廣告制作招標文件范本

...wd......wd......wd...關于競價采購XXX樓頂發(fā)光標識服務的招標函工程名稱：XXX樓頂發(fā)光標識制作安裝工程采購單位：XXX附屬醫(yī)院目錄第一章談判公告3第二章談判須知3一、談判須知前附表4二、說明5三、談判文件6四、談判響應文件的編制6五、談判響應文件的遞交10六、談判11七、授予合同13第三章合同基本條款…………………………14第四章附件141.談判響應書162．報價一覽表173.商務條款響應/偏離表204.按談判文件要求或供給商認為需要提供的有關材料215.資格證明文件226、誠信承諾書30第五章采購需求及技術要求32采購需求表32技術要求32第一章談判公告我院因XXX新大樓樓頂需制作安裝樓頂發(fā)光標識，現(xiàn)對制作單位進展競價招標采購，歡送符合資格條件的供給商前來參加。一、采購清單編號工程名稱數(shù)量單位工程金額〔元〕技術參數(shù)及要求01XXXXXX樓頂發(fā)光標識制作安裝工程1批￥98,000.00詳見競談文件二、工程技術要求：產品的技術、質量標準按國家現(xiàn)行標準〔國標、部標或行業(yè)標準〕。所投標產品必須到達國家環(huán)保要求〔具體詳見競談文件〕。三、供給商資格：〔1〕供給商必須符合?中華人民共和國政府采購法?第二十二條之規(guī)定；〔2〕參加投標采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄?！?〕具有獨立法人資格，專業(yè)從事標牌、標識類制作公司，具有針對本工程的實施能力，具有相應的履約能力，有良好的信譽和售后服務能力，有固定的經營場所、維護人員，能提供良好的技術服務。〔4〕注冊資金需200萬及以上。〔5〕具有大型樓頂發(fā)光標識制作經歷，需提供2年內有效的樓頂發(fā)光標識制作安裝合同協(xié)議，合同總金額不低于50萬?！?〕安裝團隊需具有高空作業(yè)，焊工證等相關資質或證件〔7〕供給商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照〔〕〔三證合一〕。

〔8〕供給商介紹信或法定代表人簽字并加蓋公章的授權委托書、被授權人身份證?！?〕本工程不承受聯(lián)合體方式競標，成交人不允許分包轉包。四、凡有意參加本工程投標的投標人，報名及購置招標文件時以上資料均需提供原件〔或公證件〕備查及加蓋公章的復印件〔一份〕。1、報名及發(fā)標書時間：年月日—年月日，上午下午〔北京時間〕。2、發(fā)標書及報名地點：XXX宣傳科〔綜合大樓xx樓〕3、投標截止及開標時間：年月日上午〔北京時間〕，逾期或不符合規(guī)定的投標文件恕不承受。4、遞交投標文件、開標地點：XXX第三會議室〔綜合大樓26樓〕采購單位：XXX聯(lián)系人：xxx：0791—xxxxxxxx第二章談判須知一、談判須知前附表序號內容1采購人名稱：XXX地址：江西省南昌市八一大道2合格供給商：詳見“談判公告〞3談判有效期：7天4正本1份，的份數(shù)：3份。5成交標準：在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供給商作為成交供給商。6工程地點：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)7供貨期：20日歷天8交貨期：簽訂合同之日起20天內完成全部工作，包括施工、安裝、調試、檢驗、交接工作。成交人所提供工程或貨物的質量、性能不符合合同規(guī)定標準的，采購人有權拒絕驗收；因此產生的一切經濟損失由成交人承當。9本工程招標預算價：￥98,000.00元10付款方式：施工驗收完工后15個工作日內支付90%；三個月后支付10%；11合同項下的質量保證期為最終驗收起2年。12投標人如有提供虛假材料、惡意競爭，經查實，采購人將取消其投標資格，并保存追究法律責任的權利。中標單位未在規(guī)定的時間內與采購人簽訂采購合同等行為，采購人將取消其中標資格，并保存追究法律責任的權利。13質量保證：乙方所提供的貨物應是全新的和未使用過的，并符合國家有關制造標準和環(huán)保要求。乙方按國家及報價文件承諾的質保期和質保內容提供質保。質保期內非人為因素而出現(xiàn)的質量問題，由乙方負責包換或者退貨，并承當其費用。141、初驗：供給商負責本次采購產品的運抵交貨地點后由采購人嚴格按照招標文件、響應文件進展驗收。2、最終驗收：初驗合格后，由采購單位組成的驗收組進展最終驗收。