場——建筑物入口附近宜設有無障礙停車位。——宜檢查從停車場到建筑物入口的路面，確保狀況良好。宜清楚地標示出不可避免的障礙。A.3會議材料A.3.1概述GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020本條中列出的注意事項對會議進程很重要。宜根據與會者的需求和偏好實現以下內容：——宜考慮印刷材料的易讀性（例如文字大小、字體、對比度）?！烁鶕c會者的需求以無障礙形式準備材料?！跍蕚湮募r，圖名不宜成為圖像的一部分，且宜避免使用復雜的表格，因為視障人士使用的屏幕閱讀器無法識別轉達?！獪蕚湮募r，宜避免用顏色做標記。A.3.2易于閱讀的材料——句子宜簡短易懂?！獔D形和圖片宜使用清晰的圖像。——縮略語宜在首次出現時進行解釋?！槍Πг~、復雜句式的文件或演示文稿，宜為與會者提供總結性內容?？偨Y宜采用列條目等清晰易懂的表達方式。A.3.3幻燈片材料——幻燈片演示宜遵循相關的無障礙指南?！脽羝膱D像宜具有適合的對比度?！菔疚母宓闹v義每頁不宜超過兩張幻燈片。A.3.4視頻演示宜盡可能提供手語或字幕。如果不能，宜考慮安排手語翻譯員或筆記翻譯員等替代方案。A.3.5會議資料的發(fā)送會議材料（例如邀請函、通知、討論文件、演示文稿等）宜在會前發(fā)送給與會者和其他出席會議的人員，例如口譯員。A.3.6會議資料的校正和更改對材料的任何校正和更改都宜采用適當方式傳達給與會者和出席會議的其他人員，例如口譯員。A.4會議管理A.4.1概述根據會議室的布局和會議組織者管理制度，酌情考慮：——宜為與會者提供有效的信息服務?！獙τ诖嬖谡系K的與會者，宜以他們適用的形式準備會議程序，并提供適當的引導信息（例如，對于視障人士，提供盲文版的會議程序和口頭介紹，包括會議參與者身份、他們的座位安排以及會議室布局；對于聽障人士，提供音頻支持系統(tǒng)、溝通輔助等支持系統(tǒng)信息）。——會議宜根據與會者的需求進行調整（例如，茶歇、室溫調節(jié)、合理安排會議開始時間和會議時長）?！藱z查所用輔助措施和設備的性能及有效性，并在必要時進行校正。A.4.2聲音環(huán)境的考慮因素宜保持良好的聲音環(huán)境。90GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020A.4.3照明環(huán)境的考慮因素——宜保持足夠的亮度?！吮苊庋９?。A.4.4茶點和小吃——食品標簽應標明和與會者過敏、不耐受或超敏反應相關的信息?！藶橐暳?、行動能力以及手和手臂障礙人士提供適當的幫助。A.5信息服務和會議進程A.5.1會議進程相關的考慮因素——所有信息都宜以適當的形式傳達，包括網絡會議中的聽覺或文本表現形式?！祟A先提供會議時間安排的相關信息（每個環(huán)節(jié)的持續(xù)時間、休息時間、結束時間等）。——宜確認翻譯和聽力障礙輔助系統(tǒng)已準備完畢。——宜確認輔助人員的要求已得到考慮。A.5.2討論支持——會議開始前，宜妥善安排口譯員、陪伴人員和溝通協(xié)助人員的相關事宜，包括座位安排，如何確認有足夠的時間進行口譯，陪伴人員/溝通協(xié)助人員和與會者能夠商討，從而確保與會者能積極參與討論等?！獣h組織者宜向所有與會者提供會議組織方式的相關信息，以便所有與會者都能積極參與討論。信息包括但不限于參與者、溝通協(xié)助人員、口譯員和與會者如何在討論期間表明需要額外時間，以確保所有參與者都能跟上并參與討論。制定一套程序/系統(tǒng)，讓與會者示意（如用卡片）他們需要在討論中短暫停頓（例如，咨詢口譯員/陪伴人員/助理，或理解信息），這將為與會者提供極大的便利?！飨岁P注會議進程，尤其涉及殘疾人、溝通協(xié)助人員和口譯員的環(huán)節(jié)，以確保所有與會者都能理解演示內容和討論，并能夠參與其中?！