行政管理與支持制度

行政管理與支持制度第一章總則第一條目的與適用范圍為了加強(qiáng)企業(yè)的行政管理與支持工作，規(guī)范員工的行為準(zhǔn)則，推動企業(yè)的健康發(fā)展，特訂立本制度。本制度適用于我公司全部員工，包含全職員工、兼職員工及臨時工。第二條行政管理的定義行政管理是指企業(yè)對各項行政事務(wù)進(jìn)行計劃、組織、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、掌控和監(jiān)督的全過程管理活動。行政管理包含但不限于文件管理、會議管理、信息管理、設(shè)備管理等方面的工作。第三條支持制度的定義支持制度是指為各個部門和員工供應(yīng)相應(yīng)資源和服務(wù)，幫助其完成日常工作的一系列制度和規(guī)定。支持制度包含但不限于人力資源支持、資產(chǎn)管理支持、采購支持等方面的工作。第二章行政管理制度第一節(jié)文件管理制度第四條文件的分類和編號文件依照功能和性質(zhì)劃分為內(nèi)部文件、對外文件、機(jī)密文件和一般文件四類。文件編號應(yīng)遵從肯定的規(guī)定，由文件管理部門負(fù)責(zé)訂立和管理。第五條文件的起草和審批程序文件的起草人應(yīng)依據(jù)公司的規(guī)定和格式，準(zhǔn)確、規(guī)范地填寫文件。文件的審批程序應(yīng)明確，包含起草人、部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)。第六條文件的傳送與歸檔文件傳送應(yīng)采用統(tǒng)一的傳遞渠道，確保及時轉(zhuǎn)達(dá)。文件歸檔應(yīng)依照肯定的分類和歸檔規(guī)定，由文件管理部門負(fù)責(zé)管理和保管。第二節(jié)會議管理制度第七條會議的召開與組織會議的召開應(yīng)提前確定會議議題、時間、地方等具體信息，并通知相關(guān)人員。會議的組織應(yīng)有明確的主持人、記錄人和參會人員，確保會議的順利進(jìn)行。第八條會議記錄與紀(jì)要會議記錄應(yīng)認(rèn)真記錄會議的內(nèi)容、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等緊要信息。會議紀(jì)要應(yīng)在會后及時制作并發(fā)送給相關(guān)人員，供參考和落實。第三節(jié)信息管理制度第九條信息的收集和整理公司應(yīng)建立完善的信息收集渠道和機(jī)制，及時搜集、整理和共享有關(guān)信息。信息整理應(yīng)依照肯定的分類和歸檔規(guī)定進(jìn)行，確保信息的使用效率和準(zhǔn)確性。第十條信息的保密與安全公司的機(jī)密信息應(yīng)采取相應(yīng)的措施予以保密，包含但不限于權(quán)限管理、密碼保護(hù)等。信息安全工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，建立健全的信息安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。第四節(jié)設(shè)備管理制度第十一條設(shè)備的購置和維護(hù)設(shè)備的購置應(yīng)依據(jù)實際需要，經(jīng)過合理的申請、審批程序進(jìn)行。設(shè)備的維護(hù)應(yīng)定期檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常使用和延長使用壽命。第十二條設(shè)備的使用與報廢設(shè)備的使用應(yīng)依照相應(yīng)的規(guī)定和操作指南，避開過載、濫用等情況的發(fā)生。設(shè)備的報廢應(yīng)經(jīng)過合理的程序，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的合理處理和安全。第三章支持制度第一節(jié)人力資源支持制度第十三條人員招聘與錄用人員招聘應(yīng)依據(jù)公司的需求和崗位要求進(jìn)行，經(jīng)過招聘部門的嚴(yán)格篩選和面試程序。人員錄用應(yīng)經(jīng)過行政部門的審批，簽訂勞動合同后方可上崗。第十四條人員培訓(xùn)與發(fā)展公司應(yīng)建立完善的培訓(xùn)計劃和體系，為員工供應(yīng)職業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等機(jī)會。人員發(fā)展應(yīng)重視員工的綜合素養(yǎng)和職業(yè)本領(lǐng)的提升，為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。第二節(jié)資產(chǎn)管理支持制度第十五條資產(chǎn)登記與領(lǐng)用各部門應(yīng)對所用資產(chǎn)進(jìn)行清查登記，并進(jìn)行資產(chǎn)的分類、編碼和領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的審批程序，領(lǐng)用人應(yīng)簽訂責(zé)任書，確保資產(chǎn)的安全和合理使用。第十六條資產(chǎn)維護(hù)與清查資產(chǎn)的維護(hù)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和幫助，及時進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)和修理。資產(chǎn)清查應(yīng)定期進(jìn)行，確保資產(chǎn)的追蹤和使用情況的準(zhǔn)確性。第三節(jié)采購支持制度第十七條采購需求確實認(rèn)與審批采購需求應(yīng)由相關(guān)部門提出，經(jīng)過審批程序后方可執(zhí)行采購。采購審批應(yīng)嚴(yán)格依照公司的采購流程和規(guī)定進(jìn)行，確保采購活動的合規(guī)性。第十八條供應(yīng)商的選擇與評估供應(yīng)商的選擇應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素，并進(jìn)行評估。供應(yīng)商的評估應(yīng)定期進(jìn)行，及時發(fā)現(xiàn)和解決合作中的問題，確保采購的供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。第四章監(jiān)督與評估第二十條監(jiān)督機(jī)制與責(zé)任公司應(yīng)建立相應(yīng)的行政監(jiān)督機(jī)制，包含但不限于內(nèi)部檢查、外部審核等。監(jiān)督責(zé)任調(diào)配明確，相關(guān)部門和崗位應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的監(jiān)督和評估職責(zé)。第二十一條績效評估與改進(jìn)公司應(yīng)建立績效評估制度，對員工和部門進(jìn)行定期的績效評估。依據(jù)評估結(jié)果，公司應(yīng)訂立相應(yīng)的改