驗收合格后，用戶在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物有其它潛在缺陷及乙方使用了不符合標準要求或不符合合同要求的原材料、零部件等，甲方有權要求換貨或退貨或向乙方索賠。3、產品需符合消防標準化建設驗收.4、進展驗收所涉及的所有費用均由成交供給商負責承當。二、說明1.適用范圍1.1本談判文件僅適用于本談判公告中所述貨物、服務和工程的采購。2.定義2.1“采購人〞系指依法進展政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織。2.2“供給商〞是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其它組織或者自然人。2.3“貨物〞是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產品等。2.4“服務〞是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。3.合格供給商3.1詳見“談判公告〞4.談判費用4.1不管談判的結果若何，供給商應自行承當所有與準備和參加談判有關的全部費用。采購代理機構和采購人在任何情況下均無義務和責任承當這些費用。5.供給商代表5.1指全權代表供給商參加談判活動并簽署談判響應文件的人。如果供給商代表不是法定代表人，須持有?法定代表人授權書?〔格式詳見附件〕。三、談判文件6.談判文件構成6.1要求提供的貨物、談判過程和合同條款在談判文件中均有說明。談判文件共四章，各章的內容如下：談判公告談判須知合同基本條款附件談判需求及技術要求6.2除非有特殊要求，談判文件不單獨提供談判貨物使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等情況，供給商被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。7.談判文件的澄清7.1任何要求對談判文件進展澄清的供給商均應在談判截止期前3天以書面形式通知采購人。采購人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復，同時將該答復提供給每個收到談判文件的供給商，答復中不標明問題的來源。8.談判文件的修改8.1談判截止時間前的任何時候，無論出于何種原因，采購人可對談判文件進展修改。8.2談判文件的修改將以書面形式通知所有報名且收到談判文件的供給商，并對其具有約束力。供給商在收到上述通知后，應立即向采購人回函確認。8.3為使供給商準備談判時有充分時間對談判文件的修改局部進展研究，采購人可自行決定推遲談判截止時間。四、談判響應文件的編制9.提示9.1供給商應認真閱讀談判文件的全部內容，按照談判文件要求提供談判響應文件和資料。9.2供給商提交的談判響應文件以及供給商與采購代理結機構所有來往書面文件均須使用中文。談判響應文件中如附有外文資料，必須逐一對應翻譯成中文。9.3翻譯的中文資料與外文資料如果出現(xiàn)差異和矛盾時，以中文為準。10.談判響應文件計量單位10.1談判響應文件中所使用的計量單位,除談判文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單位。11.談判響應文件的構成11.1談判響應文件應由以下局部構成：(1)談判響應書(2)報價一覽表(3)商務條款響應/偏離表(4)按談判文件談判須知要求提供的有關文件(5)資格證明文件〔6〕誠信承諾函供給商應將談判響應文件裝訂成冊，并編寫“談判響應文件目錄〞。12.證明供給商合格和資格的文件12.1供給商應提供證明其合格和資格的證明文件(見談判文件附件5)。12.2其他資格證明文件。13.證明貨物符合談判文件規(guī)定的文件13.1供給商應提交其貨物和服務符合談判文件規(guī)定的證明，作為談判響應文件的一局部。13.2貨物和服務與談判文件的要求相一致的證明，可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，包括：1)貨物主要技術指標和性能的詳細說明。2)貨物驗收后運行一年所必須的備件和專用工具清單，包括備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格。3)對照談判文件技術規(guī)格，逐條說明所提供貨物和服務已對談判文件的技術規(guī)格做出了實質性響應，或申明與技術規(guī)格的偏差和例外。特別對于有具體參數(shù)要求的指標，供給商必須提供所供設備的具體參數(shù)。4)商務條款的偏差和例外。14.談判報價14.1投標文件中所使用的計量單位，除招標文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單位。