缬斜匾?，宜考慮為會議主席和發(fā)言人提供支持?！藶殡y以處理講義（如翻頁）的參與者提供支持?！斂陬^交流有困難時，能夠使用白板、投影儀或電腦進行書面解釋以確認信息?！晜髯g設備的使用宜合理規(guī)劃?！斉c會者表達意見存在困難時，能夠使用卡片表達意見，如“是/我同意”，“否/我不同意”，“不清楚”，“我需要一些支持”等。A.5.3與會者注意事項——發(fā)言者在發(fā)言前宜表明自己的身份。——圖表、白板、活頁圖和插圖中呈現的信息宜進行口頭解釋?！吮苊馐褂谩斑@個”、“它”或“那個”等指示代詞（即明確指出所引用的內容）?！斕峒坝∷⒉牧系奶囟撁鏁r，還宜提及對應的其他格式頁面，例如盲文版或放大版?！溈孙L宜放置在不會遮擋發(fā)言者嘴唇的位置。——與會者宜緩慢、清晰地用簡單的詞匯表達，并注意適時停頓?！词乖诳谧g時，演示文稿也宜易于理解。——發(fā)言前，與會者宜確認前一位發(fā)言者已經發(fā)言完畢，避免打斷他人。GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020A.5.4其他事項——宜明確各項決議，因為部分與會者可能難以理解模棱兩可的決議?！袥Q議都宜以適當的格式提供，以方便與會者進行適當的審查。——當會議組織者要求參會者回復會后問卷時，宜根據參會者的偏好選擇回復和收集問卷的方式。需要注意的是，部分參會者在現場填寫問卷時可能會遇到困難。A.6核對清單表A.1可供在組織無障礙會議時使用本文件的人員使用。表中列出了與無障礙會議的組織相關的考慮因素，并引用了本附錄中的條款或子條款。關于人的能力有關的考慮和輔助措施的更多信息，見本文件的正文部分。表A.1—組織無障礙會議清單（ISO17069）參考節(jié)檢查評論會議資料A.1資料接收方式會前登記表會議通知和交通圖無障礙路線及無障礙場地A.2前期調研和準備A.2.1標識和其他設備輔助定向A.2.2人員輔助定向A.2.3會議室的無障礙化A.2.4網絡會議軟件A.2.5無障礙停車場A.2.6資料的準備A.3替代格式A.3.1易于閱讀的資料A.3.2幻燈片演示A.3.3視頻演示A.3.4會議資料的發(fā)送A.3.5會議資料的校正和變更A.3.6會議管理A.4聲音A.4.2照明A.4.3茶點和小吃A.4.4信息服務和會議進程A.5與會議程序有關的考慮因素A.5.1討論支持A.5.22GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020所有與會者的信息A.5.3其他事項A.5.4GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020（資料性附錄）無障礙會議會前登記表B.1概述本附錄提供了會前登記表的格式和內容的示例。B.2登記表中列項內容會前登記表中列項涵蓋以下內容：a）基本信息：姓名、性別、年齡、單位、陪伴人員等；b）聯系方式：電話、傳真、電子郵件等；c）所需輔助措施：例如文件格式、飲食注意事項、特殊溝通需求、輪椅通道、引導人員、溝通協(xié)助人員、陪伴人員或工作犬的安置、無障礙停車場、座位安排等；d）聯系信息；e）其他相關信息。B.3無障礙會議會前登記表（示例）本登記表由會議參加者在會議前填寫。請?zhí)顚懕匾男畔⒉⑷Τ鱿嚓P選項。收集的信息僅用于召開本次和后續(xù)會議，不得用于任何其他目1）個人信息（1）姓名（2）性別（a）男性（b）女性（3）年齡歲（4）聯系方式2）請選擇偏好聯系方式。（可多選）（1）電話（2）傳真（3）電子郵箱（4）其他()3）請?zhí)峁┮韵滦畔?。（a）會議文件格式偏好（b）有關過敏/不耐受/超敏反應的情況，例如應避免的食物和物質（c）座位安排（d）特殊溝通需求（e）輪椅通道（f）場地協(xié)助（g）無障礙停車場（h）其他()4）請說明是否有陪伴人員。