14.2投標單位須按需求的內容填寫投標報價表，并由法人代表或授權代表簽署。14.3對于非標準貨物的投標，還應填報報價明細表〔報價明細表格式由投標單位自行設計〕。14.4本次采購設預算控制價，投標單位的報價超過預算控制價的屬于無效投標，假設投標報價在采購預算控制價范圍之內的投標單位缺乏3家那么該工程流標〔重新招標〕。14.5投標報價須包括了產品價格及其運輸、存儲、安裝、調試、驗收、輔助材料及工具和稅費等相關所有費用。15.談判有效期15.1談判有效期為自談判之日起不少于“談判須知前附表〞規(guī)定的時間保持有效。談判有效期缺乏的談判響應文件被視為無效。16.談判響應文件的簽署及規(guī)定16.1供給商應準備一份談判響應文件正本和“談判須知前附表〞規(guī)定的。每套談判響應文件須清楚地標明“正本〞或“〞。假設正本和不符，以正本為準。16.2談判響應文件的正本必須打印，并按談判文件的要求簽字、簽章。談判響應文件的可采用正本的復印件。16.3談判響應文件不得涂改和增刪，如有修改，必須由談判響應文件簽字人簽字或蓋章。16.4談判響應文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供給商負責。16.5電報、電傳、形式的談判響應文件概不承受。五、談判響應文件的遞交17.談判響應文件的密封及標記17.1供給商應將談判響應文件正本一份和“談判須知前附表〞規(guī)定的三份，談判響應文件應該無線膠裝成冊使用，分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本〞“〞字樣。17.2為方便談判，供給商應將報價表單獨密封，并在信封上標明“報價表〞字樣。17.3封口處有談判全權代表的簽字或單位公章。封皮上注明談判工程名稱、供給商名稱、地址、郵政編碼、、聯(lián)系人，并注明“談判時啟封〞字樣。17.4如果供給商未按上述要求密封及加寫標記，采購代理機構對談判響應文件的誤投和提前啟封概不負責。18.談判截止時間18.1談判響應文件必須在談判公告規(guī)定的談判響應文件遞交截止時間前送達指定的談判地點。已報名且收到競爭性談判文件的供給商，在提交響應文件的截止時間一日前，未書面通知代理機構放棄談判的，不得再參加該工程的采購活動。19.遲交的談判響應文件19.1在談判響應文件遞交截止時間以后送達的談判響應文件，采購人將拒絕接收。20.談判響應文件的撤回20.1從談判響應文件遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內，供給商撤回其談判響應文件，采購人有權視為供給商棄權。六、談判21.談判組織：23.1采購人在“談判公告〞中規(guī)定的時間、地點組織談判活動。參加談判的代表應簽名報到以證明其出席。22.談判小組22.1由采購人自行成立談判小組。評審工作由談判小組負責。23.談判程序23.1響應供給商在采購人的紀檢監(jiān)察人員的監(jiān)視下，在談判現(xiàn)場檢查響應文件的密封情況并簽字確認。拆封響應文件。確認無誤后供給商離開談判地點。23.2談判響應文件的初審分為：〔1〕資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定，對談判響應文件中的資格證明、談判保證金等進展審查，以確定供給商是否具備談判資格，提供“二、供給商資格〞中所有材料的原件掃描件加蓋公章?！?〕符合性檢查。依據(jù)談判文件的規(guī)定，從談判響應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進展審查，以確定是否對談判文件的實質性要求做出響應。23.3談判小組對各供給商的談判響應文件認真閱讀，確定談判內容，并進展初審。在初審出現(xiàn)以下情況者，談判響應文件被視為無效：未提交談判響應書；未提交報價表；超出經營范圍的；資格證明文件不全的或未按規(guī)定提交相應材料的；6〕沒有按談判文件要求簽字、簽章的，或簽字〔簽章〕人無法定代表人有效委托的；7〕談判有效期響應缺乏的；8〕技術文件技術規(guī)格中的響應與事實不符或虛假響應的；23.4談判：談判小組按遞交響應文件時間的順序，與單一供給商分別就符合采購需求、質量和服務等進展談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供給商的技術資料、價格和其他信息。23.5供給商確認：根據(jù)最終談判結果，優(yōu)先選用報價最低，最符合采購需求、質量和服務的供給商并進展最終協(xié)商談判。23.6最終報價〔1〕最終的談判完畢后，談判小組可規(guī)定供給商最終報價時間。〔2〕最終報價即為合同成交價，在合同履行過程中不得更改，并作為評審依據(jù)。23.7假設沒有對技術、商務做實質性修改，最終〔或下一輪〕報價不得高于上一輪報價；否那么，最終〔或本輪〕報價無效，以上輪報價為準作為評審依據(jù)。24.成交標準24.1詳見“談判須知前附表〞。25.與談判小組的接觸25.1除按本須知第23條規(guī)定外，從談判之日起至授予合同期間，供給商不得就其談判有關事項與談判小組私下接觸。25.2供給商試圖對談判小組的評審施加任何影響，都可能導致其談判響應文件作無效處理。26.其它26.1通過資格性和符合性審查的供給商缺乏3家、或談判最終總報價未超過采購預算的供給商缺乏3家，談判小組可宣布本次談判終止。26.2談判開場到成交供給商確定后，談判小組、采購人、供給商要嚴格遵循保密原那么，任何一方不得透露與談判有關的其他供給商的技術資料、談判報價及其他信息。否那么，按相關法規(guī)進展相應的處分。六、授予合同27.確定成交供給商27.1談判小組將審查推薦的成交候選人是否有能力全面地履行合同。27.2采購人確認談判報告后，根據(jù)談判報告推薦的成交候選人順序確定成交供給商，也可以事先授權談判小組直接確定成交供給商。28.簽訂合同28.1成交供給商應按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同，否那么按談判有效期內撤回其談判響應文件處理。28.2談判文件、成交供給商的談判響應文件及談判過程中有關澄清文件均應作為合同附件。第三章合同基本條款需另行簽訂第四章附件談判響應文件格式工程名稱：工程編號：單位〔簽章〕年月日1.談判響應書致：(采購人)根據(jù)貴方為(工程名稱)工程通過競爭性談判采購貨物和服務的談判邀請(工程編號)，簽字代表(姓名、職務)經正式授權并代表我方(單位名稱、地址)提交下述文件正本一份及叁份:據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1.我單位經研究貴方的談判文件后，愿以人民幣〔大寫〕：〔小寫〕：的總價承包本工程范圍內的全部內容。2.我方將按談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3.我方已詳細審查全部談判文件，包括第(編號、補遺書)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4.我方已毫無保存地向貴方提供一切所需的證明材料。5.我方承諾在本次競談響應文件中提供的一切文件，無論是原件還是復印件均為真實和準確的，絕無任何虛假、偽造和夸張的成份，否那么，愿承當相應的后果和法律責任。6.本談判有效期為自談判日起90個日歷日。7.如果在規(guī)定的談判時間后，我方在談判有效期內撤回談判響應文件，其談判保證金將被不予退回。8.我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不一定承受最低價的談判或收到的任何談判響應文件。9.我方同意按招標文件規(guī)定向招標代理機構繳納中標服務費。10.與本談判有關的一切正式往來信函請寄:地址電子郵件供給商代表簽字供給商名稱日期公章2、報價一覽表供給商名稱〔公章〕：招標編號：貨物名稱投標總報價備注投標總報價〔大、小寫〕：〔￥：〕投標分項報價表序號貨物名稱型號及規(guī)格品牌產地單價數(shù)量合價1234567合計供給商全稱：〔公章〕供給商代表簽字：說明：①供給商應按照招標文件規(guī)定的進展完整投標，不得僅對本次采購工程的局部進展投標，否那么其投標將被拒絕。②投標報價須包括了產品價格及其運輸、存儲、安裝、檢測、驗收、鑒定、輔助材料及工具和稅費等相關所有費用。③以上產品符合消防標準化建設.3.商務條款響應/偏離表供給商名稱〔蓋章〕：工程編號：序號談判文件條目號談判文件的商務條款談判響應文件的商務條款響應/偏離說明供給商代表〔簽字〕：注：商務條款包括交貨期、付款方式、質保期、驗收及售后服務等內容請如實填寫偏離說明，如低于招標要求時寫負偏離，如與招標要求完全一致時寫無偏離，如高于招標要求時寫正偏離。4.按談判文件要求或供給商認為需要提供的有關材料5.資格證明文件5-1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照〔經年檢合格，復印件〕5-2參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄5-3法定代表人授權書致:(采購代理機構)〔供給商全