如果是，請說明是否需要對陪伴人員進行任何特殊安排。5）請說明您打算在會議上使用的康復輔助器具及相關注意事項。6）請說明您是否計劃攜帶工作犬參加會議。如果是，請說明是否需要對工作犬進行任何特殊安排。7）聯系信息（例如地址、電話、傳真、電子郵件地址）。若我們需要進一步的信息，會主動與您取得聯系。如有任何疑問，請隨時與主辦方溝通。會議策劃負責人：XXXXXXXXX。4GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020電子郵件：8）其他。GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020附錄NA（資料性附錄）無障礙會議所考慮的康復輔助器具清單及相關考慮因素表NA.1中列出了無障礙會議所考慮的康復輔助器具清單及相關考慮因素。清單包括了由會議組織者提供的康復輔助器具，其中*為與會者日常佩戴的康復輔助器具，無障礙會議應為其提供相關支持。表NA.1—無障礙會議所考慮的康復輔助器具清單及相關考慮因素輔助類型康復輔助器具類別品名舉例相關考慮因素會議場所會議過程視覺輔助助視器電子助視器等提供良好的照明環(huán)境，保持足夠的亮度，同時避免眩光；保證會議材料的字體大小和色彩對比度適合視覺障礙者會議材料宜能夠通過電子助視器放大，以及提供濾光或減光設施減少屏幕反光或眩光繪畫和書寫輔助器具動打字機等確保桌面空間充足，能夠使用專門的繪畫和書寫輔助工具，桌面材質觸感良好提供盲文和大字體的會議資料，宜配備支持人員協(xié)助使用記錄、播放和顯示視聽信息的輔助器具*如視力障礙者隨提供高質量的音頻系統(tǒng)，避免背景噪聲，保證聲音清晰宜提供錄音服務用于回放和參考電話傳送（信息）和遠程信息處理輔助器具如帶盲文電話機、盲人用手機等確保有良好的移動信號和Wi-Fi覆蓋宜安排支持人員提供技術支持報警、指示和提醒輔助器具如視力障礙者語表等安裝視覺和聽覺雙重報警系統(tǒng)，為所有緊急情況提供清晰的警示宜設定預約聲音提醒，通知時間和會議日程的變更閱讀輔助器具功能障礙者用智能讀書機等提供適合不同坐姿和閱讀習慣的座椅和桌子所有文檔和資料宜能夠通過智能讀書機或其他閱讀輔助器具使用計算機和終端設備如觸摸式計算機、盲人用語音計算機等①提供充足的設備所需電源插座和網絡接口②配備支持人員現場協(xié)助與會者設置和調整設備①預留時間讓參與者熟悉設備使用，以參與會議的所有活動②使用數字化會議資料，方便通過語音計算機等設備讀取計算機輸入設備字鍵盤等①提供空間充足的工作區(qū)域，以使用此類鍵盤設備②提供技術故障時可使用的備用設備①安排支持人員提供技術支持②當會議包含電子投票環(huán)節(jié)時，宜確保流程能夠允許使用特殊輸入設備與會者能夠無障6GB/TXXXXX—XXXX/ISO17069:2020礙參與計算機輸出設備文打印機等①配備盲文打印機②設立獨立的輸出設備區(qū)域，以防止設備操作對會議造成干擾①所有演示資料宜能夠通過盲文打印機輸出②在展示演示文稿或其他視覺材料時，宜提供口頭描述作為屏幕放大器的補充輔助助聽器*如穿戴式（盒式）聽器等確保會議室配備有音頻感應回路系統(tǒng)來輔助助聽器工作，以及吸音環(huán)境減少背景噪聲。確保演講者使用麥克風，并且所有的聲音信號都可以接入助聽器記錄、播放和顯示視聽信息的輔助器具如個人交流擴音式語音識別眼鏡等提供帶有個人音量控制功能的擴音設備，以及能夠輸出實時字幕的顯示屏或設備宜為演講者提供麥克風，保持語音清晰，降低背景噪音電話傳送（信息）和遠程信息處理輔助器具如可視電話機等配備可視電話設備或其他視訊軟件，以便聽障與會者可以進行視覺通信為遠程參與者提供視訊設備參與討論，并提供實時字幕服務報警、指示、提醒和發(fā)信號輔助器具